Transcript Conozca la guía rápida SIMAT.

APOYO A LA GUIA
RAPIDA SIMAT 2014
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL
OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
RUTA DE INGRESO AL APLICATIVO SIMAT
1. Digite la dirección
http://www.sistemamatriculas.gov.co
2. Ingrese el código
DANE de 12 dígitos
3. Ingrese la contraseña
SED2013 en mayúsculas
4. Clic en el botón
entrar
BARRA DE HERRAMIENTAS SIMAT: PASOS PARA EFECTUAR MATRICULAS
Y RETIROS
1.Paso:
2.Paso:
3. Paso:
4. Paso:
Creación de grupos
Búsqueda: matricula o retiro de estudiantes
Registro de estudiantes
Reportes Planos
1 Paso.
Crear
grupos
2. Paso :
Búsqueda
3. Paso :
Registro
4. Paso :
Reportes
1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS
1. Seleccione la
opción grupo
2. Ingrese su
código DANE
12 dígitos
3. Clic en
buscar
instituciones
4. Clic en el
recuadro
5. Clic en el
recuadro
1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS
8. Clic en
Buscar
6. Seleccione la
Jornada
7. Seleccione
el Grado
9. Clic en Agregar
10. Indique
el orden 1,2…
14. Clic en
Guardar
11. Indique el
nombre A,B…
12. Indique la
capacidad
aproximada
13. Seleccione
el modelo
pedagógico
1. PASO CREACIÓN DE GRUPOS
Al concretar la creación de los grupos por el grado seleccionado y guardar los cambios
en cada uno de ellos , continúe efectuando el mismo ejercicio con los demás grados.
Luego de guardar los cambios aparecerá el aviso
EXITOSO de lo contrario aparecerán celdas en
color amarillo indicando que hace falta ingresar
información
2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA O RETIRO DE
ESTUDIANTES
1. Seleccione la
opción Novedades
2. Ingresar el número de
documento
3. 4 ó 5. Clic en buscar
4. Luego de borrar el
número de documento ,
ubicar apellidos y
nombres en las casillas
2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA O RETIRO DE
ESTUDIANTES
Luego de ubicar al estudiante, por número de identificación o por nombres y apellidos verifique su estado (Matriculado ó
retirado). Si se encuentra al estudiante matriculado y las opciones de ver alumno y novedades se encuentran
deshabilitadas, debe comunicarse con la institución educativa para que esta le haga efectivo el retiro del estudiante y así
usted pueda matricularlo en su institución para la vigencia del año electivo en curso.
6. Verifique el
estado del
estudiante
8. Si está habilitada la opción
ver alumno. De clic en este
botón si desea cambiar o
actualizar datos
7. Si está habilitada la opción
novedades. De clic en este
botón para matricular o retirar
al estudiante
2. PASO BUSQUEDA: RETIRO DE ESTUDIANTES
3. Clic para
guardar los
cambios
1. Si seleccionó la
opción retiro
2. Seleccione el
motivo de retiro
2. PASO BUSQUEDA: MATRICULA DE ESTUDIANTE
7. Clic en
Guardar
1. Seleccione
matriculado
2. Ingrese el código Dane
de 12 dígitos y agregue
01
3. Clic en
el botón
verificar
4.
Seleccione
la jornada
5. Seleccione el
grado (previamente
creados los grupos)
6.
Seleccione
el grupo
3. REGISTRO DE ESTUDIANTES
1. Seleccione la
opción registro de
estudiantes
2. Ingrese el código
Dane de 12 dígitos
3. Clic en
buscar
instituciones
4. Clic en el
recuadro
5. Clic en el
recuadro
9. Clic en
Agregar
3. REGISTRO DE ESTUDIANTES
6. Seleccione
Jornada
7. Seleccione
Grado
8. Seleccione
Grupo
Al dar clic en el botón agregar, a continuación encontrará un formulario en el cual
deberá registrar la información detallada del o la estudiante que desea registrar.
Recuerde:
a. Si es un (a) estudiante extranjero (a), en el campo: Tipo ID puede seleccionar la
opción (CE) Cédula de extranjería y en el campo número ingrese los números del
pasaporte.
b. Solo si, por motivos de fuerza mayor no puede ingresar la dirección de residencia
del estudiante, ubique la correspondiente a la institución educativa. (Ej.: CL 1 # 1-1)
3. REGISTRO DE ESTUDIANTES
c. Si el o la estudiante no es Victima del Conflicto seleccionar la opción NO APLICA
d. Si el o la estudiante no posee SISBEN seleccione la opción NO APLICA
e. En la casilla Fuente de Recursos seleccione la opción NO APLICA
f. Se recomienda llenar todos los campos que se observan en el formulario, para tener
actualizados los datos del estudiante
g. Luego debe dar clic en guardar para que se efectúen los cambios y el registro del o
la estudiante. Si alguna casilla se muestra de color amarillo, ello indica que hace falta
ingresar información. Tras efectuar la corrección vuelva a dar clic en el botón guardar
3. REGISTRO DE ESTUDIANTES
g
a
a
b
c
d
e
f
4. REPORTES PLANOS
1. Seleccione la
opción Reportes
Planos
3. Ingrese el código DANE de 12
dígitos y clic en el botón verificar
2. Indique el año
4 . Ingrese el código DANE de 12
dígitos agregando 01 y clic en el
botón verificar
5. Seleccione la
jornada
6. Seleccione :
matriculado o
retirado
7. Clic
generar CSV
8. Seleccione
Procesos por
lotes
9. Indique el
año
10. Clic en el
recuadro
11. Clic en el resultado,
para descargar el reporte