Acteurs du process

• • •

L’administrateur de la campagne :

le responsable VITALIS désigné par la société.

Le collaborateur signataire:

la personne évaluée pendant l’entretien. Elle cosigne l ’ entretien avec l’évaluateur.

L’évaluateur :

le responsable de la saisie de l’entretien et de sa conduite. L’évaluateur est par défaut le manager hiérarchique de l’évalué.

MEMO

Collaborateur

Liens utiles

•

Comment se connecter à VITALIS ?

Lien de

vitalis.com

connexion:

https://www.vinci-

• •

Qui contacter en cas de besoin ?

Pour toute question relative aux données affichées à l’écran et à l’entretien annuel, contactez directement l’administrateur VITALIS de votre société.

Pour toute question sur l’utilisation de VITALIS, pour retrouver les documents remis en formation ou les modules e-learning, un service spécifique, le VIP, est à votre disposition : • Portail : http://vip.vinci.net • E-mail : [email protected]

Signer son entretien annuel

Direction des systèmes d’information RH

2014

L’Entretien Annuel avec VITALIS

• • • Lors de l’entretien annuel, le manager et le collaborateur se réunissent pour faire un bilan de l’année écoulée, définir ensemble les objectifs à atteindre pour l’année suivante, ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour les réaliser (formation, actions à prendre, etc.).

L‘entretien se déroule en suivant un formulaire d ’ entretien propre à la société.

Le manager peut décider soit de compléter directement le formulaire sur l ’ écran VITALIS durant l ’ entretien, soit de l’imprimer et de le compléter sur papier pour une saisie ultérieure.

Etape 1 : Se connecter sur VITALIS

• • Une fois l’entretien saisi par le manager, celui-ci lance le process de validation et de signature électronique à partir de VITALIS.

Le collaborateur reçoit alors automatiquement une notification par e-mail l’invitant à se connecter à VITALIS. Il peut alors consulter, saisir son commentaire final et signer son formulaire d’entretien annuel.

•

Remarque

être : la signature électronique ne peut réalisée qu’avec les collaborateurs possédante une adresse e-mail valide.

Etape 2 : Valider l’Entretien Annuel

Une fois connecté et accéder au module d’entretien a annuel et au formulaire.

Menu :

Navigateur > Mes informations > Performances

Astuce

: VITALIS ne nécessite aucun pré requis technique. Un simple accès internet est suffisant pour assurer une connexion sécurisée sur le site.

Dans la page « Gestion des performances », accéder directement au formulaire de l’année en cours, ainsi que celui de l’année suivante, dans lequel les objectifs de l’année à venir ont été saisis par votre manager; • Cliquer sur la flèche située à gauche de chacun des formulaires afin de faire afficher les différents statuts (a) ; • Cliquer sur « Commencer » (b).

c

• Consulter le contenu du formulaire et les commentaires saisis par le manager dans chacune des parties (c ).

VITALIS permet 4 actions à ce niveau : • Valider le formulaire (d) : ajouter votre propre commentaire final, cocher la case faisant office de signature (présente en bas de la partie « Validation ») ; • Enregistrer : enregistre les données saisies (e ) ; • • Cliquer sur « Soumettre » pour validation finale (e) ; Imprimer le formulaire pour en conserver un exemplaire papier (e) ; • En cas de désaccord, de demande de précisions, et/ou pièces jointes à ajouter au formulaire, contacter votre manager et votre service Ressources Humaines afin de modifier le statut du formulaire.

f e e d

• Une fois le formulaire signé par le collaborateur, le manager reçoit une notification l’invitant à lire le commentaire final de ce dernier et terminer le formulaire de façon définitive. Celui-ci s’archive alors dans VITALIS et le process d ’ Entretien Annuel est alors terminé.

a b