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Excel综合应用1——
——学生成绩统计与分析
学生成绩统计与分析
9. Excel综合应用1
学习目标
掌握单元格的命名
掌握冻结窗口的应用
掌握公式和常用函数的使用
熟悉数组公式的使用
熟悉用VBA程序编写宏代码
掌握图表的创建
主要内容
学生成绩统计与分析案例分析
案例小结
实现方法
9.1 学生成绩统计与分析案例分析
9.1.1 任务的提出
×××中学高二年级的期末考试已经结束。经过紧张的
阅卷工作,教务处得到了13个班、600多名学生五门课程(语
文、数学、英语、物理、化学)的考试成绩。其中,语文、
数学、英语的满分是150分,物理、化学的满分是100分。
接下来的统计和分析任务就交给Excel完成——排出年级总名
次和各班级名次,并按班级对各科成绩进行分析,即计算各
科的平均分、优秀率(达到满分的85%以上为优秀)、及格
率(达到满分的60%以上为及格),并制作出各分数段的分
布图。
9.1 学生成绩统计与分析案例分析
9.1.2 解决方案
老师根据学生的考试成绩,制作了
“年级成绩总表”、“各班级成绩表”和“成绩
统计与分析”工作表。
根据“年级成绩总表”中的数据,完
成“各班级成绩表”和“成绩统计与分析”工作
表的制作,再根据“成绩统计与分析”工作表中
的数据,创建各科不同分数段人数的统计图。
计算学生名次使用RANK函数。为了准
确的统计人数,可以使用COUNT和COUNTIF等函
数来完成,制作“各班级成绩表”需要使用IF函
数。
9.1 学生成绩统计与分析案例分析
9.1.3 相关知识点
1
冻结窗口
2
函数的使用
3
数组公式的使用
4
VBA程序编写宏代码
5
图表
9.2 实现方法
9.2.1 制作年级成绩总表
1.工作簿
的建立
9.2 实现方法
9.2.1 制作年级成绩总表
2.设置单
元格格
式
9.2 实现方法
9.2.1 制作年级成绩总表
3.冻结窗
口
9.2 实现方法
9.2.1 制作年级成绩总表
4.输入数
据
9.2 实现方法
9.2.1 制作年级成绩总表
5.单元格计
算
9.2 实现方法
9.2.2 制作各班级成绩表
1.重命名单
元格
9.2 实现方法
9.2.2 制作各班级成绩表
2.IF函数的
使用
9.2 实现方法
9.2.2 制作各班级成绩表
3.宏的使用
9.2 实现方法
9.2.2 制作各班级成绩表
4.创建按钮
9.2 实现方法
1.OFFSET
函数的使
用
9.2.3 制作成绩统计与分析表
9.2 实现方法
9.2.3 制作成绩统计与分析表
2. COUNT和COUNTIF函
数的使用
9.2 实现方法
9.2.3 制作成绩统计与分析表
3. 创建图表
9.3 案例小结
在使用公式和函数计算时,要注意如下
几点。
① 公式是对单元格中数据进行计算的等式,输
入公式前应先输入“=”。
② 函数的引用形式为:函数名(参数1,参数
2,… ),参数间用逗号隔开。如果是单独使用
函数,要在函数名称前输入“=”构成公式。
③ 复制公式时,公式中使用的单元格引用需要
随着所在位置的不同而变化时,使用单元格的相
对引用;不随所在位置变化的使用单元格的绝对
引用。
THE END