Transcript TANTANGAN CIO - Materi & Tugas Kuliah

TANTANGAN CIO
Susanto Halim
Nobel Handika
Peby Sanjaya
M. Royfayusyar
Harmagedon
(1501166491)
(1501205656)
(1501169354)
(1501206652)
(1501205542)
OutLine Materi
•
•
•
•
Pendahuluan
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
Kemampuan yang Harus Dimiliki CIO
Tanatangan CIO
Pendahuluan
• CEO (Chief Executive Officer) atau disebut juga sebagai Direktur
Pelaksana/MD (Managing Director) adalah pejabat perusahaan
level atas (eksekutif) atau administrator yang diberi tugas
manajemen secara total terhadap suatu organisasi. CEO lebih sering
(tapi tidak selalu) juga merupakan pimpinan perusahaan.Seseorang
yang ditunjuk sebagai CEO sebuah korporasi, perusahaan,
organisasi, atau lembaga biasanya melapor pada Dewan Direktur.
Pendahuluan(count….)
• CFO (Chief Financial Officer) terkadang juga merupakan seorang
bendahara perusahaan. Bagi banyak perusahaan CFO dilihat sebagai
orang penting nomor dua dalam perusahaan (karena dalam
mengelola hasil kuartalan sering tergantung pada pemahaman akan
pembukuan keuangan). Intinya, CFO adalah pejabat perusahaan
yang bertanggung jawab atas keuangan perusahaan.
• CIO (Chief Information Officer), merupakan jabatan yang relative
baru relatif di jajaran ‘top executive’ perusahaan. Bertanggung
jawab untuk sistem informasi internal perusahaan, terutama
dengan kehadiran internet, terkadang bertanggung jawab atas
infrastruktur bisnis elektronik perusahaan
Pendahuluan(count….)
•
CTO (Chief Technology Officer), merupakan jabatan pendatang
baru lainnya dalam jajaran eksekutif puncak perusahaan. Jabatan ini
bisa jadi merupakan dilihat sebagai posisi yang penting kedua atau
ketiga khususnya di banyak perusahaan berbasis teknologi. CTO
bertanggung jawab untuk penelitian dan pengembangan serta
untuk perencanaan produk baru.
• CCO (Chief Compliance Officer), bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa perusahaan dan karyawan telah sesuai dengan
kebijakan internal perusahaan dan peraturan pemerintah yang
berlaku.
Pendahuluan(count….)
• Seorang Chief Marketing Officer (CMO) adalah seorang eksekutif
perusahaan yang bertanggung jawab atas kegiatan pemasaran
dalam suatu organisasi. Posisi ini paling sering melapor kepada CEO.
• CSO (Chief Security Officer), bertanggung jawab atas sistem bisnis
dan keamanan komunikasi perusahaan
• The CKO (Chief Knowledge Officer) bertanggung jawab untuk
manajemen pengetahuan organisasi
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
•
•
•
•
•
Memahami bisnis
Membangun citra divisi
Meningkatkan mutu penggunaan teknologi
Mencanangkan visi teknologi informasi
Pengembangan sistem informasi
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
(count…)
• Memahami bisnis
Tugas pertama dan utama yang merupakan tanggung jawab
eksekutif adalah mempelajari dan memahami secara menyeluruh
dan mendetail bisnis yang digeluti perusahaan. Kalau dahulu
manajemen inti cukup mempelajari semua komponen internal
perusahaan (khususnya sehubungan dengan produk-produk atau
jasa-jasa yang ditawarkan), saat ini hal tersebut tidaklah cukup.
Persaingan yang begitu cepat dan lingkungan bisnis yang sangat
dinamis mengharuskan eksekutif perusahaan untuk selalu
memantau dan mempelajari aspek-aspek di luar perusahaan
(eksternal) secara intens dan terus-menerus, terutama yang
berkaitan dengan perilaku pasar (market) dan pelanggan. Setidaktidaknya untuk dewasa ini ada tujuh cara yang terbukti efektif untuk
mempelajari hal internal dan eksternal perusahaan.
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
(count…)
• Membangun citra divisi
Tugas kedua yang menjadi tanggung jawab seorang CIO adalah
membangun kredibitilitas direktorat sistem informasi yang dipimpinnya.
Hal ini sangat penting mengingat banyak sekali karyawan yang menilai
bahwa penggunaan sistem informasi secara strategis merupakan ciri
perusahaan di masa mendatang. Namun, direktorat sistem informasi
yang ada harus dapat membuktikan bahwa aktivitias-aktivitas yang
dilakukan saat ini adalah merupakan jalan atau jembatan menuju masa
depan.
• Meningkatkan mutu penggunaan teknologi
Melihat bahwa keberadaan teknologi informasi ditujukan untuk
meningkatkan kualitas kinerja SDM (employees empowerment), seorang
CIO memiliki tugas untuk memasyarakatkan teknologi informasi agar
dipergunakan secara aktif untuk para karyawan perusahaan. Selain
pemberian program-program pelatihan (training) yang bersifat edukatif,
diperlukan suatu strategi untuk membuat karyawan tertarik belajar
lebih jauh dan memanfaatkan teknologi informasi yang ada.
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
(count…)
• Mencanangkan visi teknologi informasi
Tugas selanjutnya bagi seorang CIO adalah untuk menentukan visi
perusahaan melalui pemanfaatan sistem informasi di masa
mendatang. Seorang eksekutif senior yang baik, adalah yang selalu
bersifat proaktif. Membantu perusahaan mencanangkan visinya di
masa mendatang adalah salah satu contoh sikap proaktif yang harus
dimasyarakatkan di kalangan perusahaan. Visi pemanfaatan sistem
informasi merupakan bagian integral yang tak terpisahkan dari visi
perusahaan secara umum
Tugas Dan Tanggung Jawab CIO
(count…)
• Pengembangan sistem informasi
Misi terakhir dari seorang CIO tentu saja membuat semua hal yang ada
di atas menjadi nyata, yaitu merencanakan dan mengembangkan
arsitektur sistem informasi perusahaan, yang terdiri dari komponenkomponen seperti software, hardware, brainware, proses dan
prosedur, infrastruktur, standard, dan lain sebagainya. Secara
berkesinambungan, seorang CIO harus dapat me-utilisasikan sistem
informasi yang dimiliki perusahaan saat ini secara optimum, sejalan
dengan rencana pengembangannya di masa mendatang. Suatu kali
seorang praktisi manajemen mengatakan bahwa seorang CIO yang baik
akan dapat “memanusiakan” karyawannya dengan cara memanfaatkan
teknologi informasi untuk membantunya melaksanakan aktivitas
pekerjaan sehari-hari
Kemampuan yang Harus Dimiliki CIO
•
•
•
•
•
financial management – cost efficiency
leadership and management – develop alliance
techlology – differentiate
business – innovate
culture and organization–promote growth
Kemampuan yang Harus Dimiliki CIO
(count…)
• financial management – cost efficiency
CIO harus mengetahui dari sisi keuangan.Bagaimana ROI dengan biaya
yang dikeluarkan. Dengan diterapkannya IT dapat membantu
peningkatan pendapatan perusahaan (organisasi) dan mengurangi
biaya produksi.
• Leadership and management – develop alliance
CIO harus mengetahui dari sisi SDM .Apakah SDM sudah siap dalam
mengatasi perubahan dari kebiasaan dalam bekerja. CIO harus dapat
mengkomunikasikan tentang rencana penerapan teknologi dengan
bahasa yang mudah dimengerti oleh semua orang. Bukan bahasa
tingkat tinggi yang biasa digunakan dalam berkomunikasi sesama
orang IT.
Kemampuan yang Harus Dimiliki CIO
(count…)
• techlology – differentiate
CIO harus mengetahui dari sisi teknologi.Teknologi apa yang cocok untuk
dipakai dan diselaraskan agar satu sistem dengan sistem yang lainnya dapat
saling berhubungan. Terkadang seorang CIO terpengaruh dengan teknologi
terkini dan langsung menerapkannya tanpa memikirkan dampak lainnya,
mungkin ketika satu sistem sudah diterapkan bisa berjalan tetapi sering
terjadi kegagalan dalam menyatukan sistem satu dengan yang lainnya.
• business – innovate
CIO harus mengetahui dari sisi bisnis .Bisnis merupakan hal utama bagi
suatu perusahaan. Seorang CIO dituntut harus sering berhubungan
dengan CEO. Dari sisi bisnis sering dituntut untuk membuat inovasi
produk, maka peran CIO adalah membuat solusi agar inovasi tersebut
bisa selalu terjadi, mudah dan cepat dengan menggunakan bantuan
teknologi informasi.
Kemampuan yang Harus Dimiliki CIO
(count…)
• culture and organization–promote growth
CIO harus mempunyai jiwa kepeminpinan dalam managemen.
Kemampuan berkomunikasi dalam menyampaikan suatu rencana
dalam IT menjadi tolak ukur keberhasilan seorang CIO dalam
menerapkan rencananya. Untuk bisa berkomunikasi disegala jajaran
direksi perusahaan tidak mudah, maka pengetahuan tentang
keuangan, bisnis, teknologi, managemen merupakan tolak ukur
kemampuan dari CIO.
Tanatangan CIO
• Menyederhanakan TI dan Melakukan Transformasi pada
Pengeluaran Anggaran: Hilangkan Kebiasaan Mengelola Anggaran
80/20.Pengambilan keputusan yang lugas dalam mengambil sebuah
pendekatan baru yang sangat berbeda dari infrastrutur TI
merupakan salah satu dan satu-satunya cara para CIO dapat
mengeluarkan pembiayaan yang diperlukan dalam mengejar
inisiatif-inisiatif baru yang penting tanpa diragukan lagi, walaupun
hal ini tidaklah semenarik Social and Business Analytics dan Cloud.
Kini, terlalu banyak perusahaan yang menilai bahwa mereka
memerlukan sebanyak 70% atau bahkan 80% dari anggaran TI
mereka hanya untuk menjalankan dan memelihara semua sistem
yang sudah dimiliki, sementara menyisakan paling sedikit 20%
hanya untuk inovasi.
Tanatangan CIO (count…)
• Memimpin Revolusi Sosial: Mendorong Perusahaan-perusahaan
Berkemampuan Sosial. Ketika media sosial mulai menyerang dunia
korporasi beberapa tahun lalu, perilaku tradisional yang kebanyakan
dilakukan CIO memicu tindakan oposisi secara cepat dan tanpa
syarat pada alat-alat sosial yang ada atas dasar tantangan
keamanan dan kurangnya pemahaman.
• Meningkatkan Strategi Cloud ke Memungkinkan Transformasi Bisnis
oleh Cloud. Tanpa bertanya, CIO harus memiliki strategi dan
perencanaan yang detil untuk komputasi cloud dan kebanyakan dari
mereka telah memilikinya. Namun, CIO yang strategis akan
melakukan kolaborasi dengan CEO dalam mengembangan
perencanaan teknologi beberapa bulan ke depan sehingga menjadi
suatu visi yang lebih luas dan dapat melakukan transformasi bisnis
dalam seluruh korporasi
Tanatangan CIO (count…)
• Memperlancar Intelijen Perusahaan Anda: Ciptakan Rantai Peluang
Enterprise yang Luas. Membangun namun melampaui gagasangagasan yang ada pada rantai pasokan (supply chain) dan rantai
permintaan (demand chain) dan data warehouses dan data marts,
Rantai Peluang (Opportunity Chain) mengubah informasi
berorientasi internal ke informasi berfokus pada pelanggan dan
pertumbuhan yang didorong oleh peluang.
• Lakukan Pendekatan Ekonomi: Gabungkan Back Office dan Front
Office Menjadi Customer Office. Salah satu kemampuan yang paling
berharga dari seorang CIO adalah kemampuan untuk terlibat dan
mengerti tidak hanya sebagian tetapi semua keseluruhan proses
perusahaan
Tanatangan CIO (count…)
• Bukti Masa Depan Arsitektur TI. Coba pikirkan kembali bagaimana
keadaan bisnis dan strategi TI anda tiga tahun yang lalu: cloud
masih merupakan suatu konsep belaka atau terisolasi di luar sana,
sosial masih belum memiliki peranan besar tetapi merupakan hal
yang akan terus menerus terjadi, lonjakkan data masih merupakan
pembicaraan semata dan tidak pernah lebih dari itu, engagement
atau hubungan keterlibatan bukanlah sesuatu yang Anda inginkan
layaknya Anak perempuan Anda dengan pacarnya yang aneh itu,
analisis bisnis saat itu diurus oleh tim besar spesialis yang
memberikan pelayanannya kepada tim kecil eksekutif perusahaan,
dan iPad masih menjadi rumor semata.
Kesimpulan
CIO (Chief Information Officer), merupakan jabatan yang relative baru
relatif di jajaran ‘top executive’ perusahaan. Bertanggung jawab untuk
sistem informasi internal perusahaan, terutama dengan kehadiran internet,
terkadang bertanggung jawab atas infrastruktur bisnis elektronik
perusahaan.CIO mem punyai tanggung jawab seperti memahami
bisnis,membangun citra divisi,meningkatkan mutu penggunaan teknologi
,mencanangkan visi teknologi informasi ,pengembangan sistem informasi
Selain itu CIO harus mempunyai keahlian berupa financial management –
cost efficiency,leadership and management – develop alliance,techlology –
differentiate ,business – innovate,culture and organization–promote growth
CIO harus bisa menjawab tantangan yang sudah di jelaskan diatas dengan
cepat dan tepat.
Referensi
• http://www.journal.unipdu.ac.id/index.php/teknologi/artic
le/download/58/50
• http://asriwulandariarticles.blogspot.com/2012/10/mengenal-ceo-cfo-cio-ctocso-cco-dan-cko.html
• http://detiktechno.blogdetik.com/2013/04/01/10permasalahan-strategis-utama-yang-dihadapi-para-cio/