Transcript Procedure aanmelding en loting

Procedure
aanmelding en
loting
Centraal Bureau Aanmelding
en Plaatsing
Zilla Kremer
Yvonne Eissens
2
Beleidsontwikkelingen en actueel
• 100% decentraal
• Buitenlandse diploma’s in A
• Afschaffen centrale loting
• Einde correspondentienummers in communicatie DUO
3
Wijzigingen bij de Decentrale selectie
Nu
Voor wetswijziging
Cat A en VBvT in mindering op
plaatsen centraal
Aangezien 50% van de plaatsen
beschikbaar moest blijven voor de
centrale loting werden Cat A en VBvT
vaak in mindering gebracht op
decentraal
Eindcijfers mogen deel uitmaken van
selectiecriteria van de instelling
Eindcijfers mogen niet meegenomen
worden bij de beoordeling door
instellingen
Maximaal 100% decentraal
Maximaal 50% decentraal
4
Wat is hetzelfde gebleven?
 DUO is en blijft leidend in afgifte Bewijzen van Toelating
 Student moet nog steeds kopie diploma en/of cijferlijst naar DUO
sturen
 Bij minder aanmeldingen dan plaatsen vervalt het restant aan
‘open’ plaatsen aan de centrale tweede loting (en wachtlijsten)
 A-kandidaten hebben recht op rechtstreekse plaatsing
 Ministersplaatsen hebben recht op rechtstreekse plaatsing
 Kandidaten met een Voorlopig Bewijs van Toelating van vorig jaar
hebben recht op rechtstreekse plaatsing
5
Een indruk van de lotingsopleidingen
2006
2011
2012
Opleidingen met
een centrale loting
55
75
96 aanvragen
Opleidingen met
een decentrale
selectie
20
33
46
Opleidingen met
100% decentrale
selectie
nvt
nvt
14
6
Onderwerpen van vandaag






Centrale loting
Aanmelding en noodprocedure
Buitenlandse diploma’s
Opgave extra inloting en contactpersonen
Loting 2012-2013
(De procedure bij een decentrale selectie)
7
Centrale loting
 Vóór 1 december: Opgave door de instellingen.
(Ook de opleidingen waarvoor al een decentrale selectie is
aangevraagd, in december namelijk opgave van de
onderwijscapaciteit)
 Vóór 1 april: Terugmelding aantal aanmeldingen door CBAP.
 Uiterlijk 15 april: Definitieve opgave (onderwijscapaciteit) door
instelling.
 1 mei: Definitief vaststellen van lotingsstudies (nav opgave).
8
Centrale aanmelding hoe en wanneer?
Hoe?
 Aanvragen DigiD met sms functie.
 www.studielink.nl of via internetsite van de instelling.
Wanneer?
 Lotingsopleidingen vóór 15 mei.
 Decentrale selectie: (meestal) vóór 15 januari.
 Aanvragen Studiefinanciering: www.duo.nl
9
&
Noodprocedure 15 mei
Vanaf begin mei is er een aparte aanmeldprocedure voor studenten die
nog geen Digid hebben aangevraagd.

10
Vervolg Noodprocedure 15 mei
 Deze studenten kunnen via een invuldocument een voorlopige aanmelding
doen via de mail bij het CBAP. De definitieve aanmelding
moet binnen 5 werkdagen na 15 mei gedaan worden via
Studielink. Het CBAP accordeert de aanmeldingen van studenten
die de voorlopige aanmelding via de mail hebben gedaan.
 Studenten met een buitenlands adres kunnen hun verzoek tot
inschrijving (zonder Digid) gewoon via Studielink insturen.
(uiterlijk 15/5 tot 23.59 uur)
 Studenten die zich niet voorlopig aangemeld hebben kunnen zich
niet beroepen op deze regeling.
 Instellingen met een decentrale selectie bepalen zelf of de
aanmelding decentraal al dan niet tijdig is.
11
Buitenlandse studenten
 Decentrale verificatie (uiterlijk 15 juni). Kopie paspoort.
 Geen verificatie = Geen deelname loting!!!! Indien mogelijk
gebruik laten maken van Digid.
 Schriftelijke communicatie vanuit CBAP alleen in het
Nederlands en het Engels.
 15 mei verklaring via Studielink.
 Vragen over buitenlandse diploma’s? Neem contact op met:
Zilla Kremer 050 599 87 60
[email protected]
12
Buitenlandse diploma’s
 15-mei verklaring - een digitaal sufficientiebericht SVI (via
Studielink) dat de aanstaande student voldoet (examenjaar 2012)
of gaat voldoen (examenjaar voor 2012) aan de vakkenpakketeisen
-> insturen voor 15 mei
 Beschikking- Een verklaring van de instelling dat een student op
grond van zijn niet door DUO te waarderen vooropleiding
toelaatbaar is tot de gewenste opleiding. De vooropleiding van
deze student valt NIET onder het verdrag van Lissabon -> insturen
voor 1 augustus
 Nederlands akkoord – Als student geen examen heeft gedaan in de
Nederlandse taal, dan moet de student apart een NT2 behalen ->
insturen voor 15 augustus
13
Opgave extra inloting - Contactpersonen
 Om late naplaatsingen zoveel mogelijk te voorkomen kan de instelling in
de 1e lotingsronde meer studenten laten inloten en/of niet
reserveren voor gegadigden die nog niet examenbevoegd zijn.
 Begin juni ontvangt de instelling een invuldocument om dit
op te geven. Als hierdoor de onderwijscapaciteit wordt
overschreden is het risico geheel voor de instelling.
(Neem bij onduidelijkheid bij het invullen contact op met het CBAP)
 Bij het invuldocument is tevens een overzicht met de
contactpersonen van het CBAP voor de verschillende opleidingen.
14
Uitleg extra inloting / reserveren ja/nee
Aantal beschikbare Plaatsen:
Aanmeldingen 15 mei:
300
637
Opgave reserveren: Nee
Extra inloting:
15
Aantal gegadigden op 5 juli:
Aantal Cat A (8 of hoger):
Decentraal:
525
5
20
Examenbevoegd:
Nog niet examenbevoegd:
467 (Cijferlijst reeds ontvangen)
58 (Moeten nog eindexamen doen)
Totaal geplaatst 1e ronde zonder te reserveren:315
Risico:
Bij reserveren (nee) is het risico dat er uiteindelijk
315 + 58=373 gegadigden geplaatst worden.
15
Voorwaarden selectieprocedure
 De student moet voldoen aan de vooropleidingseisen.
 De student moet voldoen aan de nadere vooropleidingseisen
(15 mei verklaring). Uiterlijk 1 september.
Niet voor diploma te behalen in 2012.
 De student moet de Nederlandse taal beheersen.
 De student mag maar voor één opleiding meeloten.
16
Loting 2012-2013
 Indeling in lotingsklasse.
 Laat examenbevoegd.
 1e loting.
 Eventuele 2e loting.
 Eventuele wachtlijst.
17
Lotingsklassen
 Nederlands vwo, havo en mbo worden op basis van de cijferlijst /
diploma ingedeeld in een bepaalde lotingsklasse. Dit zijn de
reguliere diploma’s.
 Heeft de student naast een regulier diploma een andere
vooropleiding die toelating geeft, dan volgt altijd indeling volgens
het reguliere diploma.

18
Reguliere diploma’s (vwo, havo, mbo)
Indeling in lotingsklasse op basis van cijfergemiddelde:
A = hoger of gelijk aan 8 (Rechtstreeks geplaatst)
B=
C=
D=
E=
lager dan 8 en hoger of gelijk 7,5
lager dan 7,5 en hoger of gelijk 7
lager dan 7 en hoger of gelijk 6,5
lager dan 6,5

19
Niet-reguliere diploma’s
Indeling in lotingsklasse C:
 Buitenlands diploma.
 Colloquium Doctum (Toelatingsexamen).
 HO Propedeuse.
 HO Diploma.
20
Laat examen bevoegd (1)
 Als het bewijsstuk van de vooropleiding niet voor 23 juni
(uitloop 5 juli) ingestuurd kan worden, dan mag de student:
Uitstel van de inzendtermijn aanvragen (kaart verlate inzending).
Vanaf het studiejaar 2012-2013 geldt dit ook voor studenten met
een buitenlandse vooropleiding.
 Alleen studenten die in het lopende studiejaar eindexamen
doen mogen uitstel van de inzendtermijn aanvragen.
 Schoolexamens uiterlijk 5 juli.
21
Laat examen bevoegd (2)
 Uitstel tot 1 augustus (uitloop 15/8)
 Buitenlandse diploma’s
 Colloquium Doctum
 Propedeuse/Diploma WO
 Uitstel tot 1 september (uitloop 15/9)




Staatsexamen VO
MBO
Beschikking VO oude stijl
Propedeuse/Diploma HBO
22
De lotnummers trekken bij de notaris
23
1e loting
 Bewijsstukken vooropleiding moeten uiterlijk 5 juli
ontvangen zijn, tenzij uitstel aangevraagd en mogelijk is.
 Vooraf aan de uitvoering van de 1e loting eerst aanmeldingen
intrekken van studenten die niet voldoen aan de eisen.
 Uitslag loting per post en via Studielink half juli 2012.
24
Ingeloot
Bewijs van toelating:
 Als een student is ingeloot ontvangt hij/zij een Bewijs van toelating.
Hiermee kan hij/zij zich inschrijven bij de toegewezen instelling.
 De student moet zijn inschrijving in Studielink vervolgen.
 (Voor het inschrijven geldt een termijn van vier weken
na dagtekening)
 Uitslag / matdatum uitslag loting = half juli 2012
25
Uitgeloot
 Na uitloting/decentraal niet geplaatst ontvangt de a.s. student
hierover schriftelijk bericht.
 Zonder tegenbericht blijft de a.s. student gewoon
meedoen met de naplaatsingen.
 De a.s. student krijgt ook de mogelijkheid zich aan te melden voor
een opleiding waarvoor een 2e loting is vastgesteld.
 Een overzicht van de (mogelijke) opleidingen met een 2e
loting staat gelijktijdig met de uitslag van de 1e loting op www.duo.nl
26
Naplaatsingen
 In augustus / september kunnen uitgelote studenten door
wijzigingen alsnog worden ingeloot.
 Student doet automatisch mee met naplaatsing, tenzij de
student zelf zijn / haar aanmelding intrekt.
 Uiterlijk tot 25 september.
27
2e loting
 Als alle gegadigden zijn geplaatst voor de 1e loting en er geen
uitgelotenen meer zijn en plaatsen over volgt een 2e loting.
 De 2e loting van een opleiding is alleen voor studenten die
uitgeloot zijn voor een andere opleiding.
 Aanmelden moet binnen twee weken na bericht van uitloting via
Studielink, te late aanmeldingen worden niet in behandeling
genomen.
 Uitvoering in de 1e helft van augustus.
28
Wachtlijst
 Het CBAP stelt wachtlijsten vast voor opleidingen waar mogelijk
plaatsen onbenut blijven na de 1e en 2e loting.
 Studenten die zich te laat (na 15 mei) aanmelden voor een
lotingstudie worden op de (mogelijke) wachtlijst geplaatst.
Student ontvangt wel een afkeur bericht via Studielink en een brief
van het CBAP.
 Buitenlandse studenten kunnen alleen geplaatst worden als toets
Nederlands akkoord is.
 Plaatsing vanaf de wachtlijst pas na de 2e loting.
29
Aanvullende informatie
Meer informatie over de lotingsprocedure is te vinden in de
handleiding CBAP voor het Hoger Onderwijs via het zakelijk deel van
de web-site van DUO.
www.duo.nl:
Naar IB-Groep.nl  “zakelijk”  HBO of universiteit 
aanmelding en loting  informatieve documenten.
Termijnen voor het insturen van bewijsstukken staan in een
stroomschema in de brochure: Alles over opleidingen met een loting.
30
Procedure decentrale selectie
 Voor 1 juni voorafgaand aan het betreffende studiejaar:
Instellingen geven door voor welke opleidingen een decentrale
selectieprocedure geldt. (incl. selectiecriteria)

Vanaf 1 oktober:
Studielink levert de aanmeldingsgegevens aan de instellingen.

Voor 15 juni
Instellingen geven het resultaat door via Studielink
aan de gegadigden en aan DUO.
31
Doorgeven uitslagen Decentrale selectie
 Via Studielink.
 Conform uitleg in stappenplan, dus:
 Decentraal geverifieerd (vnl buitenlandse studenten).
 Per student uniek volgnummer.
 Taaleis Engels? Geef via Studielink door dat NL niet van
toepassing is of stuur studentgegevens in bestand door aan
contactpersoon.
 Geselecteerd en niet geselecteerd/ niet meegedaan
doorgeven.
 Zelf aantal malen deelname bijhouden.
Contact
E-mail [email protected]
Telefoon: 050–5999000 optie 1
en nogmaals keuze 1
9.00 uur – 17.00 uur
Faxnummer CBAP: 050-5998798
Internet: www.duo.nl
Of neem contact op met onze
relatiebeheerder in uw regio.