Transcript ilościowe kryteria podziału - CARITAS: Archidiecezji Krakowskiej

EUROPEJSKI PROGRAM
POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ
DLA NAJUBOŻSZEJ
LUDNOŚCI UE
PEAD
ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU
PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO
CARITAS
Placówki chcące uczestniczyć w programie
PEAD zgłaszają chęć udziału do Caritas
Archidiecezji Krakowskiej. Przystępując do
programu Partner podaje szacunkowo
liczbę osób wymagających pomocy, a
także osobę kontaktową.
W PROGRAMIE MOGĄ
UCZESTNICZYĆ PARTNERZY,
KTÓRZY:
• są podmiotami niedziałającymi w celu osiągnięcia
zysku,
• działają na terenie Archidiecezji Krakowskiej,
• zgodnie ze statutem prowadzą działalność
polegającą na bezpłatnym udzielaniu pomocy
osobom potrzebującym,
• posiadają odpowiednie warunki organizacyjne
i lokalowe na przechowywanie art. spożywczych,
• zobowiązują się do rzetelnego prowadzenia
programu PEAD i terminowego przekazywania
rozliczeń.
• Fundacje, Stowarzyszenia.
• MOPS - y, GOPS - y tylko za pośrednictwem Parafii,
Stowarzyszeń i Fundacji.
UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH
ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH
EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD –
DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA
NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST
DOKUMENTEM BARDZO WAŻNYM,
OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA
PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.
BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA
UMOWY.
UMOWA
Po podpisaniu przez Caritas
Archidiecezji Krakowskiej umowy z Caritas
Polska, podpisuje umowy ze swoimi
Partnerami/Placówkami. Umowy –
porozumienia podpisywane są tylko
i wyłącznie z proboszczem, rektorem
parafii lub dyrektorem/kierownikiem
reprezentującym daną placówkę.
UMOWA NR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.
na przekazanie gotowych artykułów spożywczych w ramach realizacji programu -
DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UE 2010
Zawarta pomiędzy CaritasArchidiecezji Krakowskiejj a
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Partnerem podpisana z woli obu stron
w dniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.
Partner może, celem realizacji postanowień niniejszej umowy, przekazać otrzymane gotowe artykuły spożywcze do
innych organizacji/placówek, tj. wyłącznie do podmiotów niedziałających w celu osiągnięcia zysku, których jednym z zadań
statutowych jest wspieranie i niesienie pomocy określonej grupie osób najbardziej poszkodowanych, będącej w trudnej sytuacji
życiowej lub materialnej w stosunku do społeczeństwa.
4.
Partner zobowiązuje się do prowadzenia rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających art.
spożywcze oraz prowadzenia rzetelnej i odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej z dystrybucją gotowych
artykułów spożywczych. Dokumentacja powinna zawierać następujące informacje:
- nazwa i adres magazynu Partnera,
- rok realizacji programu PEAD,
- imię, nazwisko, PESEL oraz podpis osoby upoważnionej do odbioru gotowych artykułów spożywczych,
- powód udzielenia pomocy (np. listy i zaświadczenia z MOPS i Urzędu Pracy, zaświadczenie ze szkoły potwierdzające naukę
dziecka, odcinki rent i emerytur, wywiad środowiskowy (np. opinia X. Proboszcza lub PZC, itp.), przewlekła choroba (faktury
oraz rachunki za lekarstwa), niepełnosprawność (orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności),
bezdomność,
- liczba członków rodziny uprawnionych do korzystania z pomocy,
- data wydania artykułów spożywczych,
- ilości wydanych artykułów spożywczych,
- podpis i pieczęć osoby reprezentującej Partnera, a także do przechowywania dokumentacji przez okres 5 lat,
5.
Partner dołoży wszelkich starań, aby zagospodarować otrzymane artykuły spożywcze, zgodnie z ich przeznaczeniem.
Zobowiązuje się otrzymane w ramach programu artykuły spożywcze przechowywać w magazynach spełniających odpowiednie
warunki, wymagania określone obowiązującymi przepisami prawnymi, jak również zabezpieczy je przed ujemnymi wpływami
czynników zewnętrznych. Partner posiadający urządzenia chłodnicze powinien wydać art. spożywcze: sery (podpuszczkowy i
topiony) i masło przed upływem terminu przydatności do spożycia tj. sery 90 dni, masło-20 dni od daty produkcji), natomiast w
przypadku gdy Partner nie posiada urządzeń chłodniczych zobowiązany jest do wydania w/w artykułów spożywczych w
terminie nie dłuższym niż jeden dzień od daty przyjęcia do magazynu.
6.
Partner ustala z magazynem Caritas terminy odbioru oraz ilości i asortyment artykułów spożywczych i zobowiązuje się
przestrzegać ustalonych terminów odbioru.
7.
Odbiór towarów jest potwierdzony na kopiach dowodu wydania (WZ) podpisem osoby upoważnionej i pieczątką firmową
Partnera. Osoba reprezentująca Partnera wobec Caritas powinna każdorazowo posiadać pisemne upoważnienie wystawione
imiennie przez osobę odpowiedzialną w danej placówce za realizację programu PEAD. Pokwitowanie stanowi potwierdzenie
zgodności asortymentu i ilości artykułów z dokumentami oraz akceptację ich jakości i terminów przydatności do spożycia.
………………………………………………………………………………………………………………………………….
ZASADY OGÓLNE
1.
2.
Umowa określa prawa i zobowiązania Caritas Archidiecezji Krakowskiej prowadzącej Magazyn oraz Partnera przy
nieodpłatnym przekazywaniu gotowych artykułów spożywczych dostarczanych w ramach realizacji programu - Dostarczanie
nadwyżek żywności dla najuboższej ludności UE 2010. Umowa obowiązuje na czas realizacji programu – PEAD 2010.
W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
PRAWA I OBOWIĄZKI CARITAS
1.
Caritas przekaże Partnerowi nieodpłatnie artykuły spożywcze dostępne w ramach realizacji programu PEAD 2010,
zgodnie z ustaleniami oraz na podstawie procentowego podziału według liczby wiernych lub ilości osób potrzebujących.
2.
Caritas na swoim terenie zapewnia magazynowanie artykułów spożywczych w i przestrzeganie wymagań sanitarnoepidemiologicznych w magazynach spełniających odpowiednie warunki oraz wymagania określone obowiązującymi
przepisami prawnymi.
3.
Caritas zobowiązuje się do wydawania artykułów spożywczych z magazynu zgodnie z dowodem wydania (dokument
WZ). Oryginał dowodu wydania (WZ) otrzymuje Partner, kopia dokumentu pozostaje w dokumentacji Caritas.
4.
Caritas nie jest zobowiązany do zapewnienia Partnerowi transportu artykułów do jego siedziby. Caritas może występować
do Partnera o pomoc przy obsłudze magazynu, w organizacji transportu oraz przy pracach ładunkowych.
5.
Caritas ma prawo do przeprowadzania kontroli należytego wykonania przez Partnera warunków niniejszej umowy,
zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację przychodowo-rozchodową Partnera dotyczącą dystrybucji artykułów
spożywczych oraz zastrzega sobie dostęp do informacji dotyczącej magazynowania i gospodarowania artykułami spożywczymi.
6.
Partner dokonuje dystrybucji na podstawie otrzymanych od Caritas kryteriów.
3.
DANE PARTNERA
…………………………………………………………………………………………………………………………………
zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży
opuszczającej placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy, trudności w
przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego i sytuacji
kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej;
b) w szczególnie uzasadnionych sytuacjach Partner może udzielać pomocy osobom/rodzinom, które przekraczają ustalone w
zasadach kryteria;
c) nie zostaną przekazane nieuprawnionym osobom trzecim;
d) preferowana forma pomocy powinna obejmować "koszyk produktów", który powinien składać się z co najmniej 50% liczby
produktów otrzymywanych w ramach programu.
Zasady sprawozdawczości ustalane są przez Caritas Polska.
PRAWA I OBOWIĄZKI PARTNERA
1.
Partner jest zobowiązany do udzielania pomocy osobom, wg. kryterium dochodowego, określonego w wytycznych
MPIPS, które wynosi: 715,50 zł/netto dla osoby samotnej i 526,50 zł/netto dla jednego członka rodziny.
8.
Partner zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Caritas o wszelkich przypadkach nieprawidłowości
pojawiających się w trakcie realizacji programu.
2.
Partner zapewnia, że gotowe artykuły spożywcze przeznaczone na potrzeby realizacji programu Dostarczanie nadwyżek
żywności dla najuboższej ludności Unii Europejskiej 2010:
a) zostaną przekazane nieodpłatnie osobom najuboższym spełniającym kryteria określone w:
- art. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 64, poz. 593 z póź zmianami): Prawo do świadczeń z
pomocy społecznej, jeżeli umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, przysługuje:
- osobom posiadającym obywatelstwo polskie mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;
- cudzoziemcom mającym miejsce zamieszkania i przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej posiadającym
zezwolenie na osiedlenie się, zgodę na pobyt tolerowany lub status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;
- obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przebywającym na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy uzyskali zezwolenie na pobyt oraz:
- art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2004): pomocy społecznej udziela się
osobom i rodzinom w szczególności z powodu: - ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności;
długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w
sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub
9.
Partner w przypadku otrzymania informacji o planowanej kontroli z Agencji Rynku Rolnego ma obowiązek
natychmiastowego informowania Caritas o zaistniałej sytuacji, a po jej zakończeniu przesłać do Caritas kopię raportu kontroli.
10.
Partner udostępni na każdy wniosek Caritas oraz przedstawicieli Agencji Rynku Rolnego pomieszczeń i dokumenty
związane z realizacją programu.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że na skutek niewłaściwego działania lub nadzoru Partnera
przekazane jej gotowe artykuły spożywcze:
- zostały rozdysponowane niezgodnie z ich przeznaczeniem,
- zostały rozdysponowane pomiędzy odbiorców, od których pobrano jakąkolwiek opłatę z tego tytułu, uległy zniszczeniu lub
przeterminowaniu,
- były przechowywane w niewłaściwych warunkach Partner zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej wartość
gotowych artykułów spożywczych wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od daty stwierdzenia nieprawidłowości.
Jeżeli w wyniku przeprowadzonych kontroli ustalone zostanie, że dokumentacja dotycząca programu PEAD prowadzona jest w
sposób niewłaściwy/nieprawidłowy Partner zostanie wykluczony z realizacji Programu.
11.
Każda podpisana umowa musi mieć nadany
numer !!!!!!!!!
Osoba podpisująca w/w umowę wystawia
pisemne upoważnienie dla osoby
odpowiedzialnej za odbieranie, wydawanie
oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji
związanej z dystrybucją żywności.
ILOŚCIOWE KRYTERIA
PODZIAŁU
Po podpisaniu Umowy – porozumienia
z Partnerem/Placówką, Caritas
Archidiecezji Krakowskiej przekazuje na
piśmie kryterium podziału żywności, które
powinno być do wglądu pracowników
Agencji Rynku Rolnego w trakcie
przeprowadzanej kontroli.
Na początku programu przekazywane są
Partnerom/Placówkom roczne kryteria podziału
artykułów spożywczych na jedną osobę. Kryteria te
określane są w oparciu o ilość produktów
przewidzianych dla diecezji oraz liczbę osób
zgłoszonych do uczestnictwa. Wydane ilości mogą
jednocześnie nieznacznie odbiegać od kryteriów ze
względu na organizację wydawania żywności
w poszczególnych placówkach, jak też sprawność
organizacyjną placówek. Ilość artykułów spożywczych
poszczególnego rodzaju przekazywana placówkom
w danej dostawie uwzględnia liczbę osób oraz kryteria
podziału żywności na osobę. Jednakże w ramach jednej
dostawy może być przekazywana żywność w ilości
przeznaczonej do zużycia na kilka miesięcy.
Dotyczy Punktu Socjalnego Caritas w składzie:
- Siostra Lilianna - Jadwiga Jamka
- Nowacka Justyna
- Zyznawska Teresa
- Kurdziel Teresa
Podjęto decyzję związaną z wydawaniem żywności unijnej w ramach
programu PEAD w roku 2009. Pomocą objęte są rodziny, oraz osoby samotne. Do
wydania żywności wymagane jest zaświadczenie z opieki społecznej potwierdzające
trudną sytuację materialną rodziny. Kolejnym kryterium wydawania jest art.7 ustawy
z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z póź.
zmianami) z powodu :
- ubóstwa
- sieroctwa
- bezdomności
- bezrobocia
- niepełnosprawności
- długotrwałej lub ciężkiej choroby
- przemocy w rodzinie
- potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności w rodzinie
- bezradności w sprawach opiekuńczo - wychowawczych i prowadzenia
gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych
- brak umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej
placówki opiekuńczo - wychowawcze
- trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego
- trudności w integracji osób, które otrzymały status uchodźcy
- alkoholizmu i narkomanii
- zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej
- klęski żywiołowej i ekologicznej
Decyzje są podejmowane po zapoznaniu się pracownika socjalnego Caritas z sytuacją materialną potrzebującego
Maksymalna ilość produktów przypadająca na osobę w jednym miesiącu :
- Mleko- 5 l
- Mąka- 1 kg
- Kasza jęczmienna mazurska- 1 kg
- Kasza jęczmienna z warzywami- 1kg
- Cukier- 1 kg
- Ser żółty- 1 szt.
- Ser Topiony- 5 szt.
- Makaron świderki- 1 kg
- Makaron Krajanka- 1 kg
- Płatki Kukurydziane- 1 kg
- Dżem- 1 lub 2 szt.
- Musli- 1/2 kg
- Dania Gotowe z kaszą- 1 szt.
- Dania Gotowe z makaronem- 1 szt.
- Krupnik- 1 lub 2 szt.
- Zupa pomidorowa- Herbatniki- 4 lub 5 szt.
- Masło- 1 lub 2 kostki
- Kawa Inka- 1 szt.
Każdy odbierający żywność potwierdza jej odbiór oraz składa oświadczenie, że nie pobiera w/w pomocy z innego
źródła. Osoby odbierające żywość decydują, które produkty przyjmują w ilościach nieprzekraczających w/w limitów
przypadających na 1 osobę. W przypadku, gdy kończy się dany asortyment, żywność otrzymują osoby według kolejności
zgłaszania się po odbiór.
Przed pierwszym odbiorem unijnych artykułów
spożywczych w danym roku trwania programu
PEAD Partnerzy/Placówki (Parafie) są
zobowiązane do uaktualnienia danych
osobowych ich podopiecznych. W tym celu są
zakładane kartoteki, które zawierają wszystkie
dokumenty poświadczające o statusie
materialnym danej rodziny. Aby otrzymać pomoc
i zakwalifikować się do odbioru darów i żywności
unijnej należy dostarczyć odpowiednie
dokumenty takie jak:
-
zaświadczenie o miesięcznych dochodach wszystkich członków rodziny,
a w przypadku osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Urzędu Pracy,
odcinek renty lub emerytury,
decyzję o zasiłku rodzinnym, pielęgnacyjnym,
decyzję o wysokości alimentów,
potwierdzenie liczby osób na utrzymaniu (kserokopia dowodu lub odpisy
skróconych aktów urodzenia),
w przypadku dzieci uczących się – zaświadczenie o pobieranej nauce,
zaświadczenie z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
(o korzystaniu z pomocy unijnej lub innego wsparcia materialnego,
finansowego) lub, że się nie korzysta,
zaświadczenie lekarskie (epikryzy) o chorobach w danej rodzinie.
W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów, rodzina nie otrzyma pomocy
w postaci unijnych artykułów żywnościowych.
PROŚBA O POMOC ŻYWNOŚCIOWĄ
EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ DLA NAJUBOŻSZELUDNOŚCI
UE (PEAD) - CARITAS KRAKOWSKA
Ja .....................................................................PESEL.................................................................
zamieszkały...................................................................................................................................
zwracam się do Parafialnego Oddziału CARITAS ...........................................................
o pomoc żywnościową.
Jestem w trudnej sytuacji materialnej * podkreślić jeden z n/w warunków
Oświadczam, że dochód miesięczny na osobę w moim domu rodzinnym wynosi
...........................................................................................................................................
Wspólnie ze mną mieszkają członkowie rodziny także żyjące w trudnej sytuacji:
(imiona i rok urodzenia) ..................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Kraków, dnia .................2010 r.
....................................................
podpis czytelny
Wg art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej powodem
wystarczającym do udzielania takiej pomocy żywnościowej są:
- ubóstwo - sieroctwo - bezdomność- bezrobocie - niepełnosprawność
- długotrwała lub ciężka choroba
- przemoc w rodzinie - potrzeba ochrony macierzyństwa
- potrzeba ochrony wielodzietności w rodzinie
- bezradność w sprawach opiekuńczo-wychowawczych
- bezradność w prowadzeniu gospodarstwa domowego zwłaszcza w rodzinach
niepełnych lub wielodzietnych
- brak umiejętności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego trudności w integracji osób które otrzymały status uchodźcy
- alkoholizm i narkomania, - zdarzenie losowe - sytuacja kryzysowa.
Parafialny Oddział Caritas w Parafii
...............................................................
...............................................................
osób....................
Dane w/w rodziny sprawdził/a wolontariusz..............................................................................................
Kraków dnia, ......................2010 r.
Potwierdził ks. proboszcz.............................................
- Oświadczam, że w roku ....................... nie korzystam z pomocy w ramach programu PEAD w żadnej innej placówce.
- Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych
osobowych w celach związanych z realizacją programu PEAD .............
.......................................................
czytelny podpis
LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY
POWINNA ZAWIERAĆ:
a) imię i nazwisko przedstawiciela rodziny,
b) PESEL lub adres osoby/rodziny uprawnionej
do pomocy,
c) liczbę członków rodziny,
d) pieczęć, podpis osoby, która sporządziła listę,
e) lista musi być potwierdzona przez
proboszcza/kierownika/pracowników MOPS,
GOPS (które weryfikują rodziny pobierające,
w celu wyeliminowania podwójnego pobierania
żywności w różnych instytucjach).
DOKUMENTY WYDAWANIA
ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH
BENEFICJENTOM OSTATECZNYM
Podstawowym dokumentem wydawania artykułów
spożywczych jest Dziennik. Znajdują się w nim dane
osób zakwalifikowanych do otrzymywania pomocy.
Określona jest w nim także ilość osób, na które pomoc
jest odbierana. Można stosować Dzienniki w systemie
wydań miesięcznych, dwumiesięcznych, kwartalnych.
Przy każdej osobie wpisuje się datę i ilość odebranej
żywności. Beneficjent ostateczny, otrzymujący produkty
spożywcze/unijne, zobowiązany jest do poświadczenia
odbioru własnoręcznym podpisem.
Na podstawie tych dokumentów prowadzi się rozliczenia,
z wydań beneficjentom indywidualnym i przedkłada się
ksero do Centrali Caritas Archidiecezji Krakowskiej.
SPOSOBY ROZLICZANIA
• Każda parafia zgłaszająca się po
następną partię towaru, musi
przedstawić rozliczenie za poprzedni
okres, oraz kserokopię dziennika wg.
którego pomoc żywnościowa była
rozdzielana. Bez tych dokumentów
żywność nie zostanie wydana.
Sprawozdanie miesięczne z realizacji Programu PEAD 2010
Nazwa placówki/Partnera
……………………………………………………………………………………………………………
Adres
……………………………………………………………………………………………………………
za okres od dnia …………………………
Produkt
Lp
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Załącznik 8
do dnia ……………………………..
Stan
magazyn
Pobrano
u na
Numer WZ (w kg /
początek
litrach)
okresu
Stan
Ilośc
Wydano magazyn
osób
(w kg /
u na
korzystaj
litrach)
koniec
acych z
okresu
pomocy
Mleko
Makaron świderki
Makaron krajanka
Cukier
Kasza
Mąka
Dżem
Herbatniki
Dania gotowe
Musli
Płatki
Mleko w proszku
Krupnik
Kawa zbożowa
Masło
Kasza z warzywami
Pomidorowa
Ser topiony
Ser żołty
...............................
..............................................................
.................................
Podpis
Dataosoby sporządzającej sprawozdanie
Pieczątka placówki
WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI
RYNKU ROLNEGO PODCZAS
PRZEPROWADZANIA KONTROLI
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
przechowywanie w odpowiednich warunkach artykułów żywnościowych
w magazynach spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach
prawa,
zakaz przekazywania gotowych artykułów spożywczych nieuprawnionym osobom,
prowadzenie odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej
z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych,
niezwłoczne informowanie organizacji charytatywnej o wszelkich przypadkach
nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu,
nieodpłatne przekazanie artykułów spożywczych osobom najuboższym
spełniającym kryteria określone w art. 5 oraz art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004
o pomocy społecznej,
udostępnianie pracownikom Agencji pomieszczeń i dokumentów związanych
z realizacją programu,
prowadzenie rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób
odbierających gotowe artykuły spożywcze,
przestrzeganie wytycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
s. Lilianna
Koordynator Programu
PEAD
ŻYWIENIE ZBIOROWE
Ilościowe kryteria podziału żywności dla żywienia
w placówce ustala się na podstawie liczby osób
korzystających z posiłków, ilości wydawanych posiłków
dziennie (żywienie pełne, tylko śniadania, obiady, itp.)
a także okresu funkcjonowania placówki (przez cały rok
kalendarzowy, tylko rok szkolny, tylko określony czas –
np. ferie, wakacje). Ilościowe kryteria podziału żywności
odbiegają od kryteriów stosowanych w pomocy
indywidualnej. Każda osoba najuboższa (indywidualna),
która otrzymuje posiłek musi znaleźć się wcześniej na
liście osób zakwalifikowanych do Programu PEAD.
W zależności od formy działania placówki
w określonym czasie sporządzane jest
zestawienie produktów wykorzystywanych
w żywieniu zbiorowym, do którego dołącza
się jadłospis oraz listę osób dożywianych.
ZESTAWIENIE
W zestawieniu podaje się:
• ilość posiłków do których wykorzystana została
żywność w ramach Programu PEAD
Ilość posiłków w danym dniu oblicza się sumując
liczbę osób korzystających z tych posiłków
np. 6 listopada w świetlicy przygotowano
śniadanie, obiad i kolację. Ze śniadania i obiadu
skorzystało 12 dzieci, a z kolacji 10 dzieci. Ilość
posiłków w tym dniu wynosi 34, czyli 2 posiłki
x 12 osób + 1 posiłek x 10 osób.
Ilość produktów w szt./kg/l zużytych do przygotowania posiłków.
Np. 6 listopada na przygotowanie śniadania dla 12 dzieci zużyto:
6 kartonów mleka (6l),
5 op. musli (2,5kg),
3 op. płatków kukurydzianych (3kg),
3 op. kawy zbożowej (0,6kg),
3 słoiki dżemu (1,17kg)
do obiadu zużyto:
5 op. makaronu krajanki (2,5kg),
do kolacji zużyto:
3 butelki syropu owocowego (1,5l),
cukier (0,2kg)
ZGŁOSZENIA
REKLAMACYJNE
W PRZYPADKU, GDY W DOSTARCZONEJ PARTII
ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZOSTAŁY
ZAUWAŻONE WADY, POWSTAŁE Z WINY
PRODUCENTA, PLACÓWKA ZOBOWIĄZANA JEST
DO NATYCHMIASTOWEGO POINFORMOWANIA
CARITAS O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI. OKREŚLAJĄC
DOKŁADNIE RODZAJ PRODUKTU, NR PARTII, DATĘ
ODBIORU WADLIWEJ ŻYWNOŚCI ORAZ
OKOLICZNOŚCI ZDARZENIA, W KTÓRYCH
ZAUWAŻONO WADY. CARITAS W POROZUMIENIU
Z PARTNEREM/PLACÓWKĄ WYSTĘPUJE DO
PRODUCENTA Z ŻĄDANIEM WYMIANY WADLIWYCH
ARTYKUŁÓW, PO WCZEŚNIEJSZYM
POINFORMOWANIU O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI
CARITAS POLSKA W WARSZAWIE.
UWAGA!
Każda placówka prowadzi ewidencję
otrzymanej i wydanej żywności.
Dokumentacja dotycząca Programu –
umowa w-z, p-z, listy podopiecznych,
rozliczenia, dzienniki, karty żywienia
zbiorowego, czyli rozliczenia - (w danym
roku) musi być przechowywana w
placówkach przez okres 5 lat.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE
PYTANIA PRZEZ PLACÓWKI
1.
Czy stypendium naukowe, socjalne dziecka, doliczamy do
dochodu rodziny?
- Nie.
2.
Czy zapomogę okresową z MOPS – u, GOPS – u doliczamy
do dochodu rodziny?
- Doliczamy, ale musimy zanotować na jaki okres została
przyznana dana zapomoga.
3.
Jeżeli jeden z rodziców jest za granicą i pozostawił rodzinę
bez środków do życia i nie utrzymuje żadnych kontaktów to
czy pomoc takiej rodzinie należy się?
- Tak, należy się, ale z wykluczeniem osoby przebywającej za
granicą. Najważniejsze jest dobro dziecka.