Transcript 4.1 Procesadores de texto

Tema 4: Aplicaciones
ofimáticas: Procesadores de
texto
1.- ¿Qué son los procesadores
de texto?
Son aplicaciones informáticas que permiten crear,
guardar, modificar, dar formato y procesar los
documentos de una forma sencilla y rápida.
 Nos permiten dar formato al texto escrito, en
nuestro documento, insertar imágenes y gráficos,
crear índices, tablas de contenido que se
actualizan automáticamente, revisar y corregir la
ortografía del documento…
 Existen multitud de procesadores de texto en el
mercado, tanto de SW libre como propietario 
Estudiaremos Microsoft Office Word 2010
(software propietario).

2.- ¿Qué es Microsoft Office
Word 2010?
Es un procesador de texto que se encuentra
dentro de todas las suites Microsoft Office.
 Suele tener un periodo de prueba de 30 o 60
días, después del cual hay que pagar para poder
utilizarlo o tener la funcionalidad completa.
 Aplicaciones que contiene la suite Microsoft
Office 2010:

◦
◦
◦
◦
◦
Access: Sistema de gestión de BBDD
Excel: Hoja de cálculo
Outlook: Cliente de correo electrónico
PowerPoint: Gestor de presentaciones
Publisher: Permite crear publicaciones con un
aspecto profesional y materiales de marketing
◦ Word: Procesador de texto
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.1. – Abrir y cerrar Word 2010:
◦ Abrir:
 Menú inicio  Todos los programas  Microsoft Office 
Microsoft Office 2010
 Doble clic sobre el acceso directo de Word
 Doble clic sobre el icono de un documento Word, abriendo
directamente el documento
◦ Cerrar:
 Cerrar la ventana de la aplicación pulsando sobre el botón “X”
situado en la esquina superior derecha. Si el documento no
esta guardado, Word preguntará si se quieren guardar los
cambios antes de cerrar.
Nota: Al abrir la aplicación se muestra un documento
en blanco cuyo nombre por defecto es Documento1.
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.2.- La ventana de Word 2010:
◦
◦
◦
◦
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de título
Cinta o banda de opciones
Barra de desplazamiento horizontal y
vertical
◦ Barra de estado (vistas de documentos
y zoom)
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.3.- Crear y guardar documentos
◦ Crear documento nuevo:
 Archivo  Nuevo  En blanco y reciente  Documento en
blanco  Crear
◦ Una vez escrito y modificado el documento, se
debe guardar: Guardar o guardar como
(primera vez se comporta igual, pidiendo el
nombre).
 Guardar: Archivo  Guardar o icono “disquete”
 Guardar como: Archivo  Guardar como  Seleccionar
carpeta donde almacenar documento  seleccionar tipo de
documento (Documento Word ó Documento Word 97-2003)
 Guardar
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.4.- Abrir y cerrar documentos
◦ Abrir:
 Buscar el archivo dentro del sistema y hacer doble
clic sobre él
 Si estamos ejecutando Word y se necesita abrir un
documento almacenado: Archivo  Abrir 
seleccionar archivo  Abrir
◦ Cerrar:
 Archivo  cerrar (si no se han guardado los cambios
y se cierra el documento, Word pregunta si se
desean guardar los cambios).
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.5.- Introducir texto en un
documento
◦ Al abrir un documento nuevo, el texto se inserta
a partir de donde aparece el cursos (línea
vertical parpadeante).
◦ El cursos se desplaza hacia la derecha del último
carácter a medida que se añade el texto.
◦ Cuando se llega al final de la línea, baja a la
siguiente automáticamente. Para bajar de línea
pulsar enter.
◦ Suprimir texto: Pulsar tecla Supr ó Del, pulsar
tecla retroceso () ó seleccionar un trozo de
texto y pulsar Supr.
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.6.- Seleccionar texto de un documento I
◦ Seleccionar una palabra:
 Doble clic del ratón sobre la palabra
 Arrastrar el ratón sobre la palabra con el botón pulsado.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y desplazar el cursor hasta el final de
la palabra.
◦ Seleccionar varias palabras:
 Arrastrar el ratón sobre las palabras con el botón pulsado.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y desplazar el cursor hasta el final de
las palabras a seleccionar.
◦ Seleccionar una línea:
 Situar el ratón delante de la línea a seleccionar, cuando se
convierta en una flecha blanca, hacer clic.
 Arrastrar el ratón sobre la primera palabras de la línea con el
botón pulsado hasta el final de la línea.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y desplazar el cursor hasta el final de
la línea a seleccionar.
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.6.- Seleccionar texto de un documento II
◦ Seleccionar varias líneas:
 Situar el ratón delante de la primera línea, cuando el puntero
del ratón se convierta en una flecha blanca pulsar el botón, y
mantenerlo pulsado arrastrar hacia abajo el número de líneas.
 Pulsar la tecla Mayúsculas y desplazar el cursor hacia abajo el
número de líneas a seleccionar.
◦ Seleccionar un párrafo:
 Situar el ratón encima del párrafo y hacer 3 clics seguidos.
◦ Seleccionar una frase:
 Mantener pulsada la tecla Ctrl. y hacer clic en la frase.
◦ Seleccionar un gráfico:
 Hacer clic sobre el gráfico
◦ Seleccionar todo el documento:
 Inicio  Edición  Seleccionar  Seleccionar todo.
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.7.- Moverse por el documento
◦ Con el ratón
◦ Combinaciones de teclas, disponibles en cualquier
teclado
 (Comentar cuadro pag. 125)
◦ Para ir directamente a una página sin tener que
pasar por todas las anteriores:
 Doble clic sobre el número de página que se muestra en
la parte izquierda de la barra de estado.
 Se abre la ventana Buscar y Reemplazar con la pestaña Ir
a seleccionada
 Escribir en el cuadro de texto el número de página
 Pulsar el botón Ir a
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.8.- Copiar y mover texto
◦ Copiar:




Seleccionar texto
Inicio  Portapapeles  icono copiar
Situar cursor en el punto donde se quiere pegar
Icono pegar
◦ Mover ó cortar:




Seleccionar texto
Inicio  Portapapeles  icono cortar
Situar cursor en el punto donde se quiere mover
Icono pegar
◦ Otro modo más sencillo:
 Seleccionar el texto a mover, pulsar sobre la selección y sin
soltar arrastrar hasta la posición donde se quiere mover y una
vez allí soltar el botón del ratón
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.9.- Buscar y reemplazar I
◦ Inicio  Grupo de herramientas de Edición
 Word permite buscar texto por todo el documento,
reemplazar texto confirmando cada aparición o
automáticamente todas las apariciones.
◦ Buscar texto:
 Inicio  Edición  Buscar  Se abre panel de navegación
donde escribir el texto a buscar.
◦ Buscar texto usando búsqueda avanzada:
 Inicio  Edición  Buscar y pulsamos Búsqueda avanzada
 se abrirá Buscar y reemplazar con la pestaña buscar
seleccionada  Escribir texto a buscar  clic buscar
siguiente.
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.9.- Buscar y reemplazar II
◦ Reemplazar texto
 Inicio  Edición  Reemplazar  Se abrirá la ventana Buscar y reemplazar
con la pestaña Reemplazar seleccionada.
 En el cuadro de texto Buscar: Se escribe el texto que se desea buscar.
 En el cuadro de texto Reemplazar con: Se escribe el texto por el que
se quiere sustituir el texto buscado.
◦ Reemplazar todo: Reemplazará el texto buscado en todos los
sitios en los que aparezca sin pedir confirmación.
◦ El botón Más permite configurar la búsqueda o reemplazo de
texto marcando opciones predeterminadas:









Coincidir mayúsculas y minúsculas
Solo palabra completa
Usar caracteres comodín
Suena como
Todas las formas de la palabra
Prefijo
Sufijo
Omitir puntuación
Omitir espacios en blanco
3.- Operaciones básicas con
Microsoft Office Word 2010

3.10.- Deshacer y rehacer acciones
◦ Deshacer:
 Botón situado en la barra de acceso rápido. Para
deshacer la última acción únicamente hay que hacer
clic sobre este botón.
◦ Rehacer:
 Volver a realizar la acción que se acaba de deshacer.
Para rehacer acciones únicamente hay que pulsar
sobre el botón situado en la barra de acceso
rápido.