Transcript (format power point 2003)1

Pelaksanaan Penerimaan, Sortir,
Pengesetan, Pendistribusian dan
Pelaporan Logistik Pilgub Jateng
2013 di Tingkat KPU Kabupaten/Kota
, PPK, PPS dan KPPS
Pengelolaan Logistik
•
KPU Kabupaten/Kota menerima logistik Pilgub
Jateng 2013 dari penyedia barang/jasa kemudian
melakukan sortir, pengesetan, mendistribusikan ke
PPK.
•
Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) yang
menerima, mendistribusikan dan melaporkan
logistik Pilgub Jateng 2013
Panitia Pemungutan Suara (PPS) yang menerima,
mendistribusikan dan melaporkan logistik Pilgub
Jateng 2013
• Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara
(KPPS) yang menerima logistik Pilgub Jateng 2013
dari PPS
STRUKTUR PENGELOLAAN LOGISTIK
A. KPU Kabupaten/Kota
1. Pembentukan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa
- Pengarah
: 1 (satu) orang Anggota KPU Kab/Kota
- Ketua
: 1 (satu) orang Sekretaris KPU Kab/Kota
- Sekretaris
: 1 (satu) orang Kasubag KPU Kab/Kota
- Anggota
: ......... orang staf yang ditunjuk
penerimaan, pendistribusian, sortir/pengesetan
2. (catatan : jumlah keanggotaan dan pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan,
volume pekerjaan dan berprinsip efesiensi dan efektivitas)
B. PPK
1) Pembentukan Tim Penerimaan dan Pengendalian Distribusi.
2) Susunan Keanggotaan
- Ketua
: 1 (satu) orang Ketua PPK atau anggota yang ditunjuk
- Sekretaris
: 1 (satu) orang Sekretaris PPK
- Anggota
: 1 (satu) orang staf pelaksana.
C. PPS
Ketua menunjuk Petugas Penerima dan Pengendali Distribusi.
D. KPPS
Ketua KPPS menerima logistik
TUGAS DAN FUNGSI
A. KPU KABUPATEN/KOTA
1. Membentuk kelompok kerja :
- Melaksanakan Penerimaan, Sortir dan Pengesetan Logistik
- Melaksanakan Pengendalian Distribusi dan Pelaporan Logistik
2. Melakukan observasi tempat penyimpanan logistik di Kabupaten/ Kota dan
Kecamatan.
3. Penerimaan Logistik
a. Melakukan pengecekan dan menghitung barang yang diterima jenis
barang/item dan kuantitas barang.
b. Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima dari penyedia
barang/jasa dan menandatanginya.
5. Pengesetan/penyetting logistik
a. Melakukan pengesetan / setting logistik
b. Melakukan pengepakan logistik dalam kotak suara.
6. Pendistribusian ke PPK
Sebelum melakukan pengiriman / pendistribusian ke PPK
dilakukan pengecekan ulang logistik dengan PPK setempat
7. Membuat berita acara serah terima logistik dari
KPU kabupaten/kota ke PPK
8. Pelaporan :
a. KPU Kab/ Kota membuat Lap. sec.rinci mengenai logistik yg telah
diterima memuat jenis / item logistik, kebutuhan barang, barang
yang diterima, satuan barang (lembar atau buah atau botol) kondisi
barang (baik/lebih/kurang/rusak) dan tanggal penerimaan barang
dan laporan tersebut disampaikan kepada Ketua KPU Kab/Kota
b. Laporan logistik ditandatangani oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota.
B. PPK
1. Penerimaan Logistik
- Menerima logistik dari KPU Kab/ Kota;
- Meneliti dan mencocokkan dengan berita acara serah terima
dari KPU Kab/Kota dan menandatangani
- Melakukan pengecekan logistik bersama PPS
2. Pendistribusian ke PPS
- Melakukan pengecekan logistik yang akan didistribusikan ke
PPS sebelum di segel
- Membuat berita acara serah terima logistik dari
PPK ke PPS
3. Pelaporan :
melaporkan hasil pengecekan logistik kepada KPU Kab/ Kota
C. PPS.
1. Penerimaan Logistik
- Menerima dan menghitung jumlah kotak yang diterima dari PPK.
- Menandatangani berita acara serah terima dari PPK
2. Pendistribusian ke KPPS
- Mendistribusikan logistik kepada KPPS
- Membuat berita acara serah terima barang logistik dari
PPS ke KPPS
3. Pelaporan :
melaporkan hasil distribusi logistik kepada PPK
D. KPPS.
1. Penerimaan Logistik
- Menerima logistik dan menandatangani berita acara serah terima
dari PPS ke KPPS
2. Pelaporan :
Melaporkan penerimaan logistik kepada PPS
JENIS BARANG YANG DITERIMA
PENGHITUNGAN PER TPS, PPS, PPK DAN
KAB/KOTA
No
Jenis
Barang
TPS
1
Surat
Suara
2
Segel
…. lbr
3
Tinta
…….btl
4
DPT
1 set
5 Template
Dst Dst..
..
…. buah
PPK
Kab/Kota
Sesuai DPT +
……..%
…….. lbr
……..lbr
….. set
…… set/ KPU
(Formulir Pemungutan dan Penghitungan Suara)
No
Jenis Barang
Saksi
TPS
PPS
PPK
Kab/Kota
Panwslu
Pemilih
Model C untuk TPS
1
Model C
2
Model C1
3
LampiranModel
C1
4
Model C2 Plano
5
Model C3
6
Model C4
7
Model C5
8
Model C6
9
Dst..
Model C7
Dst......
Sesuai
DPT + ..%
Model D untuk PPS
1
Dst..
Model D
Dst......
Model DA untuk PPK
1
Model DA
2
Model DA-1
3
LampiranModel
DA-1
4
Model DA-2
5
Model DA-3
6
Model DA-4
7
Model DA-5
8
Model DA-6
9
Dst..
Model DA-7
Dst.....
Tanda Pengenal, Sampul dan Stiker :
No
Jenis Barang
Per Kab/Kota
Per PPK
Per TPS
1
Tanda Pengenal KPPS
Ketua KPPS
Anggota KPPS
…. buah Ketua KPPS
… buah Anggota
KPPS
3
Tanda Pengenal Saksi
. buah/TPS
4
Stiker Kotak Suara P
.....buah/TPS
Sampul TPS
6
a. Sampul V.S.1
… sampul/TPS
7
b. Sampul V.S2
… sampul/TPS
8
c. Sampul V.S3.1
… sampul/TPS
9
d. Sampul V.S3.2
… sampul/TPS
10
e. Sampul V.S4
…. sampul/TPS
11
Sampul tempat anak kunci
….. sampul/TPS
Sampul di PPK
12
…..sampul/PPK
Sampul II.S1.
Dst...
Sampul di Kab/Kota
13
a. Sampul II.S.1.
14
b.Sampul II.S2.
…. sampul/ Kab/Kota
…. sampul/TPS
Perlengkapan Alat Tulis Kantor
No
Jenis Barang
1
Alat Coblos
2
Alas Coblos
3
Karet Pengikat Surat Suara
(Karet gelang)
4
Lem/Perekat Kertas
5
Kantong Plastik
(Transparan)
6
Kantong Plastik
(Hitam)
7
Ballpoint
8
Spidol Besar
9
Spidol Kecil
Per PPK
Per PPS
Per TPS
ALUR PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI
LOGISTIK
Diterima Paling Lambat
………... atau H - ...
KPU KABUPATEN/KOTA
a. Penerimaan Logistik
b. Pengesetan/setting Logistik
dan sortir sejak diterima s.d. …………
c. Distribusi Logistik
Distribusi ………….. s.d. ………….
Diterima Paling Lambat
……………... atau H - ...
PPK
a. Penerimaan Logistik
b. Distribusi Logistik
Distribusi …………. s.d. …………...
Diterima Paling Lambat
…………….. atau H - ..
PPS
a. Penerimaan Logistik
b. Distribusi Logistik
Distribusi ………….. s.d…………..
Diterima Paling Lambat
……………...atau H - 1
KPPS
Penerimaan Logistik
ALUR PELAPORAN
LOGISTIK
KPU KABUPATEN/KOTA
a. Sekretaris KPU Kab/Kota membuat laporan
logistik
b. Dilakukan pengecekan/pemeriksaan barang
yg diterima, jenis brg, satuan brg, kebutuhan
brg, kondisi brg, kemudian dilaporkan kpd
Ketua KPU Kab/Kota
2 X 24 jam sejak diterima
PPK
Ketua PPK melaporkan log
yg diterima kepada KPU kab/kota
PPS
Ketua PPS melaporkan log
yg diterima kepada PPK
KPPS
Ketua KPPS melaporan kepada PPS
Terima kasih