Transcript 등록시스템 제안서(표준용)

참관객 등록 및 정보관리시스템
( EVIMS )
(주)아임스코리아/EIMS Korea Co., Ltd.
서울 강남구 삼성동 159번지 COEX 4층 403호
COEX Office
Tel) 02-6000-6660 Fax) 02-6000-6661
KINTEX Office Tel) 031-995-8393~4
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등록시스템 운영 Flow
One-Stop 시스템을 접목 신속하고, 편리한 방법을 통해 신속한 등록 및 출입증 발급.
사전등록자 DB 접속
► 사전등록자 DB 인수 후 DB변환, 등록 S/W 구축
사전등록자 등록확인 메일,SMS발송
► 바코드 이미지가 첨부된 리마인드 메일 발송
► SMS/MMS를 통한 등록 안내
사전등록자 자동출입증 발급
► 사전등록코너에 발송된 메일, SMS 통해 등록확인 자동 출입증
발급,
► 미 지참자 성명, 소속 확인 후 출입증 발급
현장등록 시스템
► 실시간 등록여부 조회 출입증 발급
► 참가비 남부관리
► DB에 존재하지 않는 참석자는 등록카드 작성을 통해 현장등록
실시간 정보제공 시스템
► 실시간 등록현황 제공,
► 입장 현황 등의 정보 통합 제공
The Registration Solutions Group.
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2. 등록시스템 운영
2-1. 사전등록시스템 (Pre-registration & Web-Solution)
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►
►
►
►
Web Server를 이용한 사전등록 Site Link & DB Hosting
사전등록자 Data관리, 등록확인, 집계, 현황 등 제공
신속한 현장등록을 위하여 사전 등록자에 한하여 e-Mail 또는 SMS서비스 이용
사전등록자 인증번호 신속한 등록자 확인 및 출입증 발급에 연계
사전 등록자의 구분이 명확한 DB 구성의 필요성
- 기존의 단순한 구분에서 내국인/외국인을 포함한 각종 직종과 참여 트랙의 구분이 사전 등록 페이지에서
이루어 져야 함
 Pre-Reg on Web-Site
 E-mail system
 Mobile system
멀티 메시지가 도
착하였습니다.
확인
 등록화면 제작
 기존 Home-Page와 Link
 Data관리 및 Hosting
 등록현황
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 등록확인, 행사 참석유도
 등록번호 발송
 등록번호 바코드 이미지 발송
 등록확인, 행사 참석유도
 등록번호 발송
 등록번호 바코드 이미지 발송
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2. 등록시스템 운영
2-2. 현장등록시스템(On-site Registration System)
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►
►
►
신속한 등록 및 출입증 발급 기능
실시간 등록현황 정보 제공 (일자, 시간별)
행사 홍보용 동영상 구동
참가자 등록 시, 자신의 등록정보를 확인 가능
On-Line 기반의 네트워크화가 자유로운 시스템.
 Visitor-Hub
 Organizer-Hub
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►
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►
► 신속한 등록 처리 및 출입증 발급
► 무인/자동등록시스템
► 행사정보, 공지사항 전달
 단말기
 등록화면
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 동영상
실시간 등록현황 조회
정제된 참관객정보 수집
다양한 분석기능
Data의 보안
 홍보물 시연
 현재 위치
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2. 등록시스템 운영
2-2. 현장등록시스템(On-site Registration System)
 등록화면
<미입금시>
1.
2.
3.
4.
등록자 구분
발행일자 / 사전 현장등록구분
입금여부
기타 세부사항
<재발급시>
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2. 등록시스템 운영
2-3. 무인등록 & 자동출입증 발급시스템 (Self-Reg. & Auto Badge Issuance System)
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참가자 스스로가 PC를 이용 등록 및 출입증 발급 시스템 (사전등록/현장등록 모두 가능)
정확한 참관객 정보 수집
전시회의 IT화 유도
유인등록처의 혼잡을 방지하는 효과.
비용절감을 통한 가격 경쟁력 향상 효과.
인증번호 입력
or
바코드 스켄
자동 출입증 발
급
ENTRANC
E
 SMS, Bar-code E-mail을 활용한 One-stop 입장 유도
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3. 네임텍 관련 참고 자료
 기능성 뱃
지
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►
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미려한 디자인, 인쇄품질 제공
기능성 명찰
영수증, 자료교환권, 참가증, 식권, 이벤트 티켓 등
아젠다 수록
양면 인쇄
다양한 매체 (종이, PP, 버클, 스티커 등)
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 네임텍 끈
► 디자인, 제작 및 운영 대행
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3. 네임텍 관련 참고 자료
<일반참가자>
<컨퍼런스 관계자>
• 일반참가자의 경우 네임텍 상단에 발급대상 제공품을 쿠폰 형식으로 제작하여 발급
• 관계자의 경우 각종 쿠폰을 제하고 신분확인이 가능한 색깔과 테그로 구분하여 발급
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4. Entrance Checking System
트랙 & 세션 관리 시스템
• 컨퍼런스의 경우 각 Track별 Session에 따라서 참여자의 수와 구체적인 참여자 데이터가 중요한 자료가 됨
• 따라서 입장하는 참여자의 네임텍을 이용한 참여자 데이터 수집이 중요한 업무로 분류 됨
모든 참여자는 네임텍을 발급받아야 하며 모든 네임텍에는 바코드가
인쇄되어 있음
인쇄된 바코드를 스케너에 인식 시키면 참여자의 정보가 입력되는 방식
양방향 터미널을 이용한 트랙체크의 경우 참여자의 화면에는 세션에 대한
내용을 소개하고 관리자의 화면에는 참여자의 정보가 시연되는 방식
 RF Gate 방식은 등록 시스템 운용을 RF 방식으로 진행했을때 가능
 접촉에 의한 바코드 방식과 달리 주파수를 이용한 방식으로 편리하고
깔끔한 동선관리가 가능
 PDP나 LCD 모니터 등을 활용하여 트랙에 대한 안내 시연, 참여자의
편리한 트랙 참여를 유도
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4. Entrance Checking System
트랙 & 세션 관리 시스템
 트랙 안내 화면
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 시스템
 트랙 현황
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5. 실시간 등록현황
1. 각종 정보 제공물
1)
업무내역
- 등록시스템을 통해 수집된 기초 정보의 DB구축
- EIMS Korea WEB을 통한 행사기간 중 실시간 등록상황 제공
2)
행사 중 정보제공
- 일일 등록현황
▶ 전체 방문자 현황 : 일별 , 시간대별 등록현황 (온라인상에서 확인 가능)
▶ 사전등록 참석율, 전년대비 참석율등
3)
•
행사 후 정보제공
- 전체 참가자 DB
기타
- 주최측이 요구하는 제반 자료 제공을 사전에 협의해 지원
•일자별
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•시간대별
•실시간 자료 관
리
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6. 기타 참고 자료
 등록데스크
[Visitor]
• 참가자를 위한 행사
홍보 영상 시연
• 작성/제출한 등록
양식의 입력 확인
[Operator]
• 참가자 등록 사항 입력
• 출입증 발급을 위한
작업 수행
• 양방향 Dual Monitor 사용
• 참여자의 행사 안내와
작업상황 모니터 동시 가능
• 참가자 작업자 모두를 고려한 기능
 등록용 System 장비
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7. 기타
1.
네임텍 사진출력 (EX;OECD Meeting)
1)
제안목적
- 참가자 출입증 신청 시 증명 사진과 함께 신청을 받아 출입증에 사진을 인쇄 출입증의 도난 및 도용 방지
- 보안사고 예방을 위한 통제의 수단으로 활용
- 보안출입가능 : 외부인의 무단 출입 통제를 통한 보안성 향상
2)
업무내역
- 출입증 신청시 상주요원명단 과 증명사진을 같이 받음 (수량제한)
- 참가업체 신청 명단과 사진파일 매칭
- 출입증 발급 서비스 센터를 운영하여 전시운영 기간 동안 발급 처리를 신속 정확하게 처리
- 참가업체 뱃지 수령을 개개인이 해야하는 번거러움이 있음
 출입증 샘플
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등록S/W
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7. 기타
2.
주요행사 등록시스템 운영현황 (2008기준)
Seminar
행사 명
Entrue World 2008
Oracle Fusion Midllewere
Samsung UC Solution Fair
Search Day 2008
Cisco Security Summit
ICON 2008
Cadence Technology on Tour
2008
MOTOROLA 엔터프라이즈
모빌리티 세미나
국제회의
행사 명
발주처
LG CNS
Oracle
삼성전자
전자신문사
Cisco
부산정보산업진흥원
Cadence
MOTOROLA
The Registration Solutions Group.
OECD장관회의
2008 세계농촌사회학대회
발주처
인터컴
지니릴레이션
새만금비전국제포럼
인터컴
지역투자 박람회
인터컴
2008세계게임시장전망세미나
유니세스
한중미디어심포지엄
중화TV
Icsti 2008 Public Conference
KISTI
아시아원예학회
지니릴레이션
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7. 기타
2.
주요행사 등록시스템 운영현황
The Registration Solutions Group.
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