Transcript 用PowerPoint制作“学院简介”

教学案例1
制作“学院简介”宣传片
实例说明
• 利用PowerPoint 2003制作一个介绍学院的
演示文稿，用9张幻灯片比较直观地介绍学
院的大致情况，包括学院概况、院系设置、
办学理念、办学特色、招生情况等信息。
制作步骤
一．选择模板
二．制作第一张幻灯片（版式、文字格式、插入声音）
三．制作第二张幻灯片（项目符号和编号、插入图片）
四．制作第三张幻灯片（插入组织结构图）
五．制作第四张幻灯片（编号、动画方案）
制作步骤
六．制作第五张幻灯片（插入艺术字）
七．制作第六张幻灯片（自制图形、动画触发器、超链接）
八．制作第七张幻灯片（插入图表、 幻灯片切换效果）
九．制作第八张幻灯片（插入表格、背景）
一○．制作第九张幻灯片（动作按钮、隐藏幻灯片）
一一．插入幻灯片编号（幻灯片母版）
一、选择模板
1. 单击【文件】菜单——〉【新建】 ——〉【根据现有
演示文稿】 ——〉在【根据现有演示文稿新建】对话
框中双击“案例1模板.PPT”文件。
2. 单击【创建】按钮，就创建了一个新的演示文稿，并
且自动插入第一张幻灯片。
3. 选中副标题的占位符，按Delete键把副标题删除。
4. 在标题占位符中输入文字“东方工商学院”，按Enter
键后继续输入文字“欢迎您”。
二、制作第一张幻灯片
5. 选中标题文字，在【格式】工具栏中单击【居中】按钮
和【阴影】按钮，使文字居中并带有“阴影效果”；并
且选择“72”磅大小和“华文行楷”字体。
6. 单击【插入】 ——〉【影片和声音】 ——〉【文件中
的声音】。
7. 在【插入声音】对话框中插入文件“moon.mp3”，并且
选择【自动】播放。
8. 把“喇叭”图标拖到合适的位置。
三、制作第二张幻灯片
1. 单击【插入】菜单的【新幻灯片】命令，并且选择
“标题、文本与内容”板式。
2. 输入标题文字并且设置字体为“方正舒体”和字号为
“44”磅。
3. 输入文本内容，然后选择文本内容，打开【格式】菜
单中的【项目符号和编号】命令，在【项目符号】选
项卡中选择颜色为“红色”，单击【自定义】，在
【符号】对话框的【子集】中选择【零杂丁贝符（示
意符等），并且选择笑脸符号。
三、制作第二张幻灯片
4. 设置文本【行距】为“1.1行”，【段前】间距
为“0.1行”，【段后】距设置为“0.1行”。
5. 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入
图片】按钮，打开【插入图片】对话框，选择
图片文件“校园一角（晗亭）”并单击【确
定】；然后调整图片的大小。
四、制作第三张幻灯片
1. 插入第三张幻灯片，选择“内容”版式。
2. 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入组织结构图或
其他图示】按钮，打开【图示库】对话框。
3. 选择图示类型中的【组织结构图】后，插入一个初始的组织
结构图，选中顶层的文本框（四周出现八个小圆圈），在
【组织结构图】窗口的【插入形状】下拉列表中选择【下属】
命令，增加当前文本框的下属，使顶层文本框有八个下属文
本框。
四、制作第三张幻灯片
4. 对第二层的每个文本框，插入各自的【下属】文本框，
在【版式】下拉列表框中选择【向右悬挂】。
5. 单击顶层文本框中的【单击此处添加文本】处，输入
文字“院系及专业设置”，并设置文字格式。
6. 在【版式】下拉列表中，取消【自动版式】命令，右
键单击顶层文本框，在弹出的菜单中选择【设置自选
图形格式】命令，在【尺寸】选项卡中设置高度和宽
度。
四、制作第三张幻灯片
7. 单击第二层的某个文本框，并单击【格式】工具栏中
的【更改文字方向】按钮，使文本框内的文字竖式显
示，并设置它的填充效果。
8. 利用【常用】工具栏中的【格式刷】，把格式及填充
效果复制到第二层的其他文本框，并输入各系的名称。
9. 用类似的方法，设置第三层文本框。
五、制作第四张幻灯片
1. 插入第四张幻灯片，选择“标题、内容与文本”版式。
2. 输入标题文字并且设置字体格式。
3. 在【单击图标添加内容】占位符中单击【插入图片】按
钮，打开【插入图片】对话框，选择图片文件“义乌风
景”并单击【确定】；然后调整图片的大小。
五、制作第四张幻灯片
4. 输入文本内容，然后选择文本内容，打开【格式】菜单
中的【项目符号和编号】命令，单击【编号】选项卡，
选择第一行的第二个编号样式。
5. 打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画方案】命令，在
动画方案中选择“向内溶解”方案。
六、制作第五张幻灯片
1. 插入第五张幻灯片，选择“只有标题”版式。
2. 输入标题文字“学院的办学理念”，并设置为“华文行
楷”、“72”磅、“红色”。
3. 打开【插入】菜单，选择【图片】 ——〉【艺术字】，
出现【艺术字库】选择对话框，选择第一行第一个样式，
单击【确定】后出现下一个对话框，要求输入艺术字文
字。
六、制作第五张幻灯片
4. 输入文字“面向市场 面向学生 面向实践”并设置字体
为“华文行楷”、“36”。
5. 单击【艺术字】工具栏中的【艺术字形状】按钮，选择
【两端远】形状。
6. 右击艺术字，在快捷菜单中选择【设置艺术字格式】命
令，打开【设置艺术字格式】对话框，设置高度和宽度。
7. 单击艺术字所在区域，单击【绘图工具栏】中的【填充
颜色】按钮的下拉箭头——〉【填充效果】 ——〉【图
片】 ——〉【选择图片】，双击图片文件名“学院照
片”。
七、制作第六张幻灯片
1. 插入第六张幻灯片，选择“只有标题”版式。
2. 输入标题文字“办学特色日益鲜明”，把标题占位符的
下边界线稍微往上拖动，适当缩小标题区域。
3. 单击【绘图工具栏】中的【自选图形】按钮的下拉箭
头——〉【基本形状】 ——〉【圆角矩形】，在合适位
置拖出一个圆角矩形，并设置它的高度和宽度。
七、制作第六张幻灯片
4. 选中圆角矩形，单击【绘图工具栏】中的【填充颜色】
按钮的下拉箭头——〉【填充效果】 ——〉【渐变】 —
—〉【双色】 ——〉颜色1中选择“浅蓝” ——〉颜色2
中选择“紫色” ——〉“底纹样式”选择“水平” ——〉
“变形”区选择第二行第一列。
5. 单击【绘图工具栏】中的【自选图形】按钮的下拉箭
头——〉【基本形状】 ——〉“等腰三角形”，在圆角矩
形内合适位置拖出一个等腰三角形，
七、制作第六张幻灯片
6. 选中等腰三角形，单击【绘图工具栏】中的【绘图】按
钮的下拉箭头——〉【旋转或翻转】 ——〉【垂直翻转】
7. 按住Shift键，同时选中等腰三角形和圆角矩形，单击
【绘图工具栏】中的【绘图】按钮的下拉箭头——〉
【组合】 。
8. 利用组合图形，复制另外三个同样的组合，并分别把它
们拖动到合适的位置（或利用【设置对象格式】对话框
中的【位置】选项卡对组合图形进行精确的定位。
七、制作第六张幻灯片
9. 单击【绘图工具栏】中的【自选图形】按钮的下拉箭
头——〉【箭头总汇】 ——〉“右箭头”，在合适位置拖
出一个右箭头，并设置它的高度、宽度；设置填充颜色
为淡黄色。
10. 利用该右箭头，复制另外两个同样的右箭头，并把这三
个右箭头拖动到四个圆角矩形之间。
七、制作第六张幻灯片
11. 单击【绘图工具栏】中的【自选图形】按钮的下拉箭
头——〉【基本形状】 ——〉“矩形”，在第一个圆角矩
形下方位置拖出一个矩形，设置它的高度、宽度，并设
置填充色。把该矩形复制到另外三个圆角矩形下方。
12. 右击圆角矩形，在快捷菜单中选择【添加文本】命令，
输入需要的文字，并设置文字格式。
13. 分别右击三个矩形，在快捷菜单中选择【添加文本】命
令，输入需要的文字，并设置文字格式。
七、制作第六张幻灯片
14. 打开【幻灯片放映】菜单，选择【自定义动画】命令，
选中左侧第一个组合图形，单击【添加效果】 ——〉
【进入】 ——〉“切入” ——〉“之后” ——〉“自左
侧” ——〉“非常快”；类似地，依次把其后的右箭头和
组合图形做同样的动画设置。
15. 选中左侧第一个矩形，单击【添加效果】 ——〉【进
入】 ——〉“切入” ——〉“单击时” ——〉“自顶
部” ——〉“非常快” ——〉双击该动画按钮——〉
【计时】选项卡——〉单击【触发器】按钮——〉选择
【单击下列对象时启动效果】单选按钮，在旁边的下拉
列表框中选择“组合5”。
七、制作第六张幻灯片
16. 选中左侧第一个矩形，单击【添加效果】 ——〉【退
出】 ——〉“切出” ——〉“单击时” ——〉“到顶
部” ——〉“非常快” ——〉双击该动画按钮——〉
【计时】选项卡——〉单击【触发器】按钮——〉选择
【单击下列对象时启动效果】单选按钮，在旁边的下拉
列表框中选择“组合5”；
17. 依次把其后的矩形做类似的动画触发器设置。
18. 在第三个矩形框中选择文字“星级示范校奖章”，打开
【插入】菜单——〉【超链接】 ——〉单击【本文档中
的位置】 ——〉选择第9张幻灯片。
八、制作第七张幻灯片
1. 插入第七张幻灯片，选择“标题和图表”版式。
2. 输入标题文字并设置文字格式。
3. 在【双击此处添加图表】处双击，出现一个初始的3行4
列数据表及相应的图表，选中前3行——〉“删除” ——〉
选中前4列——〉“删除” ——〉在第一行的第一个单元
格中输入文字“招生人数” ——〉分别在A、B、C、D、
E列的第一个单元格中输入04年、05年、06年、07年、
08年——〉分别在A、B、C、D、E列的第二个单元格中
输入相应的实际招生人数——〉 关闭数据表窗口。
八、制作第七张幻灯片
4. 打开【幻灯片放映】菜单，选择【幻灯片切换】
命令，然后选择切换方式为“向下推出”，“速
度”为“慢速”，“声音”为“风铃”。
九、制作第八张幻灯片
1. 插入第八张幻灯片，选择“标题和表格”版式。
2. 输入标题文字并设置文字格式。
3. 在【双击此处添加表格】处双击，弹出【插入表格】对
话框，插入一个10行4列的表格。输入表格内容，并设置
文字格式。
4. 打开【格式】菜单，选择【背景】命令，在【背景】对
话框中，选中【忽略母版的背景图形】复选框，然后选
择一种颜色或填充效果作为背景，最后单击【应用】按
钮。
十、制作第九张幻灯片
1. 插入第九张幻灯片，选择“空白”版式。
2. 打开【插入】菜单——〉【图片】 ——〉【来自文
件】 ——〉选择图片文件“就业示范校奖章“。
3. 在图片下方插入一个文本框，并输入文字“就业星级示
范校”奖章。
4. 打开【幻灯片放映】菜单——〉【动作按钮】 ——〉选
择【自定义】按钮——〉拖出一个大小合适的按钮——〉
【动作设置】超链接到第6张幻灯片——〉设置按钮【填
充颜色】 ——〉在按钮上添加文本“返回”。
十一、插入幻灯片编号
1. 打开【视图】菜单——〉【母版】 ——〉【幻灯片母
版】 ——〉在【页脚】区单击——〉【插入】菜单——〉
【幻灯片编号】，关闭母版视图。
2. 打开【幻灯片放映】菜单——〉选择【隐藏幻灯片】命
令（使该命令前的按钮呈选中状态）。