Transcript kenaikan pangkatjabatan arsiparis

Suherman
Direktorat SDM IPB



UNDANG-UNDANG NOMOR 8 TAHUN 1974 JO
NOMOR 43 TH 1999 Ttg. Pokok-pokok
Kepegawaian
PERMENPAN DAN RB NOMOR
PER/3/M.PAN/3/2009 tentang jabatan
fungsional dan angka kreditnya.
Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 Ttg.
Kenaikan Pangkat PNS


Jabatan fungsional Arsiparis berkedudukan
sebagai pelaksana teknis fungsional di
bidang pengelolaan kearsipan
Jabatan Arsiparis adalah jabatan karir bagi
PNS
Tugas pokok
Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan
pembinaan kearsipan
a.
b.
c.
d.
Pendidikan
Pengelolaan arsip
Pembinaan kearsipan dan
Pengembangan profesi kearsipan
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN
FUNGSIONAL ARSIPARIS
No.
1
Unsur
PERSENTASE
PELAKSANA LANJUTAN
PENYELIA
II/c
II/d
III/a
III/b
III/c
III/d
60
60
60
60
60
60
≥ 80%
-
16
32
72
112
190
≤ 20%
-
4
8
18
28
48
100%
60
80
100
150
200
300
A. UNSUR UTAMA :
1. Pendidikan
2. Diklat
B. PENGELOLAAN ARSIP
PELAKSANA
c. PEMBINAAN KEARSIPAN
D. PENGEMBANGAN PROFESI
2
UNSUR PENUNJANG
Penunjang tugas di bidang
kearsipan
JUMLAH
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN
FUNGSIONAL ARISIIPARIS
No.
1
Unsur
PERSENT
ASE
C. PEMBINAAN
KEARSIPAN
MUDA
MADYA
UTAMA
III/a
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
IV/e
100
100
100
100
100
100
100
100
100
-
40
80
120
240
360
480
600
760
≤ 20%
-
10
20
80
60
90
120
150
90
100%
100
150
200
300
400
550
700
850
1050
A. UNSUR UTAMA :
1. Pendidikan
2. Diklat
B. PENGELOLAAN ARSIP
PERTAMA
≥ 80%
D. PENGEMBANGAN
PROFESI
2
UNSUR PENUNJANG
Penunjang tugas di
bidang kearsipan
JUMLAH
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN
FUNGSIONAL ARSIPARIS
No.
1
Unsur
PERSENTASE
PENGELOLAAN ARSIP
MUDA
MADYA
UTAMA
III/b
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
IV/e
150
150
150
150
150
150
150
150
≥ 80%
-
40
120
200
320
440
560
720
≤ 20%
-
10
30
50
80
110
140
180
100%
150
200
300
400
550
700
850
1050
A. UNSUR UTAMA :
1. Pendidikan
2. Diklat
B.
PERTAMA
C. PEMBINAAN ARSIP
D. PENGEMBANGAN
PROFESI
2
UNSUR PENUNJANG
PENUNJANG TUGAS DI
BIDANG KEARSIPAN
JUMLAH
JENJANG JABATAN/GOLONGAN RUANG DAN ANGKA KREDIT JABATAN
FUNGSIONAL ARSIPARIS
No.
1
Unsur
A. UNSUR UTAMA :
1. Pendidikan
2. Diklat
B. PENGELOLAAN
KEARSIPAN
PERSENTASE
MUDA
MADYA
UTAMA
III/c
III/d
IV/a
IV/b
IV/c
IV/d
IV/e
200
200
200
200
200
200
200
-
80
160
280
400
520
680
≤ 20%
-
20
40
70
100
130
170
100%
200
300
400
550
700
850
1050
≥ 80%
c. PEMBINAAN
KEARSIFAN
D. PENGEMBANGAN
PROFESI
2
UNSUR PENUNJANG
PENUNJANG TUGAS DI
BIDANG KEARSIPAN
JUMLAH
Nama Jabatan
Grade
Arsiparis pelaksana
6
Arsiparis pelaksana lanjutan
7
Arsiparis Penyelia
8
Pertama
8
Muda
9
Madya
11
Utama
13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DUPAK beserta bukti fisik asli
Fotocopy SK. Inpassing jabatan Arsiparis
Fotocopy NIP Baru
Fotocopy Pangkat Terakhir
Fotocopy SK. Jabatan Arsiparis terakhir
Fotocopy Karpeg
masing-masing rangkap 3

Penilaian dan penetapan angka kredit dilakukan dengan ketentuan :
A.
Untuk kenaikan pangkat periode April angka kredit ditetapkan
paling lambat bulan Januari
B.
Untuk kenaikan pangkat periode Oktober, angka kredit ditetapkan
paling lambat bulan Juli
Kenaikan jabatan diusulkan paling kurang 1 (satu) kali dalam 1
tahun
Kenaikan pangkat dapat dipertimbangkan
apabila :
A. Paling singkat 2 (dua) tahun dalam pangkat
terakhir
B. Memenuhi angka kredit kumulatif yang
ditentukan untuk kenaikan pangkat
setingkat lebih tinggi dan
C. Melampirkan SKP
D. Penilaian Kinerja minimal 3 (tiga).
No.
Keterangan
Angka Kredit
1
Arsiparis yang memiliki angka kredit
melebihi pangkat yang dimiliki
Setiap kenaikan pangkat 20% a.k (Kegiatan
Tugas Pokok)
2
Arsiparis Madya naik IV/a ke IV/b s.d IV/c
Wajib mengumpulkan 12 a.k. dari sub unsur
pengemb.profesi
3
Arsiparis Madya IV/c ke IV/d
Wajib mengumpulkan 16 a.k. dari sub unsur
pengemb.profesi
4
Arsiparis Utama IV/d ke IV/e
Wajib mengumpulkan 18 a.k. dari sub
unsur pengemb.profesi
5
Arsiparis Penyelia
Setiap tahun Wajib mengumpulkan
sekurang-kurangnya 10 a.k. dari kegiatan
tugas pokok
6
Arsiparis Utama
Setiap tahun Wajib mengumpulkan 10 a.k.
dari kegiatan tugas pokok
Arsiparis Terampil dapat pindah ke Arsiparis Ahli
1.
Memperoleh Pendidikan S1
2.
Tersedia formasi untuk jabatan Arsiparis Ahli
3.
Telah mengikuti dan lulus diklat fungsional
arsiparis tingkat ahli dan
4.
Memenuhi jumlah angka kredit kumulatif
Arsiparis Terampil pindah ke Arsiparis Ahli
1.
Diberikan angka kredit 65% angka kredit kumulatif
unsur utama ditambah angka kredit Ijazah yang
sesuai dengan kompetensi
2. Tidak memperhitungkan angka kredit dari kegiatan
penunjang.



Arsiparis Pelaksana s/d Arsiparis utama dalam
jangka 5 tahun tidak mengumpulkan angka
kredit
Arsiparis Penyelia apabila 1 tahun sejak
menduduki jabatan tidak mengumpulkan angka
kredit paling rendah 10 angka kredit dari
kegiatan tugas pokok
Arsiparis utama apabila 1 tahun sejak menduduki
jabatan tidak mengumpulkan angka kredit paling
rendah 25 angka kredit dari kegiatan tugas
pokok
a.
b.
c.
d.
e.
Dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang
atau tingkat berat berupa jenis hukuman
penurunan pangkat
Diberhentikan sementara sebagai PNS
Ditugaskan secara penuh di luar jabatan
arsiparis
Menjalani cuti di luar tanggungan negara
kecuali persalinan keempat dst. Atau
Tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan.


1 tahun sejak dibebaskan tidak dapat
mengumpulkan angka kredit
Dijatuhi hukuman disiplin berat kecuali
hukuman disiplin berat berupa penurunan
kenaikan pangkat


Pembayaran tunjangan dihentikan diangkat
dalam jabatan struktural atau jabatan
fungsional lainnya
atau karena hal lain yang mengakibatkan
pemberian tunjangan dihentikan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangundangan.
1.
2.
Dijatuhi hukuman disiplin tingkat berat dan
telah mempunyai kekuatan hukum tetap
Dalam jangka waktu 1 (satu) tahun sejak
dibebaskan sementara dari jabatannya tidak
mengumpulkan angka kredit yang
ditentukan.
• Mengumpulkan bukti fisik kegiatan disusun sesuai format yang ditentukan
• Mempersiapkan form-form
YBS (1)
• Memilah sesuai unsur utama dan unsur penunjang
• Memasukan ke dalam format DUPAK
Memverifikasi dan validasi usulan
Menanda tangani form-form
DEPT. (2)
DEKAN (3)
Mengusulkan ke Dekanat
• Memvalidasi dan menanda tangani usulan serta meneruskan ke Rektor U.p. Direktur SDM
IPB
• Mempersiapkan untuk dirapatkan ke Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
• Meneruskan ke TIM untuk dinilai
REKTOR/dir
SDM (4)
TIM PENILAI
(5)
• Mempersiapkan Draft SK. Bagi jabatan yang di SK. Kan di IPB (SK. Rektor)
• Mempersiapkan usulan ke Direktorat Pendidik dan tenaga kependidikan DIKTI
Kemdikbud
• Melakukan penilaian dan memberikan rekomendasi usulan


58 Tahun bagi fungsional Ahli Muda dan Ahli
Pertama serta pejabat fungsional terampil
60 Tahun bagi PNS yang memangku jabatan
Ahli Utama dan Ahli Madya
Terima kasih
Mari berdiskusi