Transcript Sistemul In formaţional de Management Universitar Integrat

S.I.M.U.
Sistemul Informaţional de
Management Universitar
Integrat
Universitatea de Stat de Medicină şi Farmacie “N. Testemiţanu”
LOGO
PREZENTARE
Situaţie actuală
Viziune
Obiective
Beneficii
Direcţii strategice
Caracteristici S.I.M.U.
Securizare informaţii
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
PREZENTARE
Infrastructură actuală
1.
La momentul actual reţelele
computerizate ale U.S.M.F.
“N. Testemiţanu” se
bazează pe tehnologii
moderne: Fibră optică,
ADSL.
2.
Circa 95% din toate
catedrele şi subdiviziunile
U.S.M.F. posedă conexiune
la reţeaua internă a U.S.M.F.
şi Internet.
3.
Catedrele care nu dispun la
momentul actual de
conexiune la reţelele
interne ale U.S.M.F. şi
internet se preconizează a fi
conectate în termene scurte
(câteva luni). Reţinerea se
bazează doar pe motive de
amplasament geografic.
PREZENTARE
Aplicaţii actuale
 Admiterea. Bază de date.
 Centrul de calcul: procesele şi calcularea reuşitei academice.
 Resursele umane.
 Biblioteca. Resursele disponibile.
 Contabilitate.
PREZENTARE
Infrastructură actuală
Interconexiuni directe informatizate.
La momentul actual aplicaţiile existente sunt învechite funcţional, nu posedă capabilităţi de a comunica între ele sau de
a fi integrate întrun sistem unic.
Fluxurile şi schimbul de informaţii dintre diverse subdiviziuni sunt intermediate pe suport de hârtie.
Procese
academice
Resurse
umane
Admiterea
Student
Biblioteca
Altele
VIZIUNE
Informatizarea
activităţilor
didactice şi
ştiinţifice
Informatizarea
activităţilor
sociale
S.I.M.U.
Text
Informatizarea
activităţilor
administrative
www.usmf.md
Managementul
Proceselor de
comunicare
şi altelele
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
VIZIUNE
S.I.M.U. va oferi
 un nivel calitativ nou al proceselor academice prin:






Modernizarea proceselor de studii,
Acces personalizat la informaţiile necesare,
Transparenţa proceselor,
Creşterea competiţiei între studenţi,
Eliminarea tentativelor de corupere,
Formarea şi atragerea studenţilor şi angajaţilor în comunitatea universitară.
 consistenţă şi disponibilitate a sistemului pentru student, facultate,
angajat şi administrare.
 un mediu informaţional continuu rezultând cu:
 eficientizarea proceselor administrative,
 minimalizarea costurilor fluxurilor de lucru,
 un grad sporit de satisfacţie la interacţiunea cu mediul uiversitar.
 modalităţi de comunicare internă.
 imagine a unei instituţii moderne în plan întern şi extern.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
VIZIUNE
Studii.
Abiturient
Admitere
Sesiune
Promovare în
semestrul
următor
Absolvent
Rezident
Licenţiat
F.E.C.P.C.
www.usmf.md
Activităţi extracurriculare.
Medic practician
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
OBIECTIVE
 Consolidarea datelor şi informaţiilor complexe despre
studenţi, rezidenţi şi angajaţi intro bază de date unică, cu
acces personalizat cu diferite nivele, oferind o viziune
integrată a relaţiei utilizator-universitate.
 Eficientizarea proceselor din Universitate prin crearea unui
mediu informaţional în care informaţia circulă cu rapiditate.
 Transformarea fluxurilor universitare de lucru în operaţiuni şi
servicii, în baze de date integrate şi în sisteme informaţionale
continue, disponibile în orice moment şi locaţie.
 Oferirea suportului tehnic necesar pentru a menţine buna
funcţionalitate şi dezvoltarea la necesitate a sistemelor în
lucru.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
BENEFICII
Eficientizarea
Serviciilor
• Micşorarea timpului destinat pentru procesele de rutină şi utilizarea lui
întru îmbunătăţirea proceselor didactice, ştiinţifice, administrative.
Monitorizare
• În cursul funcţionării S.I.M.U. monitorizează punctele de procesare şi
identifică blocajele procesuale
Precizie
• S.I.M.U. execută strict regulile pre-definite şi reglementările procesuale şi
va menţine informaţiile necesare pentru identificarea corectă şi adecvată a
punctelor slabe, ajută în luarea deciziilor.
Colaborare
• Folosind sistem “flux de lucru” se integrează în un tot întreg procesele de
birou/facultate cu procesele din catedrele de la distanţă, cu parteneri de
afaceri şi alte ramuri.
Reducerea
costurilor
• Folosind un sistem de “flux de lucru” se automatizează multe aspecte,
documentaţia de rutină, sarcinile intensive efectuate de cătrecolaboratori
şi controlul asupra efectuării. Se reduc cheltuieli (tehnica de multiplicare a
documentaţiei informative, testelor, etc)
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
DIRECŢII STRATEGICE S.I.M.U.

Soluţia academică
 Pentru studenţi: acces facil, economie de timp, instruire personalizată şi de calitate.
Folosind sistemul informaţional, în majoritatea cazurilor, beneficiarii nu vor avea nevoie de
vizite la catedră/decanat, dar vor accesa on line sistemul dat pentru a obţine informaţia
necesară, vizualiza notele şi verifica situaţia academică proprie, etc. Totodată vor avea
posibilitate de comunicare cu profesorii lor în regim forum/online.
 Pentru cadrul profesoral didactic: cursuri de mai bună calitate; monitorizarea situaţiei
academice curente pe ani, grupe, student/rezident; crearea de rapoarte necesare; date
statistice, etc.

Soluţia administrativă
 Pentru administratori: O platformă eficace în raportul cost-eficienţă pentru îmbunătăţirea
proceselor de administrare şi acoperirea unui număr mai mare de studenţi, colaboratori
universitari, personal auxiliar, etc.
S.I.M.U. oferă fiabilitate, scalabilitate, standarde deschise pentru a interacţiona cu diverse
sisteme informaţionale în dezvoltare (în corespundere cu agenda eGuvernare aprobată de
Guvernul R.M.), şi returnare a investiţiei instituţiei.
Destinaţia bazelor de date şi capacităţilor de raportare permite administratorului de a extrage
informaţii pentru a sprijini iniţiativele administrative, planificări, procese de recrutare şi altele.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
Caracteristici S.I.M.U.
Managementul
Proceselor
Administrative
E-strategie USMF
Informatizarea
activităţilor
Didactice şi
Ştiinţifice
Informatizarea
activităţilor
Sociale
Informatizarea
activităţilor de
Comunicare
• Monitorizarea îndeplinirii Strategiei de Dezvoltare a universităţii
Resurse umane
• Evidenţă şi mobilizare a resurselor umane disponibile sau necesare.
Modelarea rapoartelor.
Serviciul EconomicoFinanciar
• Optimizarea proceselor de evidenţă şi comunicare a contabilităţii cu
mediul administrativ şi academic, precum: notificări despre plata
contractului, plata pentru cămin etc.
Managementul electronic
al documentelor
Managementul
patrimoniului
www.usmf.md
• Optimizare în timp şi economie a circuitelor documentare.
• Optimizarea proceselor de evidenţă şi gestionare a patrimoniului
universitar.
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
Caracteristici S.I.M.U.
Informatizarea
activităţilor
Administrative
Informatizarea
activităţilor
Didactice şi
Ştiinţifice
Informatizarea
activităţilor Sociale
Informatizarea
activităţilor de
Comunicare
Informatizarea și virtualizarea
Proceselor de studii
• Evidenţa reuşitei, prezenţei, altor informaţii pe servere S.I.M.U. Şi
disponibilitatea lor momentană pentru decanat.
Înscrierea la distanţă Instruirea
continuă
• Modernizarea proceselor din domeniul instruirii continuie a medicului
practician. Punearea la dispoziţie a materialelor de studii. Anunţuri.
Fișa Electronică de Atestare a
studentului
Biblioteca. Acces la reursele
electronice
Stagiul medical practic
Evaluarea electronică curentă (soft
unic)
• Decanatele şi alte subdiviziuni autorizate posedă informaţie la zi
despre situaţia academică a studentului.
• Disponibilitatea resurselor din fondul de carte.
• Distribuirea şi evidenţa studenţilor în perioadele stagiului practic de
vară.
•Întroducerea testărilor specifice fiecărei catedre în forma centralizată cu stocarea
rezultatelor, efectuarea calculelor conform algoritmilor şi disponibilitatea imediată a
rezultatelor.
datelor despre rezultatele examinării pe serverele
Borderoul electronic de examinare • Transmiterea
S.I.M.U. Şi disponibilitatea imediată a lor pentru student.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
Caracteristici S.I.M.U.
Informatizarea
activităţilor
Administrative
Informatizarea
activităţilor
Didactice şi
Ştiinţifice
Cazarea
Evidența păturilor social
vulnerabile și persoanelor
cu dizabilități din USMF
E-campus
www.usmf.md
Informatizarea
activităţilor Sociale
Informatizarea
activităţilor de
Comunicare
• Coordonarea proceselor de cazare a studenţilor în baza informaţiei
despre reuşită, activităţile extracurriculum, stării sociale care se
conţine în bazele de date S.I.M.U. pentru fiecare student. Evidenţa
locurilor din cămine.
• Documentarea şi monitorizarea studenţilor care se află în situaţii
defavorizate, planificarea şi acordarea ajutoarelor conform
necesităţilor de facto.
• Gestionarea eficientă a bunurilor materiale şi patrimoniului universitar
puse la dispoziţie orăşelului studenţesc.
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
Caracteristici S.I.M.U.
Informatizarea
activităţilor
Administrative
Informatizarea
activităţilor
Didactice şi
Ştiinţifice
Sistem de notificare
electronică
Informatizarea
activităţilor Sociale
Informatizarea
activităţilor de
Comunicare
• Studentul sau angajatul accesând S.I.M.U. cu datele personale securizate
va putea primi anunţuri personalizate din partea subdiviziunilor care au aşa
necesitate: catedră, decanat, contabilitate, administraţia orăşelului
studenţesc, rectorat, secţie sportivă, etc.
E-informare şi suport tehnic
S.I.M.U.
• Utilizatorii S.I.M.U. vor avea acces la un serviciu de support tehnic şi
instruire referitor la funcţionalitatea sistemului.
Informarea studenţilor
internaţionali despre
regulamentul de şedere
în ţară etc.
• În legătură cu modalităţile legislative aparte de evidenţă a studenţilor
internaţionali sistemul va oferi căi de informare/comunicare a lor.
E-adresări: student-decanat,
student-rectorat
www.usmf.md
• Prevede distribuirea corespondenţei, feedback-ului, adresărilor studentului
sau angajatului către destinatar, notificarea despre măsuri efectuate,
răspuns în scris ş.a.m.d.
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
SECURITATE
Securizarea se asigură de nivele diferite de acces şi include:
1. Securizare fizică.
2. Securizarea datelor. Acces direct la baza de date posedă doar aplicaţia în sine.
Sistem avansat de copiere şi restabilire a datelor. Înscrierea logurilor pentru toate
tipurile de acţiuni.
3. Securizarea în reţea. Firewall. Acces personalizat pentru fiecare utilizator.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
SECURITATE
S.I.M.U. va fi protejat de firewall special configurat pentru a asigura o
protecţie maximă şi nivel sporit de securitate a datelor.
www.usmf.md
U.S.M.F. "N. Testemiţanu"
Elaborat: Serviciul Tehnologii Informaţionale al U.S.M.F. “N. Testemiţanu”
Vitalie Branişte, Şef Serviciu. Ghenadie Cruşelniţchi, Şef Secţie ATM. Igor Spălatu, Administrator System.
LOGO