Transcript O l e h Ir T. ZAINAL AMRY, M. Ed. Widyaiswara Madya

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ( SIM )
INTRO : RENUNGAN TEKNOLOGI
INFORMASI
INFORMASI
Data yang sudah
diproses dan
mengandung arti bagi
seseorang untuk
mengambil keputusan
SISTEM
Suatu totalitas yang terdiri
Dari sub sistem subsistem
Yang saling berhubungan
Dan keterganungan untuk
Mencapai tujuan
MANAJEMEN
Suatu Proses
yang terdiri dari
Perencanaan,
Pengorganisasi
an,Penggerakan
Dan
Pengawasan
untuk mencapai
tujuan
SIM
PENDEKATAN YANG
TERENCANA DAN TERSUSUN RAPI
UNTUK MENSUPLAI PARA
EKSEKUTIF DENGAN BANTUANBANTUAN YANG CERDAS
SEHINGGA MEMUDAHKAN
KEGIATAN MANJERIAL YANG
DILAKUKANNYA
MENGGAMBAR CEPAT
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
GAMBAR RUMAH
GAMBAR MOBIL
GAMBAR SEORANG LAKI LAKI
GAMBAR SEORANG PEREMPUAN
GAMBAR BURUNG
GAMBAR AYAM
GAMBAR KELINCI
GAMBAR TIKUS
GAMBAR BEBEK
GAMBAR KUCING
• APA
MAKNANY
A????
• APA MAKNANYA DIKAITKAN PENERiMAAN
INFORMASI DAN PENYAMPAIN INFORMASI
???
• TANGKAP INTINYA
• SAMPAIKAN SECARA CEPAT DAN TEPAT
PERHATIAN
MINAT
HASRAT
KEPUTUSAN
TINDAKAN
Pengertian Sistim Informasi Manajemen
berbasis komputer
 Sistim Informasi Manajemn (SIM) adalah suatu sistim
berbasis komputer untuk mengatur sumber daya untuk
membantu manajer dalam pengambilan keputusan untuk
mencapai tujuan yang efisien dan efektif.
Fakta
Data
Manajemen
Input
Proses
Informasi
Merencanakan
Mendesain
Penggunaan
Sistim
Mengembangka
n/memperbaiki
sistim
Implementasi
1. UNSUR UNSUR SIM
1.
Menerima data sebagai masukan ( input)
2.
Memproses data dengan melakukan perhitungan,
penggabungan unsur data, pemutakhiran perkiraan dan
lain-lain.
3.
2. Keunggulan
SIM
Memperoleh informasi sebagai keluaran (output).
1. Mempercepat Pekerjaan/Efisiensi Waktu
2. Mempermudah Pekerjaan
3. Mengurangi Biaya
3.Kelemahan SIM
1. Keamanan kurang memadai dari
pihak internal
2. Biaya Mahal
Percepatan Pemberantasan Korupsi
Percepatan Pemberantasan Korupsi
1. ADMINISTRATOR
BASIS DATA
- Merancang
- Membuat Basis Data
- Menjaga Keamanan Basis Data
2. WEB
MASTER
- Merancang
- Membuat Aplikasi Website
- Bertanggungjawab Menampilkan Gambar,Video, dan
Bekerjasama
dgn spesialis Jaringan. Untuk
memastikan koneksi jaringan tidak ada masalah
3.Spesialis jaringan
- Merancang
- Membuat jaringan komputer
- Menjaga keamanan jaringan tersebut.
4.Programer
- Seorang yang membuat Program
- Mengolah program
- Membuat Aplikasi/Program yang sudah didesain
oleh analis sistem.
5.Operator
.Menjalankan Aplikasi
Mengurangi
pengulangan
data
Mencapai
Independensi
data
KEUNTUNGAN
SISTIM
MANAJEMEN
BASIS DATA
Mengambil
data dan
informasi dengan
cepat
Keamanan
yang
lebih baik
Membeli peranti
lunak yang mahal
Mendapatkan
konfigurasi
peranti keras yang
besar
-Mempekerjakan
dan memelihara
staf Admin
Perubahan sikap dalam menanggapi informasi ?
Baru mengikuti prajabatan dan disumpah jadi PNS :
PNS : Akhirnya aku sudah menunggu saat ini tiba.. sejak luuamaaaaa..aku butuh ....
Pemborong: Apakah kau mau menerima uang hasil mark up pengadaan barang/jasa ?
PNS : Tentu saja tidak!! Jangan pernah kau berpikiran seperti itu
Pemborong : Apakah kau mencintai profesi PNS
PNS : Tentu !! Selamanya aku akan tetap begitu
Pemborong : Apakah kau pernah Korupsi ??
PNS : Tidak !! Aku tak pernah berpikiran seperti itu !
Pemborong : Maukah kau tetap bersikap sebagai PNS yang baik ??
PNS : Ya........
Pemborong : Bagus kalau kau memang bersikap seperti itu ............ Sampai jumpa..
SETELAH dilantik meduduki jabatan struktural 15 tahun kemudian, dan banyaak peluang ............ ......
++++++++ Tinggal baca saja dari bawah keatas ++++++++++++ ++++.
SIM yang EFEKTIF
MAMPU MENYEDIAKAN DATA
YANG AKURAT ,
TEPAT DAN MEMPUNYAI
ATAU MENGANDUNG ARTI
UNTUK PELAKSANAAN
FUNGSI MANAJEMEN
SEPERTI
PERENCANAAN,ANALISIS,P
ENGENDALIAN DAN
LAINNYA
EFEKTIFITAS SIM
KEJELASAN KEBUTUHAN INFORMASI
WAKTU YANG DIBUTUHKAN
SIAPA YANG MEMBUTUHKAN DATA
DIMANA DATA DIBUTUHKAN
DANA YANG DIBUTUHKAN
PRIORITAS MACAM DATA
MEKANISMA MENJARING DATA
PENGOLAHAN
PENGATURAN/KONTROL
PRINSIP PRINSIP SIM
SUB SISTEM SALIN BERKAITAN
PEMBAKUAN UNTUK KETERPADUAN
BERORIENTASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN
SISTEM LEBIH BAIK DARI SUB SISTEMNYA
TUJUAN SUB SISTEM BAGIAN DARI
TUJUAN ORGANISASI
MEMPUNYAI MANFAAT YANG JELAS
KEAMANAN DAPAT DIANDALKAN
TAHAP PERKEMBANGAN SIM
I.SIM TRADISIONAL:MENGANDALKAN TENAGA
MANUSIA
II.SIM DUKUNGAN ELECTRONIC DATA
PROCESING,SUDAH MENGGUNAKAN DATA
KEMPUTER MISAL SIMPEG
III.SIM BERDASARKAN KOMPUTER:
ARUS INFORMASI SUDAH MENGGUNAKAN DATA
BASE
IV.SIM SEBAGAI PENUNJANG KEPUTUSAN :SUDAH
MENGGUNAKAN HARD WERE DAN SOFT WERE
V.SIM SEBAGAI SISTEM AHLI : PADA TAHAP INI SUDAH TOTAL MENGGUNAKAN
KOMPUTER SEBAGAI ANDALAN PERKANTORAN ,KOMPUTER SUDAH DIGUNAKAN UNTUK
MENDIAGNOSIS SERTA MEMECAHKAN PERMASALAHAN
• Sistem Informasi Manajemen
(SIM)pemerintahan yangberbasis Teknologi
Informasi (TI) dan komunikasi
E-Government
• PERKEMBANGAN SARANA PRASARANA
TEKNOLOGI INFORMASI DI PEMERINTAHAN
APA E-Government
•konsep yang diperkenalkan Bank
Dunia sebagai model penerapan sistem
informasi manajemen pemerintahan
yangberbasis TI dan komunikasi.
•Penggunaan TI dan komunikasi oleh
instansi-instansipemerintah
dalam
rangka mengubah relasi dengan
masyarakat, pelaku usaha, dancabangcabang pemerintahan lainnya.
FUNGSI SIM BERBASIS E-GOV
• SIM BERBASIS E-GOV
Digunakan untuk mendukung manajemen
data dan meningkatkanmanajemen strategi
dan pembuatan keputusan. Teknologi MIS
yang berbasisWeb (e-government) akan
meningkatkan layanan kepada
masyarakat(misalnya:
1. Komunikasi koordinasi antara Bupati,
staf, camat, dan lainlaindalam bentuk email
2. Promosi produk dan service provider
daerahmelalui situs daerah).
PAYUNG HUKUM E- Government ?
E-government (kominfo) adalah upaya untuk
mengembangkan penyelenggaraan
kepemerintahan yang berbasis (menggunakan)
elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas
layanan publik secara efektif dan efisien.
Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor
3Tahun 2003, tanggal9 Juni 2003tentang
Kebijakan dan Strategi Nasional
Pengembangan E-Government
RENUNGAN E-GOV
(sumber : situs kemenkominfo 2011)
Namun, sebenarnya, apa yang dikembangkan oleh sebagian
besar lembaga negara itu sebatas membuka situs internet
semata. Parahnya, banyak penanggung jawab lembaga
negara, mulai pemerintahan desa, kecamatan, kabupaten,
bahkan provinsi, menganggap bahwa pengertian egovernment adalah menampilkan lembaga negara di internet
semata. Jika Anda sempat melongok internet, maka Anda
akan menemukan hampir semua lembaga negara telah
memiliki portal di internet. Namun, maaf, jangankan
menemukan bentuk e-government di situ, tapi apa yang
tampil di situs internet milik lembaga negara itu saja tidak
bermanfaat banyak bagi masyarakat. Sebab, isi website
mereka rata-rata hanyalah menu struktur lembaga atau
sedikit informasi letak geografis, profil dan Sumber daya
sebuah provinsi atau kabupaten
Tingkat Pertama
:mempublikasikan
informasi melalui website
4Tingkatan
Penggunaan
E-gov
Tingkat ke dua
interaksi antara
masyarakat dan kantor
pemerintahan melaui email.
Level terakhir
integrasi di seluruh kantor
pemerintahan, di mana
masyarakat
dapat melakukan transaksi
dengan seluruh kantor
pemerintahan yang telah
mempunyai pemakaian data
base bersama.
Tingkat ke tiga
:dapat melakukan
transaksi dengan
kantor
pemerintahan
secara on line
t
• Dimanakah posisi Indonesia ???????
Umumnya kantor pemerintahan di Indonesia berada pada tingkat pertama, yang
hanya sebatas memberi informasi kepada masyarakat melalui website. Sebagian
kecil kantorpemerintahan sudah pada level kedua dan ketiga, yang di antaranya
berupa Sistem InformasiManajemen Satu Atap (SIMTAP) yang telah dikembangkan
oleh beberapa pemerintah daerah.Singapura adalah contoh negara yang sudah
sampai level keempat yang berupa interaksiantara masyarakat dan seluruh kantor
pemerintah.Saat ini pengguna Internet di Indonesia masih sangat rendah dengan
dikelompokkan padanegara-negara berpenetrasi di bawah 20 persen. Bila kita
melihat sejarah perkembanganInternet di Indonesia, kita baru mempunyai Internet
pada tahun 1994, dipelopori oleh universitasdan lembaga penelitian (Sinar
Harapan,2011)
DISKO:KASUS
INFORMASI BERBASIS E-GOV BELUM DIKELOLA MAKSIMAL
1. Dari Kasus (Situs Pemda Kadaluarsa),Apa penyebab Data dan
Informasi yang ditampilkan Kadaluarsa , jarang dikunjungi orang
dan jarang interaksi dengan pengunjung ? Jelaskan
2. Dari kasus diatas apakah Pihak Pemda sudah membuat “SIM yang
efektif”? Jelaskan
3. Dari kasus situs pemerintah daerah diatas, Apakah situs tsb sudah
memenuhi “Prinsip-prinsip SIM”?
Berikan Argumentasinya.
4. Bagaiman Manajemen/pengelolaan E@Gov/Website di Instansi
saudara ?
DISKO
KRITERIA SIM BERBASIS E-GOV
I.FUNGSI SITUS WEB
1. Ketersediaan Informasi Tentang Unit kerja
pembuatan situs Web:
•
•
•
•
•
•
•
Tersedianya penjelasan tentang unit kerja
Tersedianya visi misi unit kerja /lembaga yang terbaru
Tersedianya Tugas Pokok dan fungsi
Tersedianya struktur organisasi unit kerja
Tersedianya daftar pejabat
Tersedianya agenda kegiatan unit kerja
Tersedianya Pengumuman
II.Kualitas Web
1.Data dan Informasi
 Tersedianya Informasi Kegiatan yang terkini,minimal 1 Bulan
terakhir.
 Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan kompetensi unit
kerja.
2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk penyajian
teks.
 Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah
 Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna latar belakang
 Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang sama.
II.Kualitas Web
1.Data dan Informasi
 Tersedianya Informasi Kegiatan yang terkini,minimal 1 Bulan
terakhir.
 Tersedianya data/informasi yang berkaitan dengan kompetensi unit
kerja.
2.Pemilihan jenis dan ukuran huruf untuk penyajian
teks.
 Teks yang disajikan dapat dibaca dengan mudah
 Setiap halaman web menggunakan jenis huruf yang sama.
 Warna huruf yang digunakan kontras dengan warna latar belakang
lanjutan
3.Pemilihan warna untuk Homepage dan isi lainnya.
• Komposisi warna pada homepage serasi
• Warna pada setap halaman web konsisten
dengan warna pada situs web.
• Warna untk latar belakang teks serasi.
4.Disai Sits Web.
• Disain situs web tidak hanya dilihat pada gambar/obyek
saja,tetapi meliputi semua tampilan.
• Disain situs web relevan dengan misi unit kerja.
• Penataan menu baik sehingga pengakses mudah mencari data
informasi
Lanjutan
• Memberi fasilitas untuk pengunjung
• Tersedianya buku tamu
• Tersedia Forum Diskusi yang memberikan topik-topik
tertentu
• Tersedia Media Konsultasi/Pengaduan
• Tersedia fasilitas download
6.Tersedia English Version
7.Tersedia Statistik Pengunjung Dihomepage
8.Tersedia Informasi Tanggal Hari Ini
9.Kemudahan dan kecepatan akses
III.TAMPILAN SITUS WEB
1.Informasi Pemilik situs Web
 Tertulis nama unit kerja pemilik situs web.
 Terdapat logo dan sejenisnya terkait unit kerja pada home page
2.Penamaan Alamat Situs Web
 Alamat situs web yang digunakan sesuai dengan nama atau
singkatan Unit Kerja sesuai SK
 Alamat situs web mengikuti nomenklatur terbaru
3.Navigasi dan link
 Navigasi
 Semua link menu utama pada website dapat dibuka/diakses
 Tersedia fasilitas pencarian (search engine)
 Tersedia peta situs
 Link Terkait (instansi terkait)
1.Aksebilitas
•
•
•
•
•
www.webpagetest.org
Misal : www.deptan
Lokasi terdekat : mis : Singapura
Browswer : IE 8
Start test :
•
•
•
•
Kecepatan : CFDEC
Time : 7.026
Hijau : Bagus
Merah : Jelek
2.Navigasi :
• Pengelompokan
• Mis : Home :....,....,......
Profile :.....,....,....
warna : mempermudah
tulisan :
label :....
•
3.Keamanan
• Keamanan untuk di download
• Capcha
4.Estetika
• Cover : sesuai tupoksi/bermakna
• Tulisan :
• Warna :
5.Populeritas
•
•
•
•
•
Klik :Alexa
Rangking Indonesia
Rangking di Dunia
Pengunjung
Rata rata pengunjung
6.INOVASI TEKNOLOGI
•
•
•
•
KARYA TULIS
FASILITAS DOWNLOAD
BAHASA
DST
Lanjutan
4.Berita
 Berita yang disajikan dari unit kerja
 Berita yang disajikan berasal dari luar unit kerja denga menyebut sumbernya
IV INOVASI
 Pengembangan Situs Web Harus Dilakukan Dengan Inovasi Dari Pengelola
 Sudah memanfaatkan fasilitas CMS
 Tersedia pengumuman lelang (e-proc)
2.Aplikasi Elektronik Form (e-Form)
Tersedia aplikasi e-Form sesuai dengan subsektor masing-masing
3. Tersedia website versi mobile / WAP
V.LAYANAN PUBLIK
Terdapat Informasi Layanan Publik Yang Diperlukan Oleh Masyarakat
Kriteria Penilaian Wawancara:
1.Kebijakan (30)
Memiliki SOP/Juklak & Juknis
Dukungan Pimpinan
2.Kelembagaan (20)
Memiliki SK Tim
Pengembangan dan Keterampilan SDM
3.Infrastruktur (15)
Topologi Jaringan (jenis akses internet dan
kepemilikan LAN)
Kualitas Listrik setempat (Backup listrik berupa UPS
dan Genset)
PC/Laptop yang digunakan untuk mengelola website
milik kantor atau pribadi
Memiliki Data Backup untuk website (maintenance)
•4.Aplikasi (15)
Software pendukung (opensource atau licence)
Pemanfaatan aplikasi untuk pelayanan ke
masyarakat melalui website (e-Gov)
Ketersediaan dokumentasi pengembangan website
•5.Perencanaan (20)
Anggaran
Master plan dan blue print IT
BAB VII
PERBUATAN YANG DILARANG
Pasal 27
(1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan
dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya
Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
memiliki muatan yang melanggar kesusilaan.
(2) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan
dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya
Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
memiliki muatan perjudian.
(3) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan
dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya
Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
memiliki muatan penghinaan dan/atau pencemaran nama baik.
(4) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mendistribusikan
dan/atau mentransmisikan dan/atau membuat dapat diaksesnya
Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang
memiliki muatan pemerasan dan/atau pengancaman.
Pasal 28
(1) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan berita
bohong dan menyesatkan yang mengakibatkan kerugian konsumen
dalam Transaksi Elektronik.
(2) Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak menyebarkan informasi
yang ditujukan untuk menimbulkan rasa kebencian atau permusuhan
individu dan/atau kelompok masyarakat tertentu berdasarkan atas suku,
agama, ras, dan antargolongan (SARA).
Pasal 29
Setiap Orang dengan sengaja dan tanpa hak mengirimkan Informasi
Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik yang berisi ancaman kekerasan
atau menakut-nakuti yang ditujukan secara pribadi.
BAB VI
DATA DAN INFORMASI
Pasal 6
(1). Setiap instansi pemerintah pusat dan daerah wajib
menyediakan data daninformasi yang diperlukan dalam
pelaksanaan e-government untuk keperluaninternal dan
eksternal sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(2). Setiap instansi pemerintah pusat dan daerah wajib
menjamin keamanan,kerahasiaan, keterkinian, akurasi,
dan keutuhan data dan informasi sesuaidengan standar
dan ketentuan yang dikeluarkan oleh Menteri Komunikasi
danInformatika.
(3). Struktur dan format data yang digunakan harus
memenuhi standar
interoperabilitas dan ketentuan yang berlaku secara
nasional.
(4). Setiap instansi pusat wajib menyediakan standar data
nasional sesuai dengantugas dan fungsi khusus yang
melekat pada instansi tersebut. Dalam halstandar data
tersebut melibatkan lebih dari satu instansi, maka
diperlukankoordinasi dengan Menteri Komunikasi dan
Informatika.
PENGGUNAAN DOMAIN go.id
• Peraturan Menkominfo : No 28/Per/M.Kominfo/9/2006
• Pasal 4
• (1) Setiap lembaga pemerintah pusat dan daerah hanya boleh menggunakan 1
(satu) alamat situs web dengan nama domain go.id
Pasal 8
Apabila pemerintahan di tingkat pemerintahan pusat mempunyai lebih dari 1 (satu)
situs web,maka penamaan situs web lainnya harus menggunakan sub domain yang
berdasarkan pada struktur organisasi pemerintahan yang bersangkutan. ….
Depdagri : WWW.depdagri.go.id (domain)
Dirjen Otda Depdagri : WWW.ditjenotda.depdagri .go.id (sub domain)
PERMOHONAN PENDAFTARAN NAMA DOMAIN
 Peraturan Menkominfo : No 28/Per/M.Kominfo/9/2006
 Pasal 13
 (1) Permohonan/pendaftaran nama domain go.id untuk situs
resmi pemerintah pusat dan daerah diajukan kepada Mentri
Komunikasi dan Informatika
 (2) Permohonan pendaftaran nama domain go.id sebagaimana
pasal 1, harus ditandatangani Sekretaris Jenderal/Sekretaris
Mentri/Sekretaris utama untuk pemerintahan pusat dan
Sekretaris Daerah di tingkat Pemerintah daerah.
• Contoh ujian