Transcript cur de excel

Conceptos básicos de Excel
Microsoft ®
•Que es Excel: Es un programa de
hoja de calculo escrito y distribuido
por Microsoft para ordenadores
usando como sistema operativo
Microsoft Windows
y Applet
Macintosh.
Microsoft ®
NOVEDADES DEL EXCEL 2010
•La creación de pequeñas graficas en una sola celda
para detectar fácilmente modelos en sus datos.
•Tener el control sobre los iconos, los estilos y la barra
de datos mejorada.
•Recopilar la información con la capacidad de
mostrar diferentes vistas de datos directamente en un
gráfico dinámico independiente de la vista tabla
dinámica.
•Realizar procesos y tareas mas rápidas y sencillas .
Acceso a Excel 2010
Microsoft ®
.-Activa el botón Inicio Todos los
programas Microsoft Excel 2010
•2.-Desde el cuadro de ejecutar
escribe la opción EXCEL.
• 3.- Buscar la aplicación y colocarlo
como acceso directo.
•1
Microsoft ®
Conceptos básicos de Excel 2010
•Numero de columnas:
Las columnas se definen por letras que
dan inicio desde la letra A hasta la letra
XFD
Se cuentan con 16 384 columnas.
•Numero de filas:
•Las filas se identifica por número de 1 al
1 048 576 filas.
Microsoft ®
Conceptos básicos de Excel 2010
•Celdas:
•Una celda es una localidad en la cual
se consigue almacenar un dato que
puede ser un número , un rótulo ,o
una fórmula.
•El total de celdas existentes en una
hoja de calculo 19 165 872 128.
Tipo de datos admitidos por Excel
2010
Microsoft ®
•Rótulos: Son combinación de caracteres alfanuméricos , es
decir letras ,números y caracteres de puntuación.
•Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos
de fecha y hora desde la opción formato de celda .
•Valores: Se captura cualquier valor numérico ,aplicándolo
un formato especial en decimales o símbolo especiales
•Formulas: En Excel es posible insertar formulas para
realizar cálculos dentro de la hoja ; todas las formulas
deberán comenzar un signo de igual ,celdas a seleccionar
donde se encuentren los valores, operador aritmético, y
presionar la tecla del Enter.
Cinta de opciones
Microsoft ®
Una forma de activar la cinta de opciones
es presionando la tecla F10 o bien
presiona la tecla Alt + la letra subrayada
que despliega la cinta de opciones
VISTA BACKSTAGE
Microsoft ®
•Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú
espacioso , además dela vista previa de impresión., incluye la exportación de
archivos PDF(formato de documento portátil).
•La función básica de la vista backstage son las siguientes:
•GURDAR
•GUARDAR COMO
•ABRIR
•INFORMACIÓN
•IMPRIMIR.
Como crear un nuevo libro
Microsoft ®
•Activa en la barra de acceso rápido la opción
nuevo.
•O bien activa la combinación de teclas
•CRL + U
Guardar con contraseña
Microsoft ®
•Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción
herramientas , selecciona la opción opciones
generales
•Define la contraseña para proteger el archivo creado
en Excel
Microsoft ®
MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL
•El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta
compartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir que
los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento.
•Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz
clic en el icono Proteger presentación y elige Marcar como final.
Cerrar un libro de trabajo
Microsoft ®
•Activando la barra de acceso rápido y
selecciona la opción salir.
•Presiona el meta comando CTRL + F4.
•En la barra de titulo presiona el icono de
cerrar
Como insertar hojas
Microsoft ®
•Dentro de Excel se cuenta con tres formas para
insertar hojas a una hoja de calculo.
•1.-Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de
calculo.
•2.-Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar
hoja
•3.-Presiona el meta comando Shift + F11
Eliminar una hoja
Microsoft ®
•Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción
Eliminar hoja.
•En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas
selecciona la opción Eliminar, Eliminar hoja de
calculo.
Para cambiar el nombre a una hoja.
Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción
cambiar nombre
Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual
deseas reemplazarle el nombre
Desplazamiento ente hojas
Microsoft ®
•Una forma básica Es seleccionando la etiqueta
presionando un clic izquierdo.
•Otra forma es presionando el meta comando CRL +
Av pag y CRL + Re pag
•Color a las Etiquetas
•Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdas
opción color de etiqueta.
•Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción
color de etiqueta
Selección de celdas
Microsoft ®
•Para seleccionar un rango de celdas realiza
los siguientes pasos:
•Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará
inicio a la selección de celdas.
•Presiona la tecla Shift + flechas de cursor
•Presionando el botón izquierdo del mouse y
generando un arrastre hacia la derecha
Desplazamiento entre las
celdas
Microsoft ®
•Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de
calculo:
•Tecla del tabulador
•Shift + Tabulador
•Ctrl + Inicio
•Ctrl + flecha a la derecha
•Ctrl + flecha a la izquierda
•La tecla F5
•Ctrl + flecha hacia abajo
•Para pasar de una hoja a otra :
•Ctrl + av pag , Ctrl + Repag
Formato de celdas
Microsoft ®
•Manipulación de filas y columnas:
•Para modificar el ancho a una columna se define por
medio de caracteres el ancho de una columna es de 0
a 255 caracteres
•La altura de una fila se define por medio de puntos es
de 0 a 409 puntos
•El alto alto predeterminado de una fila es de 12.75
puntos y la anchura predeterminada de una columna
es de 8.43 caracteres
Como insertar filas , columnas o
celdas
Microsoft ®
•Para insertar columnas sobre una hoja de
calculo realiza lo siguiente:
•Activa la ficha insertar sobre el grupo de
celdas opción insertar columnas de hoja.
•De la misma forma utiliza la misma ficha de
insertar sobre le grupo de celdas opción
insertar filas de hoja
Eliminar filas , columnas o
celdas
Microsoft ®
•Para eliminar filas o columnas en Excel activa la
ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción
eliminar
Formato de celdas
Microsoft ®
•Es una herramienta la cual me permite aplicar
formatos personalizados, sobre un conjunto de celdas
seleccionadas
• Para activar la herramienta formato de celdas
realiza los siguientes pasos.
•Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas
formato formato de celdas
•Presiona el meta comando CRL + 1
•Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas
opción formato de celdas
Formato de celdas
Microsoft ®
•La ficha Número: En esta ficha formatea un
grupo de números
•Así mismo determina los símbolos , indicador
de decimales y formatos personalizados
Formato de celdas
Microsoft ®
•Ficha alineación: Permite alinear los textos o
rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así
como el combinar y ajustar textos.
Formato de celdas
Microsoft ®
•Ficha fuentes:
•Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y
color.
Formato de celdas
Microsoft ®
•Ficha de relleno: Permite aplicar un color de
relleno al conjunto de celdas así como aplicar
tramas.
Formato de celdas
•Ficha bordes:
•Aplica
bordes
preestablecidos
personalizados así como colores y estilos
Microsoft ®
y
Formato de celdas
Microsoft ®
•Ficha de proteger:
•Bloquear:
Evita
que
las
celdas
seleccionadas se mueven cambien de
tamaño o se eliminen
•Ocultas: Oculta una formula de una
celda para que no aparezca en la barra de
formulas
cuando
la
celda
esta
seleccionada.
Formato de tablas
Microsoft ®
•Aplica un formato rápidamente a las tablas
•Los estilos de la tabla predefinida no
satisfacen tus necesidades y puedes crear y
aplicar un estilo de tabla personalizada.
•Para activa esta opción en la ficha de inicio
sobre el grupo de estilos opción formato como
tabla.
SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR
UNA TABLA
Microsoft ®
•Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente un
formato de tabla.
•Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos
haz un clic Dar formato como tabla.
CREA UN ESTILO DE TABLA
PERSONALIZADO
Microsoft ®
•Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los
procedimientos siguiente:
•En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos
y haz un clic en Dar formato como tabla.
ESTILOS DE CELDA
Microsoft ®
•Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde
alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda
predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear
uno personalizado.
•Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de
celda.
Creación de series
Microsoft ®
•Una forma rápida de configurar en Microsoft
Excel los datos y rellenarlos de forma
automática es necesario Activar la ficha de
inicio sobre le grupo de modificar opción
rellenar.
LISTAS PERSONALIZADAS
Microsoft ®
•Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de
elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista
desde cero.
•Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas y
a continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en
Modificar listas personalizadas.
Formulas y Funciones
Microsoft ®
•Crear y especificar nombres:
•Cuadros de nombre a partir de una selección.
•Puedes
crear
nombres
cómodamente
partiendo de los rótulos de fila y de columna
existentes mediante una selección de celdas
de la hoja de calculo
•Para crear el nombre a un rango de celdas
seleccionado realiza los siguientes pasos:
•
SELECCIÓN DE CELDAS
Microsoft ®
•Selecciona el rango al cual deseas
asignarle un nombre.
•Da un clic al cuadro de nombre en el
extremo de la izquierda de la barra de
formulas.
•Asígnale un nombre y presiona la tecla
del Enter.
INSERCIÓN DE FORMULAS
Microsoft ®
•Para insertar una formula realiza los siguientes pasos:
•1.-Coloca el signo de igual
•2.-Define la referencia en la cual porta el valor
numérico
•3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se
desee aplicar.
•4.- Define la segunda referencia en la cual porta el
valor numérico
•5.-Presiona la tecla del Enter.
INSERCIÓN DE FORMULAS
Microsoft ®
•Ejemplo de una formula:
• =(A1+B1+C1)/3
•En esta formula
se esta
desarrollando un promedio sobre
un conjunto de celdas.
EJERCICIO
Microsoft ®
Desarrolla la siguiente tabla y
diseño aplicando las siguientes
formulas:
Diseño
REFERENCIAS
Microsoft ®
•Es posible copiar la formula para obtener de forma
mas rápida los resultados.
•En Excel existen los siguientes tipos de defenecías:
•Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la posición
de la formula.
•Ejemplo: = a1 + b1
REFERENCIAS
Microsoft ®
•Referencias absolutas: Cuando se copia
una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario colocar
un signo de $ ya que Excel en forma
automática ajusta sus valores al tratar de
copiar la formula.
•Ejemplo : =a1 * $b$1
REFERENCIAS
Microsoft ®
•Referencias mixtas:
•Este tipo de referencias puede fijar
cualquier valor ya sea fijando la columna
o su fila.
•Ejemplo de referencia de columna.
•= $a1
•Ejemplo de referencia de fila
•=a$1
FUNCIONES MATEMATICAS
Microsoft ®
•Funciones matemáticas:
•ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
•SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
FUNCIONES MATEMATICAS
Microsoft ®
•PRODUCTO: En esta función permite
multiplicar valores sobre un conjunto de celdas
y le devuelve un producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un
numero a la potencia
Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1:b1) =25
FUNCIONES MATEMATICAS
Microsoft ®
•REDONDEAR: Redondea un numero al numero
de decimales especificado
•Ejemplo: 0.85764286
=redondear(a1,3)
=0.858.
•TRUNCAR: Determina el numero de decimales
que se desee contener en la cifra No redondea
el valor
•Ejemplo: 12.875632
=truncar(a1,3)
=12.875.
FUNCIONES DE
ESTADISTICA
Microsoft ®
•PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un
conjunto de valores seleccionados .
•Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
•MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
•Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
•MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores
•Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
FUNCIONES DE
ESTADISTICA
Microsoft ®
•CONTAR: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores numéricos sobre un rango
especificado.
•CONTARA: Devuelve el numero de celdas que
contengan valores en general y no toma en
cuenta las celdas vacías sobre un rango
especificado
•MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto
de datos.
FUNCIONES DE
ESTADISTICA
Microsoft ®
•MODA: Devuelve el valor que mas se
repita dentro de un conjunto de datos.
•Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) =
12
•Entero: Redondea un numero hasta el
entero inferior mas próximo.
•Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
FUNCIÓN CONSULTAV
Microsoft ®
•Esta función me permite buscar valores de
izquierda
a
derecha
en
forma
vertical(columnas) ; determinado por medio de
un criterio o filtro a buscar.
•Sintaxis:
•=consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de columna , orden de la
información falso o verdadero)
•Ejemplo: función consulta v
FUNCIÓN CONSULTAH
Microsoft ®
•Esta función me permite buscar valores de
izquierda a derecha en forma horizontal(filas) ;
determinado por medio de un criterio o filtro a
buscar.
•Sintaxis:
•=Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a
seleccionar, indicador de la fila , orden de la
información falso o verdadero)
•función consulta h
EJERCICIO
Microsoft ®
•Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el
vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las
siguientes funciones :
•Al final de la columna de población de hombres aplica una función que me
permita buscar el valor máximo sobre todos los estados.
•Al final de la columna de población de mujeres aplica una función que me
permita buscar un promedio general sobre todos los estados.
•Al final de la columna de población adulta aplica una función que me
permita sacar la mediana sobre todos los estados.
•Con esta base de datos aplica la función CONSULTAV utilizando como
criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de
Michoacán.
FUNCIONES LOGICAS
Microsoft ®
•Las funciones lógicas permiten efectuar
operaciones con operadores lógicos dentro de
Excel.
•La función mas utilizada es si la cual se
detalla a continuación.
•Devuelve un valor si la condición especificada
se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la
misma condición es evaluada como FALSO.
•Ejemplo
Microsoft ®
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
•Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
•Ejemplo: =hoy()
•Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
•Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
•Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
•Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)
Microsoft ®
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
•Permiten realizar operaciones con los datos y textos
de una hoja de calculo.
•Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteres
de una cadena de texto de izquierda a derecha
indicando el numero de caracteres a extraer.
•Ejemplo: =izquierda (ref1,N.de caracteres)
•Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres
de una cadena de texto de derecha a izquierda
indicando el numero de caracteres a extraer
•Ejemplo: =derecha(ref1, N. de caracteres)
Microsoft ®
FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS
•Función Extrae: Esta función te permite posicionarte
sobre el carácter; de acuerdo a la posición del cursor
ubicado sobre el carácter desde el cual deseas
sustraer caracteres a la izquierda.
•Ejemplo: =Extrae (ref1 , Indicador del cursor, N. de
caracteres a sustraer)
•Función Minusc: Convierte los textos escritos en
mayúsculas a minúsculas.
•Ejemplo: =minusc (ref1)
FUNCIONES DE TEXTO
Microsoft ®
•Función Mayusc: Convierte los textos escritos en
minúsculas a mayúsculas.
•Ejemplo: =mayusc (ref1)
•Función Largo: Devuelve el numero de caracteres de
una cadena de textos.
•Ejemplo: =largo (ref1)
•Función concatenar: Es la unión de varios textos o
caracteres
•Ejemplo: =concatenar (ref1 , ref2 , ref3)
INSERTAR FUNCION
Microsoft ®
•En Excel provee una forma mas sencilla de insertar
funciones como las detalladas utilizando un cuadro de
dialogo insertar función.
•Activa la ficha formulario opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.
Microsoft ®
AUDITORIA DE FÓRMULAS
•Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas
•Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula.
Ejemplo de auditoria
CREACIÓN A GRÁFICOS
Microsoft ®
•Que es un Gráfico: Es la representación de
datos por medio de figuras geométricas como
círculos , cuadrados , rectángulos etc.
•Algunos tipos de gráficos :
•De Barras
•De Columnas
•De Lineal
•Circular o Pastel
Microsoft ®
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
•Ejes del Gráfico:(excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de
separación de las líneas de división.
EJE DE
VALORES
Microsoft ®
ELEMENTOS DE UN GÁFICO
•Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados
Leyendas
Microsoft ®
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
•Líneas de división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro
de una grafica
Titulo
Líneas de división
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Microsoft ®
•Para crear gráficos realiza los siguientes
pasos:
•Selecciona las celdas sobre las cuales se
aplicara el grafico.
•Activa la cinta de insertar sobre le grupo de
gráficos.
•O bien presiona la tecla de función F11.
UBICACIÓN DEL GRÁFICO
Microsoft ®
•Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico .
•Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico
se insertara a un costado de la base de datos.
•Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja
convirtiendo al gráfico como objeto independiente.
•Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación se
encuentra la opción mover gráfico
FORMATEAR UNA GRÁFICA
Microsoft ®
•Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario
activar la fichas diseño, presentación o formato.
•En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o por
columnas.
MINIGRÁFICOS
Microsoft ®
•Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos
mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los
datos del texto.
Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos:
Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de
mini gráfico.
EJERCICIO
Microsoft ®
•Realiza un gráfico con la base de datos
de Elektra ,crean do un grafico de
comparación y un grafico de tipo circular
o pastel aplicándole formato tipos de
fuente, colores ,tramas etc.
•Ejemplo
Microsoft ®
MANEJO DE BASE DE DATOS
•Que es una base de datos: Es una
recopilación de información almacenada
en forma organizada la cual es relativa a
un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de
música.
Ejemplo de una BD.
Campos
Registros
Microsoft ®
ORDENAR
Microsoft ®
•El orden de los datos es algo esencial del
análisis de datos. Puede ser que desees poner
un alista de nombres en orden alfabético ,
compilar una lista de niveles de inventario de
productos de mayor a menor u ordenar filas por
colores o por iconos.
•Para realizar las tareas de ordenar a una base
de datos realiza los siguientes pasos.
ORDENAR
Microsoft ®
•En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de
ordenar y filtrar selecciona ordenar.
FILTROS
Microsoft ®
Los datos filtrados solamente muestran las
filas que cumplen con los criterios que hayas
especificado y ocultan las filas que no desean
ver .Tras filtrar los datos puedes copiar ,
buscar
,
modificar
aplicar
formato,
representaciones mediante gráficas etc.
Dentro dela aplicación de Excel se aplican los
siguientes filtros:
AUTOFILTRO
Microsoft ®
•Puedes crear filtros por lista de valores ,
por un formato o por criterio. Este tipo de
filtros se excluyen mutuamente para
cada rango de celdas o tabla de
columna.
•En Excel proporciona dos tipos de filtros.
•Autofiltro
•Filtro Avanzado
AUTOFILTRO
Microsoft ®
•Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas
mostrar , es decir las que no cumplan con el criterio
establecido.
FILTRO AVANZADO
Microsoft ®
•Filtra un rango de celdas utilizando un
criterio(condiciones que se especifican para
limitar los registros
que incluyen en el
conjunto de resultados de una consulta).
•Para aplicar un filtro avanzado realiza los
siguientes pasos:
•Activa la ficha de Datos sobre le grupo de
filtrar y ordenar opción avanzadas.
FILTRO AVANZADO
Microsoft ®
•Selecciona los campos que conforman la base
de datos para aplicar el filtro avanzado.
•Copia los campos de la base de datos
•Pega los campos en la parte inferior de la
base de datos.
•Deja una separación entre la tabla y los
valores que desees pegar
FILTROS AVANZADOS
Microsoft ®
•Activa la ficha datos sobre le grupo
ordenar y filtrar opción avanzada
•Ejemplo
•Practica:
•Desarrolla de la tabla de Elektra el
ejemplo de filtros avanzados
TABLAS
Microsoft ®
•Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden
administrar y analizar independientemente de la información
que haya fuera de la tabla.
•Presiona la combinación
•De teclas ctrl + Q
SUBTOTALES
Microsoft ®
•Para calcular automáticamente subtotales y totales
generales en una lista de una columna utilizando el comando
subtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos.
•Un subtotal es una función de resumen que me permite
realizar varios desgloses sobre sus valores.
TABLAS DINAMICAS
Microsoft ®
•Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente
grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se
elijan.
•Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos:
•Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica
•Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica
EJERCICIO
Microsoft ®
•Importa la tabla de viana aplicándole una
tabla dinámica , aplicando como encabezado
de fila idproducto ; como encabezados de
columnas: producto , departamento ,
descripción.
•En el filtro de informe aplica el campo
existencia en la opción de valores coloca el
campo precio unitario
Herramientas avanzadas
Microsoft ®
•Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rango
de celdas en función de una condición (criterio). Si la
condición es verdadera , el rango de la celda basa el formato
en dicha condición. Si la condición es falsa , el rango de
celdas no tiene formato basando en dicha condición.
•Para realizar el formato condicional realiza los siguientes
pasos:
•Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle
un formato.
•Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilos
opción formato condicional , selecciona la opción nueva regla.
EJERCICIO
Microsoft ®
•Importa la tabla de clientes y aplica un formato
condicional definiendo como criterio el nombre de
“Carlos contreras” aplicando su estilo de fuente
negritas el color del texto en blanco, un relleno de
color gris claro.
•Segunda condición sobre la columna tiempo de
suscripción aplica el formato sobre aquellos valores
sean iguales a “ 5 meses” , aplicando un estilo de
fuente negritas , color de fuente amarillo, un relleno
azul claro, un borde en color rojo.
CONSOLIDAR
Microsoft ®
•Una consolidación es un resumen de datos sobre varias hojas
al combinarlas desarrolla una información completa de todas
las hojas seleccionadas.
•Para realizar una consolidación realiza los siguientes pasos.
•Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientas
de datos, opción consolidar.
EJERCICIO
•Abre la tabla de consolidar de
desarrolla el consolidado de las
tablas definidas aplicando en el
consolidado la función suma
aplicándolo sobre la hoja3
Microsoft ®
ESCENARIOS
Microsoft ®
•Si requieres de ver un problema desde varios ángulos
, moviendo los datos para seleccionarlos es
conveniente realizar una evaluación general para
tomar la decisión correcta a este concepto se le da el
nombre de escenario
•Para crear un escenario debes de realizar lo
siguiente:
•Activa la ficha de datos sobre le grupo de
herramientas de datos opción análisis y si opción
administrador de escenarios.
Ejemplo y Ejercicio de
escenarios
Microsoft ®
•Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos:
•Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo ,color,
enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del
vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses.
•Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el desarrollo
del escenario.
VALIDACION DE DATOS
Microsoft ®
•En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro
de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura)
;permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro
de la base de datos.
•Para crear un validación realiza los siguientes pasos:
•Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD.
•Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción
validación de datos.
MACROS
Microsoft ®
•Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos
automáticamente.
•Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se
almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse
siempre que sea necesario realizar la tarea.
•Dentro del Excel existen 2 tipos de macros :
•Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato
personalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos ,
bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas
macros en Excel.
•Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de
instrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadas
muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las
necesidades del sistema.
Ejercicio
Microsoft ®
•Desarrolla una macro
personalizada diseñando una
factura aplicándole un formato
personalizado. Graba la macro con
el nombre de factura.
Ejercicio
Microsoft ®
•Desarrolla el siguiente diseño para
macro programada activando la ficha
programador., realizando el siguiente
diseño:
•Ejemplo