Transcript 人力资源平台操作指南 - 杭州师范大学人事处

杭州师范大学
人力资源平台操作指南
（教职工版）
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2 系统登陆办法/P3
3 个人信息查阅/P6
4 人事业务办理/P9
5 人事业务审批/P12
█杭州师范大学人事处 编制
2012年12月
1 人力资源系统说明/P1
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操作指南
系统说明1
各位老师，欢迎您！
杭师大人力资源系统采用Oracle公司的PeopleSoft人力资源管理信息化
平台，由IBM公司负责实施的系统平台。人力资源系统（一期）主要完成了教职
工信息管理和教职工“入、转、调、离”全生命周期的核心人事业务管理与服
务功能。
项目一期主要完成了：
1．建立了教职工数据库。该数据库实现了校内教务系统、科研系统、OA
等信息化平台的数据共享。
2．实现了部分人事管理网上审批功能。包括教职工入职、转正、岗位调
整、教职工培养、调离、出国出境、员工聘任合同管理、延聘管理、暂缓退休
管理、辞职管理以及教职工信息查询等10余项人事管理功能。
操作指南
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操作指南
登陆办法
 该系统只限于校内或通过VPN登陆校园内网环境的计算机登陆。
 教职工可以通过学校信息化门户http://my.hznu.edu.cn
• 用户名：工号
• 初始密码：身份证号的后6位（不包括最后一位校验位，已经使用过OA系
统的教职员工与OA密码相同）
• 登陆统一门户后，点击“个人信息”栏目直接选择相应的人事业务链接
办理相关业务。
• 人事业务审批人等人事管理干部，登陆统一门户后，选择“人事系统”
按钮自动进入人力资源系统进行审批。
 遇到登陆统一门户方面的问题可以咨询信息办刘礼芳，联系电话：28861157，
电子邮箱：[email protected]。
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操作指南
登陆办法
1、打开学校信息门户，
输入工号和密码登陆。
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操作指南
登陆办法
2、登陆系统后，点击
“人事系统”。（建议人
事管理人员以此途径进入
人力资源平台）
2、登陆系统后，点击“个人信息”，
选择直接选择相应的人事业务链接办理
相关业务。（建议普通教职工以该途径
登陆人力资源系统，本PPT说明均以此
方式进行说明）
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个人信息查阅与变更1
 人力资源系统一期业务办理分为：个人信息查阅与变更、部分人事业务申请
与办理两大部分。
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个人信息查阅与变更2
 个人信息查阅与变更
 “个人简历” 显示个人的人事基本信息，包括：基本信息、工作经历、
合同信息、紧急联系人、个人概要等五个方面。
 若您发现个人的人事信息有错误，请将相关佐证资料直接发送电子邮件
至[email protected]，以便我们查档核实并更新。
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操作指南
个人信息查阅与变更3
 个人简历
• 在个人简历页面中，有“+”、“-”符号的信息均可以由教职工本人进
行添加和完善。
• 为确保及时校内信息沟通，请您及时更新本人的联系方式。便于我们及
时将相关业务办理流程发送到您的电子信箱。
单击“+”键为添加信息；
单击“-”键为删除信息。
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操作指南
部分人事业务办事指南1
业务名称
描述
办理时间
员工入职流程
流程触发后，由人力资源平台通知各部门，告知有新
员工入职，要求及时办理相关手续。
人力资源平台添加新员工后自动触
发流程。
申请试用期转正
新入职员工到校工作试用期满，申请转正。需新员工
提交试用期转正总结等材料。
由人事处通知符合条件的人员通过
平台办理。
合同申请
编外员工合同期满，是否需要续聘，通过该流程实现
续签合同审批的相关业务流程。
由人事处通知符合条件的人员通过
平台办理。目前，主要面向编外员
工。
申请教职工培养
教职工申请各类进修、访学申请审批。
随时申请办理。
申请出国出境
教职工申请办理出国出境事务登记和审批。
随时申请办理。
申请校内调整岗位
教职工办理校内调整岗位审批手续。
随时申请办理。
申请正高延聘
事业编制正高级专业技术职务教师申请办理延聘审批
手续。
定期办理（依照人事处通知）。
申请暂缓退休
事业编制女性副处、副高或工人身份女性教职工办理
暂缓退休。
符合条件的人员办理。
申请调离学校
教职工申请调离我校审批手续。需提交书面调离申请
等材料。
随时申请办理。
申请辞职
教职工申请办理辞职审批手续。需提交书面辞职申请
等材料。
随时申请办理。
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操作指南
部分人事业务办事指南2
以教职工培养业务申请为例：
通过学校信息门户——个人信息——点击“申请教职工培养”，进入申请页面。
 请务必认真、完整地填妥“申
请信息”页面的相关信息，然
后点击提交。
 若不清楚如何填写，可以咨询
所在学院人事协调员或人事处
相关业务负责人。
 备注一栏请根据
业务需要填写。
 若有必要请“添加”相关佐证
资料如录取通知书、邀请函、
进修文件或相关说明等。其他
业务请根据业务需要添加信息，
便于申请过程中，审批人参阅。
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操作指南
部分人事业务办事指南3
以教职工培养业务申请为例：
•提交申请信息后，页面会提示审批流程和审批进度。
•审批流程会逐个按照审批流程，自动发送电子邮件至相关审批人提示他们及时审批。
•审批结果也会自动发送至您的电子邮箱。前提是，您已经更新了自己的邮箱。
 点击相应的人员姓名会显示其
联系方式（前提是审批人已经
更新了自己的联系方式）。
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操作指南
人事业务审批指南1
以教职工培养业务审批为例：
1. 审批人收到邮件提醒后，登录系统进行教职工培养工作流审批。（也
可直接点击邮件里的链接，登录系统进行审批）
2. 审批人在人力资源系统中，点击待审批列表，点击“详细信息”进入
审批界面。
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操作指南
人事业务审批指南2
以教职工培养业务审批为例：
3. 在审批页面中填写审批意见，点击“批准”、“拒绝”提交。
备注：若第一审批人审批通过，系统将按照审批流程，自动发送邮件告
知下一个审批人进行审批。若审批拒绝则该申请流程终止，并自动发送电子
邮件告知申请人。
操作指南
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 更全的操作指南请登陆人事处网站下载《杭州师范大学校
园信息化人力资源系统操作手册》。
 欢迎广大教职工对人事信息化提出宝贵的意见和建议。
 联系方式：[email protected]。