Transcript Consolidado de normas para el Sistema de Registro Civil y

RAUL DELGADO GUERRERO
Gobernador de Nariño
ELIZABETH TRUJILLO MONTALVO
Directora Instituto Departamental de Salud de Nariño
¡Por un Nariño Mejor!
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Consejo
Nacional
Legislativo
Norma
Concepto
Ley 57
de 1887
Se estableció como función del Estado en
1883 con la creación del Código Civil y para
cumplir con esta función, se expidió esta ley
que en el articulo 22
aceptaba como
prueba principal las actas parroquiales de
bautizos,
matrimonios,
defunciones
y
nacimientos ocurridos en el seno de la Iglesia
Católica; esto obedecía al Concordato
vigente entre la Iglesia Católica y el Estado
desde 1886. Por mandato Constitucional a
partir de 1991 la expedición del Registro Civil
es una función exclusiva de la Registraduría
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Norma
Concepto
Congreso de
la República
Ley 92
de 1938
En su artículo 1º determinó como funcionarios
encargados del registro civil a los notarios, los
alcaldes en los municipios donde no habían
notarios, y los funcionarios consulares en el
exterior; en el artículo 18 dispuso que el
Registro Civil debía ser llevado en forma
obligatoria por los notarios como una función
más y que por lo tanto los certificados y
copias de este, expedidas por estos
funcionarios serían las únicas que tendrían la
calificación de prueba principal del estado
civil de una persona, quedando por lo tanto
las partidas de origen eclesiástico como
pruebas supletorias del estado civil.
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Presidencia
de la
República
Norma
Concepto
Decret Mediante este decreto
se creó el
o 2666 Departamento Administrativo Nacional
de 1953 de Estadística- DANE, cuya misión
fundamental es la de garantizar la
disponibilidad
y
calidad
de
la
información estadística estratégica y la
existencia del Sistema de Información
Nacional, para el desarrollo social,
económico y político del país.
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Norma
Concepto
Presidencia
de la
República
Decreto
Ley 1260
de 1970
Corresponden al Estatuto del Registro del Estado
Civil, el cual define el Registro Civil como la situación
jurídica del individuo frente a la familia y a la
sociedad, determinando su capacidad para
ejercer ciertos derechos y contraer determinadas
obligaciones. Con la expedición de este decreto las
partidas de origen eclesiástico perdieron la calidad
de prueba supletoria del Registro Civil.
El Estatuto de Registro del Estado Civil, señala los
hechos y actos sometidos a registro, los funcionarios
competentes para llevar a cabo dicha función,
señala los términos y documentos para realizar las
inscripciones de nacimientos, matrimonios y
defunciones, la manera de efectuar los registros, la
forma de rectificar los errores que se presenten en
las inscripciones, el valor probatorio de los registros y
demás aspectos relacionados con el estado civil de
los colombianos.
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia
Norma
Concepto
Ley 28 Impone a los funcionarios encargados
de 1979 del registro civil de la persona, enviar a
del Estado Civil copia de los registros
civiles de defunción dentro de los 5
primeros días de cada mes para que se
cancelen la cédulas de ciudadanía
correspondientes
a
las
personas
fallecidas.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia
Norma
Concepto
Ley 96 Estableció que la Registraduría
Nacional del Estado Civil debía
de
1985 asumir gradualmente la función de
sistematización del registro civil a
partir de 1987
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidenci
a de la
República
Norma
Concepto
Decret
o 1446
de
1988
Adopta el nuevo formato para
registro civil de defunción, el cual
entrará a regir en todo el territorio
nacional y en los consulados a partir
del 1º de agosto de 1988
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Presidencia Decreto
1536
de la
República de julio
de
1989
Concepto
Para el caso de muerte natural, este
decreto modificó el artículo 75 del
Decreto 1260 de 1970, permite el
registro extemporáneo y establece
el procedimiento respectivo para la
inscripción en el registro civil.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia.
Norma
Concepto
Por la cual se dictan disposiciones
Ley
220 de sobre la cédula de ciudadanía y se
la
inclusión
del
tipo
1995 ordena
sanguíneo
en
ella
y
demás
documentos de identificación.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Registraduría Carta Habla de los certificados únicos de
Nacional del Circular nacidos vivo y de defunción los
Estado Civil
002 de cuales serán en adelante los
1998
documentos antecedentes para la
inscripción en el registro civil.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Registraduría Carta En la que se solicita a los Registradores
Nacional del Circular que llevan la función,
de dar
Estado Civil
005 de cumplimiento estricto a la norma y
recibir los certificados de nacido vivo y
1998
de
defunción
debidamente
diligenciados por el profesional de la
Salud, para efecto de aportar los datos
estadísticos pertinentes.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Registraduría Carta Para dar cumplimiento al Artículo
Nacional del Circular 108 del Decreto Ley1260 de 1970
Estado Civil
009 de que se refiere al suministro de la
1998
información con fines estadísticos; el
funcionario de Registro diligenciará
el certificado de nacido vivo;
siempre y cuando el hecho haya
ocurrido
con
posterioridad
al
primero de enero de 1998, si el
nacimiento no fue atendido por el
sector salud.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Registraduría Carta Trata sobre la
ampliación y
Nacional del Circular complementación de los aspectos a
Estado Civil
024 de tener en cuenta con respecto al
1999
certificado de nacido vivo y de
defunción
como
documento
antecedente a registro civil.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Registraduria Resolu
Nacional del ción
Estado Civil 0146
de
2004
Concepto
Adoptó el NUIP a partir del 1° de
febrero de 2004.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de Justicia
y
del
Derecho
Norma
Concepto
Decreto Da indicaciones sobre la inscripción
2188 de extemporánea del nacimiento y
2001
sobre la duda razonable.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Registraduría Resoluci Establece la prestación del servicio
Nacional de ón 802 público de inscripción en el Registro
Estado Civil de 2002 civil de Nacimientos, en los centros
hospitalarios que será prestado por
las Registradurías del Estado Civil
conforme a lo que al respecto
coordina
los
comités
Departamentales y Municipales para
el mejoramiento del Registro Civil y
Estadísticas Vitales.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia
Norma
Ley
1098
de
2006
Concepto
Expresa claramente el derecho de
los niños, las niñas y los adolescentes
a tener una identidad y deberán ser
inscritos inmediatamente después
de su nacimiento, en el registro del
estado civil.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia
Norma
Concepto
Ley 9 Se dictan medidas sanitarias, Título 9
de
Artículo 515 Normas tendientes a
1979
reglamentar
la
expedición
y
diligenciamiento de certificados de
defunción y registros bioestadísticos
e igualmente a controlar el traslado,
inhumación y exhumación de
cadáveres.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Congreso
de
Colombia
Norma
Concepto
Ley 23 En sus Artículos 50, 51 y 52,
de
fundamento
esencial
para
el
1981
desarrollo de las normas sobre Ética
Médica.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de Salud
Norma
Concepto
Resolu
ción
4644
de
1982
Define los casos en los cuales se
aplica autopsias medico legales y
autoriza a médico legista para dar
certificado
de
defunción
sin
necesidad de necropsia en casos de
fallecimiento sin atención médica.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Presidencia
Resolució En su artículo 1º determina que en los casos de
de
la n
6307 fallecimiento acaecidos dentro de los hospitales,
Republica
de 1982 clínicas y demás instituciones de salud, que no
correspondan a homicidios, suicidios y muertes
accidentales y en los cuales no sea procedente
efectuar la necropsia médico forense, los médicos
tratantes deberán firmar el correspondiente
certificado de defunción, sin importar el tiempo de
permanencia del fallecido dentro de la institución.
Así mismo se establece en esta resolución la
responsabilidad del cumplimiento de las pautas
fijadas en el artículo 1°, por parte de los Directores
de Instituciones de Salud y el compromiso de los
jefes de las Direcciones Territoriales de Salud en
vigilar el estricto cumplimiento de las disposiciones
de la norma.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidencia
de
la
República
Norma
Concepto
Decret
o 0786
de
1990
El artículo 5°, determina que el
diligenciamiento
y
firma
de
certificado individual de defunción
deberá hacerse en forma gratuita
por
parte
del
médico
correspondiente.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidencia
de
la
República
Norma
Concepto
Decreto Por medio del cual se reestructuró
2118 de el DANE, le asignó a de Evaluación
1992
Censal y Proyecciones de Población,
adscrita a de Censos, la producción
y evaluación de las estadísticas
demográficas nacionales y a del
Sistema Estadístico Nacional y
Territorial (SENT) la de garantizar la
producción de las estadísticas
estratégicas, dentro de las cuales
están las poblacionales.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Congreso de 79
de Le da el carácter de confidencialidad a
Colombia
1993
la información contenida en los
certificados de Nacido Vivo y de
Defunción.
Ministerio de 5261 de Determina que las necropsias clínicas
Salud
1994
están incluidas en el Plan Obligatorio de
Salud – POS, Capitulo V.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidencia
de
la
República
Norma
Concepto
Decret
o 1171
de
1997
Sus disposiciones se aplican a los
profesionales, auxiliares y promotores
de salud, Direcciones Territoriales,
Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud y demás entidades de
salud pública mixtas y privadas,
respecto al suministro de información
estadística y manejo de los formatos
para
la
expedición
de
los
Certificados de Nacido Vivo y
Defunción.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de Salud
Norma
Concepto
Resolu
ción
1346
de
1997
Adopta el Manual de Principios y
procedimientos del Sistema de
Registro Civil y Estadísticas Vitales, los
formatos únicos de Nacido Vivo y
Defunción para ampliar y mejorar la
información estadística y de salud
sobre natalidad y mortalidad.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidencia
de
la
Republica
Norma
Concepto
Resolu
ción
0761
de
1998
Por
medio
de
la
cual
el
Departamento
Administrativo
Nacional de Estadística- DANE,
adoptó la décima revisión de
Enfermedades
CIE-10
para
codificación de mortalidad.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de Salud
Norma
Resolu
ción
3114
de
1998
Concepto
Se crean los Comités de Estadísticas
Vitales en las Direcciones Territoriales de
Salud con carácter interinstitucional,
para garantizar las coberturas y calidad
del registro de los hechos vitales, con el
objetivo de coordinar la distribución y
recolección de los certificados; velar por
el cumplimiento de las labores de crítica
al diligenciamiento de los mismos;
mejorar
la
calidad,
cobertura
y
oportunidad de la certificación médica.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Presidencia
de
la
República
Norma
Concepto
Decret
o 1151
de
2000
Reformó la estructura del DANE al
designarlo como el órgano del
Sistema Nacional de Información
Estadística. Como funciones a cargo
de de Censos y Demografía, se
encuentran
los
registros
demográficos dentro de los que se
enmarcan los nacimientos y las
defunciones.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
Salud
Norma
Concepto
de Resolució Por la cual se establecen las actividades,
n 412 de procedimientos
e
intervenciones
de
2000
demanda
inducida
y
obligatorio
cumplimiento y se adoptan las normas
técnicas y guías de atención para el
desarrollo de las acciones de protección
específica y detección temprana y la
atención de enfermedades de interés en
salud pública. En su norma técnica de
atención de parto y recién nacido, obliga la
toma de exámenes de laboratorio que
incluye la hemoclasificación del recién
nacido, de obligatorio cumplimiento dentro
del POS.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Ministerio de Resoluci Por la cual se adopta la CIE 10 para
Salud
ón 1895 codificación
de
morbilidad
en
de 2001 Colombia.
Presidencia Decreto A escala nacional está a cargo de de
de
la 955 de Estadísticas
Vitales,
creada
como
República
2002
órgano consultivo y asesor, responsable
de
la
planeación,
ejecución,
implantación, seguimiento, supervisión,
evaluación del sistema, modificaciones y
ajustes de los diferentes procesos.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Registradurí
a Nacional
del estado
civil.
Norma
Concepto
Resolu
ción
2075
de
2002
Se institucionalizan los Comités
Departamentales,
Distritales
y
Municipales
del
Programa
de
Mejoramiento del Registro civil y
Estadísticas Vitales.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Congreso de Ley
Por la cual
se hacen algunas
la República 1122 de modificaciones en el Sistema General de
de
2007
Seguridad Social en Salud y se dictan
Colombia
otras disposiciones. En sus Artículos 37 y
44 hace referencia a “Vigilar que los
actores del Sistema garanticen la
producción de los datos con calidad,
cobertura, pertinencia, oportunidad,
fluidez y transparencia” y el plan de
implementación de SISPRO.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Ministerio de Circular
la Protección Externa
Social
19
de
2007
Concepto
Instruye acerca del procedimiento que se
debe seguir para la expedición de
certificados de defunción por muerte natural
y práctica de autopsias clínicas. Establece
que corresponde al último profesional que
haya prestado atención en salud al fallecido,
expedir el certificado de defunción; en el
evento de no encontrarse, se deberá acudir
al médico que haya prestado servicio de
salud con anterioridad. De no ser posible
ubicar un profesional médico para la
realización del certificado de defunción, se
aplicará lo dispuesto en el artículo 7 del
decreto 1171 de 1997.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de
la
Protección
Social
Norma
Concepto
Decret
o 3039
de
2007
El Ministerio de en las estrategias de
la política de vigilancia en salud y
gestión del conocimiento establece
respecto del sistema de información
en salud su desarrollo (nivel
nacional), su implementación (nivel
territorial) y su generación (EPS, ARP,
IPS).
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Ministerio de circular
y el DANE
externa
conjunta
0081 de
2007
Concepto
Informan
acerca
de
proceso
de
mejoramiento tecnológico de las Estadísticas
Vitales que trasciende del diligenciamiento
de los certificados de nacido vivo y de
defunción en físico a la gestión en tiempo
real de los certificados en medio magnético,
indicando los ajustes realizados a los
certificados y como dentro del proceso de
implantación del mejoramiento tecnológico
del diligenciamiento de los certificados
empezará la operación en físico de los
certificados en todo el territorio nacional.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de
la
Protecció
n Social
Norma
Concepto
circul
ar
0064
de
2008
Indica las responsabilidades
en el proceso de implantación
de la automatización de los
certificados de nacido vivo y
de defunción a las entidades
territoriales.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Sentencia Se declaro exequible el artículo 122 de la ley 599 de
Corte
Constitucional C – 355 de 2000, en el entendido que no se incurre en delito de
2006
aborto, cuando con la voluntad de la mujer, la
interrupción del embarazo se produzca en los
siguientes casos:
Cuando la continuación del embarazo constituya
peligro para la vida o la salud de la mujer,
certificada por un médico
Cuando exista grave malformación del feto que
haga inviable su vida, certificada por un médico.
Cuando el embarazo sea el resultado de una
conducta, debidamente denunciada, constitutiva
de acceso carnal o acto sexual sin consentimiento,
abusivo o de inseminación.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Ministerio
de Social
Norma
Concepto
Resolu
ción
4905
de
2006
Por la cual se adopta la norma
técnica para la atención de la
interrupción voluntaria del embarazo
– IVE – Se adiciona la clasificación
única de procedimientos, en los
códigos relacionados con esos
servicios para garantizar la atención
integral y oportuna de las gestantes.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Instituto
Nacional
de
Medicina
legal
y
Ciencias
Forenses
Norma
Concepto
Memor Registro de la fecha de muerte en
and0
los certificados de defunción de
007 de casos de Justicia y Paz.
2009
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Presidencia d Decreto Por el cual se reglamenta parcialmente el titulo
la República
786
de IX de la ley 09 de 1979, en cuanto a la práctica
de autopsias clínicas y médico -legales, así como
1990
viscerotomías y se dictan otras disposiciones.
Dentro de las autopsias que proceden
obligatoriamente, se distinguen de manera
especial las siguientes:
a) Las practicadas en casos de muertes
ocurridas en personas bajo custodia realizada u
ordenada por autoridad oficial, como aquellas
privadas de la libertad o que se encuentren bajo
el cuidado y vigilancia de entidades que tengan
como objetivo la guarda y protección de
personas;
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Presidencia d la Decreto
b) Las practicadas en casos de muertes en las
República
786
de cuales se sospeche que han sido causadas por
1990
enfermedad profesional o accidente de trabajo.
c) Las realizadas cuando sospeche que la muerte ha
sido causada por la utilización de agentes químicos
o biológicos, drogas, medicamentos, productos de
uso doméstico y similares;
d) Las que se llevan a cabo en cadáveres de
menores de edad cuando se sospeche que la
muerte ha sido causada por abandono o maltrato;
e) Las que se practican cuando se sospeche que la
muerte pudo haber sido causada por un acto
médico;
f) Las que se realizan en casos de muerte de
gestantes o del producto de la concepción cuando
haya sospecha de aborto no espontáneo.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Ministerio de Resoluci Establece las normas correspondientes al
Salud
ón 1995 diligenciamiento,
administración,
de 1999 conservación,
custodia
y
confidencialidad de las historias clínicas,
conforme a los parámetros del Ministerio
de Salud y del Archivo General de en lo
concerniente a los aspectos archivísticos
contemplados en la ley 80 de 1989.
NORMATIVIDAD
Entidad
que
expide la
norma
Norma
Concepto
Congreso de Ley 1395 Con la aprobación por parte del Congreso de la
la República. de 2010 República de la Ley 1395 del 12 de julio de 2010
se han adoptado medidas en materia de
descongestión judicial, entre estas el requisito de
territorialidad en la inscripción del Registro Civil,
en el artículo 118 se señala:
ARTÍCULO
118.
INSCRIPCIÓN
DE
ACTOS
JURÍDICOS, HECHOS JURÍDICOS Y PROVIDENCIAS.
Todos los actos, hechos y providencias que
deban inscribirse en el registro civil o que afecten
el mismo, podrán inscribirse en cualquier oficina
autorizada para cumplir con la función de
registro civil del territorio nacional o en los
consulados de Colombia en el exterior.
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Norma
Concepto
Congreso de Ley 1438 Por medio de la cual se reforma el Sistema
Colombia
de 2011 General de Seguridad Social en Salud. Esta
ley tiene como objeto el fortalecimiento del
Sistema General de Seguridad Social en Salud
a través de un modelo de prestación del
servicio público en salud que en el marco de
la estrategia Atención Primaria en Salud
permita la acción coordinada del Estado, las
instituciones
y
la
sociedad
para
el
mejoramiento de la salud y la creación de un
ambiente sano y saludable, que brinde
servidos de mayor calidad, incluyente y
equitativo, donde el centro y objetivo de
todos los esfuerzos sean los residentes en el
país.
NORMATIVIDAD
Entidad que
expide la
norma
Departamen
to
Administrativ
o
de
la
Función
Pública
Norma
Concepto
Decreto
0019 de
2012
Anti
tramites
Por el cual se dictan normas para
suprimir
o
reformar
regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública.
Artículos 23, 49 y 110
COMITÉS DE ESTADÍSTICAS VITALES
Son equipos de trabajo de carácter interinstitucional
conformados por los actores comprometidos con el
Sistema de Registro Civil y EEVV.
Creados en las Direcciones Territoriales de Salud o
incorporados a los Comités de Vigilancia
Epidemiológica, según Resolución 03114/98
(Ministerio de Salud)
OBJETIVOS
1. Coordinar la entrega, distribución y recolección de los
Certificados de Nacido Vivo y de Defunción.
2. Velar por el cumplimiento de las labores de crítica al
diligenciamiento de los Certificados que deben realizar las
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y las
Direcciones Territoriales de Salud.
3.
Mejorar la calidad, cobertura y oportunidad de
certificación, tanto en nacimientos como en defunciones.
la
FUNCIONES
•
Velar por el estricto cumplimiento de los objetivos del comité.
•
Apoyar la capacitación permanente del personal
administrativo en los temas relacionados con EEVV.
•
Investigación en casos de certificados perdidos.
•
Búsqueda activa de información de nacimientos y defunciones a nivel
de las oficinas de Registro Civil, Cementerios y Parroquias, para
complementarla a nivel territorial.
•
Establecer mecanismos para revisión y selección de los Certificados que
presenten problemas en su diligenciamiento, con el fin de evaluar la
irregularidad y tomar acciones correctivas del caso.
•
Solicitar enmienda estadística de defunciones.
•
Liderar la planeación, implementación, seguimiento y evaluación del
proceso de implementación del sistema de modernización tecnológica
en el marco del RUAF
de
salud
y
CONFORMACION A NIVEL DEPARTAMENTAL (COEV)
• Representante del DANE Regional o Subsede
• Representante de las Oficinas de Registro Civil
• Representante
de
las
autoridades
territoriales
relacionadas con el tema
• Representante del Instituto de Medicina Legal y Ciencias
Forenses
• Dos representantes por las Direcciones Territoriales de
Salud: uno por Epidemiología y otro por Información y
Estadística
CONFORMACION A NIVEL LOCAL (COVE)
•
•
•
•
•
•
•
•
Médico director del hospital local
Un odontólogo
Un profesional que represente al laboratorio
Un auxiliar de enfermería
Un técnico de estadística o auxiliar
Un representante con funciones de trabajo social
Un promotor de saneamiento
Un representante con funciones administrativas
CONFORMACION A NIVEL INSTIUCIONAL
En las diferentes Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, IPS,
el Comité de Estadísticas Vitales estará conformado por las mismas
personas que participan en el Comité de vigilancia Epidemiológica.
La mayor parte de ellos cuentan con:
1.
El director de la institución.
2.
Subdirector científico.
2.
Responsable dependencia de epidemiología –salud pública
3.
Responsable dependencia de información o estadística.
4.
Responsable acciones de promoción y prevención.
5.
Representante población usuaria.
6.
Representante de cada servicio.
ACCIONES DE LOS COMITÉS DE EEVV
• Promover actividades de capacitación dirigida a todos los actores del
sistema para dar a conocer el funcionamiento y responsabilidades para
el mantenimiento del Sistema de RC y EEVV a nivel territorial-municipal e
institucional.
• Hacer análisis y uso de la información para la toma de decisiones en
torno a programas y planes de gestión en salud a nivel territorial e
institucional.
• Difundir la información sobre EEVV a través de documentos, boletines,
web, que permitan el conocimiento de la situación de natalidad y
mortalidad del territorio o institución y faciliten su uso y consulta.
• Establecer mecanismos a nivel territorial para dar solución a las
situaciones particulares y diversas que se originan en torno a los procesos
de certificación de los hechos vitales dentro del sistema y que no están
definidas ó estandarizadas aprovechando la participación de los actores
del sistema.
ASPECTOS IMPORTANTES PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE LOS COMITÉS
Reuniones Mensuales.
 Establecer una agenda para cada reunión
 Realizar el acta del Comité y consignar las decisiones y
compromisos.
 Definir de manera conjunta un plan de trabajo y presupuesto
anual.
 Definir las funciones y actividades de cada uno de sus
miembros.
PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES
ARTICULO 5o.
• El
Comité de Estadísticas Vitales se reunirá por lo
menos una vez al mes, con el fin de evaluar la
consistencia interna de aquellos Certificados que
hayan sido seleccionados por la instancia
respectiva como irregulares y de aquellos
identificados por el DANE, como inconsistentes,
durante el proceso de captura de información.
VIGILANCIA Y CONTROL, SANCIONES POR
INCUMPLIMIENTO
•
ARTICULO 6o. El Comité de Estadísticas Vitales tendrá a su
cargo la responsabilidad de ejercer la vigilancia y el control
sobre los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción.
•
ARTICULO 7o. El personal de salud que incumpla estas
disposiciones estará sujeto a las sanciones contempladas en el
Código Disciplinario Único (Ley 734/02), como quiera que
dicho incumplimiento constituye falta a sus deberes,
Independientemente de las sanciones penales, civiles y éticas
a que haya lugar.
GRACIAS