Transcript 1.認識Excel 與SPSS

認識 Excel 與SPSS
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認識 Excel
快速存取工具列
標題名稱
功能區索引標籤
Office按鈕
資料編
輯列
作用儲存格
列號
欄號
工作區
工作表標籤
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Excel 簡介
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Excel 檔案的結構
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



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Excel 的檔案稱為活頁簿
一個活頁簿可以有多個工作表
工作表以(直)欄(橫)列劃分為儲存格
儲存格以其所在的欄列標號標示位址，例：A1 為左上第一格
單一工作表的最大容量是1048576列及16384欄 (Excel 2007)
資料輸入
 工作表程式對資料輸入的限制不如一般統計軟體來的嚴格
 可以於工作表中任何儲存格開始
 大部分情況下只要資料輸入成矩形即可
 建議養成記錄變數名稱的習慣
 注意不要用全型輸入資料
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Excel 簡介

儲存格格式
 Excel 會根據你的輸入，分析並指派資料的格式，例：鍵入0506
會變成506；鍵入05-06會變成5月6日；鍵入=05-06會變成-1
 如果需要改變格式
 1. 選取需要改變的儲存格
 2. 按滑鼠右鍵選儲存格格式， 會出現如下之視窗， 從數值分頁做
變動
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分析工具箱

安裝分析工具箱(Data analysis)
 打開任一Excel檔案，點選最左上角的Office 按鈕點選Excel選
項點選增益集接著出現下面畫面，在左邊的方框中點選增
益集，然後按下面的執行
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分析工具箱

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接著出現如下視窗，將分析工具箱打勾，按確定出現
是否安裝，選yes
分析工具箱

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接著可以在excel視窗中的資料下找到資料分析
Data analysis plus

如何安裝Data analysis plus
 執行統計課本光碟中的Data analysis plus 7.0版 (Excel 2007)
 安裝完畢後打開 Excel檔案，並點選增益集， 你將看到Data
analysis plus
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認識SPSS
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
原為社會科學研究設計，目前為廣泛的統計軟體
SPSS 常用視窗
 資料視窗
 Data view提供展示及編輯觀測值的功能
 Variable view提供變數特徵的展示及編輯定義功能
 輸出視窗
 輸出視窗分為兩個區塊：左邊以條列式樹狀圖列出所有可包含在
輸出內容中資料，使用者可以在樹狀圖中編輯列表名稱、刪除或
搬移輸出區塊；
 右邊展示依左邊列表區的次序所選擇的輸出內容- 樹狀列表區對每
一個輸出區塊以小筆記本圖示展示，可以滑鼠雙擊切換打開或閉
合，閉合區塊將不會在輸出展示區展示。
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資料視窗(Data view)
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提供展示及編輯觀測值的功能，每一橫行為一觀測值，
每一直列為一變項
資料視窗(Variable view)
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每一橫行為一變數，各直列代表不同的變數特徵
輸出視窗
樹狀輸出列表
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輸出內容區
資料輸入
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建議先在Variable view 定義變數名稱、類型(Type)、長
度等屬性後，才在Data view 輸入觀測值。
 直接在Data view 輸入觀測值、SPSS 會自動分配變數名稱(從
VAR00001 開始)，並依第一筆輸入資料設定變數屬性。
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類型–數值/字串
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欄寬及小數–數值變數的自動預設值為8 和2，字串變數
的自動預設值為第一筆輸入的字元長度。
變數類型 (Type)
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一般只使用Numeric 數值類及String 字串類
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Comma, Dot, Scientific notation 只是數值類的變形，容許
不同的輸入方法，並不影響觀測值
讀取其它格式資料檔
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
SPSS 的資料檔格式為*.sav，在滙入非SPSS 資料檔時只
需要在[File][Open][Data]時將[檔案類型]改為目標資
料檔格式便會啟動SPSS 的滙入精靈，依精靈指示一步
一步即可順利滙入資料
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執行資料滙入前應關閉所有正在開啟該檔案的程式
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以Excel 資料為例
Excel 資料匯入
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[File][Open][Data]
Excel 資料匯入

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在File of type 選擇Excel ，並選擇檔案
Excel 資料匯入
選擇所要匯入之Excel 工作表
可勾選第一行為變數
最後按OK 即可將資料匯入
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