CONTOH HASIL PELAKSANAAN ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

DESKRIPSI PERSOALAN

2

USER REQUIREMENTS

 Menganalisis dan merancang sistem informasi untuk Bagian Pengembangan Pariwisata sehingga dapat membantu pelaksanaan pekerjaan atau proses bisnis sehari-hari:   Otomatisasi aktivitas atau pekerjaan rutin.

Penyediaan informasi yang akurat, tepat waktu, dan tepat sasaran untuk membantu pemantauan pekerjaan dan pengambilan keputusan.

(lihat kembali soal UTS untuk penjelasan lebih rincinya).

3

ANALISIS PROSES BISNIS

4

TAHAP PELAKSANAAN

   Meninjau organisasi sebagai lingkungan dimana sistem informasi akan dibuat:   struktur organisasi deskripsi kerja Mengurai proses bisnis:   cakupan/ruang lingkup proses bisnis waktu dan tempat pelaksanaan proses bisnis    individu atau bagian organisasi pelaksana proses bisnis mekanisme dan aturan pelaksanaan proses bisnis data yang digunakan saat pelaksanaan proses bisnis Memodelkan proses bisnis.

5

STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA DINAS PARIWISATA UPTD BIRO PARIWISATA BAGIAN PENGEMBANGAN PARIWISATA UPTD DISTRO PAKAIAN SIE INVESTASI PARIWISATA SIE PROMOSI PARIWISATA lingkungan dari sistem yang akan dikembangkan

6

UPTD BIRO PARIWISATA

 Menyediakan layanan wisata belanja terpadu:  Pendaftaran wisata belanja.

   Pengurusan akomodasi (tiket, penginapan, kendaraan).

Penjemputan.

Pengantaran wisata belanja.

7

UPTD DISTRO PAKAIAN

  Merencanakan pakaian yang akan diproduksi.

Memproduksi dan menjual pakaian:  Pengadaan bahan baku ke UMKM.

  Produksi pakaian oleh UMKM yang ditunjuk.

Penjualan pakaian.

8

BAGIAN PENGEMBANGAN PARIWISATA

  Promosi objek wisata yang ada kepada wisatawan:   Penyampaian informasi objek wisata dan fasilitasnya.

Pembuatan jadwal pertunjukan seni dan budaya serta festival tertentu.

Penawaran pengelolaan potensi wisata kepada calon investor:  Penyusunan regulasi.

  Inventarisasi potensi wisata.

Penawaran.

9

SEKSI PROMOSI

  Mempromosikan objek wisata yang ada kepada wisatawan:    Membuat informasi tentang objek wisata yang ada berikut fasilitas yang dipunyainya.

Menyusun jadwal pertunjukan seni dan budaya serta festival tertentu.

Memberikan layanan informasi tentang objek wisata.

Melaporkan hasil promosi kepada Kepala Bagian Pengembangan Pariwisata.

10

SEKSI INVESTASI

  Menawarkan pengelolaan potensi wisata kepada calon investor:     Menyusun regulasi tentang kerjasama pengelolaan potensi wisata (terms and conditions).

Menginventarisasi potensi wisata yang dipunyai.

Membuka penawaran (proposal) pengelolaan potensi wisata kepada calon investor.

Menerima penawaran dari calon investor.

Melaporkan hasil penawaran pengelolaan potensi wisata kepada Kepala Bagian Pengembangan Pariwisata.

11

EVENT MODEL

Promosi Objek Wisata Buat Daftar Objek Wisata Susun Jadwal Promosi Buat Laporan Pengelolaan Potensi Wisata Inventarisasi Potensi Wisata Susun Regulasi Buka Penawaran Terima Penawaran Buat Laporan

12

BUSINESS USE CASE DIAGRAM

Wisatawan Promosi Objek Wisata Pengelolaan Potensi Wisata Calon Investor 13

BUSINESS OBJECT MODEL (1)

1. Promosi Objek Wisata

Objek Wisata Wisatawan Sie Promosi Jadwal Pertunjukan 14

BUSINESS OBJECT MODEL (2)

2. Pengelolaan Potensi Wisata

Regulasi Daftar Potensi Wisata Calon Investor Sie Investasi Proposal Penawaran 15

BUSINESS ACTIVIY DIAGRAM (1)

1. Promosi Objek Wisata Wisataw an Sie Promosi

Terima Informasi Promosi Buat Informasi Objek Wisata Susun Jadwal Pertunjukan Promosikan kepada Wisatawan 16

BUSINESS ACTIVIY DIAGRAM (2)

2. Pengelolaan Potensi Wisata Calon Inv estor Sie Inv estasi

Susun Regulasi Inventarisasi Potensi Wisata Buka Penawaran untuk Calon Investor Terima Proposal Penawaran Terima Penawaran dari Calon Investor 17

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

18

TAHAP PELAKSANAAN

   Menentukan kebutuhan fungsional sistem berdasarkan user requirements.

Menentukan kebutuhan informasi sesuai dengan fungsionalitas sistem:   data yang akan diolah informasi yang harus dihasilkan Menentukan kebutuhan elemen-elemen fisik sistem:  perangkat keras dan jaringan komputer yang akan digunakan     basis data yang harus dibangun perangkat lunak aplikasi yang harus dibuat prosedur kerja yang harus disusun/disesuaikan personal pelasana yang harus ada 19

KEBUTUHAN FUNGSIONAL SISTEM

  Otomatisasi pekerjaan rutin sehari-hari di Sie Promosi dan Sie Investasi:  promosi objek wisata   penawaran pengelolaan potensi wisata pembuatan laporan Optimasi program kerja promosi dan penawaran investasi didalam dan keluar negeri dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi saat ini.

20

KEBUTUHAN INFORMASI

No.

1

Aktivitas

Promosi Objek Wisata 2 Pengelolaan Potensi Wisata

Data / Informasi

    Daftar objek wisata Fasilitas setiap objek wisata Jadwal pertunjukan Jumlah wisatawan yang meminta layanan informasi       Daftar potensi wisata Regulasi kerjasama pengelolaan potensi wisata Calon investor Jumlah calon investor yang mendaftar Potensi wisata yang diminati Penawaran dari calon investor 21

KEBUTUHAN ELEMEN FISIK SISTEM

Promosi Online

Berisi data yang sifatnya publik, yaitu promosi dan penawaran kerjasama Wisatawan

internet

Basis Data Web Server

upload & download

Menyimpan semua data promosi dan investasi, baik yang sifatnya publik atau internal

Penawaran Online

Calon Investor

Content Management

Penyesuaian Prosedur

• • • • • Pembuatan informasi promosi Permintaan informasi secara offline Penyusunan regulasi dan penawaran Pendaftaran / pengajuan penawaran secara offline Pembuatan laporan Sie Promosi

Promosi

Application Server Basis Data

Report Management

Sie Investasi

intranet Content Management Penawaran

Kabag Pengembangan Pariwisata 22

KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS

  Jaringan internet:  

web server database server

Jaringan intranet:  

application server

client workstation (operator, administrator) − − − Sie Promosi Sie Investasi Kabag Pengembangan Pariwisata 23

KEBUTUHAN BASIS DATA

  Basis data publik Menyimpan data promosi dan penawaran kerjasama inventasi.

Basis data enterprise   Menyimpan data promosi dan penawaran kerjasama.

Menyimpan data internal organisasi.

24

KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI No.

1 2 3 4 5

Nama Aplikasi Peruntukan Manfaat / Kegunaan

Promosi Online Wisatawan Penawaran Online Content Management Promosi Content Management Investasi Report Management Calon Investor Sie Promosi Sie Investasi Kabag Pengembangan Pariwisata Melihat informasi objek wisata dan fasilitasnya  Melihat proposal penawaran pengelolaan potensi wisata  Mendaftar/mengajukan penawaran    Mengelola data objek wisata dan fasilitasnya Mengelola data jadwal pertunjukan Retrieval informasi objek wisata    Mengelola data potensi wisata Mengelola data regulasi Mencatat penawaran dari investor  Menyajikan laporan mengenai: - Promosi objek wisata - Penawaran pengelolaan potensi wisata 25

KEBUTUHAN PROSEDUR

      Pembuatan informasi promosi.

Penyampaian/layanan informasi promosi (offline dan online).

Penyusunan data potensi wisata dan regulasi.

Penawaran investasi/kerjasama pengelolaan potensi wisata.

Pendaftaran/pengajuan penawaran kerjasama (offline dan online).

Pembuatan laporan.

26

KEBUTUHAN PERSONAL PELAKSANA

       

Staf

pembuat informasi promosi.

Administrator

promosi.

untuk update dan upload informasi

Petugas/operator Staf

pelayanan informasi promosi offline.

penyusun data potensi wisata dan regulasi.

Administrator

untuk update dan upload data penawaran kerjasama pengelolaan potensi wisata.

Administrator

untuk download data penawaran kerjasama yang disampaikan secara online.

Petugas/operator

penerima data penawaran kerjasama yang disampaikan secara offline.

Staf

pembuat laporan.

27

PERANCANGAN SISTEM

28

TAHAP PELAKSANAAN

    Merumuskan kembali tujuan/kegunaan sistem.

Menetapkan arsitektur dan platform sistem.

Menentukan aktivitas-aktivitas sistem.

Merancang elemen fisik sistem:  konfigurasi dan spesifikasi perangkat keras dan jaringan komputer     pengorganisasian, struktur dan relasi antar tabel basis data deskripsi, spesifikasi kebutuhan dan rancangan perangkat lunak penyesuaian prosedur kerja/proses bisnis penetapan kualifikasi dan individu/bagian organisasi yang akan menjadi personal pelaksana 29

TUJUAN/KEGUNAAN SISTEM

   Penyedia layanan informasi promosi objek wisata.

Media penawaran kerjasama pengelolaan potensi wisata.

Tbd.

30

ARSITEKTUR SISTEM

MS-SQL Server Web Service Core

Front-office System

Penawaran Online Promosi Online Web Interface Oracle DBMS Win2003 Server Content Management Report Management Corporate Portal

Back-office System Intranet Platform

J2EE Apache Web Server Website Dinas Pariwisata

31

PLATFORM SISTEM

        Wireless internet TCP/IP based intranet Cisco ethernet network devices Windows and Linux operating system Apache web server MS-SQL Server and Oracle DBMS J2EE application platform Firewall security system 32

AKTIVITAS SISTEM

    Pengumpulan dan pencatatan data (data collecting) :  Dilaksanakan langsung oleh sumber data .

Penyimpanan data (data storing) :   Direkam ke basis data di front office system untuk semua transaksi online .

Direkam ke basis data enterprise di back office system untuk semua transaksi yang sudah valid (online, offline) .

Pengolahan data (data processing) :  Menggunakan perangkat lunak aplikasi berbasis web: pengelolaan data induk, pengolahan data transaksi, pembuatan laporan untuk manajemen .

Pendistribusian informasi (information distribution) :  Disampaikan otomatis melalui jaringan komunikasi data.

33

KONFIGURASI PERANGKAT KERAS

Keterangan:

• • • • • • • Wireless internet Receiver and modem radio UTP cable RJ45 connector Ethernet LAN card Hub 8 port autosensing UPS 3000 VA 2100 watt

TCP/IP based intranet

34

SPESIFIKASI PERANGKAT KERAS

  Server Client 35

PENGORGANISASIAN BASIS DATA

  Enterprise database:  Semua tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data enterprise.

 Disimpan dan ditempatkan di back office system.

Online transaction database:     Tabel-tabel yang digunakan untuk menyimpan data transaksi online.

Duplikasi dari sebagian tabel-tabel pada enterprise database.

Disimpan dan ditempatkan di front office system.

Remote access.

36

BASIS DATA UNTUK PROMOSI ONLINE

Front-office System Promosi_Wisata Kode# Nama Lokasi Jenis Keterangan Pertunjukan Waktu Lainnya Back-office System Objek_Wisata Kode# Nama Lokasi Lainnya

upload

Fasilitas_Wisata Kode# Jenis Keterangan Jadwal_Pertunjukan Kode# Pertunjukan Waktu

37

MODEL KONSEPTUAL

38

MODEL LOGIS (MODEL RELASI)

39

DESKRIPSI PERANGKAT LUNAK

       Nama perangkat lunak Pemakai Fungsi/kegunaan Penempatan (deploy): client, server Ketergantungan dengan perangkat lunak lain Masukan dan keluaran Deskripsi ringkas perangkat lunak 40

KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

  Analisis Kebutuhan    Fungsional Antarmuka eksternal Kinerja Perancangan  Data    Arsitektur perangkat lunak User interface Prosedur (algoritma, spesifikasi modul) 41

PENYESUAIAN PROSEDUR KERJA

Promosi Objek Wisata (lama) Wisataw an Sie Promosi

Buat Informasi Objek Wisata disesuaikan Susun Jadwal Pertunjukan

Promosi Objek Wisata (baru) Wisataw an Sie Promosi

insert, edit, delete Update Informasi Objek Wisata Upload Informasi Objek Wisata Terima Informasi Promosi Promosikan kepada Wisatawan Browsing Informasi Objek Wisata

front office system back office system

42