Transcript ERP
Negyedev Mernoki Informatika BBTE, Matematika es Informatika This is a course on information management within an organization – so the course is covering a chapter somewhere between economics and computer science We will cover the subject of 2 books: Wallace and Kremzar – ERP: Making it Happen (this is a book about switching a company to ERP) and Dobay Péter: Vállalati Információmenedzsment There are 6 hours/week for the subject ½ hour quiz from the previous lecture 2 ½ hours of new lecture Two ½ hour presentations of ERP software by students (a different software each week) Also two ½ hour presentations by students on a subject related to ERP 14 quiz *10 = 140 points 2 topic + 2 software presentations / student, 4*40 = 160 points 200 points final exam (quiz-like) 500 points max – 50 points is a grade Minimum grade for passing: 3.0 from quiz average and 5.0 from quiz + presentations, and 5.0 minimum on final exam Lean Manufacturing Just-In-Time ERP module: Financial Accounting ERP module: Management Accounting ERP module: Human Resources ERP module: Manufacturing ERP module: Supply Chain Magagement ERP module: Project magagement ERP module: Customer Relationship Management ERP software: configuration vs. customization ERP introduction failures (notable cases) ERP introduction successes (notable cases) Introducing ERP pros/cons Future development of ERP (web based etc) ERP and ROI (return on investment) ERP and sustainability ERP and the Cloud Data migration to ERP Software as service SAP Business (mySAP) Oracle ERP Infor Microsoft Dynamics JD Edwards Sage 1C Enterprise Compiere (US) Dolibarr (France) ERP5 SQL Ledger/LedgerSMB Apache QFBiz (US) OpenBravo ERP (Spain) OpenERP/Tryton Phreedom Postbooks ERP: Enterprise Resource Planning Vallalatiranyitasi folyamatok nem csak a software-rol van szo ES (Enterprise System, Enterprise Software) MRP-bol fejlodott ki (Material Requirements Planning) – ezt terjesztettek ki az egesz vallalatra ez lett az ERP Az egesz vallalatra kiterjed: kereslet/szallitas Vevo/beszallitok egy teljes lancban Segit a donteshozatalban Integracio: ertekesites, marketing, gyartas, uzemeltetes, logisztika, vasarlas, finanszirozas, termekfejlesztes, human eroforrasok Hatekonysag novelese MRP: szamontartani azt hogy mit gyartanak, mi van raktaron az alapanyagbol, mi kell meg hozza (gyartasi egyenlet) Zart lancu MRP: akkor is mukodott ha kozben valtozott a terv, a prioritas (megrendelesek). Segitseget ad a gyartasi kapacitas igeny elorejelzeseben, lehetsegesse teszi az iranyado utemezest es az elozetes kapacitastervezest. MRP II: a zart lancu MRP-n kivul tartalmaz meg harom elemet: Ossze van kotve az ertekesitessel Penzugyi interface (mindent at lehet szamolni konkret penzbe) Szimulacio (mi lenne ha? Kerdesekre valaszol) APS (Advanced Planning and Scheduling) tervezorendszert tartalmaz ERP: integralt vallalatiranyitasi rendszer MRP II + mas rendszerek is integralva vannak Vevok/szallitok egy teljes lancban vannak Bevalt eljarasokat alkalmazhatunk donteshozatalban Osszehangolhatjuk az ertekesitest, marketinget, termeloegysegeket, logisztikat, beszerzest, penzugyet, termekfejlesztest es a human eroforrasokat ERP kapcsolata az elozo rendszerekkel ezek a rendszerek egyre tobbmindent integralnak a vallalat mukodesebol Az ERP alapja az ellatasi lanc integracioja, vagyis a gyartas es ehhez kapcsolodoan a beszerzes/eladasi lancok egysegesitese ehhez kotodik a tobbi modul ami integralja a marketinget, a termekfejlesztest, a penzvitelt, a human eroforrasokat, stb. Az ellatasi lanc (supply chain) megertesehez nezzunk meg egy 12 reszbol allo videot ERP Ugyanaz a software-rendszer van minden kulonallo egysegben, es egyseges a ceg adatbazisa pl. a beszerzes, a logisztika, a human eroforrasok, a penzvitel nem kulonkulon rendszeren van amik egymasnak adatot kuldenek valahogy hanem egy adatbazisba kerul minden - alegysegek (modulok) vannak a programban amik ezeket megvalositjak Nemcsak az ERP letezik a vallalatok munkajanak a megkonnyitesere Lean Manufacturing Six Sigma Quality Employee Involvement Factory Automation Design for Manufacturability Japanban fejlesztettek ki a JIT (Just-in-Time) rendszert amibol kesobb a lean manufacturing lett Ezek a modszerek nem zarjak ki egymast, egyuttesen is alkalmazhatok, mas-mas teruleten teszik jobba egy vallalat mukodeset Hatekonysag: Six Sigma, Total Quality Egyszeruseg: Lean Manufacturing Integralas: ERP ERP mint software (ES): kell a jo software is hozza de ugyanakkor a vallalat is az ERP elvein kell mukodjon (jol kell alkalmazza) video az ERP-rol ABC: fontossagi sorrend C: szamitogepek (ezeken fut majd az ERP soft) B: adatok (keszletnyilvantartas, anyagszamlak, utvonalak) A: a dolgozok – ha ok jol alkalmazzak a soft-ot es vigyaznak arra hogy az adatok pontosak legyenek akkor a rendszer mukodni fog ABCD: bevezetesi sorrend Wallace/Kremzar konyv: a bevezetesrol szol elsosorban, hogyan all at egy vallalat az ERP-re A: bevezette mindenhol az ERP-t es mukodik B: kozepvezetes hasznalja, javul a minoseg C: anyagrendeles hasznalja, jobb keszletnyilvantartas D: nem hasznos az ERP nem hasznaljak jol Elso tipus: software-t telepitett de az iranyitasi folyamatok nem ERP-nek megfeleloek Masodik tipus: tiszta lappal indul – elobb az ERP elveit kell gyakorlatba ultetni utana a software-t bevezetni lepcsozetesen Harmadik tipus: a software-t helyezi eloterbe, es nem a modszert (nem fog sikerulni) Nehezsegek: Sok munkaval jar Csinald magad projekt (a cegen belul dolgozok ertik mi micsoda es ok fogjak hasznalni, mas nem tudja nekik ezt elvegezni) Bevezetok=felhasznalok Nem lehet elsoszamu prioritas (a munkat is el kell vegezni kozben) Nehezsegek: A felso vezetes is benne kell legyen Az osszes foosztaly be kell vezesse Adott esetben meg kell valtoztatni azt ahogyan egy osztalyon belul vegzik a munkat (azert hogy az is benne legyen az ERP-ben) Kb 18 honap alatt be kell vezetni az ERP-t Intenzitas/lelkesedes Prioritas Nem tervezett valtozasok minimizalasa (pl vezetoseg-csere, munkasok csereje) 3 parameterrel lehet az idozitest gyorsitani/lassitani Munka Ido Eroforrasok (penz) Lehetseges a teljes/reszleges bevezetes ez utobbi is megeri akkor hogyha az elso nem lehetseges A “jart ut” az ERP lepesenkenti, fokozatos bevezetese ami mukodott mar sok vallalatnal Feltaras/felbecsules Startvonaltrening Koltseg/haszon elemzes (ROI) Dontes (inditsunk/ne inditsunk) Jovokep-nyilatkozat Vegrehajtasi celok A projekt szervezeti felepitese Oktatas es trening a kezdetekrol Ertekesites es mukodessszervezes bevezetese Keresletiranyitas, a folyamatok tervezese es utemezese Adatintegralas Penzugyi es szamviteli folyamatok Software kivalasztasa/telepitese Feltaras/felbecsules II Folyamatos oktatas Wallace/Kremzar konyvbol elolvasni a 42. oldalig (1. es 2. fejezetet)