Transcript Präsentation Word-Schulung

Wissenschaftliches Arbeiten mit Word
Ablauf Lektion I
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Formalia
Die Benutzeroberfläche
Festlegung des Speicherorts
Einrichten des Dokuments
Arbeiten mit Formatvorlagen
Aufzählungszeichen
Übung 1: Ränder und Formatvorlagen
Ablauf Lektion II
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Erstellen einer Gliederung
Automatische Verzeichnisse erstellen
Kopf- und Fußzeilen
Seitenzahlen
Einfügen von Anmerkungen und Fußnoten
Nutzung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Automatische Silbentrennung
Übung 2: Gliederung, Verzeichnisse und Fußnoten
Ablauf Lektion III
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Einfügen und Anpassen von Grafiken
Erstellen von Tabellen
Erstellen von Diagrammen
Schulungsmaterialien
https://edcat.unimuenster.de/pub/bscw.cgi/17760372
Formalia
• Hausarbeiten werden nach
bestimmten Vorgaben formatiert
• Diese Vorgaben unterscheiden sich
nach Institut und Dozent
• Im Zweifel immer beim Dozenten
nachfragen
Formalia Textteil (Beispiel)
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Gängige Schriftarten sind ‚Times New Roman’ oder
‚Arial’
Schriftgröße: 11 pt bei Arial, 12 pt bei Times New
Roman
Seitenränder: links: 3 cm; rechts: 3 cm, oben und
unten: 2 cm
Formatierung: Blocksatz mit Silbentrennung, 1,5facher Zeilenabstand
Seitennummerierung ab erster Seite des Textteils
(Einleitung)
Formalia längeres Zitat
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Kleinere Schriftgröße, i.d.R. 10 pt
Zeilenabstand: einzeilig
Links und rechts um 1 cm eingerückt
Formalia Literaturverzeichnis
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Linksbündig, hängender Absatz (0,5 - 1 cm)
Zeilenabstand: einzeilig
Die Benutzeroberfläche
Speicherort und Format
Speicherort und Format
Die wichtigsten Speicherformate
• Worddokument (.doc/.docx)
• Vorlagendatei (.dot/.dotx)
• PDF (.pdf)
Seite einrichten
- Seitenränder
- Hoch- / Querformat
„Benutzerdefinierte Seitenränder“
öffnet Fenster für detaillierte
Optionen
Seite einrichten Kopf- und Fußzeile
Seite einrichten Seitenzahlen
Formatvorlagen und Formatierung
Schriftarten und Absatz
Formatvorlagen und Formatierung
STRG + Shift + S
ruft Menü auf
Formatvorlagen und Formatierung
Formatvorlagen und Formatierung
- Formatvorlagentyp und Basis
- Kurzformatierung
- Schrifttyp, -größe, -format
- Ausrichtung (Blocksatz, …)
- Absatzabstand
- Zeilenabstand (1,5)
- detaillierte Formatierung
Formatvorlagen und Formatierung
detaillierte Formatierung
- Schriftart
- Absatz
- Tabstopp Vorgabe / Manuell
- Nummerierung / Aufzählung
Formatvorlagen und Formatierung
Häkchen bewirkt, dass
die Formatvorlage für
neue Dokumente
verfügbar ist
Häkchen bewirkt, dass
manuelle Änderungen
im Dokument die
Vorlage ändern
Aufzählungszeichen
Übung 1
Ränder und Formatvorlagen
• Einrichten der Seite anhand der
Beispielformalia
• Erstellen einer Formatvorlage für den
Textteil
• Erstellen von 3 Formatvorlagen für
Überschriften
Überschriftformatvorlagen
zuweisen
Gliederung
Gliederung
Überschriften zuweisen
Gliederungsansicht
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzung für ein autom.
Inhaltsverzeichnis ist die Gliederung
Seitenzahlen erst nach dem
Inhaltsverzeichnis
• Abschnittsumbruch nach dem IV
einfügen
• Verknüpfung der Fußzeilen aufheben
• Seitenzahlen einfügen
• Seitenzahlen formatieren
Seitenumbruch einfügen
Kopf- und Fußzeile
Verknüpfung aufheben
Seitenzahl
Einfügen einer Anmerkung
Sprache
Rechtschreibprüfung
Unterschlängelte Wörter im Text:
Rot  eventuell Rechtschreibfehler
Grün  eventuell Grammatikfehler
Silbentrennung
Automatische Silbentrennung
einschalten
Ausnahme: Bei Weblinks
wie www.uni-muenster.de
Kommentare
Deckblatt erstellen
Besser ein eigenes Deckblatt
erstellen bzw. sich an einem
bestehenden „orientieren“
Übung 2
• automatische Silbentrennung
aktivieren
• Gliederung zuweisen
• automatisches Inhaltsverzeichnis
• Abschnittsumbruch
• Kopf- und Fußzeile für Seitenzahlen
• Speichern als PDF
Grafiken
Einfügen möglich aus:
- Dateien wie jpg, bmp, gif
- Zwischenablage (Screenshot)
- Über Diagrammfunktion etc.
Screenshots
• „Druck“ speichert einen Screenshot des
aktuellen Bildschirminhalts in der
Zwischenablage
• „Alt+Druck“ speichert einen Screenshot
des aktiven Fensters in der
Zwischenablage
• Mit „Strg+V“ oder über das Kontextmenü
kann man den Screenshot in das jeweilige
Programm einfügen
Grafiken anpassen
Diagramme
Diagramme
Diagrammoptionen
Tabellen
Tabellen
Rechtsklick öffnet Menü
- Zellen verbinden
- Rahmen und Schattierung (Farben)
- Tabelleneigenschaft (z.B. Ausrichtung)
- Beschriftung