Transcript 毒性化學物質登記申報系統操作說明

毒性化學物質登記申報系統
操作說明
主辦單位：行政院環境保護署
協辦單位：環資國際有限公司
中華民國102年
簡報內容
法規說明
1.環署毒字第1020070603號修正
2.環署毒字第1020002412A 號公告
3.環署毒字第1010034923號修正
4.毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法
部分條文修正
毒性化學物質登記申報系統
1.許可證、登記及核可文件線上申請
2.虛擬證號申請
3.新版運作紀錄申報系統操作說明
2
法規說明
• 102.08.16環署毒字第1020070603號修正
環署毒字第1020070603號修正
修正「毒性化學物質申請書表及證件格式」
 依據：毒性化學物質許可登記核可管理辦法第五條、第
六條、第七條、第八條、第十六條及第十九條。
 公告事項：
一、「毒性化學物質許可證申請書」如附件一。
二、「毒性化學物質登記文件申請書」如附件二。
三、「毒性化學物質核可文件申請書」如附件三。
四、「毒性化學物質許可證、登記文件及核可文件之
格式」如附件四。
五、「毒性化學物質廢棄聲明書」如附件五。
六、「毒性化學物質許可、登記、核可文件申請資料
切結書」如附件六(101.10.31環署毒字第1010034923
號公告新增)。
環署毒字第1020070603號修正
總說明：
因應個人資料保護法於一百零一年十月一日施行，原公
告要求檢具之負責人身分證明文件正反面影本，為符合
該法第十五條第一項第一款執行法定職務必要範圍內之
規定，爰針對「毒性化學物質許可證申請書表、登記及
核可文件之申請書表」、「毒性化學物質廢棄聲明書」
刪除身分證明文件反面影本之提供；另環境影響評估審
查結論或開發單位承諾事項，爲落實轉換於毒性化學化
學物質許可證、登記文件及核可文件等各項許可項目內
容，爰新增「審查通過之環境影響評估書件案號」。
環署毒字第1020070603號修正
修正重點如下：
一.刪除檢附身分證明文件反面影本之提供。
二.運作人基本資料，增訂政府機關或學術機構負
責人身分證明文件影本得以派令（聘函）影本
為之；惟申請書仍需填寫負責人身分證明文件
字號。
三.增訂屬應實施環境影響評估者，應填寫環保署
環境影響評估書件查詢系統中，歷次審查通過
且與毒性化學物質管理有關之環境影響評估書
件案號。
• 102.01.24環署毒字第1020002412A號修正
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環署毒字第1020002412A號公告
公告重點：
 修正「列管毒性化學物質及其運作管理事項」第一項、第三
項、第四項公告事項，並自即日生效。
 依據：毒性化學物質管理法第七條、第十一條及第二十五條
第四項。
 公告事項：
一、環保署修正公告列管毒性化學物質，包括鄰苯二甲酸二異
丁酯(DIBP)由原第四類提升公告為第一、二類毒性化學物質
二、另新增公告列管五氧化二砷、鉬鉻紅、硫鉻酸鉛及三 2（氯乙基）磷酸酯。
三、公告石綿自102年2月1日起禁止用於石綿瓦之製造，但於
101年2月2日前已取得石綿使用於石綿瓦製造之使用登記文
件者，基於信賴保護原則得使用至該登記文件有效期限屆期
為止。
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環署毒字第1020002412A號公告
公告重點：
 已運作公告列管毒性化學物質改善期限一覽表
規定事項
毒性化學物質 五氧化二砷、鄰苯酸二異丁酯(DIBP)、鉬鉻紅、
硫鉻酸鉛及三2-(氯乙基)磷酸酯改善期限
一、依規定作成運作紀錄、釋放量紀 中華民國一○二年七月一日起開始記錄並依規
錄並定期申報。
定定期申報。
二、依規定提報危害預防及應變計畫。
中華民國一○三年一月一日前完成提報。
三、完成容器、包裝、運作場所及設
中華民國一○三年一月一日前完成改善。
施之標示並備物質安全資料表。
四、運送毒性化學物質。
中華民國一○三年一月一日前依規定辦理。
五、備緊急應變工具及設備。
中華民國一○三年一月一日前完成改善。
六、依規定提報應變器材及偵測與警
中華民國一○三年七月一日前完成提報。
報設備之設置及操作計畫。
七、依規定取得製造許可證、輸入許
可證、販賣許可證、使用登記文件、
中華民國一○三年七月一日前取得。
貯存登記文件或核可文件。
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環署毒字第1020002412A號公告
公告重點：
 已運作公告列管毒性化學物質改善期限一覽表
毒性化學物質 五氧化二砷、鄰苯酸二異丁酯(DIBP)、鉬鉻
規定事項
紅、硫鉻酸鉛及三2-(氯乙基)磷酸酯改善期限
八、完成偵測及警報設備之設置。
中華民國一○三年七月一日前完成設置。
九、依備查之危害預防及應變計畫內容
中華民國一○三年七月一日起實施。
實施。
十、專業技術管理人員之設置。
中華民國一○三年七月一日前完成設置。
中華民國一○二年七月一日起依有關規定辦
十一、其他本表未列事項。
理。
註：
鄰苯二甲酸二異丁酯(DIBP)由原第四類毒化物調整公告為第
一、二類毒性化學物質，於公告各項改善期限屆滿前，仍依
原第四類毒化物運作管理事項辦理。
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• 101.04.26環署毒字第010034923號公告
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環署毒字第1010034923號公告
公告重點：
 公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可證、
登記文件或核可文件之申請、展延及變更時，
應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理，並
自101年9月1日起生效。
 依據：毒性化學物質許可登記核可管理辦法第九條。
公告事項：
一、公告列管毒性化學物質運作人，於辦理許可證、
登記 文件或核可文件之申請、展延及變更時，應檢具
申請書及證明文件、資料向直轄市、縣市政府提出申請，
並應以中央主管機關所定網路傳輸方式辦理。但經直轄
市、縣市政府同意以書面申請者，不在此限。
二、第一項以網路傳輸之規定，自中華民國一百零一
年九月一日施行。
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• 101.03.01毒性化學物質運作及釋放量紀錄
管理辦法部分條文修正
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毒性化學物質運作及釋放量紀錄管理辦法
修定重點：
 為使申報更符實務需求，運作紀錄申報之附件(附表)，
修正為由中央主管機關公告。（修正條文第三條及第四
條）
 為加強毒性化學物質流向管理及勾稽功能，毒性化學物
質之申報頻率修正為按月申報；另為簡政便民，修正各
種毒性化學物質運作量無變動者，亦即無製造、輸入、
輸出、販賣、使用、運送或廢棄行為者，得免按月申報，
惟仍應於每年一月十日前完成申報。（修正條文第五
條）。
 第一類至第四類毒性化學物質運作人，報備地方主管機
關終止運作毒性化學物質前，須先完成申報運作紀錄及
釋放量紀錄。（修正條文第九條）
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毒性化學物質登記申報系統
16
毒性化學物質登記申報系統
如何登入系統?
http://flora2.epa.gov.tw/
運作人登入：填入運作人管編及密碼。
運作場所登入：填入運作人管編→更新
選擇運作場所→輸入運作場所密碼。
新申請管編：立即註冊申請系統密碼
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毒性化學物質登記申報系統
設定密碼
毒性化學物質登記申報系統
設定密碼
運作人權限登入密碼
各運作場所登入
系統密碼設定
毒性化學物質登記申報系統
運作人+運作場所登入
可登入運作
人或運作場
所EMS系統
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
2
1
3
進入基本資料表(表C)
依步驟進行資料編輯確認
點選基線資料填報/確認
21
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
欲變更登記名稱及地址
請傳真修正單進行變更
22
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
登記證明文件資料
(請依右上方管編為主)
23
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
請依右上方管制編號
填報實際場廠資料
24
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
公司及工廠負
責人資料請依
現況詳細填妥
以利變更作業
申請
(★負責人戶籍
地址在毒化物
登記申報系統
為必填資料!)
25
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
填入各空、水、廢、
毒、土汙之環保聯絡
人資料並點選確認
26
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
已環評→需填入環
評案號。
尚未環評→無法進
行毒化物證件送審!
不須環評
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毒性化學物質登記申報系統
EMS基線資料填報及確認
點選7.確認送出，將
資料申報完成送出
完成後才可進行毒
化物證件相關申請
28
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線許可內容一致性檢視警示燈
1 *如為綠燈，表許可資料內容一致。
*如為紅燈，請點選進入查看不一
致資料並進行後續變更申請。
2
點選毒化物證件進入
查詢資料不一致之處
29
毒性化學物質登記申報系統
EMS基線許可內容一致性檢視警示燈
資料不一致請盡速辦理變更
30
許可證、登記及核可文件線上申請
31
許可證、登記及核可文件線上申請
如欲申請毒性化學物質許可、登記、
核可證件，請連結登入EMS網站進
行【許可申請、變更/異動】。
登入
EMS系統
許可證、登記及核可文件線上申請
EMS基線資料填報及確認
2
進入
許可申請、變更/異動
1
點選基線資料填報/確認
3
依據欲申請證件
進入相關選單
33
許可證、登記及核可文件線上申請
3
☆路徑：【基線資料填報/確認】 
【許可申請、變更/異動 】
【許可證、登記文件、核可文件】 
【進入毒化物系統】。
許可證、登記及核可文件線上申請
變更運作人申請
4
點選變更運作人資料
5
點選新申請
6
進入編輯文件
35
許可證、登記及核可文件線上申請
變更運作人資料
7
點選編輯進入編修
8
資料有誤請
至EMS基本
資料表C更新
9
僅可帶入EMS資料
確認儲存
36
許可證、登記及核可文件線上申請
 新申請：若之前並無持有該毒化物之許可證，請點選新申請
 展延/補發/換發/變更：若已持有該毒化物之許可證，欲進行展延/補發/換發/
變更者，請點選此項。
1.選擇申請許可類別：
製造、 輸入、 販賣
2.選擇毒化物：
選擇列管毒化物編號(1~3類)
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許可證、登記及核可文件線上申請
※上傳相關附件檔案
已做過檔案管理編輯，
可直接選取資料檔案
38
許可證、登記及核可文件線上申請
※檔案限定PDF(*.pdf)或WORD( *.doc)檔案！
3 新增檔案
1 點選新增
2
5
編輯名稱
4
瀏覽上傳
可自行更名或備註
39
許可證、登記及核可文件線上申請
運作人基本
資料
運作場所基
本資料
毒性化學物質許可登記核可管理辦法第4條
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
可複選
申請毒性化學物質輸入許
可證者，其販賣、貯存該
毒性化學物質之場所與輸
入之營業所同一者，免另
申請販賣許可證或貯存登
記文件。
申請毒性化學物質製造許
可證，其輸入自用原料之
毒性化學物質，得合併於
製造許可證申請，免另申
請輸入許可證。
附件檔案上
傳
資料送審列
印
40
許可證、登記及核可文件線上申請
可勾選同運作人，
運作人基本
資料
或另選擇運作場所管編
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
達大量運作基準，運作場所
有製造、使用、貯存行為時，
需設置相關毒管專責人員
41
許可證、登記及核可文件線上申請
※若混合兩種以上毒化物，取濃度前三高之毒化物進行申請
運作人基本
資料
另依據毒性化學物質許可登記核可管理辦法第15條同一列管編號之各序號
毒性化學物質，得合併申請之→如:05501、05502、05503…可合併申請。
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
☆含量分為
單一(99%)
範圍(99%以上)
區間(99%-100%
附件檔案上
傳
資料送審列
印
※若要申請兩種濃度以上，儲
存後點選新增另一種毒化物濃
度即可。
42
許可證、登記及核可文件線上申請
運作人基本
資料
如有第2處以上之貯存場所請按「新增」按鈕填寫相關資料！
否則無需填寫。填寫方式與運作場所基本資料相同
選擇運作場所管
編
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
達大量運作基準，運作場所
有製造、使用、貯存行為時，
需設置相關毒管專責人員
43
許可證、登記及核可文件線上申請
※須檢附文件可參考檢附文件對照表
運作人基本
資料
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
項目
文件
工廠登記證明文件
公司登記證明文件
商業登記證明文件
基本資料 其他合法證明文件
負責人身分證明文件
專責人員設置核定文件
項目
文件
製造場所之運作場所全廠（場）配置圖
製造場所之內部配置圖
貯存場所之運作場所全廠（場）配置圖
貯存場所之內部配置圖
緊急應變 主管機關核准之應變器材、偵測及警報
設備之設置及操作計畫備查文件影本
物質安全資料表
產品之製造流程及其說明
管理方法說明書，載明運送、使
用、貯存、廢棄之方法
土地分區使用證明書或土地登記
簿謄本
倉儲業之毒性化學物質貯存登記
文件
審核資料 自行管理者，檢附貯存場所使用
同意證明及毒性化學物質貯存登
記文件
受託管理者，檢附委託貯存之證
明文件，已註記受託管理之毒性
化學物質貯存登記文件
其他
主管機關核准之危害預防及應變計畫備
查文件影本
於申請專
防災基本資料表
區填報
其他主管機關指定之有關文件或資料
原許可證、登記文件或核可文件
毒性化學物質許可、登記、核可文件申
請資料切結書
以下兩項需另外於線上填寫：
1.產品之製造流程及其說明
2.管理方法說明書，載明運送、使用、
貯存、廢棄之方法
主管機關核准貯存登記文件影本
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許可證、登記及核可文件線上申請
運作人基本
資料
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
45
許可證、登記及核可文件線上申請
運作人基本
資料
點擊上傳檔案選擇
瀏覽，選擇要上傳
檔案。
運作場所基
本資料
◎限定2003以下版
本Word(*.doc)或
PDF(*.pdf)
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
申請許可證三要：
1.應變器材、偵測及警報設備之
設置及操作計畫備查文件影本。
2.危害預防及應變計畫備查文件
影本。
3.專責人員
申請核可文件三不：
1.不受危害預防及應變計畫限
制。
2.不受專責人員限制。
3.不受應變器材、及偵測警報
設備之設置
偵測及警報設備之設置及操作計畫備查：依照毒性化學物質應變器材及偵
測與警報設備管理辦法以紙本方式向環保局提出備查。
46
許可證、登記及核可文件線上申請
運作人基本
資料
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
※初稿列印：提供word列印(僅運作人、運作場所及毒化物資料)
※送審：將word檔轉檔並將附件檔案資料轉成pdf檔， 提供浮水
印列印。
資料送審列
印
47
許可證、登記及核可文件線上申請
初稿列印範本(word檔)
運作人基本
資料
連結網址
運作場所基
本資料
毒性化學物
質
貯存場所基
本資料
附件檔案上
傳
資料送審列
印
可另存檔案
送審列印範本(網頁PDF檔)
48
虛擬證號
49
虛擬證件申請查詢
申報專區、日記錄填寫、
運送聯單皆可進入
50
虛擬證件申請查詢
1
2
3
填寫運作行為、毒化物及
使用目的用途
填寫濃度
4
填寫完成點選確定
51
虛擬證件申請查詢
5
點選查詢，系統會顯示申請的
虛擬證件資料及狀態
52
新版運作紀錄申報系統操作說明
53
運作紀錄網路申報說明
登入後注意事項
確定基本資料
上游廠商資料
確定運作廠商基本
資料是否正確
第一次申報之廠商登入
申報時應先新增上下游
廠商資料
1
開始申報
廠商基本資料維護
54
運作紀錄網路申報說明
廠商基本資料確認(包含運作人及運作場所，確認後如資料有誤，請
於期限內向當地環保局辦理變更、異動證件資料)
確定運作人
資料
確定運作場所
資料
55
運作紀錄網路申報說明
登入後注意事項
確定基本資料
確定運作廠商基本
資料是否正確
上游廠商資料
開始申報
第一次申報之廠商登入
申報時應先新增上下游
廠商資料
2
上游廠商資料維護、新增、
修改(如增加、更新及刪除)
※若無建立上下游則無法進
行日記錄填寫流向申報
56
運作紀錄網路申報說明
國內業者
查詢管制編
號資料帶入，
系統資料為
運作業者最
新申請證件
資料。
國外業者
輸出、輸入
運作行為者，
需填報國外
業者資料，
依實際資料
自行建立國
外廠商相關
資訊。
57
運作紀錄網路申報說明
確定基本資料
上游廠商資料
1
2
開始申報
點選申報暨申請專區
點選日紀錄填寫進入紀錄申報
58
運作紀錄網路申報說明
3
開始進行日紀錄填寫申報
59
運作紀錄網路申報說明
4
選擇運作場所
5
選擇欲申報之毒化物
6
選擇紀錄期間
60
運作紀錄網路申報說明
證件濃度區間:
單一濃度：系統自動帶出
範圍濃度：請自行填寫，系統
將檢核是否符合證件登載濃度。
單一毒化物狀態
及單位選定後無
法自行修改
8 填入實際運作濃度
9 填寫填表人及狀態
7 選擇申報證件(同濃度可合併申報)
10 點選確定
開始申報
61
運作紀錄網路申報說明
第一次申報或與上期申報資料相異
※第一次申報:
1.請選擇毒化物常用單位(選定後無法自行修正)
2.舊系統轉換日紀錄填寫申報請填寫101年度2
月底結餘量
3.新核發證件申報請填入上期結餘量即可(第一
次申報者應為0)
※與上期申報資料相異者:
1.確認申報濃度及狀態是否填寫錯誤
2.確認是否進行證件異動(請與客服人員聯繫)
運作紀錄網路申報說明
首次建立表單日期
※表單內至少需存在一筆申報紀錄
11 點選新增紀錄
63
運作紀錄網路申報說明
12
實際運作日期
13
14
依實際之運作行
為填報運作紀錄
結餘量系統自動計算
64
運作紀錄網路申報說明
※輸入、輸出、販賣、貯存行為時，
須填報流向公司及運送聯單編號。
流向公司
15 依運作之來源流向
選擇上下游廠商
運送聯單
16
※聯單可複選
少量無聯單者：點選“未達規範量，此欄位免填”
代理商者：點選”代理商“
運送第四類毒化物者：點選”第四類”
國內管線輸送者：點選國內管線輸送
買賣之倉內移轉並無運送行為：點選”倉內移轉”
65
運作紀錄網路申報說明
※申報使用行為時，須選擇使用用途代號
每月10號前確認
填寫紀錄無誤，
即為申報記錄
17 系統帶出核發證件之使用用途代號
若與貴公司實際使用用途相異，請
儘速向環保局辦理變更
18
填寫完成
點選儲存
66
運作紀錄網路申報說明
如何查詢及修正運作紀錄資料
資料量大者:部分選擇條件查詢
資料量少者:可直接點選查詢
67
運作紀錄網路申報說明
編輯：申報期限內可進行紀錄編修
刪除：申報期限內可刪除整份表單
預覽列印：列印紙本申報表單
：點選儲存excel電子檔(建議使用)
可針對單筆資料進行刪除，且新增紀錄
點選儲存後，系統將自動依日期排序。
68
運作紀錄網路申報說明
查詢毒化物是否漏申報？
可查詢單月或年度證件申報情形
69
簡報結束
毒化物系統諮詢專線
02-2370-1999
70