Transcript biurowo
Pojęcie i zadanie biura.
Meble biurowe.
Zasady rozplanowania
pomieszczenia biurowego
BIURO
To właściwie
przystosowane i
wyposażone
pomieszczenie, w którym
wykonywane są czynności
administracyjno-biurowe
czyli gromadzenie,
przetwarzanie,
wytwarzanie, dystrybucja i
przechowywanie informacji.
PRACA BIUROWA to:
liczenie, pisanie, rejestrowanie, księgowanie
sporządzanie maszynopisów i reprodukcja
dokumentów
opracowywanie korespondencji
gromadzenie, klasyfikowanie i archiwizowanie
dokumentów
opracowywanie materiałów planistycznych,
statystycznych, sprawozdań
udzielanie informacji
W biurze wyróżniamy następujące
pomieszczenia:
BIUROWE:
pokoje biurowe
sale narad
sale obsługi interesantów
kancelarie
sekretariaty
gabinety
hale maszyn
archiwa
czytelnie
powielarnie
POMOCNICZE:
OBCE:
warsztaty
magazyny
recepcje
klatki schodowe
windy
stołówki
kluby
szatnie
kuchnie
palarnie
kotłownie
Agencje bankowe
Agencje pocztowe
kioski
MEBLE BIUROWE:
Są dla pracowników biurowych
prawdziwym narzędziem pracy.
Funkcjonalność i wygoda pracowników
oznaczają większą efektywność i
skuteczność ich działania, co w
konsekwencji oznacza postęp dla
przedsiębiorstwa.
ERGONOMIA:
To nauka zajmująca się
dostosowaniem
urządzeń technicznych.
Produkcyjnych i
wszystkich innych do
określonych przez
anatomię, fizjologię i
psychologie cech
sprawności człowieka.
Ergonomicznie powinny być meble
które będą:
Stwarzać warunki korzystne do
racjonalnej organizacji pracy biura
Przyczyniać się do racjonalnego
wykorzystywania powierzchni biura
Stwarzać warunki do łatwego
przemeblowana w zależności od potrzeb
Meble biurowe dzielimy na:
Meble powszechnego zastosowania do pracy
(krzesła, biurka)
Meble służące do przechowywania i segregowania
dokumentów (szafy, półki)
Meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń
pomocniczych i pomieszczeń niestałej pracy
biurowej (czytelnie, poczekalnie)
Meble o specjalnym przeznaczeniu (biurka i pulpity
pod komputery)
BIURKO
To podstawowy mebel
biurowy, który powinien
posiadać owalny kształt
i dostosowaną do
sylwetki siedzącego
człowieka wypukłość i
wgłębienie. Blat biurka
powinien mieć rozmiary
70x150 cm a wysokość
powinna wynosić 74-78
cm.
KRZESŁO
Powinno odpowiadać następującym
wymaganiom:
możliwość regulacji wysokości
siedzenia i oparcia
posiadać nóżki na kółkach
posiadać obracane siedzenie
pokrycie siedzenia i oparcia
powinno być wykonane z materiału
przepuszczającego powietrze
noga wspierająca siedzenia krzesła
powinna posiadać amortyzację
oparcie powinno posiadać
możliwość regulacji kąta nachylenia
ZASADY ROZPLANOWANIA
POMIESZCZENIA BIUROWEGO
Przystępując do organizacji biura należy pamiętać by
spełniało one następujące funkcje reprezentacyjną i
organizacyjną.
Należy również wiedzieć kto będzie pracował w owym
biurze, aby dostosować pomieszczenia biurowe do
potrzeb przyszłych użytkowników.
W takiej sytuacji należy brać pod uwagę:
Powierzchnie
Odpowiednie oświetlenie
Dopływ świeżego powietrza (wentylacje)
Wyciszenie
kolorystykę
Biuro można różnie urządzić. Jednym z
częściej znanych systemów jest system
halowy, gdzie wielka przestrzeń dzieli się
na boksy (tzw. pudełka) lub tradycyjny
gdzie występują odrębnie jedno- lub wielo
osobowe pokoje.
ROZPLANOWUJĄC USYTUOWANIE POMIESZCZEŃ
BIUROWYCH NALEŻY KIEROWAC SIĘ
NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI:
Obok siebie lub w pobliżu lokalizujemy komórki współpracujące ze
sobą
Komórki obsługujące interesantów przy ich dużym nasileniu, np..
Recepcje, punkty informacyjne powinny być usytuowane na
parterze
Pomieszczenia komórek wraz z ich kierownikami powinny
znajdować się obok siebie i możliwie na tym samym piętrze
Sekretariat winien obsługiwać gabinety szefów w układzie:
szef+sekretariat+zastępca szefa
Poszczególne kondygnacje powinny posiadać powtarzalny układ
komórek
Sale konferencyjną lokalizujemy w taki sposób, aby zapewnić
właściwe warunki obrad a jednocześnie nie utrudniać normalnej
pracy biurowej
Komórki specjalne sytuujemy w pobliżu komórek, obsługujących
pomieszczenia, w których pracują głównie urządzenia techniczne
W każdej kondygnacji powinny znaleźć się pomieszczenia
ogólnoużytkowe (poczekalnie dla interesantów, sekretariaty.
Pomieszczenia dla pracowników obsługi)
W biurze pokoje mogą być rozmieszczone w układzie
korytarzowym jednostronnym lub dwustronnym
Do zalet tego układu zaliczamy:
Cisze sprzyjającą skupieniu i większej wydajności pracy
Gwarancję zapewnienia dyskrecji i intymność podczas
obsługi interesantów
Do wad zaliczamy:
Utrudnioną kontrolę pracy pracowników ze strony
kierownika
Utrudnione kontakty bezpośrednie między pracownikiem
poszczególnych komórek
Brak możliwości pracy metodą potokową
Ograniczoną swobodę w zakresie swobodnego
rozlokowania mebli
Pomieszczenie biurowe powinno posiadać
odpowiednią powierzchnię. Minimalna
powierzchnia dla danego pracownika
powinna wynosić:
sekretarka
6-9m2
kierownik działu
15-25m2
samodzielny referent
6-9m2
referent w pomieszczeniu wieloosobowym
referent w dużej sali
3-5m2
sala konferencyjna
0,5m2/osobę
poczekalnie zbiorowe
1m2/osobę
czytelnie
2m2/osobę
5m2
Elementy istotne przy aranżacji
pomieszczenia biurowego to:
oświetlenie naturalne
oświetlenie sztuczne
dobór barw czyli kolorystyka
wentylacja
natężenie dźwięku
Przykłady zapobiegania hałasu w
miejscu pracy:
izolacja okien
zastosowanie nowych urządzeń biurowych np.
elektroniczne maszyny do pisania
wykładanie ścian i podłóg materiałami
izolacyjnymi i dźwiękoszczelnymi
stosowanie podkładek gumowych, filcowych pod
maszyny i urządzenia biurowe
lokalizacja budynków, pomieszczeń biurowych z
dala od zgiełku i ruchu ulicznego