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¿CÓMO SE ORGANIZA
UNA COOPERATIVA?
COMTECO - DIVISIÓN DE EXTENSIÓN SOCIAL COOPERATIVA
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Períodos de la Organización
Periodo exploratorio: Como paso inicial, un
Comité Organizador se reúne periódicamente para
adquirir conocimientos cooperativos generales.
Periodo de Organización: El Comité Organiz.
solicita asesoramiento y autorización para convocar
a Asamblea General. Las comisiones trabajarán en
el Estatuto, definirán el monto del aporte inicial y
elaborarán su Plan de Operaciones que
determinará el Fondo Social de la Cooperativa para
iniciar sus actividades.
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Períodos de la Organización
Periodo de Fundación: Se convoca a Asamblea
Constitutiva, donde se elaborará un acta (Arts. 56
y 57)
La convocatoria debe ser autorizada por la
Federación
respectiva,
FEDEFCCO
o
Dir.Regional de Cooperativas (DIRECOOP)
(Art.58)
El acta debe contener el Estatuto, nómbres y
firmas de asistentes; certificación de una autoridad
local, notario, juez parroquial, funcionario
de
gobierno local, o funcionario de la DIRECOOP.
(Arts.56 y 57)
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Períodos de la Organización
La Asamblea definirá:
Informe Comité Organizador
Denominación
Valor del Certificado de Aportación
Análisis y aprobación del Estatuto y
Reglamento
Elección de Directivos
Varios
Periodo de Tramitación: Inicia con la Asamblea
Constitutiva y termina en la obtención de la
Personería Jurídica
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Estructura Funcional
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN (Art.88)
 Asamblea General
 Consejo Administración
 Gerente/Administrador
 Consejo de Vigilancia
 Comisiones: Educación, Previsión
Asistencia Social, de Crédito
y
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Estructura de una Empresa
Cooperativa
Estructura
Asociativa
Estructura
Empresarial
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Asamblea General de Asociados
 Es la reunión de todos los asociados o delegados
con plenos poderes; es el órgano soberano y
superior de la empresa.
 Los acuerdos deben ser respetados por presentes y
ausentes.
 El propósito principal: recibir información de la
ultima gestión de la empresa, planificar
actividades futuras y elegir dirigentes.
 Puede modificar los estatutos, reglamentos y
políticas a seguir.
 Su celebración es un requisito legal
(Art. 89 LGSC)
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Consejo de Administración
En una cooperativa los asociados son los dueños; como no
puede ser administrada por todos, eligen y autorizan a un
grupo reducido de asociados para que la administre por
ellos el cual se denominará Consejo de Administración.
Funciones : (Arts. 91, 93, 95 y 98)
Velar para que se cumplan y ejecuten sus
resoluciones y de la Asamblea General.
Representar y defender los intereses de los socios.
Aprobar Planes Estratégicos y Operacionales de
la empresa, así como los presupuestos anuales.
Establecer, dictar políticas y reglamentos para el
mejor accionar de la cooperativa.
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Integrantes y funciones del
Consejo de Administración
 Presidente
 Secretario
 Tesorero
 Vocal
 Vocal
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Consejo de Vigilancia
Su función principal es el adecuado y oportuno control y
fiscalización, sin intervenir en la gestión. (Art. 96)
Velar por el cumplimiento de los acuerdos de las Asambleas,
LGSC, el Estatuto y Reglamentos.
La mayoría de los Estatutos establecen el Consejo
de Vigilancia con 3 asociados:
Presidente
Secretario
Vocal
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Las Comisiones
• Son designadas por la Asamblea General o por el
Consejo de Administración (Art.88 inciso “e”)
- según diga el estatuto - y está bajo control del
Consejo de Vigilancia.
• Las Comisiones que generalmente funcionan son:
Educación,
Previsión y Asistencia Social,
Créditos
Otros que el Estatuto especifique
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Comisión de Educación
 El éxito o fracaso de una cooperativa depende
de la educación y/o capacitación de sus
integrantes.
 Tiene como objetivo la difusión de
información, capacitación y formación de
líderes.
 Estará formado por: un Presidente, un
Secretario y un vocal
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Comisión de Previsión y
Asistencia Social
Art. 67
 Planifica y ejecuta programas que vayan en
resguardo, protección y mejoramiento de las
condiciones de vida de los asociados.
 Para casos de emergencia de los socios:
enfermedades, dificultades económicas, etc.
 Estará formado por: un Presidente, un
Secretario y un Vocal
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Organización Financiera
Fondo Social: Total de aportes de los asociados. El
monto se fija según lo requerido en el Plan de
Operaciones, fraccionando en las diversas
actividades que se planifique realizar.
Certificado de Aportación: Parte que paga el
asociado por su ingreso a la cooperativa. Su valor
es acordado en Asamblea General.
Certificado de Participación: Sus poseedores no
tienen injerencia en la administración y se les paga
un interés no superior al interés bancario.
Fondo de Operaciones: (Art. 75)
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Organización Financiera
RESERVAS DE LEY (Art. 82) Fondos que
deben ser acumulados en forma colectiva:
Fondo de Reserva: (Arts. 83 y 85) Se forma con el
10% de los excedentes netos anuales. Sirve para
superar problemas financieros.
Fondo de Educación: (Art. 83) Se destina el 5%
de los excedentes netos anuales. El 50% de éste
deberá destinarse al ex INALCO.
Fondo de Previsión y Asistencia Social: (Art. 85)
Es el 5% del excedente neto anual.
Otros Fondos previstos por el Estatuto
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Documentos para reconocimiento de
Personería Jurídica
1. Carta o Memorial solicitud Personalidad Jurídica
al Director General de Cooperativas.
2. Certificación cursillo de cooperativismo básico.
3. Convocatoria a Asamblea Constitutiva, publicada
mínimo 7 días de anticipación y aprobada por la
Federación respectiva (Art. 56).
4. Acta de Asamblea de Constitución con Vo.Bo. de
un funcionario de la DGCOOP (Art. 57).
5. Cuadro filiación asociados (modelo DGCOOP).
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Documentos para reconocimiento
de Personería Jurídica
6. Cuadro Fondo Social (modelo de la DGCOOP).
7. Certificado del Tesorero por tenencia del Fondo
Social, Vo.Bo. Presidentes Consejos.
8. Boleta Bancaria o comprobante depósito del
Fondo Social.
9. Balance de Apertura (refrendado por Contador o
Auditor registrado)
10. Datos para Estudio Socio Económico y Plan de
Operaciones (Art. 60)
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Documentos para reconocimiento
de Personería Jurídica
11. Estatuto y acta de aprobación.
12. Documentos de propiedad, planos y licencia de
funcionamiento
(adjudicaciones,
dotación,
concesiones mineras, de tierra, líneas de
transporte, etc.)
13. Vo.Bo. de su respectiva federación.
-------------------------------------------- Presentar UN original y CUATRO fotocopias.
 Adjuntar fotocopia Cédula de Identidad de cada
asociado.
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