Transcript Importation de pages

Leçon 3
Les pages
Formation Gestionnaire mayeticVillage
Création de Pages
Les pages sont les composants de base d'un site
mayeticVillage
Elles sont de plusieurs natures :
– Un document texte enrichi (texte, images, rattachements)
saisi directement à partir d’une interface web
– des documents importés à partir de fichiers Word, Excel,
PowerPoint, ou de documents html, jpg, ou gif
Ces pages peuvent être créées directement à partir
de la eCommunauté
Vous pouvez créer des pages dès que vous avec un
accès auteur à la eCommunauté
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Différents types de pages
Lorsque vous cliquez sur créer vous avez une liste de pages
que vous pouvez créer. Nous allons examiner un certain
nombre d’entre eux :
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Votre première page
Si vous avez accès auteur ou plus vous pouvez créer des
pages et ajouter au contenu. Nous allons construire d'abord
une première page de présentation dans votre eCommunauté.
Cette page contient uniquement la phrase suivante:
–
«Vous êtes dans l'espace sécurisé PANORAMA. C'est une
eCommunauté collaborative créée pour mettre au point le
projet VENUS1.»
1.
Cliquez sur le bouton:
2.
Sélectionnez page ensuite sur
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Votre première page
Tapez dans le champ titre : «Partageons notre savoir-faire»
Cliquez sur le champ contenu et tapez votre phrase . Puis «Publier».
Votre page est publiée dans le dossier Forum.
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Mise en forme du contenu des pages simples
La mise en page simple de mayeticVillage vous permet de bien
manipuler le contenu visuel de vos pages voici une liste de
possibilités :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Typographie riche : gras, italique, souligné
Couleur de fonte
Alignement des paragraphes
Puces et numéro
Effets de textes
Insertion d’images
Création de liens hypertextes
Choix de police et de sa taille
Vérificateur orthographique
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Modification, déplacement, copie,
suppression de pages
Si vous êtes auteur ou co-auteur d’une page vous
pouvez y apporter les manipulations suivante:
– Vous pouvez toujours revenir sur une page que vous avez
créée pour la modifier, l ’agrandir ou la mettre à jour
– Vous pouvez la sortir, la rendre inaccessible aux autres
auteurs, pendant que vous y apportez des manipulations.
Ainsi personne ne peut y apporter de modifications tant que
vous n’ayez pas terminé votre travail
– Vous pouvez faire, à partir d ’une page, autant de copies que
vous voulez et les mettre dans différents dossiers ou salles de
votre eCommunauté
– Vous pouvez déplacer n ’importe quelle page d ’un endroit à
un autre dans votre eCommunauté.
– Enfin vous pouvez supprimer les pages dont vous êtes
auteurs ou bien entendu si vous êtes gestionnaire de la salle
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Répondre et nouvelle révision
La fonction « répondre » est très utiles et
permet d’utiliser les pages d’un dossier sous
forme de forum de discussion. Nous allons
reprendre cet outil dans le chapitre traitant les
flux de travail (Workflow).
La « Nouvelle révision » d’une page permet
d’avoir une historique des modifications
apportées à son contenu informationnel
(textes, fichiers insérés, etc).
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Insertion de fichiers
Une des fonctionnalités très utiles et intéressante de
mayeticVillage est la possibilité d’insérer n’importe
quel type de fichiers dans un champs prévu à cet
effet. Les auteurs ayant accès aux pages peuvent les
consulter et les télécharger en cas de besoin
L’insertion de fichiers et leurs consultation se fait très
simplement et l’on peut même utiliser la fonctionnalité
de drag and drop de Windows afin de les intégrer
dans une page ou les télécharger dans un dossier en
local.
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Publier une page sous certaines
conditions
Lorsque vous voulez publier une page Le lien « Publier sous »
vous permet d ’imposer des conditions avant sa publication
Nous allons étudier chaque possibilité:
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Publier une page sous certaines
conditions (suite)
Avec la fonction « Publier sous » vous pouvez également
imposez ces conditions sur une page existante après l’avoir
mise en modification :
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Importation de pages
Vous n ’êtes pas toujours obligé de « créer » une page
pour la déposer dans votre eCommunauté. Vous pouvez
« Importer » une page existante sur votre disque dur ou
sur le Web.
Attention l’importation de pages MS office n’est possible qu’avec la
version 4 et supérieure d’Internet Explorer de Microsoft. Mais afin de
profiter pleinement des possibilités qu’offre mayeticVillage il vaut
mieux utiliser la dernier version de ce produit c’est à dire 5.5
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Importez une page
Vous avez préparé un message sous Word et vous ne voulez
pas retaper le texte. Vous allez donc "importer" ce texte dans
la eCommunauté.
1.
Préparons d'abord un message test Sous Word :
2.
Enregistrez ce texte sous le nom "Message test ...", fermez la
fenêtre Word et retournez à votre eCommunauté.
Cliquez sur « Créer » puis « Page importée » puis « Suivant »:
3.
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Importez une page (suite)
4.
5.
Tapez le titre "Message aux membres" dans le champ de la
zone 1.
Dans la zone 2 cliquez sur "Browse" pour afficher le contenu
de votre disque dur.
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Importez une page (suite)
7.
Trouvez puis ouvrez le dossier contenant le fichier "Message
test ".
8.
Cliquez sur « Publier » puis sélectionnez "Bibliothèque" pour
mettre votre document Word dans ce dossier puis "Suivant".
Vous voyez la parution de votre document dans le dossier
« Bibliothèque ».
9. La rubrique "Bibliothèque" apparaît en rouge pour montrer
que votre page est dans ce dossier. Cliquez sur
"Bibliothèque" pour afficher son contenu:
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Création d'une page à l'aide de Microsoft Word,
Microsoft PowerPoint ou Microsoft Excel
Si vous utilisez Internet Explorer et si Microsoft Word, Microsoft
PowerPoint et/ou Microsoft Excel sont installés sur votre
ordinateur, vous pouvez utiliser ces logiciels dans
mayeticVillage pour créer une page. Vous devez disposer des
versions Office 97 ou Office 2000 de ces applications, car les
versions antérieures de Word, PowerPoint ou Excel ne
permettent pas de créer des pages mayeticVillage.
– Attention : Office XP n’est pas encore compatible
Lorsque vous commencez à créer une page avec Word,
PowerPoint ou Excel, mayeticVillage crée un fichier temporaire
pour la page dans le sous répertoire Temp de votre répertoire
Windows. Le fichier temporaire a pour nom Page QuickPlace x
(où x est un chiffre) et pour extension .DOC (pour un fichier
Word), .PPT (pour un fichier PowerPoint) ou .XLS (pour un
fichier Excel). Lorsque vous avez fini de créer une page avec
l'un de ces programmes, mayeticVillage copie le fichier
temporaire et le convertit au format HTML, le format employé
par mayeticVillage pour afficher les pages dans votre site.
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Les atouts d’intégration de
documents MS Office
Cette possibilité d’intégration de documents Office
permet d’utiliser les fonctionnalités avancées de ce
dernier en ce qui concerne l’agencement plus
perfectionné des pages
Vous pouvez également intégrer les tableaux Excel
formatés, restitués ensuite au format html
– Très utile pour publier de l’information riche
Nous allons étudier ces possibilités en faisant des
exercices d’intégration de pages MS Office
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Exercices
Créez une page en utilisant les fonctionnalités de
mise en page de mayeticVillage. Insérez-y quelques
fichiers depuis votre disque dur.
Créez un document Word et Powerpoint en utilisant
quelques zones texte et des tableaux. Intégrez-y
également des images et des liens à vos pages
d’eCommunauté mayeticVillage
Créez un document Excel, formatté avec différentes
couleurs, et intégrez-le dans votre eCommunauté
Créez quelques transparents PowerPoint, et
importez-les dans une page mayeticVillage
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