Transcript informe a la comunidad-año fiscal 2012

La Institución Educativa Cárdenas Centro
Informe de Gestión del año 2012, presentado a
la Comunidad Educativa
31 de enero de 2013
ENTES DE CONTROL
Contraloría Municipal
Contaduría General de la Nación
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Estampilla Pro Univalle
Estampilla Pro Hospital
Municipio de Palmira
Consejo Municipal
Secretaria de Educación Municipal
Ministerio de Educación Nacional
Veedores de la Comunidad
Auditores Internos de Calidad
LEY DE ARCHIVO
El Municipio de Palmira implemento la ley de archivo desde el año
2003, incluyendo a las todas las Secretarias, en febrero de 2010
incluyeron a las Instituciones Educativas y enviaron el manual de
procedimiento y tabla de retención documental.
La Tesorería tiene los archivos de los años 2010, 2011 y 2012 l
tanto los físicos como magnéticos, siguiendo las recomendaciones
del Sena.
Se implemento a partir del 2011 la oficina de recibo, entrega y
prestamos de documentos.
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI
La Institución ha venido trabajando con Calidad vinculando al Sena,
Siglo XXI, Indubases y al Incontec en el desarrollo de capacitaciones y
actividades que han estado haciendo los mismo Servidores Públicos en
Caracterización, Manuales de Procedimientos y Funcionamiento,
Formatos, Indicadores, Instructivos, etc.
Capacitación de 3 servidores públicos en ISO 9001 con Icontec.
Capacitación de servidores públicos, padres de familia y estudiantes en
fundamentos de Sistema de Gestión de Calidad con el SENA
TECNOLOGIA
Pagina Web:
Plataforma Virtual:
Programa Contable:
Blog Tesorería:
Correos:
www.cardenascentro.edu.co
Ciudad Educativa
ASCII
cardenascentro.blogspot.com
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
COLABORADORES
Yolanda Torres
Carmen Arias
Inés Cortes
Amanda León
Gilma Otero
Marina Caicedo
Tienda Escolar
Tienda Escolar
Bicicletero
Fotocopiadora
Maquina de Mecato
Restaurante Escolar
Nicolás Cardona
Mantenimiento de Computo
Liliam Mercedes Eraso Contadora
Carlos Escobar
Web Máster
SERVIDORES PUBLICOS:
Rector
Coordinador Calidad
Coordinador Mañana
Coordinador Tarde
Coordinador Noche
Secretaria Mañana
Secretaria Tarde
Secretaria Noche
Biblioteca
Archivo
Tesorería
Servicios Generales
Celadores
Gustavo William Arboleda Ortiz
Juan Manuel González Rodríguez
María Victoria Ruiz López
Herman Belalcazar Ordoñez
Germán Palacio López
Vilma Edda Puente López
Yuby Sánchez Segura
Martha Rosero Cabrera
Mery Bustamante Meléndez
María Francisca Escobar de Buendía
Luz Ángela Vásquez Corredor
Janeth del Campo Larrahondo González
Gustavo Garzón Toro
Leonardo Quintero Escalante
James Humberto Díaz
José Renan Isanoa Gómez
Maestría
Maestría
Especialización
Maestría
Especialización
Licenciada
Profesional
Tecnóloga
Licenciada
Bachiller
Tecnóloga
Bachiller
Bachiller
Profesional
Bachiller
Maestro Construcción
PROFESIONALIZACION DOCENTE
CURSANDO MAESTRÍA
CURSANDO ESPECIALIZACIÓN
CON DOS ESPECIALIZACIONES
CON UNA ESPECIALIZACIÓN
CON DOS PREGRADOS
CON UN PREGRADO
0
PORCENTAJE
CANTIDAD
5
10
15
20
CON UN PREGRADO
CON DOS
PREGRADOS
CON UNA
ESPECIALIZACIÓN
100%
48
4%
2
58%
28
25
30
CON DOS
ESPECIALIZACIONE
S
13%
6
35
40
45
50
CURSANDO
ESPECIALIZACIÓN
CURSANDO
MAESTRÍA
23%
11
2%
1
HORARIOS DE ATENCION EN OFICINAS
Martes 7:00 am a 12:00 m
Miércoles 2:00 pm a 6 pm
Jueves 7:00 am a 12:00 m
CERTIFICADOS
SUBSIDIO FAMILIA: (Secretarias de Jornadas)
Comprar formato en la fotocopiadora y llevarlo a la Secretaria de la Jornada.
NOTAS, OBSERVADOR, ACTAS, REGISTROS, CONSTANCIAS: (Archivo)
Para los exalumnos deben consignar por cada certificado $2.500 a la Cuenta Corriente Avvillas No. 158-01448-0
Fotocopia del documento de identidad
Juego de estampillas (2.400 hospital, 2400 Salud y 2.400 Univalle)
DUPLICADO DIPLOMA: (Secretaria Académica)
Fotocopia del Registro Civil
Fotocopia del Documento de Identidad
Denuncia de la pérdida del Diploma si es el caso
Registro del Diploma
Carta solicitando la elaboración del duplicado motivada
Carta de autorización para la realización de los tramites por otra persona
Estampillas (5.200 Univalle, 2.100 Hospital, 1.100 Cultura)
Consignación Banco Avvillas Cuenta Ahorros 158-01449-8 a nombre de la Institución Educativa Cárdenas Centro
por valor de $25.000, que se realizará después de la revisión de los anteriores 7 documentos.
COMO CONTRATAR CON EL INSTITUCION
Presentar Propuesta o Cotización según la Invitación Publica que se presenta en la Web
Presentar Plan de Acción si es un servicio que se demora mas de una semana
Presentar Factura legal por la Dian o Cuenta de Cobro con Constancia de la Dian
Presentar Rut de la empresa y el Representante Legal
Presentar Hoja de Vida Jurídica y Única
Presentar Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
Presentar Certificado de Procuraduría
Presentar Certificado de Contraloría
Presentar Declaración Juramentada de Bienes
Presentar Liberta Militar de los hombre entre los 18 y 55 años
Presentar afiliación como cotizante de Salud, Pensión y ARP
Presentar Tarjeta Profesional y Certificado de Junta de Abogados para las profesiones que lo tengan
Presentar Certificado o Títulos de otras profesiones
Presentar Experiencia Laboral Requerida
Presentar Cámara y Comercio Actualizada
Presentar Registro de Ica
Presentar Lista de Precios
Presentar Manipulación Alimentos
Presentar Certificado de Sanidad
Presentar Carta
Presentar Estados financieros
PRUEBAS SABER ONCE: ICFES
Jornada de la Mañana: Nivel muy superior
Jornada de la Tarde: Nivel superior
Jornada de la Noche: Nivel medio
Ranking nacional de la revista dinero (Edición No. 411 de 2012)
Ranking entre instituciones oficiales:
Municipal: puesto 2
Departamental: puesto 2
Nacional: puesto 30
INGRESOS
CUENTA
Deudores Prestación de Servicios Ed.
Venta Servicios Educativos Nocturna
Certificados y Constancias
-Devoluciones
Transferencias Conpes
VALOR
68.640
16.357.130
3.641.538
240.000
101.734.000
Intereses sobre Depósitos
22.142.11
Arrendamientos
5.266.400
Recuperaciones
789.845
GASTOS E INVERSIONES
CUENTA
GASTOS GENERALES
GASTOS IMPUESTOS TASAS Y C.
OTROS GASTOS Y COMISIONES
LICENCIAS
MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO
VALOR
131.998.830
565.328.93
2.108.197.02
2.863.835
10.878.400
Presupuesto
140,000,000.00
120,000,000.00
100,000,000.00
80,000,000.00
60,000,000.00
40,000,000.00
20,000,000.00
EJECUTADO
Venta de Servicios
Educativos
Transferencias y
Aportes
Recursos de
Capital
APROBADO
Gastos de Personal
Gastos Generales
APROBADO
EJECUTADO
Venta de Servicios
Educativos
17,000,000.00
20,500,513.00
Transferencias y Aportes
Recursos de Capital
Gastos de Personal
Gastos Generales
101,734,000.00
101,734,000.00
40,730,510.88
38,385,692.99
26,271,000.00
25,826,811.00
133,193,510.88
122,587,779.95
Preescolar (infraestructura, material pedagógico, Tics, docentes).
Infraestructura
Material Pedagógico
Tics
Docentes
Un salón con baterías Elaborado por las Un
televisor, Docente Jornada
sanitarias (niños: 3 mismas docentes.
una grabadora Mañana
orinales y 1 sanitario,
y llevan a los
niñas:
2
mini
niños a la sala
sanitarios
y
1
de
sanitario),
1
audiovisuales.
lavamanos.
Docente Jornada
Tarde
La Institución Educativa no cuenta con el programa de educación para Primera Infancia.
Situación actual de la infraestructura, personal administrativo,
material pedagógico, tecnologías (Tic)
Implementos Deportivos
Computadores
Instrumentos Musicales
Materiales de Laboratorios
Equipo de Sonido
Espacios Pedagógicos
Tics
Personal
Material Pedagógico
Cargos
Cantidad
Telecentro
5 computo
Rector
1
Informática
20 computo
Coordinadores
4
Tics
25 computo
Docentes
48
Secretarias
4
Tesorera
1
Bibliotecaria
1
Celadores
4
Libros
Juegos Didácticos
Servicios Generales
1
Aula Inteligente Espacio
Audiovisuales
1 computo
Biblioteca
2 computo
Infoaula
30 Portatiles
Emisora
Equipo sonido
Pagina Web
Aula Virtual
Infraestructura
Infraestructura
Infraestructura
Infraestructura
Lugar
Lugar
Lugar
Lugar
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Cantidad
Salones
20
Música
1
Archivo
1
Circuito Cerrado
1
Coliseo
1
Fotocopiadora
1
Infoaulas
1
Biblioteca
1
Entradas
4
Laboratorios
1
Sala Reuniones
1
Aula Inteligente
1
Baños
6
Cuarto Aseo
1
Rectoría
1
Sala del Pensamiento
1
Parque
1
Biología
1
Tesorería
1
Sicólogos
1
Jardín
0
Tics
1
Coordinación
1
Deportes
2
Canchas
2
Zonas Verdes
Secretaria
1
San Alejo
1
Parqueadero
1
Portería
2
Sala de Recibo
1
Telecentro
1
Tienda Escolar
2
Arboles
3
Emisora
1
Enfermería
1
Restaurante
1
Cocina
1
Audiovisuales
1
Informática
1
Sala Profesores
1
Secretaría
1
Varios
BENEFICIOS ALUMNOS
Se cuenta con la Tienda Escolar Estudiantil.
Los Alumnos de Transición a Once tiene 100% de gratuidad.
El Consejo Directivo disminuyo los costos de Nocturna a $40.000 por
año.
Donaciones
20/01/2012 Octavio Liz Concejal, Donación de Mesas.
24/03/2012 Secretaria de Educación Municipal, Suministro de menaje
para restaurante escolar y para las necesidades educativas
especiales.
01/06/2012 Consejo de Padres, un computador por Festival de
Soneros.
20/11/2012 Ministerio de Tecnologías de la Información
las
Comunicaciones, entrego 30 equipos portátiles, 1 video beam, 3
unidades de almacenamiento móvil, 1 lector óptico, 60 mouse, 2
router.
01/12/2012 Ministerio de Educación Nacional, 140 Libros e colección
semilla según listado anexo.