Transcript Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας

Υπηρεσία Σπουδών και
Φοιτητικής Μέριμνας
Πανεπιστήμιο Κύπρου
‘‘Σημαντικές Υπηρεσίες που προσφέρονται
από την Υπηρεσία Σπουδών και
Φοιτητικής Μέριμνας’’
Παρουσίαση στα πλαίσια του Προγράμματος
Ενημέρωσης Νέων Διδασκόντων (ΚΕ.ΔΙ.ΜΑ.)
Τετάρτη, 25 Σεπτεμβρίου 2013
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
Εισαγωγή
Χρυσάνθη Λοϊζίδου
Υπεύθυνη Τομέα Φοιτητικής Μέριμνας
Τηλ: 22 89 40 27
Ηλ. Διεύθυνση [email protected]
Οργανωτική Δομή
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΥΣΦΜ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ
ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ
ΦΟΙΤΗΤΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΑ
ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΩΝ
ΣΠΟΥΔΩΝ
ΤΟΜΕΑΣ
ΣΤΕΓΑΣΗΣ (1)
ΤΟΜΕΑΣ
ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ
ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΤΟΜΕΑΣ
ΣΠΟΥΔΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ
ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ
ΖΩΗΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ
ΨΥΧΟΛΟΓΙΚΗΣ
ΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ
ΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ
ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ
ΣΤΕΓΑΣΗΣ
(1) Απόφαση Συμβουλίου Πανεπιστημίου (2003): Ο Τομέας Στέγασης θα ιδρυθεί εάν συνεχιστεί η πολιτική του
Πανεπιστημίου σχετικά με την ανέγερση φοιτητικών εστιών και την εξεύρεση και διαχείριση εστιών/δωματίων στην παλιά
Λευκωσία και αλλού.
ΦΠ/ΚΒ – Φεβρουάριος 2012
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
• Όραμα - Αποστολή
• Βασικοί Κανόνες Προπτυχιακής Φοίτησης
• Πρόσβαση και οδηγίες χρήσης του
ηλεκτρονικού συστήματος Banner Web
• Υπηρεσίες Στήριξης προς τους φοιτητές με
Αναπηρίες
• Υπηρεσίες Συμβουλευτικής προς τους φοιτητές
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Όραμα
Η προσφορά υψηλής
ποιότητας υπηρεσιών
στην Πανεπιστημιακή
Κοινότητα και στην Κοινωνία
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Αποστολή
Να συμβάλουμε στη δημιουργία ενός
κατάλληλου περιβάλλοντος με ίσες
ευκαιρίες για δημιουργική μάθηση,
ακαδημαϊκή επιτυχία, προσωπική,
κοινωνική ευημερία και ανάπτυξη των
φοιτητών του Πανεπιστημίου Κύπρου
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Παρεχόμενες Υπηρεσίες προς Φοιτητές
Σπουδές
Φοιτητική Ζωή
Στέγαση
Στήριξη Φοιτητών με Ειδικές Ανάγκες
Ψυχολογική Στήριξη
Οικονομική Βοήθεια
Ευκαιρίες Εργοδότησης εντός
και εκτός Πανεπιστημίου (Αγορά Εργασίας)
8. Συμβουλευτική Σταδιοδρομίας
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Φοιτητικός Πληθυσμός
• Πρώτοι φοιτητές το 1992 (414)
• 2013-14: Σύνολο 7047
• 5288 προπτυχιακοί φοιτητές
 1759 μεταπτυχιακοί
1188 Μάστερ
571 Διδακτορικοί
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ
ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ
ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ
ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Βασικοί κανόνες προπτυχιακής φοίτησης
Παρουσίαση:
Ιουστίνη Πηλείδη
Λειτουργός Τομέα Προπτυχιακών Σπουδών
Τηλ. 22 89 40 28
Ηλ. Διεύθυνση: [email protected]
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Στόχοι Τομέα Προπτυχιακών Σπουδών
• Καταρτισμός
Προγράμματος
Διδασκαλίας
και
Προγράμματος Εξετάσεων
• Εισδοχή Νέων Φοιτητών
• Καθοδήγηση Φοιτητών σε Θέματα Σπουδών
• Ενημέρωση για Κανόνες Φοίτησης
• Διαδικασίες Αποφοίτησης
• Προσέλκυση Νέων Φοιτητών
• Διοικητική Υποστήριξη Επιτροπής Προπτυχιακών
Σπουδών
• Κρατήσεις Αιθουσών
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Θεσμός Ακαδημαϊκού Συμβούλου
• Παρακολουθεί την πορεία του φοιτητή
• Συμβουλεύει το φοιτητή για τα μαθήματα στα οποία
θα πρέπει να εγγραφεί
• Ενημερώνει τους φοιτητές για αλλαγές στα
προγράμματα σπουδών, νέα μαθήματα που
προσφέρονται, κλπ
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Θεσμός Ακαδημαϊκού Συμβούλου
Σε κάθε περίπτωση, ο ρόλος του
ακαδημαϊκού
συμβούλου
παραμένει
βοηθητικός. Την τελική ευθύνη για τις
επιλογές τους σε ζητήματα σπουδών
φέρουν οι φοιτητές. Ωστόσο, και αυτοί με
τη σειρά τους οφείλουν να ενημερώνουν
τον ακαδημαϊκό τους σύμβουλο για τις
αποφάσεις τους.
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Εγγραφές σε μαθήματα
• Μια εβδομάδα πριν από την έναρξη των
μαθημάτων
• Ηλεκτρονικά από το διαδίκτυο, μέσω της
εφαρμογής Bannerweb
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Απαιτήσεις Προγραμμάτων Προπτυχιακού
Επίπεδου (εκτός Ιατρικής Σχολής)
• Ελάχιστη διάρκεια φοίτησης: 8 εξάμηνα
• Μέγιστη διάρκεια φοίτησης: 12 εξάμηνα
• Συμπλήρωση 240 ECTS σε όλα τα προγράμματα
σπουδών
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΠΙΣΤΩΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (Π.Μ)
• Κατά την περίοδο των εγγραφών φοιτητής μπορεί να
εγγραφεί σε μαθήματα που αντιπροσωπεύουν μέχρι
38 π.μ. το εξάμηνο
• Μόνο μετά από το 2ο έτος και νοουμένου ότι θα
επαναλάβει δυο από τα μαθήματα που είχε
παρακολουθήσει μπορεί να εγγραφεί μέχρι 42 π.μ.
το εξάμηνο
• Οι φοιτητές που θα επαναλάβουν μαθήματα και
επιθυμούν να εγγραφούν μέχρι 42 π.μ δε χρειάζονται
υπογραφή από τον Πρόεδρο του Τμήματος.
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΠΙΣΤΩΤΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ (Π.Μ)
• Προπτυχιακός φοιτητής, ο οποίος παρακολουθεί και
δευτερεύον πρόγραμμα σπουδών μπορεί να εγγραφεί
σε 42 π.μ. χωρίς υπογραφή από τον Πρόεδρο.
• Φοιτητής μπορεί να εγγραφεί από 43 π.μ μέχρι 45 π.μ
με υπογραφή Προέδρου και Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών
Υποθέσεων και πέραν των 46 π.μ
με έγκριση
Επιτροπής Προπτυχιακών Σπουδών.
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Προσθαφαιρέσεις Μαθημάτων
• Πρόσθεση μαθήματος μέχρι και τη δεύτερη
εβδομάδα από την έναρξη των μαθημάτων
• Αφαίρεση μαθήματος μέχρι και την τρίτη
εβδομάδα από την έναρξη των μαθημάτων
• Χρειάζεται ενημέρωση της ΥΣΦΜ
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
Αποχώρηση από Μάθημα
• Μετά από την τρίτη και μέχρι και την έβδομη
εβδομάδα από την έναρξη των μαθημάτων
(μέχρι την Παρασκευή 18 Οκτωβρίου 2013)
• Η αποχώρηση από μάθημα καταγράφεται στο
Δελτίο Αναλυτικής Βαθμολογίας ως Αποχώρηση
(ΑΠΧ)
• Χρειάζεται ενημέρωση της ΥΣΦΜ – σε
περίπτωση μη ενημέρωσης της ΥΣΦΜ, ο
φοιτητής βαθμολογείται με μηδέν (0)
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Διαγραφή – Αυτοδίκαιος Τερματισμός Φοίτησης
Φοιτητής διαγράφεται από το Μητρώο Φοιτητών για
τους εξής λόγους:
 Όταν δε δύναται να ολοκληρώσει τις απαιτήσεις του
προγράμματος σπουδών του στο μέγιστο επιτρεπτό
χρονικό διάστημα, χωρίς να χρειαστεί να υπερβεί το
μέγιστο επιτρεπτό διδακτικό φόρτο ενός ακαδημαϊκού
εξαμήνου, για ένα ή και περισσότερα από τα
εναπομείναντα για αυτόν εξάμηνα.
 Όταν συμπληρώσει συνολικά δώδεκα εξάμηνα φοίτησης.
(Νοείται ότι, στα δώδεκα εξάμηνα φοίτησης δεν συνυπολογίζονται
εξάμηνα κατά τα οποία έχει ανασταλεί ή διακοπεί η φοίτηση του φοιτητή).
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
• εάν ο φοιτητής δεν έχει κάνει εγγραφή σε μαθήματα
(4η εβδομάδα των μαθημάτων)
• εάν ο πρωτοετής φοιτητής πάρει βαθμολογία μηδέν
(0) σε όλα του τα μαθήματα
• εάν ο φοιτητής (δεύτερο εξάμηνο και μετά) πάρει
βαθμολογία μηδέν (0) σε όλα του τα μαθήματα σε δυο
συνεχόμενα εξάμηνα
• εάν ο φοιτητής, μετά από Αναστολή φοίτησης δεν
κάνει εγγραφή σε μαθήματα
• εάν ο φοιτητής έχει αποχωρήσει από όλα τα
μαθήματα.
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Ανολοκλήρωτος Βαθμός (ΑΣΥ)
• Δίνεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις
• Η βαθμολογία πρέπει να καταχωρηθεί μέχρι το
τέλος του επόμενου εξαμήνου - διαφορετικά
αυτόματα γίνεται μηδέν (0)
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Τελικές Εξετάσεις
• Δεν επιτρέπονται κατά την τελευταία
εβδομάδα διδασκαλίας (13η εβδομάδα)
• Οι τελικές εξετάσεις διεξάγονται την
εβδομάδα που ορίζει η ΥΣΦΜ. Εξετάσεις
διεξάγονται και τα Σαββατοκύριακα.
• Υποχρεωτική
η
αναγραφή
της
βαθμολογίας στα εξεταστικά δοκίμια
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Βαθμολογίες
• Αποκλειστικό δικαίωμα του Διδάσκοντα
• Καταχωρείται μέχρι την ημερομηνία που
καθορίζει η ΥΣΦΜ από το Banner Web
• Αλλαγή βαθμού είναι δυνατή με έγκριση του
Πρόεδρου Τμήματος και του Κοσμήτορα Σχολής
εντός 15 ημερών από τη δημοσίευση των
βαθμών. Πέραν των 15 ημερών απαιτείται
έγκριση Επιτροπής Σπουδών
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Πρόσβαση και Οδηγίες Χρήσης του
Ηλεκτρονικού Συστήματος Banner Web
Παρουσίαση:
Άδωνις Κλεάνθους
Υπεύθυνος Γραφείου Πληροφορικών Συστημάτων
Τηλ. 22 89 40 32
Ηλ. Διεύθυνση: [email protected]
Banner Web
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Υπηρεσίες Στήριξης Φοιτητών με Αναπηρίες
To Γραφείο Κοινωνικής Στήριξης παρέχει κάθε
δυνατή βοήθεια και στήριξη σε φοιτητές του
Πανεπιστημίου Κύπρου που αντιμετωπίζουν:
 Προβλήματα ακοής
 Προβλήματα όρασης
 Μαθησιακά προβλήματα
 Κινητικά προβλήματα
 Άλλα σοβαρά προβλήματα υγείας:
25
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Το Γραφείο Κοινωνικής Στήριξης επίσης στηρίζει
φοιτητές με κοινωνικά προβλήματα όπως:
 Ορφανούς από δύο γονείς
 Εγκλωβισμένους:
26
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Τρόποι Εντοπισμού Φοιτητών με Ειδικές
Ανάγκες
 Διαδικασία εισδοχής φοιτητών με Ειδικά
Κριτήρια.
 Έντυπο εγγραφής.
 Ενημέρωση της ΥΣΦΜ ή του Γραφείου
Κοινωνικής Στήριξης από Ακαδημαϊκούς.
 Ενημέρωση από Εξωτερικούς Φορείς.
 Επικοινωνία των ιδίων των φοιτητών ή των
γονιών τους με το Γραφείο Κοινωνικής Στήριξης.
27
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Ακαδημαϊκές Διευκολύνσεις και
Άλλα Μέτρα Στήριξης
 Παροχή επιπλέον χρόνου κατά τη διάρκεια των
εξετάσεων.
 Επεξήγηση άγνωστων λέξεων κατά τις εξετάσεις.
 Χρήση κασετοφώνου.
 Επεξήγηση εξεταστικού δοκιμίου.
 Φροντιστηριακή Στήριξη.
 Λήψη σημειώσεων του μαθήματος.
28
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Ακαδημαϊκές Διευκολύνσεις και
Άλλα Μέτρα Στήριξης
 Μεταφράσεις κειμένων π.χ. μορφή Braile,
μεγεθύνσεις
και σημειώσεις σε ηλεκτρονική μορφή.
 Μεταγραφέα στις εξετάσεις.
 Προμήθεια Ειδικού Εξοπλισμού
 Διακίνηση
 Συνοδεία
 Οποιαδήποτε άλλη βοήθεια κριθεί αναγκαία
 Μελέτη Επίδοσης Φοιτητών
29
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Υπηρεσίες Ψυχολογικής Συμβουλευτικής
σε φοιτητές (1)
•
•
•
•
Στήριξη/ Καθοδήγηση
Αυτογνωσία/ Προβληματισμοί
Ταυτότητα
Ενδυνάμωση
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
Υπηρεσίες Ψυχολογικής Συμβουλευτικής
σε φοιτητές (2)
•
•
•
•
Ατομική Συμβουλευτική
Ομαδική Συμβουλευτική
Εκδόσεις
Εργαστήρια
– Διαχείριση Χρόνου, Άγχους, και δεξιότητες
διαβάσματος και διαπροσωπικές σχέσεις
• Παρουσιάσεις (Διάφορα Θέματα)
• Υλικό Ιστοσελίδας
Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ ΚΑΙ ΦΟΙΤΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - www.ucy.ac.cy/fmweb
ΕΥΧΑΡΙΣΤΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΗΝ
ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ
ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ