Konsep Biaya dan Sistem Informasi Akuntansi Biaya

Perkuliahan II

Pengertian Akuntansi biaya

• Akuntansi biaya adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan, peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan biaya pokok suatu produk baik barang maupun jasa dengan metode dan sistem tertentu sehingga pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis secara efektif dan efisien.

Tujuan Akuntansi Biaya

1.

2.

3.

Penentuan HPP : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya

4.

5.

6.

Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi Memperkenalkan berbagai metode : efektif dan efisien berbagai macam metode dalam Akbi dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.

7.

8.

Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

Fungsi Akuntansi Biaya

1.

2.

3.

4.

5.

Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

Manfaat Data Biaya

1.

Perencanaan : Penetapan di awal atas aktivitas yang akan dilaksanakan dikemudian hari 2.

Pengawasan : Perbandingan dan evaluasi yang berkelanjutan antara pelaksanaan dan pengawasan, untuk mengetahui seberapa jauh hasil yang telah dicapai manajemen perusahaan

3.

Pengukuran penghasilan (income measurement) : Akumulasi dan alokasi data biaya diperlukan dalam menyiapkan laporan keuangan perusahaan dan penetapan penghasilan periodik. (Data HP Produksi, HP Penjualan dan total penjualan) 4.

Pengambilan keputusan bisnis : melibatkan pilihan serangkaian alternatif, keputusan bisnis yang memegang kunci strategis (kep. Penetapan harga popoko dan keputusan investasi)

Information System

Management Information System

Acc Information System Cost Accounting System

Accounting Data Base

Man Acc Fin Acc COST ACCOUNTING DATA BASE

Cost and Cost Terminology

Cost

is a resource sacrificed or forgone to achieve a specific objective.

An

actual cost

is the cost incurred (a historical cost) as distinguished from budgeted costs.

A

cost object

is anything for which a separate measurement of costs is desired.

Basic Cost Concepts



Cost

adalah KAS atau setara dg KAS yg dikorbankan untuk mendapatkan barang/jasa yg diperkirakan akan membawa manfaat saat ini atau masa yg akan datang.



Costs

dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat



Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN



Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA

 Membebankan cost ke OBYEK scr

akurat

merupakan hal yg sangat krusial.

Cost and Cost Terminology

Cost Accumulation Cost Assignment Cost Object Cost Object Cost Object Tracing Allocating

Cost Object

Objek Biaya

adalah setiap item, seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.

Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

Pengertian Biaya dan Beban

  Biaya : manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir (expired)

Karakteristik umum Biaya

1.

2.

3.

4.

Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan Kondisi dan pembatasan : tidak dapat dibatasi hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi

5.

6.

7.

Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

Hubungan Biaya dan Beban

 Biaya : bisa berfungsi sebagai aktiva yang dapat digunakan di masa yad. Atau sebagai beban perusahaan yang akan dipertandingkan dengan pendapatan di mana kedua karakteristik tersebut bisa terjadi secara bersamaan atau berurutan.

Jika perusahaan membeli barang maka akan dicatat sebagai aktiva, Jika perusahaan menjual barang maka akan dicatat sebagai biaya pokok penjualan (cost of goods sold) di mana barang yang dijual umumnya dalam waktu yang relatif singkat maka disini biaya juga menjadi beban yang akan dipertandingkan dengan pendapatan perusahaan

1.

2.

3.

Perubahan Biaya menjadi Beban

Melalui proses transaksi : Pembelian dan Penjualan Melalui proses waktu : Unexpired dan Expired, Misal Depresiasi Melalui proses peristiwa (kejadian) : misal kecelakaan atau bencana

Dasar Pengukuran Biaya

1. Syah (Valid) : secara resmi diakui oleh perusahaan 2. Obyektif : jawabkan tidak memihak dan tidak ada unsur rekayasa sehingga rasional dan dapat dipertanggung

Tahap Kegiatan Biaya

1.

2.

3.

Pengukuran : Seluruh aktivitas finansial yang telah dilakukan perusahaan harus sesuai dengan kebijakan perusahaan Penelusuran : menunjukkan bahwa perolehan aktiva dapat ditelusuri secara tuntas sehingga biaya mempunyai sifat yang obyektif Pembebanan : penentuan apakah perusahaan memperoleh laba atau justru menderita kerugian

Klasifikasi Biaya

• • • • • Klasifikasi dasar: Produk Waktu pengakuan Perilaku Biaya Pembuatan Keputusan Karakteristik Biaya scr ekonomi

Klasifikasi Biaya

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Unsur Produk Hubungannya dengan produksi Hubungannya dengan volume Pembebanannya terhadap departemen Daerah Fungsional Periode pembebanannya terhadap pendapatan Pertimbangan ekonomik Pertimbangannya dengan manajemen puncak Hubungannya dengan pengendalian

Biaya Berdasarkan Unsur Produk

1.

 Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi  Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung .

2.

 Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk TK. Langsung : produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk.

semua TK yang secara langsung terlibat dengan  TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung.

3.

Overhead Pabrik (FOH) : semua biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

Klasifikasi Biaya Menurut Hubungannya dgn Produk BIAYA PABRIKASI:  Biaya Bahan  Biaya Tenaga Kerja  Biaya Overhead Pabrik (BOP) • • BIAYA KOMERSIAL: Biaya Pemasaran Biaya Administrasi dan Umum

BIAYA BAHAN

• Biaya Bahan Baku • Biaya Bahan Penolong  BOP

BIAYA TENAGA KERJA

• Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) • Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung (BTKTL)  BOP

Manufacturing Costs

Bahan Baku:

Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk.

Contoh: Kayu jati pada Meja Tenaga Kerja:

TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa.

Contoh: Upah Pekerja BOP

asemua biaya produksi selain BB & BTK

Contoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.

Non production Costs

Marketing (selling) costs Example: Biaya iklan.

Administrative costs

Non production Costs

Pada Lap Keuangan, biaya marketing & biaya administrasi tdk termasuk dlm persediaan . Biaya2 tsb termasuk biaya periode .

BIAYA PRODUKSI

BB Biaya Utama/Prime cost

BTKL BOP

Biaya Konversi

Biaya Hubungannya Dengan Produksi

1.

2.

Biaya Prima (

Prime Cost)

: biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi Biaya Konversi (

Convertion Cost)

: biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

Prime Costs

Direct Materials

+

Direct Labor

=

Prime Costs

Prime Costs

What are the prime costs for Bicycles by the Sea?

Direct materials used + Direct labor = $200,000 105,500 $305,000

Conversion Costs

Direct Labor

+

Manufacturing Overhead

=

Conversion Costs

Indirect Labor Indirect Materials Other

Conversion Costs

What are the conversion costs for Bicycles by the Sea?

Direct labor $105,500 + Indirect manufacturing costs 194,500 = $300,000

Measuring Costs,Requires Judgment Manufacturing labor-cost classifications vary among companies.

The following distinctions are generally found: Direct manufacturing labor Manufacturing overhead

Measuring Costs,Requires Judgment

Manufacturing overhead Indirect labor Managers’ salaries Payroll fringe costs Forklift truck operators (internal handling of materials) Janitors Rework labor Overtime premium Idle time

Measuring Costs,Requires Judgment

Overtime premium is usually considered part of overhead.

Assume that a worker gets $18/hour for straight time and gets time and one-half for overtime.

Measuring Costs,Requires Judgment

How much is the overtime premium?

$18

×

50% = $9 per overtime hour If this worker works 44 hours on a given week, how much are his gross earnings?

Direct labor Overtime premium Total gross earnings 44 hours

×

4 hours

×

$18 = $792 $ 9 = 36 $828

Klasifikasi Biaya Menurut Waktu Pengakuan • Biaya Produk ( Product cost ) • Biaya Periode ( Period cost )

Klasifikasi Biaya Dikaitkan Dgn Volume Produksi • ) Biaya Variabel ( Variabel cost • Biaya Tetap ( Fixed cost ) • Biaya Semi Variabel

BIAYA VARIABEL

Biaya variabel adalah biaya yang bila dikaitkan dengan volume secara per unit akan selalu tetap meskipun volume produksi berubah-ubah,akan tetapi secara total biaya tersebut jumlahnya akan berubah sesuai dengan proporsi perubahan aktivitas.

BIAYA VARIABEL

GRAFIK BIAYA VARIABEL

BIAYA TETAP

Biaya Tetap adalah biaya yang secara total tidak berubah jumlahnya meskipun jumlah produksi berubah.

BIAYA TETAP

BIAYA TETAP

Biaya (Y)

BIAYA SEMI VARIABEL

Y = a + b X b a 0 Aktivitas (unit) X

Biaya Hubungannya Dengan Volume

1.

Biaya Variabel (

Variable Cost)

: biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan.

2.

3.

Biaya Tetap (

Fixed Cost)

: biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu Biaya Semi variabel (

Semi variable Cost)

: biaya yang mengandung dua unsur biaya (FC & VC) 4.

Biaya Penutupan (

Shutdown Cost)

: biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

Pemisahan SVC :  Metode titik terendah dan titik tertinggi (high and low point method)  Metode statistik titik pencar atau titik sebar (scattergraph)  Metode jumlah kuadrat terkecil (least square)

Direct and Indirect Costs

Direct Costs Example: Paper on which Sports Illustrated magazine is printed Indirect Costs Example: Lease cost for Time-Warner building housing the senior editors of its magazine COST OBJECT Example: Sports Illustrated magazine

Direct and Indirect Costs Example Direct Costs: Maintenance Department Personnel Department Assembly Department Finishing Department $40,000 $20,600 $75,000 $55,000 Assume that Maintenance Department costs are allocated equally among the production departments.

How much is allocated to each department?

Direct and Indirect Costs Example Maintenance $40,000 Assembly Direct Costs $75,000 $20,000 Allocated Finishing Direct Costs $55,000 $20,000

Cost Behavior Patterns Example Bicycles by the Sea buys a handlebar at $52 for each of its bicycles.

What is the total handlebar cost when 1,000 bicycles are assembled?

Cost Behavior Patterns Example

1,000 units

×

$52 = $52,000 What is the total handlebar cost when 3,500 bicycles are assembled?

3,500 units

×

$52 = $182,000

Cost Behavior Patterns Example

Bicycles by the Sea incurred $94,500 in a given year for the leasing of its plant.

This is an example of fixed costs with respect to the number of bicycles assembled.

Cost Behavior Patterns Example What is the leasing (fixed) cost per bicycle when Bicycles assembles 1,000 bicycles? $94,500 ÷ 1,000 = $94.50

What is the leasing (fixed) cost per bicycle when Bicycles assembles 3,500 bicycles?

$94,500 ÷ 3,500 = $27

Cost Drivers

The cost driver of variable costs is the level of activity or volume whose change causes the (variable) costs to change proportionately.

The number of bicycles assembled is a cost driver of the cost of handlebars.

Relevant Range Example

Assume that fixed (leasing) costs are $94,500 for a year and that they remain the same for a certain volume range (1,000 to 5,000 bicycles).

1,000 to 5,000 bicycles is the relevant range.

Relevant Range Example

120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 0

$94,500

1000 2000 3000 Volume 4000 5000 6000

Relationships of Types of Costs

Direct Variable Fixed Indirect

Total Costs and Unit Costs Example What is the unit cost (leasing and handlebars) when Bicycles assembles 1,000 bicycles?

Total fixed cost $94,500 + Total variable cost $52,000 = $146,500 $146,500 ÷ 1,000 = $146.50

200000 150000 100000 50000 0 0

Total Costs and Unit Costs Example

$146,500 500 Volume 1000 $94,500 1500

Use Unit Costs Cautiously Assume that Bicycles management uses a unit cost of $146.50 (leasing and wheels).

Management is budgeting costs for different levels of production.

What is their budgeted cost for an estimated production of 600 bicycles?

600

×

$146.50 = $87,900

Use Unit Costs Cautiously

What is their budgeted cost for an estimated production of 3,500 bicycles?

3,500

×

$146.50 = $512,750 What should the budgeted cost be for an estimated production of 600 bicycles?

Use Unit Costs Cautiously

Total fixed cost Total variable cost ($52

×

600) Total $125,700 ÷ 600 = $209.50

$ 94,500 31,200 $125,700 Using a cost of $146.50 per unit would underestimate actual total costs if output is below 1,000 units.

1.

Biaya Pembebanannya terhadap Departemen

Departemen Produksi : Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung 2.

Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

Biaya Daerah Fungsional

1.

Biaya manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH 2.

Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli.

3.

Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.

Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan 1.

2.

Biaya Produk : FOH.

Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan.

 Revenue expenditure : periode jika manfaat biaya hanya satu  Capital expenditure : periode jika manfaat biaya lebih dari satu

Pertimbangan Ekonomi Biaya

Biaya Kesempatan : nilai manfaat yang dapat diukur yang dapat dipilih dengan cara memilih serangkaian tindakan alternatif

Hubungannya dengan masa manfaat

Sama dengan Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan yaitu: Revenue expenditure & Capital expenditure

Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen 1.

2.

3.

Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar Biaya Kebijakan/discretionary Cost: manajer pusat pertanggungjawaban.

semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan Biaya Komite/sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.

Use Unit Costs Cautiously

What should the budgeted cost be for an estimated production of 3,500 bicycles?

Total fixed cost Total variable cost (52

×

3,500) Total $276,500 ÷ 3,500 = $79.00

$ 94,500 182,000 $276,500

Manufacturing

Manufacturing companies

purchase materials and components and convert them into finished goods.

A manufacturing company must also develop, design, market, and distribute its products.

Merchandising

Merchandising companies

purchase and then sell tangible products without changing their basic form.

Merchandising

Service companies

provide services or intangible products to their customers.

Labor is the most significant cost category.

Types of Inventory

Manufacturing-sector companies typically have one or more of the following three types of inventories: 1. Direct materials inventory 2. Work in process inventory (work in progress) 3. Finished goods inventory

Types of Inventory

Merchandising-sector companies hold only one type of inventory – the product in its original purchased form.

Service-sector companies do not hold inventories of tangible products.

Classification of Manufacturing Costs

Direct materials costs Direct manufacturing labor costs Indirect manufacturing costs

Inventoriable Costs

Inventoriable costs (assets)… become cost of goods sold… after a sale takes place.

Period Costs

Period costs are all costs in the income statement other than cost of goods sold.

Period costs are recorded as expenses of the accounting period in which they are incurred.

Flow of Costs Example

Bicycles by the Sea had $50,000 of direct materials inventory at the beginning of the period.

Purchases during the period amounted to $180,000 and ending inventory was $30,000.

How much direct materials were used?

$50,000 + $180,000 – $30,000 = $200,000

Flow of Costs Example Direct labor costs incurred were $105,500.

Indirect manufacturing costs were $194,500.

What are the total manufacturing costs incurred?

Direct materials used Direct labor Indirect manufacturing costs Total manufacturing costs $200,000 105,500 194,500 $500,000

Flow of Costs Example

Assume that the work in process inventory at the beginning of the period was $30,000, and $35,000 at the end of the period.

What is the cost of goods manufactured?

Beginning work in process Total manufacturing costs Ending work in process Cost of goods manufactured $ 30,000 500,000 35,000 $495,000

Flow of Costs Example

Assume that the finished goods inventory at the beginning of the period was $10,000, and $15,000 at the end of the period.

What is the cost of goods sold?

Beginning finished goods Cost of goods manufactured Ending finished goods Cost of goods sold $ 10,000 495,000 15,000 $490,000

Flow of Costs Example

Beg. Balance Direct mtls. used Direct labor Indirect mfg. costs Ending Balance Work in Process 30,000 495,000 200,000 105,500 194,500 35,000

Flow of Costs Example Work in Process 495,000 Finished Goods 10,000 495,000 490,000 15,000 Cost of Goods Sold 490,000

Manufacturing Company

BALANCE SHEET Inventoriable Costs

Materials Inventory Finished Goods Inventory Work in Process Inventory

INCOME STATEMENT when sales occur

Revenues

deduct

Cost of Goods Sold

Equals Gross Margin deduct

Period Costs

Equals Operating Income

Merchandising Company

BALANCE SHEET Inventoriable Costs

Merchandise Purchases Inventory

INCOME STATEMENT when sales occur

Revenues

deduct

Cost of Goods Sold

Equals Gross Margin deduct

Period Costs

Equals Operating Income

Many Meanings of Product Cost

A product cost is the sum of the costs assigned to a product for a specific purpose.

1. Pricing and product emphasis decisions 2. Contracting with government agencies 3. Preparing financial statements for external reporting under generally accepted accounting principles

A Framework for Cost Management

Three features of cost accounting and cost management: 1. Calculating the costs of products 2. Obtaining information 3. Analyzing information

Learn to listen in class ....................... It makes your homework a lot easer