Transcript SIMPUS - kesmasums2011

SIMPUS
ALUR DATA DI PUSKESMAS
Kartu Status
MENCATAT
MELIDI
LAPORAN
DATA AGREGAT
MENGHITUNG
KE KAB/KOTA
GABUNG
KIRIM
ALUR DATA DI PUSKESMAS
MENDATANG
Kartu Status
MENCATAT
DIPERIKSA
DATA ENTRI
LB
spm
LAPORAN RUTIN
DATA AGREGAT
DIOLAH
KE KAB/KOTA
KIRIM
ALUR DATA DI DINKES KAB/KOTA
TABEL DATA RUTIN
DATA AGREGATE
DARI
PUSKESMAS
RS
DIOLAH MENJADI
LAPORAN RUTIN
DAN PROFIL
KE PROPINSI
KIRIM DATA
PERMASALAHAN DALAM PELAPORAN
1. DATA – DATA DIKERJAKAN SECARA MANUAL
2. PENGISIAN FORM & BUKU REGISTER
TERLALU BANYAK ( RUMIT )
3. SULIT MENCARI DATA SEBELUMNYA
SIMPUS ADALAH
1. PROGRAM APLIKASI KOMPUTER SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS
( SIMPUS )
2. SUATU PERANGKAT LUNAK YANG BERFUNGSI
UNTUK MEMENUHI KEBUT. PUSK. DALAM
MENGELOLA DATA – DATA YANG DIMILIKI
KENAPA HARUS SIMPUS
1.
BISA DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT PROFIL PASIEN
2.
MAMPU MENCARI DATA – DATA UNTUK PELAPORAN
3.
MENDUKUNG KEPUTUSAN DENGAN MELIHAT DATA – DATA YANG
DIMILIKI OLEH PUSKESMAS
4.
MUDAH DIGUNAKAN ( PENGETAHUAN KOMPUTER YG MINIMAL )
5.
FUNGSI OPERASI OUTPUT & INPUT DAPAT DIPELAJARI DENGAN
WAKTU PELATIHAN TIDAK TERLALU LAMA
IMPLEMENTASI SIMPUS
1. MEMBENTUK TEAM INFORMASI
PUSKESMAS
BERTANGGUNG JAWAB INPUT DATA & BACK UP
DATA YANG SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM
PROGRAM, MINIMAL TERDIRI DARI 3 ORANG
TERMASUK DIDALAMNYA OPERATOR
2. MELAKUKAN PENDATAAN DATA DASAR
UNTUK WILAYAH KERJA PUSKESMAS
DATA DASAR YAITU DATA INFORMASI
PUSKESMAS,DATA LOKASI PELAYANAN
KESEHATAN,DATA DESA & DUSUN,DATA
PETUGAS ,DATA PEKERJAAN,DATA JENIS PASIEN
DAN DASAR LAINNYA
3. MELAKUKAN EVALUASI ALUR DATA SECARA
MANUAL
MELAKUKAN UJICOBA TERLEBIH DAHULU DENGAN
CARA MANUAL SEBELUM MEMAKAI SISTEM
KOMPUTERISASI
4. SOSIALISASI DATA – DATA DASAR
PUSKESMAS KE SEMUA STAF YANG
TERKAIT
5. MELAKUKAN UJI COBA PENANGANAN
DATA DARI MANUAL KE KOMPUTER
6. MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA DENGAN
KOMPUTER APABILA PROGRAM TELAH
BERJALAN DENGAN LANCAR
INPUT DAN OUTPUT
1.
2.
3.
4.
5.
DATA PUSKESMAS
TEMPAT PEMERIKSAAN &
PETUGAS PUSKESMAS
DATA DESA & DUSUN
DATA VARIABEL PASIEN
DATA TARIF
DATA DASAR
PUSKESMAS
INPUT DAN OUTPUT
3 JENIS DATA
MASUKAN
SIMPUS :
1. REGISTRASI
HARIAN
2. PENERIMAAN
OBAT
3. DISTRIBUSI
OBAT
1. LB 1
2. LPLPO
3. STP
INPUT DAN OUTPUT
REKAPITULASI DATA
1. CAKUPAN PASIEN
2. KELOMPOK DIAGNOSIS
3. DIAGNOSIS
4. 20 BESAR PENYAKIT
5. PEMAKAIAN OBAT
6. TABEL HARIAN OBAT
7. PENDAPATAN
8. PENERIMAAN OBAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
GRAFIK REKAP REGISTRASI
DATA REKAP PER VARIABEL
REKAP PEMAKAIAN OBAT –
OBATAN PASIEN
REKAP
PENERIMAAN/DISTRIBUSI
OBAT
REKAP DIAGNOSIS
REKAP PENDAPATAN
PELAPORAN LB 1
FILTER DATA :
L
A
P
O
R
A
N
LB 1
-
PER DESA
DALAM WILAYAH
LUAR WILAYAH
SEMUA WILAYAH
SEMUA KASUS
KASUS BARU
KASUS LAMA
KUNJUNGAN KASUS
PELAPORAN LPLPO
DATA INI DIAMBIL
DARI DATA :
1.
2.
3.
REGISTRASI
PASIEN,YAITU DATA
PENGGUNAAN OBAT
DATA PENERIMAAN
OBAT
DATA TABEL OBAT
UNTUK STOK AWAL
DARI MASING –
MASING OBAT
1. DITAMPILKANNYA ARUS
PENGGUNAAN OBAT
DALAM RENTANG WAKTU
TERTENTU
2. KONVERSI STOK YANG AKAN
MERUBAH STOK AKHIR DARI
SUATU BULAN PERIODE
PELAPORAN MENJADI STOK
AWAL BULAN BERIKUTNYA
WAKTU PELAPORAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1
2
3
KETERANGAN WARNA :
- BIRU :
LAP.PUSBAN/POLINDES
MASUK KE OPERATOR
PUSKESMAS
- MERAH : LIBUR
- HIJAU : LAP. KE DINKES
MENGGUNAKAN
FLASH DISK
SIMPUSTU
1. DIRANCANG SEBAGAI ALAT BANTU ENTRY
DATA
2. OPERASI DATA DIDALAM SIMPUSTU SAMA
DENGAN SIMPUS
3. MINUS QUERY,REKAPITULASI,PELAPORAN
DAN GRAFIK
KELEBIHAN PROGRAM APLIKASI SIMPUS
1. MUDAH UNTUK MENCARI DATA YANG
BERKAITAN DENGAN PASIEN,LAPORAN
BULANAN,DATA PENYAKIT
2. DATA BISA DIPRINT OUT SESUAI DENGAN
TINGKAT KEBUTUHAN
3. MUDAH DIPELAJARI
KEKURANGAN SIMPUS
1. SINGLE USER
2. PC DIGUNAKAN SEMINIMAL MUNGKIN UNTUK
PROGRAM LAIN ( PC JADI PELIT ! )
3. RAWAN TERHADAP VIRUS
4. MATI LAMPU PROGRAM JADI CRASH
KELEBIHAN VS KEKURANGAN
PENDAPAT MEREKA :
1.
2.
3.
4.
PETUGAS SP2TP : BUAT LAP.JADI MUDAH TIDAK PERLU LAGI
MEMBUKA BUKU REGISTER POLI UMUM & LAP.LB 1
PUSBAN/POLINDES
PETUGAS P2P : BISA MENGONTROL LAP. WABAH SECARA CEPAT
DENGAN MEMBUKA LB 1 SIMPUS
DOKTER DI P.UMUM : MUDAH MENCARI PASIEN DM,BARU ATAU
LAMA APAKAH DALAM WILAYAH ATAU LUAR WILAYAH
OPERATOR SIMPUS : CAPEEEK DEEH,NGETIK TERUS DARI PAGI
SAMPAI SIANG
Komponen dalam membangun
Sebuah Sìstem Informasi Puskesmas:
1.Komitmen
- Keinginan bekerja sama (Lintas Program dan Instansi)
- Keinginan memberi yg terbaik
- Keinginan untuk melakukan kesinambungan
- Peran serta aktif dari Pimpinan dan staf
2. Media (Formulir / Hardware/Software)
3. SDM
- Kualitas
- Kuantitas
4. Organisasi
- Struktur kerja didalam pembagian tugas dan tanggung jawab dgn membentuk
sebuah SK.
5. Sarana / Prasarana
6. Dana
2
ALUR DATA DI KESEHATAN
survey cepat
susenas
sdki
skrt
PROGRAM :
PREVENTIF
PROMOTIF
KURATIF
INDIKATOR
KINERJA
INDIKATOR
KINERJA
DATA
SURVEY
DATA
RUTIN
INDIKATOR
KINERJA
DATA
SURVEY
REHABILITATIF
DATA
RUTIN
UNIT KERJA
BANK DATA
KABUPATEN
BANK DATA
PUSAT
BANK DATA
PROPINSI
MATERI
KEBIJAKAN
UPT
PUSKESMAS
RUMAH SAKIT
BP4
KKP
BTKL
DATA
LINTAS
SEKTOR
BPS
KIMPRASWIL
PERTANIAN
AGAMA
DIKNAS
PERINDUSTRIAN
DLL
DATA
SURVEY
INDIKATOR
KAB/KOTA SEHAT
DATA
LINTAS
SEKTOR
INDIKATOR
PROINSI
SEHAT
PROFIL
INDIKATOR
INDONESIA
SEHAT
SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS PADA MASA YG LALU
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI PUSKESMAS MULAI TAHUN 2008
Rapat Bulanan Puskesmas
Laporan LB 1
Laporan LB 2
Laporan LB 3
Dinkes Kab.
Laporan LB 4
Laporan LT 1 Laporan LT2 Laporan LT3
Menggunakan Software Simpus
Kartu
METODE PENGIRIMAN DATA MELALUI SOFTWARE
SIMPUS DAN SDTK
Software SIMPUS KAB
Software SDTK
Puskesmas
LB1, LB 2
Software SDTK KAB
Apotik
Lb3
Lb4
LT1,2,3
Poli Umum
Prog. Gigi dll
Software SDTK Prov
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
DI DINKES KAB/KOTA MULAI TAHUN 2008
iMac
Backup Data Kab
d i gi t a l
BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
BAGIAN FARMASI
iMac
BACK UP DATA
PUSK
Server
Data
BAGIAN KESGA
DAN KIA
iMac
BAGIAN
PERLENGKAPAN
BACK UP DATA
PUSK
KA. DINKES
iMac
BACK UP DATA
PUSK
iMac
BACK UP DATA
PUSK
iMac
KA. TATA USAHA
PC. Data dan
informasi
BACK UP DATA
PUSK
BIDANG
PENGELOLAAN
DATA
BAG. PEL.DASAR DAN
RUJUKAN
BAGIAN KESEHATAN
LINGKUNGAN
SUBDIN REGDIT
SUBDIN NAKES
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS
Sejak
1981
SP2TP
Sejak
1996
•
•
•
•
Tujuan Umum
Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas
secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui
pemanfaatan secara optimal data SP2TP
dan informasi lain yg menunjang
TUJUAN KHUSUS
Dasar penyusunan perencanaan Tk. Puskesmas.
Dasar penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas (Lokakarya mini)
Sebagai dasar pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas
Untuk mengatasi berbagai kegiatan hambatan pelaksanaan kegiatan pokok puskesmas
LB2
LT 1
LB 1
LB3
SP2TP
LB4
LT 2
LT 3
LB 1 S
LB 2 S
KASUS
BARU
LB1
KASUS
LAMA
LPLPO
LB2
LPLPV
LB 3
GIZI
TN
KUSTA
PENGAMATAN
AFP
PENYAKIT
MENULAR
KB
RABIES
KIA
IMUNISASI
DBD
TB
PARU
LB3
KERWA
MALA
RIA
DIARE
ISPA
FILARIA
FRAM
BUSIA
ANTRAK
KUNJ.
PUSK
LAB
KPKM
RAWAT
TINGGAL
LB4
KESLING
KPKM
PMDKG
KES.
OLAH
RAGA
KES.
SEKOLAH
UMUM
KES
LINGKUNGAN
KESEHATAN
JIWA
KEAD.
SARANA
PUSK
LT 1
PSM
PROG.
PEMBE
RANTASAN
PENY &
GIZI
PROGRAM
PENDIDIKAN
DAN
PELATIHAN
SASARAN
DASAR
UKS
LT 2
(KEPEGAWAIAN)
TENAGA (PNS)
DI PUSKESMAS
TENAGA (PTT)
DI PUSKESMAS
TENAGA (PNS)
DI PUSTU
MANFAAT
SUMBER
NON MEDIK
DIAGNOSTIK
KLINIK
KES. GIGI
LT3
LABORATORIUM
PERALATAN
TINDAKAN MEDIS
LINEN
PENYU
LUHAN
TERMASUK
PERALATAN
PUSTU
1.
2.
3.
KEBUTUHAN
PERMINTAAN
PENERIMAAN
PROSEDUR PENGISIAN SP2TP
1. FORM SP2TP MENGACU PADA FORM CETAKAN 2006 BAIK BULANAN MAUPUN
TAHUNAN
2. PADA FORM SP2TP DIISI OLEH MASING-MASING PENANGGUNG JAWAB PROGRAM.
3. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BERTANGUNG JAWAB PENUH TERHADAP
KEBENARAN DATA YANG ADA.
4. HASIL AKHIR PENGISIAN DATA DI KETAHUI OLEH KEPALA PUSKESMAS.
5. DIDALAM PENGENTRIAN KE KOMPUTER DAPAT DILAKUKAN OLEH PETUGAS YANG
DITUNJUK ATAU STAF PENGELOLA PROGRAM BERSANGKUTAN.
6. DATA PADA FORM SP2TP AGAR DIARSIPKAN SEBAGAI BUKTI DIDALAM
PERTANGUNGJAWABAN AKHIR MINIMAL 2 TAHUN.
7. SEMUA DATA DIISI BERDASARKAN KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH PUSKESMAS.
Form penanggung jawab SP2TP
No
1
2
Laporan
LB1
LB2
Kegiatan
LB3
4.
Dan
seterusnya
Nama
Kasus Baru
Poli Umum
Aaaaa
Kasus Lama
Poli Umum
Aaaaa
LPLPO
LPLPV
3
P.J.
Program
KIA, GIZI
Dan
seterusnya
Jabatan
Pendi
dikan
Ket
MEKANISME PENGGUNAAN SOFTWARE
I
Pengisian Kode Puskesmas
LAPORAN TAHUNAN
II
OUTPUT LT1, 2 DAN 3
LT 1, 2 DAN 3
BACKUP DAN RESTORE
LAPORAN BULANAN
III
LB1, 2, 3 DAN 4
OUTPUT LB1, 2 3 DAN 4
BACKUP DAN RESTORE
I.
Di Isi hanya 1 kali pd saat pertama sekali program di install
II.
Di Isi pada awa tahun (atau sekali dalam 1 tahun)
III.
Di isi pada setiap bulan