Transcript NS 양식 - 전자계약시스템

전자계약 매뉴얼 개정
2012. 05. 08
마케팅본부 영업기획팀
김혜숙 차장
1. 전자계약 관련 용어 정의 - ①
1) 용어 정의
♣ 전자계약
일정한 법률 효력을 목적으로 두 사람 이상의 당사자가 전자적 의사 표시로 합의하여 성립하는 법률 행위를 말합니다.
♣ 전자인증
전자문서를 작성한 사람의 신원과 전자문서의 변경 여부를 확인할 수 있도록 비대칭 암호화 방식을 이용하여 전자서명 이 이루어지며,
생성된 정보로 해당 전자문서가 고유한 것임을 인정하며 절차로 그증명은 공인인증기관의 공인인증서 발급 을 통해 전자인증이 가능하다 .
♣ 공인인증서
공인인증기관이 발행하는 사이버 전자상거래용 인감증명서 를 말합니다.
♣ 기업현황표
기업명 기업유형 기업성격 ,기업형태, 거래현황 비교 기타 부처사업 참여현황을 작성한 양식임과 동시에 당사와 거래시 등록완료 되어야만,
전자거래기본계약서 및 상품공급(판매)신청서 ,계약서 관련서류등 전자계약사이트내에서 확인 가능합니다 .
2) 기업신용평가 신청/발급
♣ 당사의 전자계약사이트 로그인 첫 화면에서 “신용평가신청 “등록방법을 설명한 페이지가 링크 되어 있습니다.
이를 참고하여 신용평가를 신청하시기 바랍니다.
㈜엔에스쇼핑과 거래시 신용평가 등급을 받으셔야 당사와 거래 가능함을 안내해드립니다.
♣ 타사와 거래시 제출하셨던 신용평가 등급은 중복사용 불가
♣ 신용평가 신청
- 신용평가 접수 : ㈜나이스디앤비 담당자 이효정대리 ( Tel 02) 2122-2550~2 )/ www.2550.co.kr, 비용은 협력사 부담입니다.
- 신용평가에 필요한 준비서류 가 ㈜나이스디앤비에 완벽하게 제출된 후 5일 내 신용평가 완료됩니다.
- 1년마다 신용평가 등급 갱신 을 반드시 하셔야 합니다 (당사와 지속거래 시 )
3) 전자인증을 위한 공인인증서 신청 /발급
♣ 당사와의 계약은 전자인증으로 성립되므로 상품을 공급하기 위한 협력업체 등록을 위해서는 공인인증기관에서 전자인증을 신청 /발급 후
전자계약을 진행하여야 합니다. ( 단! 금융기관에서 발급받은 전자인증은 본 계약의 전자인증으로 사용할 수 없습니다. )
♣ 공인인증기관에 문의 후 신청/발급 ( 한국전자인증 http://www.crosscert.com), 비용은 협력사 부담입니다.
당사의 전자계약 사이트 (ebiz.nseshop.com) 방문 후 첫 화면에서 “공인인증 등록 방법” 을 참고하시고 절차에 따라 발급 후 사용 가능 합니다 .
♣ 기존에 타사와 거래 시 사용했던 전자인증서는 중복 사용가능 , 단 ! 당사와 지속적인 거래 시 1년마다 갱신 필요합니다 .
1. 전자계약 관련 용어 정의- ②
♣ 거래형태
“직매입거래” NS가 협력사로부터 상품을 매입하여 고객에게 판매 후 잔여 재고 및 반품재고에 대하여 NS가 책임지는 형태
“외상매입형” NS가 협력사로부터 상품을 공급받아 고객에게 판매 후 잔여재고 및 반품재고를 협력사에게 반품하는 거래 형태
“혼합매입형,혼합수수료 ,정률수수료,상품소개수수료” NS가 협력사의 상품에 대하여 판매하고 이에 대한 판매수수료
(WIN-WIN 및 정률비용)를 NS가 협력사에게 세금계산서를 발행 ,협력사가 NS에게 지급하는 거래형태를 말한다
정률 : 소개 또는 판매하는 상품가격에 대하여 일정비율로 수수료를 부과하는 방식
WIN-WIN: 해당 상품 소개 또는 판매에 할애되는 방송시간을 기준으로 수수료를 부과하는 방식
※ 예시
거래방식에 따른 (세금)계산서 발급유형
상품계약서 및 신청서 거래명칭
매입계산서 (발급: 협력사)
윈윈수수료 (발급: NS)
정률수수료 (발급: NS)
○
-
-
직매입거래
○
-
-
특정매입거래(외상매입형)
○
○
-
특정매입거래(혼합매입형)
-
○
○
특정매입거래(혼합수수료)
-
-
○
특 정 매 입 거 래 ( 정 률 수 수료 )
-
○
-
특 정 매 입 거 래 ( 상품소개 수 수 료 )
○
-
-
주문제조거래
※ 명칭 가운데 "혼합" 또는 “WIN-WIN"이라는 명칭이 있다면, 기본적으로 광고방송A, 광고방송B 가 있다는 것을 의미합니다.
2. 기업 신용평가 결과에 NS 신용등급 내역
현금흐름
신용등급
AAA, AA
A+, A, ABBB+,BBB,BBBBB+,BB,BBB+, B, BCCC+, CCC, CCCR1, 2, 3
CC
R1, 2, 3
C, D
F1, 2
CR-1
CR-2
CR-3
CR-4
CR-6
NR/NF
CR-5
S등급
A등급
A등급
B등급
B등급
C등급
C등급
- 이행보증보험 기준 적용 -
※ 대표자 개인신용평가4등급 이상 시 C등급 보증체계 및
대표자 연대보증 적용
D등급
- [이행보증보험×150%] + 대표자 연대보증 ※ 대표자 개인신용평가7등급 이상 시 D등급 보증체계 적용
E등급
D등급
E등급
3. 신용평가 완료 후 제출 서류 ( PDF 파일형식으로 전환)
NS등급
법인사업자
개인사업자
B등급 이상
법인 인감증명서, 결재계좌 사본
위임장 (NS 양식), 사용인감계 (NS 양식)
대표 주민등록증 사본, 개인 인감증명서
결재계좌 사본,위임장 (NS 양식)
사용인감계 (NS 양식)
C등급 이상
법인 인감증명서, 결재계좌 사본
이행지급 보증보험, 위임장 (NS 양식)
사용인감계 (NS 양식)
개인 인감증명서, 결재계좌 사본
이행지급 보증보험 원본, 위임장 (NS 양식)
사용인감계 (NS 양식)
법인인감증명서, 결재계좌 사본
이행지급 보증보험 원본, 대표이사 연대보증
대표이사 주민등록증 사본, 개인 인감증명서
재산세 과세증명서 또는 영수증,
위임장 (NS 양식), 사용인감계 (NS 양식)
개인 인감증명서, 결재계좌 사본
이행지급 보증보험 원본, 대표 연대보증
주민등록증사본, 재산세 과세증명서 또는 영수증
위임장 (NS 양식), 사용인감계 (NS 양식)
D등급 이상
※ NS 거래 협력사가 제조사가 아닐 경우 : 제조관련 계약서 사본 제출
4. 계약업무 FLOW - ①
거래처 코드 생성
(MD)
비밀번호 생성
( NS )
◈ 상품선정위원회 상정상품 심의통과 후 신용평가등급 접수
◈ 신용평가등급 확정 후 (협력사 신용등급별 보증체계 참조)
◈ MD가 상품시스템 상에 거래처 등록 후 거래처 코드 생성
거래처 코드는 담당 MD가 협력사 담당자에게 통보
◈ 담당 MD가 영업기획팀 계약담당자에게 거래처 비밀번호 등록요청
전자계약시스템
로그인(협력사)
◈ MD에게 부여받은 협력사 거래처 코드(ID) 및 영업기획팀에서
부여해준 패스워드로 협력사는 전자계약사이트(ebiz.nseshop.com)
에서 로그인(로그인 후 협력사는 비밀번호 변경 가능)
- 전자계약매뉴얼 사용방법 3-ⓛ 참조
기업현황표 작성
(협력사)
◈ 전자계약시스템 로그인 후 기업현황표 양식 다운로드하여
내용을 상세히 작성 및 등록
- 전자계약매뉴얼 사용방법 3-② 참조
4. 계약업무 FLOW - ②
기업현황표 접수완료
( NS )
거래기본계약서
양식 발송
( NS )
거래기본계약서
전자서명 완료
(협력사)
◈ 기업현황표가 접수완료 되어야 전자계약시스템 사용이 가능
기업현황표 내용 미비 시에는 반송 가능
- 전자계약매뉴얼 사용방법 3-③ 참조
◈ 전자계약시스템 상에서 거래 기본계약서를 발송
(영업기획팀 → 협력사)
◈ 거래기본계약서류 및 계약서 내 중요 내용 4가지
1.TV홈쇼핑 모델료 부담기준
2.TV홈쇼핑 예고광고 비용부담기준
3.NS물류센터 입고상품 반출수거 및 보관료 징수 기준
4.상품공급(판매)확약서
확인 후 동의하여야 공인인증서로 전자서명 가능
- 전자계약매뉴얼 사용방법 3-④,⑤참조
거래기본계약서
전자서명 완료
( NS )
◈ 거래기본계약서 영업기획팀장 전자서명
(거래기본계약서 계약완료 )
4. 계약업무 FLOW - ③
*연대 보증 체결
(신용평가 NS등급 D이하)
(협력사/MD)
계약관련 구비서류
전체 제출(협력사/MD)
계약 구비서류 검토
( NS )
거래개설품의
전자결재 (MD)
◈ 구비서류: 거래기본계약서 및 협력사 확인서류 4가지(출력 본)
- 신분증(사본), 재산세과세증명서, 재산세납입영수증, 개인인감증명서
사용인감계, 위임장
- 협력사 및 협력사의 대표이사 연대보증관련 날인을 MD가 확인 후
영업기획팀으로 PDF 파일 형식으로 개설품의시 첨부
- 거래개설변경 매뉴얼 및 중소기업활성화 제도 참조
◈ 계약 전 필수서류 및 담보(이행지급보증보험) 관련 해당 MD 준비 후,
영업기획팀 계약담당자에게 PDF 파일 형식으로 개설품의시 첨부
-거래개설변경 매뉴얼 및 중소기업활성화 제도 참조
◈ 계약 구비서류 확인 및 계약서류 미비 시에는 MD 또는 협력사로
영업기획팀 계약담당자가 보완 및 추가서류 요청
◈ 상선위 통과 상품 : 영업기획팀에서 상품코드 일괄 생성
(우수협력사 PP 개발 상품 포함)
◈ 시즌상품(6개월/1년 재 개설 상품): 해당 MD 상품코드 생성
유사상품 등 거래변경상품: 해당 MD 상품코드 생성
◈ 거래개설품의서 작성: 그룹웨어 > 전자결재
- 거래개설변경 매뉴얼 참조
4. 계약업무 FLOW - ④
상품공급신청서양식 발송
( NS )
상품공급신청서 작성 후
전자서명(협력사)
상품공급신청서
접수완료( NS )
◈ 영업기획팀 계약담당자가 전자계약시스템내에서 협력사로 상품공급신청서 양식 발송
◈ 협력사는 담당 MD와 협의된 내용을 상품공급신청서 양식에 작성
- 전자계약매뉴얼 사용방법 3-⑥,⑦ 참조
◈ 작성된 상품공급신청서 내용 확인 후 영업기획팀 계약담당자가 접수완료 서명
◈ 방송 V-2일 내 아래 내용 확인 후 영업기획팀 계약담당자 상품공급계약서 발송
거래개설 & 변경 품의
결재 득 후 편성확정
방송 V-2일 내 전자계약서 발송
(NS)
- 프로모션 확정(MD): 무이자, ARS
- 배송사항 확정(MD): 택배사 변경 또는 배송기일
- 쇼핑호스트 배정 확정(편성): 방송시스템 STAFF 배정에서 쇼핑호스트 배정 확정
- 제작분담비 확정(PD): 방송시스템 무대요청서 등록 및 확정
- 모델 배정 확정(엔컴): 무대요청서 등록 내용 기준으로 모델 섭외 확정 후 등록
- 경품(MD): 협력사로부터 공문 수령 후 영업기획팀 계약담당자에게 제출
상품공급계약 내용
확인 후 협력사 전자서명
NS 전자서명
(계약완료)
방송시스템 방송이벤트에 경품내용 등록(PD)
- SMS 발송(MD): SMS 문자발송 품의 완료건에 대하여 영업기획팀 계약담당자가 계약서 내 작성
◈ 협력사는 상품공급계약서 내 상품기술서 확인(체크) 후 전자서명
– 전자계약매뉴얼 사용방법 3- ⑧,⑨ 참조
◈ 영업기획팀 계약담당자 전자서명 후 계약완료
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ①
③
②
①
① 한국기업데이터 신용등록방법을 설명한 페이지들이 링크되어 있습니다. 이를 참고하여 신용평가를 신청하시기 바랍니다. (비용 有)
② 신용평가 접수 후 또는 완료 후 공인인증 등록방법을 설명한 페이지들이 링크되어 있습니다. 이를 참고하여 공인인증서를 구입하시기 바랍니다. (비용 有)
엔에스쇼핑 전자계약 시스템은 기본적으로 공인인증서를 구입하셔야 사용하실 수 있습니다.
③ 기존 (주)엔에스쇼핑 NICE 시스템의 사용자 아이디와 패스워드를 동일 사용하시면 됩니다. 아이디와 패스워드를 입력 후 “GO”버튼을 클릭하시면 로그인을
할 수 있습니다, 로그인이 되지 않으면 담당자에게 문의하시기 바랍니다
담당자 문의(계약담당) : 김승남, 이종일, 김혜숙(TEL: 02-6336-1389, 1205, 1508)
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ②
①
②
③
① 우선 기업현황표 양식을 다운로드하여 등록 내용을 모두 입력합니다.
② ‘찾아보기’ 버튼을 클릭하면 자신의 PC에서 작성한 기업현황표 파일을 찾는 팝업창이 뜹니다.
여기서 해당 파일을 찾아서 선택합니다.
③ ‘파일올리기’ 버튼을 클릭하면 선택된 기업현황표를 (주)엔에스쇼핑의 서버로 올리게 됩니다.
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ③
③
기업현황표가 접수완료 되면 다시 로그인하여 사용할 수 있습니다.
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ④
②
①
③
④
⊙ 거래기본계약 현황을 조회합니다.상단의 ‘전자계약현황’이라는 탭 메뉴를 선택하시면 기본적으로 거래기본계약 현황을 조회하도록 되어 있습니다.
①
②
③
④
‘거래기본계약서’ 버튼을 클릭하여 거래기본계약 현황을 목록으로 보여 줍니다.
계약이 많을 경우 특정계약을 찾기 위해 계약일 이나 현재 계약상태를 조건으로 검색합니다.
계약명을 클릭하시면 계약서의 상세한 내용을 조회하는 화면으로 이동합니다.
계약서의 상태가 ‘서명대상’이면 계약서의 상세한 내용을 조회하여 전자서명을 합니다.
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ⑤
①
②
③
⊙ 거래기본계약서의 상세한 내용을 조회하는 화면입니다.
① 거래기본계약서내 협력사 확인서류 클릭후 확인 버튼을 클릭합니다
② 거래기본계약서의 하단에 보면 ‘계약서 서명’ 버튼이 있는데 이 버튼은 거래기본계약서의 내용
과 첨부서류의 내용을 모두 확인 후 이상이 없으면 이를 서명하기 위해 사용 합니다 .
③ 거래기본계약서의 내용과 첨부서류의 내용을 모두 확인 후 이상이 있으면 이를 반려하기 위해 ‘반려’ 버튼을 클릭하여 반려를 합니다 .
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ⑥
②
①
⊙
①
②
③
④
③
상품공급신청 현황을 조회합니다.
좌측 메뉴의 ‘상품공급신청서’를 클릭하시면 위와 같은 화면으로 이동합니다.
신청서가 많을 경우 특정 신청서를 찾기 위해 신청일 이나 현재 신청상태를 조건으로 검색 합니다.
신청서명을 클릭하시면 신청서의 상세한 내용을 입력하는 화면으로 이동합니다.
신청서의 상태가 ‘서명대상’이면 신청서의 상세한 내용을 입력한 후 전자서명을 합니다.
④
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ⑦
①
②
⊙
①
②
※
상품공급신청서의 상세한 내용을 입력하는 화면입니다.
공급할 상품의 내역과 거래조건등을 직접 입력하셔야 합니다 .
입력란에 모두 입력하신 후 ‘신청서 서명’ 버튼을 클릭하시면 전자서명을 할 수 있는 툴킷 화면이 뜨고 서명과 동시에 농수산홈쇼핑 담당자에게로 발송
상품공급신청서를 전자서명 한 후 엔에스쇼핑으로 발송하면 엔에스쇼핑 담당자가 내용을 확인 후 접수완료를 하게 됩니다. 이것은 상품공급신청서
현황 화면의 신청상태를 확인하면 알수 있습니다.
참고로 신청서가 접수완료 되어야 상품공급계약을 할 수 있습니다.
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ⑧
②
③
①
⊙ 상품공급계약 현황을 조회합니다.
①
②
③
④
좌측 메뉴의 ‘상품공급계약서’를 클릭하시면 위와 같은 화면으로 이동합니다.
계약서가 많을 경우 특정 계약서를 찾기 위해 계약일 이나 현재 계약상태를 조건으로 검색합니다.
계약서명을 클릭하시면 계약서의 상세한 내용을 입력하는 화면으로 이동합니다.
계약서의 상태가 ‘서명대상’이면 계약서의 상세한 내용을 조회한 후 전자서명을 합니다.
④
5. 전자계약 매뉴얼 (사용방법) - ⑨
②
①
③
④
⊙ 상품공급계약서의 상세한 내용을 조회하는 화면입니다.
① 상품공급계약서의 하단을 보면 ‘상품공급신청서 내역’ 리스트가 있습니다. 이것은 계약하고자 하는 상품의 상품공급신청서가 접수되어 있는지 확인해 보는
기능으로서 상품명을 클릭하시면 해당 상품의 상품공급신청서를 볼 수 있습니다..
② 상품기술서 내용 확인 후 확인 체크가 되어야지만 계약서 서명가능 합니다
③ ‘계약서 서명’ 버튼은 상품공급계약서의 내용과 첨부서류의 내용을 모두 확인 후 이상이 없으면 이를 서명하기 위해 사용 합니다 .
④ 상품공급계약서의 내용과 첨부서류의 내용을 모두 확인 후 이상이 있으면 이를 반려하기 위해 ‘반려’ 버튼을 클릭하여 반려를 합니다 .