Transcript d`installer SAP Business One

Installation et administration
Contenu
 SAP AG 2003

Installation et montée de version

Affectation de la clé de licence

Création d'une société

Chemins d'accès aux fichiers et modèles

Services SAP Business One

Gestion des utilisateurs et des autorisations
Installation et administration : objectifs du chapitre
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de décrire les processus d'installation et de
montée de version de SAP Business One ;

de demander une licence pour SAP Business
One et de l'affecter à vos utilisateurs ;

de créer une société ;

de gérer les chemins d'accès aux fichiers et
modèles ;

d'utiliser les services SAP Business One ;

de créer des utilisateurs et gérer leurs
autorisations.
Installation et administration : scénario de gestion
 SAP AG 2003

Vous avez acheté SAP Business One et reçu le
progiciel de SAP. Vous avez installé le logiciel SAP
Business One en suivant les instructions du guide
d'installation système.

Vous définissez les chemins d'accès aux fichiers
centraux ainsi qu'aux modèles Microsoft Word et
adaptez les modèles à vos besoins.

Vous installez les services SAP Business One afin
de pouvoir utiliser les services de sauvegarde et de
messagerie.
Installation et montée de version : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

d'installer SAP Business One ;

d'exécuter une montée de version de SAP
Business One.
Processus d'installation
Installez un des serveurs de base de données suivants :



Microsoft SQL 2000 SP3 (Standard ou Enterprise Edition)
IBM DB2 Universal Database Express Edition 8.2.2
Sybase Adaptive Server Enterprise 12.5.3
Serveur
Installez les outils de serveur SAP Business One




Gestionnaire de licences
Service de sauvegarde
Service de messagerie
Serveur d'interface de données
Installez le serveur SAP Business One




Base de données système commune à SBO
Bases de données de démo
Fichiers d'aide
Dossier général B1_SHR
Créez une nouvelle source de données ODBC
Installez un poste client SAP Business One
Connectez le poste client au serveur de base de données
Installez le SDK SAP Business One


Interface de données API
Interface utilisateur API
Installez SAP Business One Add-on Framework et les add-ons
 SAP AG 2003
Poste client
Processus de montée de version
Montée de version du
serveur
Montée de version du
poste client
Montée de version de
la société
 SAP AG 2003
Affectation de la clé de licence : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de présenter le processus de licence SAP Business
One ;

de demander une clé de licence pour votre système
SAP Business One ;

d'affecter des licences aux utilisateurs.
Gestionnaire de licences
Serveur
test
SAP
Business
One
Gestionnaire
de licences
Fichier de
licence
Serveur de
développement
SAP
Business One
Serveur de
production
Clients SAP Business One
Solutions SAP Add-On
Solutions add-on partenaire
 SAP AG 2003
Demande et ajout d'une licence
Gestionnaire de licences
Demande de
clé de
licence
http://service.sap.com/licensekey
Sélectionnez une installation
client et créez un nouveau
système
Saisissez les détails système
Clé matérielle
M1028424123
Suite
Sélectionnez des composantes
pour le package de licence
Fichier de
licence
 SAP AG 2003
E-mail avec
fichier de licence
 Composantes
(SAP ou partenaires)
 Nombre d'utilisateurs
 Dates de validité
Valider
Administration de licence
Composantes SAP
Composantes partenaire
Licences pour...
 SAP AG 2003
Création d'une société : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de créer une base de données de la société ;

d'exécuter l'initialisation de base ;

de gérer les détails de la société.
Création d'une société
Copier les zones et
tables utilisateur ?
Création d'une société
 SAP AG 2003
Détails de la société
Généralités
 Nom de la société
 Adresse
 Communication
Données de comptabilité
 Informations fiscales
 Calendrier des jours fériés
Initialisation de base
Détails de la société
 SAP AG 2003
Options critiques (!) :
 Modèle de plan comptable
 Devise locale - devise
système
 Affichage du solde
 Segmentation de compte
 Valorisation des stocks
 Système de compte
d'achat
Chemins d'accès aux fichiers et modèles : objectifs du
sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de définir les chemins d'accès appropriés aux
images, exports de Microsoft Excel et aux pièces
jointes dans les options générales ;

d'exporter des documents vers Microsoft Word ;

d'adapter les modèles pour permettre leur
exportation vers Microsoft Word.
Chemins d'accès aux exports, images et pièces
jointes Microsoft Excel
Serveur
Options générales
Périodes comptables Ventes
Services
Affichage
Arrière-plan
Répertoire modèles Word
\\<server>\B1_SHR\WordDocs\English
Répertoire Microsoft Excel
\\<server>\B1_SHR\ExelDocs
Répertoire images
\\<server>\B1_SHR\Bitmaps
Répertoire pièces jointes
\\<server>\B1_SHR\Attachments
Répertoire extensions
Scanner actuel
OK
 SAP AG 2003
Budget
Annuler
Chemin Articles
Chemin d'accès aux modèles Microsoft Word
Serveur
Options générales
Périodes comptablesVentes
Services
Affichage
Arrière-plan
Répertoire modèles Word
\\<server>\B1_SHR\WordDocs\English
Répertoire Microsoft Excel
\\<server>\B1_SHR\ExelDocs
Répertoire images
\\<server>\B1_SHR\Bitmaps
Répertoire pièces jointes
\\<server>\B1_SHR\Attachments
Répertoire extensions
Scanner actuel
OK
 SAP AG 2003
Budget
Annuler
Chemin Articles
Chemins d'accès aux fichiers Microsoft Word exportés
C:\Program Files\SAP\SAP Business One\WordDocs
Poste client
 SAP AG 2003
Docmnhl1.doc
En-tête
Articles
Art. de service
Zones document général
Pied de
page
 SAP AG 2003
Services SAP Business One : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

 SAP AG 2003
de configurer et d'utiliser les services de SAP
Business One.
SAP Business One Service Manager
Définition
du service
Sélection du
service
Démarrage du service
Pause du service
Arrêt du service
 SAP AG 2003
Double-clic
Service de sauvegarde
Planning
Options
 SAP AG 2003
Connexion
Base de données
Service de messagerie
 SAP AG 2003
Planning
Connexion
Options
Base de données
Gestion des utilisateurs et des autorisations : objectifs du sujet
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
 SAP AG 2003

de définir des fiches utilisateur ;

de définir des autorisations et des propriétés de
données générales pour vos utilisateurs.
Types d'utilisateurs et valeurs par défaut
2 types
Super-utilisateurs
Possèdent toutes les
autorisations
 SAP AG 2003
Valeurs par défaut
 Généralités (données
d'adresse et de
communication)
 Valeurs par défaut pour
l'impression au niveau
de la logistique et de la
comptabilité
 Comptes carte crédit
Utilisateurs
Autorisations définies dans
la gestion des autorisations
et la propriété des données
générales
Autorisations générales
Objets
d'autorisation
Autorisations
Malroux
Administration
Accès en lecture seule
Cavanier
Comptabilité financière
Opportunités
Ventes clients
Achats
Partenaires
Banking
Autorisation globale
Accès en lecture seule
Inventaire
Production
Accès en lecture seule
Différentes autorisations
Accès en lecture seule
Autorisation globale
Autorisation globale
Autorisation globale
Laporte
supérieur
Roux
Glisserdéplacer
Salat
Laveste
Formation
Accès en lecture seule
Accès en lecture seule
Accès en lecture seule
Accès en lecture seule
Définir nomenclature
Berrot
Ordre de production
Dupont
Recettes issues de la production
Leconte
Sorties pour la production
Planification des besoins
Utilisateurs
Remise max.
Accès en lecture seule
Développer
Réduire
Utiliser codification
Ok
Annuler
Autorisation globale
Accès lect.seule
Pas d'autorisation
Niveau d'autorisation
 SAP AG 2003
Propriétés de données
Document
Données d'en-tête
Contenu
Type document
1
2
Article/service
N° article
Données d'en-tête
Commercial
Propr.
 SAP AG 2003
Description article Quantité
Propr.
Fiche partenaire
Partenaire
Autorisations définies par la hiérarchie
Personne de
même rang
Marc Manager
Directeur général
Subordonné
Georges Profit
Directeur des
ventes
Marc Seller
Gestionnaire de
comptes
Fred Buyer
Commercial
 SAP AG 2003
Supérieur
Mary Discount
Commercial
Installation et administration : résumé du chapitre
Vous êtes maintenant capable :
 SAP AG 2003

de décrire les processus d'installation et de
montée de version de SAP Business One ;

de demander une licence pour SAP Business
One et de l'affecter à vos utilisateurs ;

de créer une société ;

de gérer les chemins d'accès aux fichiers et
modèles ;

d'utiliser les services SAP Business One ;

de créer des utilisateurs et gérer leurs
autorisations.