Transcript program intervensi lima langkah (pill)

PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)
CONFIDENTIAL
0
Bidang Keutamaan Dalam Pelan Intervensi PMR dan SPM
Rasional
Mempertingkat kualiti dan peratus subjek
kritikal bidang Bahasa : Contoh :
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Bahasa Melayu di sekolah pelbagai kaum
Bahasa Inggeris di kebanyakan sekolah
Mempertingkat kualiti dan peratus subjek
kritikal bidang Sains & Matematik :
Contoh :Subjek Sains Tulen
Merentas kebanyakan sekolah
Mempertingkat kualiti dan peratus subjek
kritikal bidang Sains Kemasyarakatan :
Contoh : Sejarah
Merentas kebanyakan sekolah
Mempertingkat kualiti dan peratus subjek
kritikal bidang Teknologi / Vokasional :
Contoh : Perdagangan
Merentas kebanyakan sekolah
Mempertingkat kehadiran murid
Keutamaan kepada sekolah luar bandar
Mengawal masa guru berada di sekolah
Merentas kebanyakan sekolah
Mempertingkat kualiti guru
Merentas kebanyakan sekolah
Mempertingkat disiplin murid
Merentas kebanyakan sekolah
CONFIDENTIAL
1
Setiap Sekolah menyediakan Perancangan Intervensi Lima
Langkah (PILL)
1
Mengenal
pasti kelas /
murid
sasaran
▪ Kenal pasti
▪ Apakah punca
kelas / murid
bermasalah
yang perlu
diberi
keutamaan
▪ Senarai
disokong
dengan
data/KPI
2
Memahami
punca
masalah
kepada
masalah yang
dihadapi oleh
kelas / murid
sasaran
tersebut?
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
▪ Senaraikan
cadangancadangan untuk
menangani
punca masalah
yang hendak
ditangani
▪ Bincangkan
amalan terbaik
di sekolah/
daerah/negeri
4
Membuat
prioriti
intervensi
▪ Buat prioriti
terhadap
intervensi yang
disenaraikan –
adakah ia
mudah
dilaksana,
adakan ia
berimpak
tinggi?
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
▪ Buat pelan
tindakan dengan
terperinci
▪ Nyatakan guru
bertanggungjawab
dan tarikh
pelaksanaan
Rujuk data pencapaian / prestasi sekolah dan maklumat lain
CONFIDENTIAL
2
Contoh Fokus : Mempertingkat kualiti dan peratus lulus
Bahasa Melayu
1
Mengenal
pasti
kumpulan
sasaran
Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan
sasaran dengan tepat
1.
2.
3.
4.
5.
Kelas / Murid manakah yang menghadapi masalah?
Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
Apakah maklumat dan data yang menyokong?
Berapa kelas / murid ingin diberi fokus? Kemampuan?
Pastikan kumpulan sasaran adalah betul
CONFIDENTIAL
Rujuk kepada senarai kelas / murid sasaran
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan
1. Kenapa prestasi mereka begitu?
2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan
tersebut?
4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru
berkaitan isu berkaitan?
5. Adakah itu punca sebenar?
Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain
Terokai segala kemungkinan
CONFIDENTIAL
Mengapa pendidikan kita tidak cemerlang?
CONFIDENTIAL
5
Kenapa murid kita begitu seronok bila sekolah cuti?
Kenapa mereka tidak seronok untuk ke sekolah?
Bagaimana suasana di dalam bilik
darjah?
Bagaimana keadaan PdP di dalam
kelas?
CONFIDENTIAL
6
Mengapa ibubapa perlu menghantar anak ke kelas tuisyen?
CONFIDENTIAL
7
Mengapa murid kita ponteng
sekolah?
Di mana mereka bila tiada di
sekolah?
Mengapa mereka stress di
sekolah?
CONFIDENTIAL
8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?
Mengapa pencapaian murid rendah?
Mengapa prestasi mata pelajaran …… rendah?
Mengapa murid tidak menjawab soalan?
Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?
Mengapa………?
Mengapa……….?
CONFIDENTIAL
9
ROOT CAUSE ANALYSIS –
MENGENAL PASTI PUNCA
MASALAH
10
CONFIDENTIAL
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
1
2
3
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
Latar belakang keluarga kurang menekankan
pendidikan
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
“What do
struggling
schools
report?”
Masalah pengangkutan ke sekolah
Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk
bersekolah
Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama
CONFIDENTIAL
11
Di mana masalahnya…..
CONFIDENTIAL
12
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
1
2
3
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
Kualiti pengajaran kurang memuaskan
Kemahiran asas murid lemah
Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP
Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama
CONFIDENTIAL
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
“What do struggling
students say?”
“Why they cannot
perform as
expected”
Lihat punca masalah dengan jujur
CONFIDENTIAL
14
Rujuk kepada punca masalah
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang
diberi keutamaan
1.
2.
3.
4.
5.
Buat sumbang saran.
Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan
dengan sedikit penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua
cadangan.
Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita
CONFIDENTIAL
Menyelesaikan masalah…….
CONFIDENTIAL
16
Menyelesaikan masalah…….
CONFIDENTIAL
17
Program
peningkatan
akademik
CONFIDENTIAL
18
Rujuk kepada punca masalah
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat
Program guru penyayang
Asrama desa
Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga
Mendapatkan sokongan politik
Kunjungan ke rumah
Pengangkutan murid
Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita
CONFIDENTIAL
1
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
2
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
4
Membuat
prioriti
intervensi
5
Menyediakan
Pelan
Tindakan
Kehadiran murid
Impak
Asrama desa
Pengangkutan murid
Mendapatkan
sokongan politik
Program Guru
penyayang
Kolaboratif dengan
pemimpin masyarakat
Kunjungan ke rumah
Kaunseling penjaga
Mudah untuk dilaksana
CONFIDENTIAL
20
1
BIL
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
2
SENARAI SEKOLAH
SASARAN
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
3
KEUTAMAAN
INTERVENSI
TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT)
UNIT
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan
pelan tindakan
KU HEM
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
4
PEGAWAI
BERTANGGUNG JAWAB
Membuat
prioriti
intervensi
TARIKH MULA
TARIKH AKHIR
Mohd Nasir
4 Jun 2013
5 Jun 2013
KU HEM
Mohd Nasir
16 Jun 2013
30 Jun 2013
Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program
PPD Head
Abdullah
5 Julai 2013
5 Julai 2013
Menyediakan jadual pelaksanaan program
KU HEM
Mohd Nasir
10 Julai 2013
12 Julai 2013
Jun
5
Julai
Ogos
Menyediakan
Pelan
Tindakan
Sept.
Okt.
Nov.
Dis.
Jan. 2014
Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca
masalah
1. Apa yang perlu dilaksanakan?
2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
4. Buat carta Gantt
Rujuk template excel
CONFIDENTIAL
21
Contoh Intervensi: Kehadiran murid
1
Identify
target
schools
▪ 15 schools
within district
identified that
have
particularly low
student
attendance
rates
2
Understand
root
causes
▪ 3 root causes
were identified:
– Inaccessibility of
school
3
List
interventions
▪ 7+ actions
determined to
directly
address the
root causes
– Family
4
Prioritise
interventions
▪ 3 prioritised
actions for
implementation
– Guru
Penyayang
programme
5
Create
action plan
▪ Action plan
created with
single owners
and deadlines
assigned
– Village
background
– Lack of
leader
support
student
motivation
or interest
– House visits
CONFIDENTIAL
22
CONFIDENTIAL
23
Terima Kasih
Akademik Tunggak Kecemerlangan Sekolah
CONFIDENTIAL
24