Transcript PPT - Gobernación de Córdoba

SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
INFORME DE GESTION
VIGENCIA 2.010
Guillermo Vergara Soto – Secretario de Despacho ( E )
Guillermo Pinedo Sánchez – Director con funciones de Personal
Adis Porras Dager – Directora con funciones en el Área de Sistemas
Montería, Diciembre 17 de 2.010
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE RECURSOS
HUMANOS
Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

CONSTRUCCIÓN DE UN NUEVO MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES, por
parte de un grupo interdisciplinario de Gestión Administrativa (Funcionarios de Planta y
Contratistas) conforme a lo establecido en el Ley 909 de 2004 y Decretos reglamentarios. Se
encuentra finalizado y actualmente está siendo revisado por la Oficina Asesora Jurídica.

EN EL MARCO DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN SE REALIZAN LOS PROCESOS DE
INDUCCIÓN A TODO NUEVO EMPLEADO QUE INGRESA A LA ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTAL, CON ESTA ACTIVIDAD BUSCAMOS FACILITAR Y FORTALECER LA
INTEGRACIÓN DEL NUEVO EMPLEADO A LA CULTURA DEL SERVICIO PÚBLICO Y A LA
CULTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL, A TRAVÉS DEL CONOCIMIENTO Y DE
LAS FUNCIONES DEL GENERALES DEL ESTADO Y LAS ESPECIFICAS DE LA GOBERNACIÓN, en
concordancia se realizaron dos (2) jornada de Inducción: el 21 y el 30 de septiembre de
2.010.
Numero de Funcionarios que recibieron Inducción
NIVEL
No. De Funcionarios
Directivo
3
Asesor
3
Profesional
3
Asistencial
11
TOTAL FUNCIONARIOS NUEVOS CON
20
INDUCCION
Fuente:
Grupo de Recursos Humanos
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

FORTALECIMIENTO
Y
ACTUALIZACIÓN
DE
CONOCIMIENTOS
ESPECIFICOS:
EN
COMPETENCIAS LABORALES Y AREAS MISIONALES DIRIGIDOS A TODOS LOS SERVIDORES
PÚBLICOS: Contribuyendo así al fortalecimiento y actualización de conocimientos de los
Servidores Públicos, mediante la ejecución de programas de capacitación y formación en áreas
especificas que cualifiquen el saber y el saber hacer y el mejoramiento continuo de su
desempeño laboral:
EVALUACION DEL DESEMPENO LABORAL NUEVOS ACUERDOS 137-138 DEL 14 DE ENERO DE 2010
TRABAJO EN EQUIPO
GERENCIA PÚBLICA
ORGANIZACIÓN ESTATAL
DESARROLLO HUMANO
PRESUPUESTO PÚBLICO
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
PLANEACIÓN ESTATAL
CONTRATACIÓN ESTATAL
TRABAJO EN EQUIPO Y TOMA DE DECISIONES
ESTRATEGIAS GERENCIALES
GERENCIA PÚBLICA
SOBRE TECNICAS DE RELAJACIÓN Y SANACIÓN MENTAL
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

APLICACIÓN DEL SISTEMA ANUAL DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS: que consiste en otorgar
reconocimiento a los servidores públicos por su buen desempeño laboral y compromiso
institucional en busca de la calidad y la productividad; por ello, se expidió la RESOLUCIÓN
No.2674 del 22 de diciembre de 2.009, por medio de la cual se establecen reglas para los
encargos de carrera administrativa teniendo en cuenta aptitudes, habilidades y haber obtenido
la calificación de sobresaliente en la última Evaluación del Desempeño.
Encargos por Niveles
Numero de funcionarios Encargados
Directivo
3
Profesional Especializado
2
Profesional Universitario
5
Técnicos
13
Secretario
5
Auxiliares
3
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y
SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los
servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando
condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades
realizadas están:
MEDICINA PREVENTIV A- Con la cual hacemos prevención primaria
ACTIVIDADES
FUNCIONARIOS
ASISTIDOS
Tamizajes en tensión arterial a funcionarios
en todas las dependencias.
Tamizajes en tensión arterial, control de peso
y jornada de salud (vacunación A H1N1) a los
abuelos del Programa Adulto Mayor de
Córdoba
Jornada de Promoción y Prevención a Afiliados
a NUEVA EPS en: salud oral, salud visual,
control índice de masa corporal, tomas de
citologías vaginales, control de peso y talla.
Brigada visual a los funcionarios de
institución por las distintas dependencias.
357
142
8 mujeres
7 hombres
la
105
Realización de Glucometrias en ayunas a los
funcionarios
26
Realización Test Psicolaboral a funcionarios de
planta.
121
Evaluación Cardio pulmonar
20
1º jornada de vacunación influenza 2010.
465
LOGROS OBTENIDOS
Detección
oportuna
de
posibles
hipertensos
remitiéndolos a las diferentes EPS donde están
afiliados para el control y tratamiento oportuno.
Asistencia y manejo en promoción de la salud y
prevención de enfermedades en el programa adulto
mayor.
Asistencia a la jornada de salud del 82% de los
funcionarios afiliados a Nueva EPS. Se detectaron
funcionarios a los programas de promoción y
prevención.
Se detectaron patologías oculares y remitidos a las
EPS donde están afiliados los funcionarios. Se valoró
oportunamente las funcionalidades oculares y se
enseñó a los funcionarios los ejercicios ortopticos para
evitar la fatiga visual.
De los 26 funcionarios ninguno obtuvo un valor
elevado pese a que algunos son diabéticos
diagnosticados.
Se realizaron por parte del pso los test a las
dependencias de control interno, secretaria de salud y
planeacion departamental. En espera del análisis por
parte de
Los funcionarios asistidos fueron valorados con
diagnostico normal en relación al examen cardio
pulmonar.
Asistencia masiva de funcionarios logrando vacunar a
familiares de los mismos.
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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y
SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los
servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando
condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades
realizadas están:
MEDICINA DEL TRABAJO
FUNCIONARIOS
ASISTIDOS
ACTIVIDADES
Exámenes medico ocupacional de
ingreso y periódico.
18
Valoración
POSITIVA.
02
medico
laboral
ARP
LOGROS OBTENIDOS
Detección y seguimiento de posibles
enfermedades
profesionales
a
los
funcionarios que por 1º vez se le realiza
el examen.
Se le realiza valoración por parte de
medicina
laboral
de
a
dos
(2)
funcionarias de la institución para el
seguimiento de los casos de enfermedad
profesional.
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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA y DEL TRABAJO, HIGIENE Y
SEGURIDAD, con el fin de proteger y mantener la salud física, mental y social de los
servidores públicos, en los puestos de trabajo y en la Institución en general, proporcionando
condiciones seguras e higiénicas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales para mejorar la prestación de los servicios públicos. Entre las actividades
realizadas tenemos:
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
ACTIVIDADES
FUNCIONARIOS
ASISTIDOS
Inspección de Higiene y Seguridad.
Secretaria de Cultura.
16
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de
Educación. Area cobertura, acreditación e inspección.
08
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de
Transito Departamental
10
Inspección de Higiene y Seguridad. Secretaria de Mujer
y Desarrollo Social
08
Inspección de Higiene y Seguridad. Planeacion
Departamental.
12
Inspección de Higiene y Seguridad. Sede Montecentro
52
Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Educación
02
Inspección de Higiene y Seguridad. Archivo Central
06
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: EN EL QUE HACEN PARTE, DOS
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE; Y DOS
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES, ELEGIDOS MEDIANTE VOTO POPULAR EN
ASAMBLEA GENERAL, UN PRINCIPAL Y UN SUPLENTE: SE REALIZARON 11 REUNIONES DE
COMITE PARITARIO CON EL FIN DE EVALUAR, VERIFICAR, SUGERIR E IMPLEMENTAR
ACCIONES QUE MINIMICEN LOS RIESGOS LABORALES A LOS QUE ESTÁN EXPUESTO Y LOS
QUE SE PRESENTAN EN OCASIÓN AL TRABAJO.

CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Se realizaron por grupos de acuerdo a las
dependencias y sedes de la institución.
ACTIVIDADES
Pensiones y su manejo al grupo de
prepensionados de la institución.
Manejo y buen uso del carnet de riesgos
profesionales.
FUNCIONARIOS
ASISTIDOS
40
212
Estrés Laboral. Talento humano sec. Educación
12
Estrés Laboral. Se. Infraestructura
06
Estrés Laboral. Sec. Educación Departamental.
Despacho
10
Estrés Laboral. Oficina Asesora Jurídica
08
Estrés Laboral. Sec. Hacienda Departamental
12
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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación.
Estrés Laboral. Sec. Desarrollo Económico
11
Estrés Laboral. Jefes de núcleo – acreditación
educ.
Trabajo en Equipo: Secretaria de Mujer y
Desarrollo Social.
Trabajo en Equipo: Secretaria de Juventud
06
Trabajo en Equipo: Secretaria de Infraestructura
15
Trabajo en Equipo: Secretaria de Hacienda
16
Trabajo en Equipo: Planeacion Departamental
12
Trabajo en Equipo: Secretaria de Transito
10
Trabajo en Equipo: Secretaria de Gestión Adm.
11
Trabajo en Equipo: Secretaria de Salud
Departamental
24
07
04
Portafolio de Servicios y manejo de
accidentalidad laboral por ARP POSITIVA.
Funcionarios de planta
92
Clima Organizacional. Control Interno
08
Clima Organizacional. Secretaria de Mujer
09
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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

CAPACITACIONES EN RIESGOS PROFESIONALES: Continuación.
Clima Organizacional. Planeación Departamental
15
Clima Organizacional. Secretaria de Salud
17
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 1º
grupo de funcionarios.
34
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 2º
grupo de funcionarios.
42
Sensibilización en Brigadas de Emergencia. 3º
grupo de funcionarios.
31
Manejo de Pensiones
Manejo de carnet de riesgos profesionales
40
212
Estrés Laboral
65
Trabajo en Equipo
99
Proceso de Inducción en riesgos profesionales
12
Portafolio de servicios ARP POSITIVA
92
Clima Organizacional
49
Sensibilización en Brigadas de Emergencias
107
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
NOMINA CENTRAL

Se cumple puntualmente con el cronograma establecido para la elaboración e impresión de la
Nómina para el pago de sueldos, prima de vacaciones y demás prestaciones sociales que por
ley les corresponden a cada funcionarios; así mismo cumple con la liquidación para el pago de
la Seguridad Social (salud, pensión y riesgos profesionales) y aportes Parafiscales a través de
la Planilla integrada de aportes SOI.

Se estableció el día 15 de cada mes como fecha límite, para el recibo de las novedades que
van a ser incluidas en la respetiva nómina del mes.

Se realizó el análisis de las historias laborales de los funcionarios de la Planta Central y
Secretaria de Salud, con el fin de determinar los periodos de vacaciones pendientes y
aplazadas de manera que a fecha de corte 31 de diciembre de 2010 todos los funcionarios
tengan cancelada la prima de vacaciones y programada el disfrute de las vacaciones en un
100%.

Se realizaron los ajustes y actualizaciones al Software de Nómina en los siguientes módulos:
1. Liquidación de vacaciones
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Liquidación de compensación de vacaciones causadas y no disfrutadas.
Consulta y reporte de personal con vacaciones pendientes a una fecha de corte.
Consulta de Resolución de vacaciones
Consulta de Libranzas
Impresión de varias colillas históricas de nómina en una misma hoja
Informe de embargos por juzgado
Actualización de la base de datos maestro para incluir Nº. del acto administrativo y nombre funcionario a quien
reemplaza.
9. Se crearon dos (2) usuarios al software de nómina que tienen acceso para realizar consulta de la información.
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NOMINA CENTRAL
La Secretaría de Gestión Administrativa, Oficina de Nómina Central, le compete
la
actualización permanente la Planta Central de la Gobernación de Córdoba (ingresos y
retiros de personal) de acuerdo con los actos administrativos expedidos por la
Gobernación de Córdoba, la cual consta de 242 cargos distribuidos así:
NUMERO DE CARGOS POR NIVELES - PLANTA CENTRAL AÑO 2010
Numero de CARGOS
DENOMINACION
28
DIRECTIVO
12
ASESOR
99
PROFESIONAL
50
TECNICO
53
ASISTENCIAL
242
TOTAL
Fuente: Nómina y Novedades Planta Central
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
NOMINA CENTRAL
DISTRIBUCION CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL POR TIPO DE VINCULACION
TIPO DE VINCULACON
ELECCION POPULAR
LIBRE NOMBRAMIENTO
CARRERA ADMINISTRATIVA
PROVISIONALIDAD
TOTAL
Fuente: Nómina y Novedades Planta Central
Número de CARGOS
%
1
0,41%
43
17,77%
130
53,72%
68
28,10%
242
100,00%
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NOMINA CENTRAL
PARTICIPACION DE LA MUJER EN CARGOS DE LA PLANTA CENTRAL
SEXO
Nº. CARGOS
%
HOMBRES
112
45,64%
MUJERES
125
49,79%
5
4,56%
242
100,00%
VACANTES *
TOTAL
* A Corte 30/11/2010.
Fuente: Nómina y Novedades Planta Central
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
NOMINA CENTRAL
VACANTES EN LA PLANTA CENTRAL A 30/11/2010
NIVEL
Nº. CARGOS VACANTES
Asesor
1
Profesional
0
Técnico
3
Asistencial
1
TOTAL
5
Fuente: Nómina y Novedades Planta Central
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONCURSO CONVOCATORIA No.01
DE 2.005
CARGOS REPORTADOS
EN EL AÑO 2.006
PLANTA CENTRAL
SECTOR EDUCACIONSGP
TOTAL
PROFESIONALES
41
26
67
TECNICOS
11
45
56
2
327
329
54
398
452
ASISTENCIALES
TOTAL
SECTOR EDUCACION SGP
Fuente: Recursos Humanos
NUMERO DE CARGOS
PROFESIONALES
26
TECNICOS
45
SECRETARIAS
74
AUX. ADMINISTRATIVOS
60
AUX. DE SERVICIOS GENERALES
100
CELADORES
93
TOTAL - SGP
398
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONCURSO CONVOCATORIA
No.01 DE 2.005
Cargos provistos en la vigencia 2.010
CARGOS REPORTADOS
EN EL AÑO 2.006
PLANTA CENTRAL
SECTOR EDUCACIONSGP
TOTAL
PROFESIONALES
7
3*
10
TECNICOS
0
0
0
ASISTENCIALES
0
1
1
TOTAL
7
4
11
* Falta por posesionar 1 profesional que solicito prorroga.
Fuente: Recursos Humanos
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
ORDENES DE PAGO TRAMITADAS
a corte 30/11/2010
ENERO
FEBRERO
MARZO
842
311
1042
ABRIL
161
MAYO
1018
JUNIO
520
JULIO
775
AGOSTO
687
SEPTIEMBRE
969
OCTUBRE
987
NOVIEMBRE
902
TOTAL
8.214
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
INGRESOS CENTRO DE CONVENCIONES
a corte 30/11/2010
ENERO
2.100.000,00
FEBRERO
7.045.000,00
MARZO
9.230.000,00
ABRIL
15.500.000,00
MAYO
10.856.500,00
JUNIO
9.801.000,00
JULIO
7.515.000,00
AGOSTO
8.390.000,00
SEPTIEMBRE
17.875.000,00
OCTUBRE
7.300.000,00
NOVIEMBRE
23.000.000,00
HASTA 30/11/2010
118.612.500,00
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO DE ABOGADOS
DESPACHO GESTION
Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATACION 2.010
A CORTE 30 DE NOVIEMBRE DE 2.010
Dependencia
UNIDAD DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
OFICINA DE CONTROL INTERNO
# Contratos
3
9
CULTURA
PLANEACION
22
15
DESARROLLO ECONOMICO
DESPACHO
EDUCACION
23
1
2
GESTION ADMINISTRATIVA
HACIENDA
59
48
INFRAESTRUCTURA
12
OFICINA JURIDICA
18
JUVENTUD
MUJER, GENERO Y DESARROLLO SOCIAL
5
21
OFICINA DE PRENSA Y COMUNICACIONES
SALUD
7
1
EDUCACION - SEGURIDAD ALIMENTARIA
2
TRANSITO Y TRANSPORTE
7
TOTAL CONTRATOS
255
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATACION 2.010
PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

$8.500.000,oo “PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA DESRATIZACIÓN Y CONTROL DE ARTRÓPODOS EN LAS INSTALACIONES DEL PALACIO DE NAIN, CASA
DE LA MUJER, SECREATRIA DE CULTURA Y ARCHIVO HISTORICO, LABORATORIO DE SALUD PUBLICA, MALARIA, CRUE, SECRETARIA DE SALUD, RENTA
OFICINA DE INGRESO, FONDO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO, SECRETARIA DE TRANSITO DEPARTAMENTAL,CENTRO DE CONVENCIONES
12 LOCALES ARRENDADOS EN EL CENTRO COMERCIAL MONTECENTRO DONDE FUNCIONAN DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE
CORDOBA”.

$18.000.000,oo “COMPRA DE UNA FOTOCOPIADORA, CINCO TONER, Y CILINDRO Y UN FAX CON DESTINO AL DESPACHO DE LA SECRETARIA DE GESTION
ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACIÓN DE CÓRDOBA.”

$49.110.000 “MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN ACONDICIONADORES DE AIRE, Y CUARTOS DE CONSERVACIÓN Y CONGELACIÓN Y
SUMINISTRO DE REPUESTOS EN EL CENTRO CULTURAL Y CIENTÍFICO III ETAPA PARA LOS VALLES DEL SINÚ Y SAN JORGE Y SABANA DE SUCRE –
DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA”.

$26.167.000 “RENOVACION
POR DOS AÑOS LOS CODIGOS: ESTATUTO DE CONTRATACIÓN EN LA ADM. PUBLICA, CÓDIGO CONTENSIOSO
ADMINISTRATIVO, CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, COLECCIÓN, REVISTA JURISPRUDENCIA Y DOCTRINA, COLECCIÓN REVISTA LEGISLACION
ECONOMICA, RÈGIMEN LABORAL COLOMBIANO, REGIMEN DEL EMPLEADO OFICIAL, REGIMEN JURIDICO DE LA ADMINISTRACION, REGIMEN DE SEGURIDAD
SOCIAL, CONSTITUCIÓN POLITICA DE COLOMBIA, REGIMEN LEGAL DEL MEDIO AMBIENTE, REGIMEN DE PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, REGIMEN LEGAL DE
SOCIEDADES, REVISTAS TUTELAS, ACCIONES POPULARES Y DE CUMPLIMENTO, REGIMEN DE IMPUESTOS A LAS VENTAS, MINUTAS Y MODELOS LEGIS,
REGIMEN PENAL COLOMBIANO, CÓDIGO CIVIL Y LEGISLACIÓN COMPLEMENTARIA, REGIEN DEL IMPUESTO DE LA RENTAS, RÉGIMEN DE PROCEDIMIENTO
TRIBUTARIO, RÉGIMEN EXPLICADO DE RENTAS, CODIGO DEL COMERCIO, REGIMEN EXPLICADO DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES, LEGISMOVIL 5-6
usuarios (Internet) REVISTA ACTUALIZACION LABORAL Y SEGURIDAD SOCIA, REVISTA INT/CIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA”

$21.000.000 PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con los
productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008, duración 1
mes, valor $22.000.000, Liquidado 14 de julio de 2009. Se le adeuda $11.000.000.oo. 2.- Alianza productiva para la producción y comercialización de
Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el día 29 de julio de
2008, duración dos mes, valor $20.000.000, Liquidado 27 de julio de 2010. Se le adeuda $10.000.000.oo.
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATACION 2.010
PROCESOS QUE QUEDARON PENDIENTES, POR NO LA EXPEDICION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

$12.200.880.oo “SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE
CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES.”

$21.000.000,oo PAGO FINAL DE LOS CONVENIOS DE 1. Alianza Productiva para el establecimiento de 240 Has de Marañón y comercialización de nuez con
los productores rurales del corregimiento Flecha Sabana del municipio de CHNÚ Departamento de Córdoba. Se firmó el día 14 de noviembre de 2008,
duración 1 mes, valor $22.000.000, Liquidado 14 de julio de 2009. Se le adeuda $11.000.000.oo. 2.- Alianza productiva para la producción y
comercialización de Maracuyá con los productores de la Sociedad Agroindustrial Colombiana IDACOL SAT en los municipios de Tierralta y Valencia. Se firmó el
día 29 de julio de 2008, duración dos mes, valor $20.000.000, Liquidado 27 de julio de 2010. Se le adeuda $10.000.000.oo.

$12.200.880.oo SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA Y MANTENIMIENTO AL GRUPO ESTRÓGENO DE LA PLANTA ELÉCTRICA DEL CENTRO DE
CONVENICIONES Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS EQUIPOS ACONDICONADORES DE AIRE DEL CENTRO DE CONVENCIONES.

$47.100.000.oo COMPRA DE SERVIDOR ML 370 HP G6 PROCESSOR(S) 1 processor (2.53GHz, 8MB L3 Cache, 80W, DDR3-1066, Ht, Turbo 1/12/2) Cache
Memoriy 8 MB (1x8MB) level 3 cache memory 6 GB (3x2 GB) PC3-10600 (DDR3-1333) Registerd DIMMs Network Controller NC 375i Integrad Quead Por
Multifunction Gigabit Sever Adapter Storage Controller Smart Array P410i/256MB Controller (RAID 1/1+0/5/5+0) hard Drive None ship standar Internal
Storage (8) SFF SAS/SATA HD Bays Standar; Up to (24) SFF SAS/SATA with optional drive cage (up to three 8 SFF drivecage can be installed) Optical Drive
SATA DVDROM PCI-Express Slots 10 slots –(9) available PCI-e Gen2 slots (NOTE: 10 slots available, one is taken by the NIC riser card) Power Supply (1)
750 W Hot Plug Power Supplys Fans (3) hot plug fans Forma Factor 4U Tower 1 Memoria 2GB 2Rx8 PC3-10600R-9, 2 Disco duro 500 GB G6 SAS 2.5” 7.2K
rpm, 1 750 W CS HE Power Supply, 1 Instalación del servidor, 1 4-Hour, 13x5 Onsite, HW Support ML 370 G5/G6, 1 APC Smart – Urps 3000 120 V PC+
2700 Watt, 1 arreglo de disco Licencias de windows server 2008 y SQL 2008.

$132.834.852.oo “CONTRATACION DE CINCO (5) FACILITADORAS SOCIALES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010,
CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN
ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA
GOBERNACION DE CORDOBA”.

$53.133.940.oo “CONTRATACION DE DOS (2) FACILITADORAS SOCIALES POR EL TERMINO DE SIETE MESES REQUERIDAS POR ACCION SOCIAL PARA LA
EJECUCIÓN DE TOTAL DEL CONTRATO Nº571 DE 2010, CUYO OBJETO ES LA REHABILITACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS EN LOS
MUNICIPIOS DE BUENAVISTA, MONTERÍA, MOÑITOS, PUERTO ESCONDIDO, SAN ANDRES DE SOTAVENTO, SAN ANTERO, SAN BERNARDO DEL VIENTO Y
TIERALTA DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA FINACICIADO CON RECURSOS DE ACCION SOCIAL Y LA GOBERNACION DE CORDOBA”
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
CONTRATOS LIQUIDADOS
a 30/11/2010
Contratos Varios Liquidados 112
TUTELAS
Cuatro (4) a favor de la entidad.
TRES (3) Por no contestar derechos de petición en los términos establecidos por la Ley.
UNA (1) Por traslado de un funcionario.
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
DERECHOS DE PETICION
Tramitados por temas
ACLARACION DE DOCUMENTOS
1
CERTIFICACIONES
88
CESANTÍAS
15
CONVOCATORIA 001 de 2005
4
COPIAS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DIVERSOS
42
DAÑOS POR OBRAS
1
INFORMACIONES VARIAS
6
INSCRIPCION RUNT
2
LIQUIDACION DE CONTRATOS
1
LIQUIDACION DE PRESTACIONES
9
PENSIONES
8
PERMUTAS
1
SERVICIOS PUBLICOS
1
SOLICITUD DE PAGOS VARIOS
2
TERNAS
1
TOTAL
182
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE
SISTEMAS
Principales Logros
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS
SISTEMA FINANCIERO “SIIAF:
©En lo referente a la parte del sistema en general y los módulos que lo
componen se realizaron los ajustes y mejoras en estos sistemas, además de
cambios requeridos por ley y las correcciones puntuales solicitadas por la
Secretaría de Hacienda.
©Soporte y creación de usuarios, modificación de permisos para el ingreso al
sistema financiero SIIAF, se han resuelto hasta fecha más 125 casos en
soporte técnico al sistema.
SOFTWARE FINANCIERO DEL DEPARTAMENTO “SIGAF” (antiguo) Se sigue
brindando la conectividad por efecto de consultas al Área Rentas y Tesorería.
MODULO DE
IMPUESTO Y RENTA DEL DEPARTAMENTO: Se realizaron 50
servicios en liquidación de impuestos de vehículos y correcciones al ejecutable,
también se actualizó el sistema de liquidación de Estampillas EST 2.0 45.
SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO: Según el balance, hasta la fecha se
realizaron 698 servicios de soporte técnico a las diferentes dependencias de la
Gobernación de Córdoba, cada uno de ellos con su respectivo formato de
servicios.
SECRETARÍA DE GESTION ADMINISTRATIVA
GRUPO AREA DE SISTEMAS
SOPORTE EN EL MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y OTRAS
APLICACIONES: Fueron realizados alrededor de 47 soportes técnicos a los
funcionarios del Departamento para el manejo de herramientas ofimáticas y
otras aplicaciones instaladas.
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTOS: Se adquirieron 35 equipos de
cómputo nuevo y debidamente licenciados para remplazar algunos que ya
cumplieron con su vida útil.
LEGALIZACIÓN DEL SOFTWARE: Se adquirieron 120 licencias debidamente
legalizadas para dar cumplimiento al Plan de Mejoramiento de Sistemas de
Información y Tecnologías, con respecto al hallazgo encontrado
por la
Contraloría Departamental.
PROTECCIÓN Y SEGURIDAD EQUIPOS DE CÓMPUTO: Se adquirió un antivirus
corporativo, con 300 licencias para la protección de los virus informáticos de los
PC de la Gobernación de Córdoba.
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA: Se crearon 40 cuentas de Soapbox para la
Secretaria de Salud en su nueva sede.
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GRUPO AREA DE SISTEMAS
INTERNET:
©En el edificio Naín se han venido presentado caídas en el servicio de internet
por fallas eléctricas, cortes de cable por parte de contratistas encargados de la
remodelación. Cabe aclarar que no ha sido por problemas del proveedor de
servicio.
©Se trasladaron dos ADSL que estaban ubicados en el Palacio de Naín para la
Secretaría de Tránsito y otros para el edificio Morindó, en donde se encuentra
ubicada la Secretaria de Educación.
©Se instalo un canal dedicado de internet para
el centro comercial
Montecentro, en donde estarán ubicadas diferentes Secretarias.
©Se encuentran instalando un canal dedicado de internet Secretarias Educación.
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GRUPO AREA DE SISTEMAS
CORREO INSTITUCIONAL:
Se crearon 50 cuentas de correo electrónicos para los funcionarios de la Gobernación de Córdoba,
logrando el aumento el uso del correo.
REDES LAN:
•Se adquirió un canal dedicado de trasmisión de datos para uso exclusivo de la Secretaría de Hacienda con el Área
de Rentas, ya que por motivo de la remodelación se ubicaran en lugares diferentes, por lo tanto es necesario el
servicio.
•Por motivo del traslado de las oficinas a sedes temporales se han realizado las siguientes redes LAN:
Secretaria de Educación y Desarrollo Económico (edificio Morindó)
Secretaria de Hacienda, Almacén, Control interno, Secretaria del Interior (Centro Comercial Montecentro)
Nuevamente fue necesario el traslado de la Secretaria de Educación por efectos de mejorar el servicio a la comunidad
educativa del Departamento (edificio Los Ejecutivos Piso 6)
GOBIERNO EN LÍNEA
Se dio apoyo a la Oficina de Control Interno y al Comité de Gobierno en Línea para lograr los objetivos del programa
en las fases de Información e Interacción en Línea.
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GRUPO DE ARCHIVO
Principales Logros
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GRUPO DE ARCHIVO
SUMINISTRO DE CARPETAS HISTORIAS LABORALES PARA
EXPEDICION DE TIEMPOS DE
SERVICIOS - ACTIVOS Y
REQUERIMIENTOS
RETIRADOS
ORGANISMOS DE CONTROL
y de JUSTICIA
ACTIVOS: 440 Tiempos de
Servicios
REQUERIMIENTOS
PENSIONADOS
FISCALÍA: 53 Requerimientos 289 Requerimientos
RETIRADOS: 715 Tiempos de PROCURADURÍA: 83
Servicios
Requerimientos
JUZGADOS: 187
Requerimientos
CONTRALORÍAS: 97
Requerimientos
De funcionarios Activos y
Retirados
REQUERIMIENTOS ORDENES
DE PAGO
270 Requerimientos
RESOLUCIONES DE
VACACIONES
150 de Personal Activo
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GRUPO DE ALMACEN ,
RECURSOS FÍSICOS Y
OTROS SERVICIOS
Principales Logros
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GRUPO DE ALMACEN
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En cuanto al suministro de papelería y útiles de oficina ésta no se cumplió con las metas trazadas por
cuanto no se llegó al 100%, ya que se presentaron más necesidades de las previstas en diferentes
Secretarias y/o dependencias: Archivo Central e Infraestructura, Grupo Ley 550 y la Secretaría de
Educación (Demandas de Docentes, Nombramientos de maestros por concurso, los procesos de Ley 550
entre otras).
Se implementó el SIGA (Sistema de Información para Gestión de Activos); por lo cual se envío la
información y fue aprobada en un 97%. No alcanzamos el 100% por cuanto no se tienen identificados
tres (3) activos.
Se realizó en un 100% el inventario de bienes muebles del Departamento. Quedó pendiente antes de
finalizar el año 2010, darle de baja a los bienes inservibles que se encuentran en bodega de Almacén
El suministro de cafetería no cumplió con las metas trazadas, por cuanto no se llegó al100%, ya que se
presentaron más necesidades de las previstas en diferentes secretarias de la Gobernación de Córdoba.
Falta Planeación.
El Plan de Compras avanza acorde al cronograma estipulado inicialmente, faltando por incluir las
adiciones presupuestales de diciembre y la ejecución presupuestal del último trimestre del 2010
(funcionamiento, servicio a la deuda e inversión), en el portal SICE (Sistema de In formación para la
Contratación Estatal), de igual forma se realizaron al 100% las consultas del CUBS (Código Único de Bienes
y Servicios) y RUPR (Registro Único de Precios de Referencia) solicitado por las diferentes dependencias
de la Gobernación de Córdoba.
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GRUPO DE ALMACEN
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Se cumplió al 100% con el suministro de elementos e insumos de aseo para las diferentes dependencias
de la Gobernación.
El servicio de arrendamiento de la bodega, se está prestando satisfactoriamente.
El suministro de Gasolina no cumplió con las metas, porque el presupuesto asignado no fue acorde con la
demanda presentada durante el año.
El mantenimiento de lavado, cambio de aceites, engrase, filtros etc, para los vehículos de la Gobernación
de Córdoba, cubrió el 100% de lo contratado para el presente año.
El mantenimiento del ascensor se realizó conforme a lo planeado.
El suministro de llantas (incluida la alineación y balanceos) para los vehículos que conforman el parque
automotor de la Gobernación de Córdoba, cumplió con los objetivos de mantener en buen estado y
funcionamiento a estos vehículos.
En cuanto al mantenimiento preventivo y correctivo de mecánica automotriz (suministro de repuestos y
mano de obra), para los vehículos del parque automotor de la Gobernación de Córdoba, este cumplió con
las metas por qué se mantuvieron en buen estado y funcionamiento durante el año.
Este año no se contrataron los servicios de suministro de materiales para plomería, albañilería carpintería
(cerraduras, grifos para baños, bisagras para puertas, elaboración de duplicados de llaves entre otros), por
lo tanto no se pudieron atender estas necesidades.
En cuanto al pago de los servicios públicos, el valor de las disponibilidades presupuestales expedidas,
tanto para nivel central como para salud y educación, alcanzaron para cubrir lo calculado inicialmente.
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GRUPO DE ATENCION
AL USUARIO
Principales Logros
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GRUPO DE ATENCION AL USUARIO
PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS
PETICIONES RECIBIDAS EN LA VIGENCIA 2.010, POR DEPENDENCIAS a 4/11/2010
DEPENDENCIA
CANTIDAD
DESPACHO GOBERNADORA
215
GESTION ADMINISTRATIVA
118
HACIENDA
245
CONTROL INTERNO
7
DESARROLLO ECONOMICO
1
EDUCACION
342
EMPOCOR
5
GOBIERNO
16
INDEPORTES
1
INFRAESTRUCTURA
32
LEY 550
33
JURIDICA
6411
PLANEACION
3
SALUD
8
TRANSITO
2
TOTAL
7439