Transcript 冯靖祎《医用耗材供应链信息化管理及探讨》

医用耗材供应链信息化管
理及探讨
浙江大学医学院附属第一医院
医学工程科
冯靖祎
1
医用耗材是在医疗器械范畴内除医疗仪器设备以外
的一次性卫生材料、人体植入物和易耗的医疗器械
2
医用耗材和药品、医疗仪器同为临床医疗的基础
3 医用耗材是医院重要的成本投入之一。其年使用量
医疗技术发展呈逐年上升趋势，和医院规模成正比
医用耗材管理必须做到
1
保障临床需求
2
规范临床使用
3
降低使用成本
4
提高使用效率
医用耗材管理的难点
品种杂
• 普通消耗材料
• 高值消耗材料
• 植入性材料
• 低值易耗器械
• 高值易耗器械
• 试剂
• 科研消耗材料
• -----我院目前常用的医用
耗材就有3千多品
种，6-7千种规格
。
品名乱
Content 02
• 同一医用耗材出现多
种名称。临床科室、采
购部门、供应商、药监
管理部门叫法各不相同；
•同一医用耗材分类属
性不同。国家药监局、
卫生部、国家国有资产
管理局等部门均制定各
自“分类目录与代码”。
每种分类标准均不同。
信息多
•根据《医疗器械监督
管理条例》和《浙江省
医疗机构药品和医疗器
械使用监督管理办法》
的规定。医用耗材验收
入库时必须登记产品名
称、规格型号、产品批
号（生产日期）、灭菌
批号、有效期、生产厂
商、供货单位、购货数
量、购进价格、购货日
期、验收日期等内容；
医用耗材管理的难点
证件管理烦
• 供应商营业执照
• 供应商医疗器械
生产许可证
• 供应商医疗经营
许可证
• 医用耗材产品注
册证
• 产品销售、代理
授权书
• 销售人员授权书
• ------
数量金额大
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使用风险高
• 医用耗材收入金额逐
年增加，仅次于药品收
入；
•大量三类耗材（高风
险耗材）在院内使用
• 购买医疗耗材的费用
远远大于购置医疗仪器
设备的费用。
•对医疗质量有直接的
影响
•2010年我院医用耗材
年采购数量近3千万件，
金额近3.7亿元人民币。
•它覆盖于全院各科室
•植入耗材监管可追溯
性差
医用耗材供应链信息化管理的目的
1
提高及时性
2
提高合理性
3
提高有效性
4
提高科学性
医疗耗材供应链系统构建
• 供应商门户网站系统
• 供应商订单传真系统
• 采购订单管理系统
• 临床科室请领系统
• 中心库房管理系统
• 分库房管理系统
• 二级库房管理系统
•物资分类
•医疗物资字典库
•供应商信息库
• -------
物资字典库
供应商字典库
医院可用医疗物资的产品信息，包括：
产品名称、规格型号、中标价格、供应
商名称、包装信息、分类属性、
资产管理属性、高值属性、
植入属性、产品注册证等
物资分类
字典
库
以卫生部和国家药监局的分类
目录为基础
执行一物一码的原则
以用途为先、辅以材质属性的四级分类
通用物资单独设类
试剂、医疗软件单独设类
供应商名称及财务信息
供应商注册地址及联系方式
业务员名字及联系方式.
供应商门户网站信息
其他字典库
生产厂家字典库
业务类型
核算科目
------
字典库
物资字典库建设是整个系统的基础；
物资字典库维护是管理工作的重点；
以产品注册名为准，设置产品名称。通用名称（常用名称）
设为第3级名称，同类型产品均设此分类下，它注册名为第4
级名称。
登记产品注册证信息。
登记详细物资包装信息。
登记中标供应商、中标价格及价格来源。
登记耗材管理属性（高值、植入）及使用科室。
物资字典库设置规范医用耗材的使用，哪些材料可以
用，哪些科室可以用，品牌、型号、价格、包装、来
源一目了然。
请领请购
2. 库房
3. 采购
科室物资管理平台
库房管理模块
4. 供应商
采购管理模块
订单处理及配送
•套餐申领
•库存（一次配送）
•订单编制
•临时申领
•缺货（提请申购）
•领单查询
•到货（二次配送）
•订单生成及发
送
•凭传真订单配
送
•计划采购
•订单管理
1. 科室
•缺货查询
•供应商门户网
站订单处理，凭
配送单送货至指
定库位
物资配送
信息流向
物资流向
科室物资管理平台
库房管理模块
耗材采购模块
订单发送
采购员
订单发送
传统模式
创新模式
•电话报单
•传真报单
•供应商门户网站
订单处理
等待供应商配送
双向沟通，有商有
量，及时配送，实
时追踪。
配送凭证
订单入库
“供应商门户网站”模式的特点
改变原先“等米下锅”的状况
产品信息先于物资返回医院
减轻验收入库时的录入工作
利于物资条形码管理的执行
利于医院对供应商监管考核
利于医院系统新功能拓展
“供应商门户网站”模式的特点
给予供需双方新的交流平台
利于供应商管理相应订单
给予供应商更大配送空间
利于供应商自我监管考核