Transcript (15 mei verklaring).

Loting
2011 – 2012
Procedure
Aanmelding en loting
2
Wettelijke termijnen
Voor studenten:
 Aanmelding voor een lotingstudie vóór 15 mei.
 Termijnen voor het insturen van bewijsstukken staan in een
stroomschema in de brochure, via www.duo.nl te downloaden.
Voor instellingen:
 1 december melding (voorlopige) lotingsstudies.
 1 april terugmelding vanuit DUO over aantal gegadigden.
 15 april opgave definitieve lotingsstudies.
Voor DUO:
 1 mei melding naar student over vaststelling definitieve
lotingsstudies.
3
Voorwaarden selectieprocedure
 De student moet voldoen aan de vooropleidingseisen.
 De student moet gaan voldoen aan de nadere vooropleidingseisen
(15 mei verklaring).
Niet voor diploma te behalen in 2011.
 De student moet de Nederlandse taal beheersen.
 De student mag maar voor één opleiding meeloten.
4
Communicatie tussen CBAP en instelling
 Opgave Decentrale selectie.
 Vaststelling lotingsstudie.
 Opgave extra inloting en Contactpersonen.
5
Procedure decentrale selectie
 Voor 1 juni voorafgaand aan het betreffende studiejaar:
Instellingen geven door voor welke opleidingen een decentrale
selectieprocedure geldt. (incl. selectiecriteria)

Vanaf half november:
Studielink levert de aanmeldingsgegevens aan de instellingen.

Voor 15 juni
Instellingen geven het resultaat door via Studielink
aan de gegadigden en aan DUO.
6
Vaststelling lotingsstudie
 Vóór 1 december: Opgave door de instellingen.
 Vóór 1 april: Terugmelding aantal aanmeldingen door CBAP.
 Uiterlijk 15 april: Definitieve opgave door instelling.
 1 mei: Definitief vaststellen van lotingsstudies.
7
Opgave extra inloting - Contactpersonen
 Om late naplaatsingen te voorkomen kan de instelling in de
1e lotingsronde meer studenten laten inloten en/of niet te
reserveren voor gegadigden die nog niet examenbevoegd zijn.
 Begin juni ontvangt de instelling een invuldocument om dit
op te geven. Als hierdoor de onderwijscapaciteit wordt
overschreden is het risico geheel voor de instelling.
(Neem bij onduidelijkheid bij het invullen contact op met het CBAP)
 Bij het invuldocument is tevens een overzicht met de
contactpersonen van het CBAP voor de verschillende opleidingen.
8
Centrale aanmelding hoe en wanneer?
Hoe?
 Aanvragen DigiD met sms functie.
 www.studielink.nl of via internetsite van de instelling.
Wanneer?
 Lotingsopleidingen vóór 15 mei.
 Decentrale selectie: (meestal) vóór 15 januari.
 Aanvragen Studiefinanciering: www.duo.nl
9
Buitenlandse studenten
 Decentrale verificatie (uiterlijk 15 juni).
 Geen verificatie = Geen deelname loting!!!! Indien mogelijk
gebruik laten maken van Digid.
 Communicatie vanuit CBAP alleen per brief.
 Schriftelijke communicatie vanuit CBAP alleen in het
Nederlands en het Engels.
 15 mei verklaring via Studielink.
 Vragen over buitenlandse diploma’s? Neem contact op met:
Zilla Kremer 050 599 87 60
[email protected]
10
&
Noodprocedure 15 mei
Vanaf 9 mei is er een aparte aanmeldprocedure voor studenten
die nog geen Digid hebben aangevraagd.

11
Vervolg Noodprocedure 15 mei
 Deze studenten kunnen zich via een invuldocument voorlopig
via de mail aanmelden bij het CBAP. De definitieve aanmelding
moet binnen 5 werkdagen na 15 mei gedaan worden via
Studielink. Het CBAP accordeert de aanmeldingen van studenten
die de voorlopige aanmelding via de mail hebben gedaan.
 Studenten met een buitenlands adres kunnen hun verzoek tot
inschrijving (zonder Digid) gewoon via Studielink insturen.
(uiterlijk 15/5 tot 23.59 uur)
 Studenten die zich niet voorlopig aangemeld hebben kunnen zich
niet beroepen op deze regeling.
 Instellingen met een decentrale selectie bepalen zelf of de
aanmelding decentraal al dan niet tijdig is.
12
Loting 2011-2012
 Indeling in lotingsklasse.
 Laat examenbevoegd.
 Uitslagen Decentrale selectie.
 Eerste loting.
 Eventuele Tweede loting.
 Eventuele Wachtlijst.
13
Lotingsklassen
 Nederlands vwo, havo en mbo worden op basis van de
cijferlijst / diploma ingedeeld in een bepaalde
lotingsklasse. Dit zijn de reguliere diploma’s.
 Heeft de student naast een regulier diploma een andere
vooropleiding die toelating geeft, dan volgt altijd indeling
volgens het reguliere diploma.

14
Reguliere diploma’s (vwo, havo, mbo)
Indeling in lotingsklasse op basis van cijfergemiddelde:
A hoger of gelijk aan 8 (Rechtstreeks geplaatst)
B
C
D
E
lager dan 8 en hoger of gelijk 7,5
lager dan 7,5 en hoger of gelijk 7
lager dan 7 en hoger of gelijk 6,5
lager dan 6,5

15
Niet-reguliere diploma’s
Indeling in lotingsklasse C:
 Buitenlands diploma.
 Colloquium Doctum (Toelatingsexamen).
 HO Propedeuse.
 HO Diploma.
16
Laat examen bevoegd (1)
 Als het bewijsstuk van de vooropleiding niet voor 23 juni
(uitloop 5 juli) ingestuurd kan worden, dan mag de student:
Uitstel van de inzendtermijn aanvragen (kaart verlate inzending).
 Alleen studenten die in het lopende studiejaar eindexamen
doen mogen uitstel van de inzendtermijn aanvragen.
 Schoolexamens uiterlijk 5 juli.

17
Laat examen bevoegd (2)
 Uitstel tot 1 augustus (uitloop 15/8)
 Buitenlandse diploma’s
 Colloquium Doctum
 Propedeuse/Diploma WO
 Uitstel tot 1 september (uitloop 15/9)




Staatsexamen VO
MBO
Beschikking VO oude stijl
Propedeuse/Diploma HBO
18
Lotingsklasse A
 Rechtstreeks plaatsen, dus niet loten.
 Trend is steeds meer A kandidaten, vooral mbo-ers.
 Veel van deze studenten vragen uitstel inzendtermijn
bewijsstukken.
 Gevolgen voor decentrale selectie, want:
Decentraal= max. 50% - A.
 Plaatsing A gaat voor plaatsing via decentrale selectie
19
Doorgeven uitslagen Decentrale selectie
 Via studielink.
 Conform uitleg in stappenplan, dus:
 Decentraal geverifieerd (vnl buitenlandse studenten).
 Per student uniek volgnummer.
 Taaleis Engels? Geef via Studielink door dat NL niet
van toepassing is of stuur studentgegevens in
bestand door aan contactpersoon.
 Geselecteerd en niet geselecteerd/ niet meegedaan
doorgeven.
 Zelf aantal malen deelname bijhouden.
20
Eerste loting
 Bewijsstukken vooropleiding moeten uiterlijk 5 juli
ontvangen zijn, tenzij uitstel aangevraagd en mogelijk is.
 Vooraf aan de uitvoering van de eerste loting eerst
aanmeldingen intrekken van studenten die niet voldoen aan
de eisen.
 Uitslag loting per post en via studielink op 14 juli 2011.
21
Naplaatsingen
 In augustus / september kunnen uitgelote studenten door
wijzigingen alsnog worden ingeloot.
 Student doet automatisch mee met naplaatsing, tenzij de
student zelf zijn / haar aanmelding intrekt.
 Uiterlijk tot 25 september.
22
Tweede loting
 Als alle gegadigden zijn geplaatst voor de eerste loting en er
geen uitgelotenen meer zijn en plaatsen over volgt een
tweede loting.
 De tweede loting van een opleiding is alleen voor studenten
die uitgeloot zijn voor een andere opleiding.
 Aanmelden moet binnen twee weken na bericht van
uitloting via Studielink, te late aanmeldingen worden niet in
behandeling genomen.
 Uitvoering in de eerste helft van augustus.
23
Wachtlijst
 Het CBAP stelt wachtlijsten vast voor opleidingen waar
mogelijk plaatsen onbenut blijven na de 1e en 2e loting.
 Studenten die zich te laat (na 15 mei) aanmelden voor een
lotingstudie worden op de (mogelijke) wachtlijst geplaatst.
Student ontvangt wel een afkeur bericht via Studielink en
een brief van het CBAP.
 Buitenlandse studenten kunnen alleen geplaatst worden als
toets Nederlands akkoord is.
24
Ingeloot
Bewijs van toelating:
 Als een student is ingeloot ontvangt hij/zij een
Bewijs van toelating. Hiermee kan hij/zij zich inschrijven
bij de toegewezen instelling.
 De student moet nog wel zijn inschrijving in Studielink
vervolgen.
 (Voor het inschrijven geldt een termijn van vier weken
na dagtekening)
 Uitslag / matdatum uitslag loting = 14 juli 2011
25
Uitgeloot
 Na uitloting ontvangt de a.s. student hierover
schriftelijk bericht.
 Zonder tegenbericht blijft de a.s. student gewoon
meedoen met de naplaatsingen.
 De a.s. student krijgt ook de mogelijkheid zich aan te melden
voor een opleiding waarvoor een tweede loting is vastgesteld.
 Een overzicht van de (mogelijke) opleidingen met een tweede
loting staat na 5 juli op www.duo.nl
26
Aanvullende informatie
Meer informatie over de lotingsprocedure is te vinden in de
handleiding CBAP voor het Hoger Onderwijs via het zakelijk
deel van de web-site van DUO.
• www.duo.nl:
Naar IB-Groep.nl  “zakelijk”  HBO of universiteit 
aanmelding en loting  informatieve documenten.
Contact
• E-mail [email protected]
• Telefoon: 050–5997755
9.00 uur – 17.00 uur
• Faxnummer CBAP: 050-5998798
Informatie:
• Internet: www.duo.nl
• Of neem contact op met onze
relatiebeheerder in uw regio.