Transcript Inventarisasi Logistik - Manajemen Logistik & Farmasi Rumah Sakit

Inventarisasi ,
Pemeliharaan dan
Penghapusan Logistik
Oleh :
I G.K.Wijasa
Arti dan manfaat
Inventarisasi


Inventarisasi merupakan hal yang harus dilakukan oleh
organisasi rumah sakit terutama untuk mengetahui
keadaan dan kondisi logistik yang tersedia pada
periode tertentu yang selanjutnya dapat digunakan
sebagai dasar perencanaan pengadaan logistik untuk
periode berikutnya
Dengan dilaksanakannya inventarisasi logistik maka
akan diperoleh manfaat :
1.
2.
3.
Kejelasan informasi tentang ketersediaan logistik dalam
jumlah, jenis dan kualitasnya termasuk kondisinya
Hasil inventarisasi dapat dijadikan bahan pertanggung
jawaban dan bahan perencanaan serta pengambilan
keputusan
Untuk penghitungan kekayaan perusahaan
Klasifikasi dan Kode Barang
 Klasifikasi barang di rumah sakit pada umumnya
dibedakan atas barang farmasi, suku cadang dan
peralatan listrik, barang rumah tangga, ATK ,BBM ,
bahan makanan, barang tenun, dls
 Kode barang dirancang dari hasil pengklasifikasian
barang melalui penomoran
 Sistem penomoran tidak ada yang baku namun
tujuannya adalah untuk memudahkan
pemantauan praktis ketersediaan barang
Tehnik Inventarisasi
 Tehnik inventarisasi dilakukan dengan kartu
barang yang dalam hal ini dibedakan untuk
barang habis pakai dan barang tahan lama
 Kartu barang dibuat sedemikian rupa sehingga
dapat memberikan informasi atau data tentang
nama barang , jenis satuan dan harganya,
kapan dan dari mana barang diterima , kapan
dan berapa jumlah barang yang dikeluarkan
dst Setiap bukti penerimaan maupun bukti
pengeluaran harus tersimpan dengan rapi dan
mudah ditemukan
Pemeliharaan Logistik
 Pemeliharaan lebih sulit dari pengadaan logistik
 Kewajiban memelihara logistik menjadi kewajiban dari
setiap orang dalam suatu organisasi sebagai bagian dari
prinsip hidup bersih, teratur dan terkendali
 Tujuan pemeliharaan atau perawatan logistik adalah
untuk menjamin barang logistik tetap dalam keadaan siap
pakai pada saat diperlukan dan berfungsi secara optimal
 Khusus untuk barang logistik berupa alat elektronik atau
mesin cara perawatan dapat dibedakan atas Perawatan
Tingkat 1 sd Tingkat 5
Arti penting & Tujuan Pemeliharaan
Pemeliharaan logistik adalah kegiatan untuk
mempertahankam kondisi tehnis , daya guna,dan
hasil guna logistik baik yang bersifat preventif
maupun sehingga logistikdalam keadaan siap pakai
dan umur pakainya lebih optimal
Klasifikasi & Tingkatan
Perawatan
 Perawatan Tingkat I adalah perawatan yang bersifat preventif
 Perawatan Tingkat II adalah perawatan yang bersifat
pengecekan (Check up)
 Perawatan Tingkat III adalah perawatan yang bersifat perbaikan
ringan /penggantian spare parts
 Perawatan Tingkat IV adalah perawatan yang bersifat
perbaikan berat ( revised )
 Perawatan Tingkat V adalah perawatan yang bersifat bongkar
pasang ( Overhaul )
Metode Perawatan Tingkat I
( preventif )
 Metode perawatan yang bersifat pencegahan
secara operasional dikenal dengan metode
FITCAL
Feeling
Inspection
Tighten
Clean
Adjustmen
Lubrication
Penjelasan FITCAL






Feeling artinya petugas atau operator harus memiliki
kepekaan terhadap kelainan dari logistik peralatan yang
dipakai berdasarkan suara, bau, warna atau gerak
Inspection artinya jika ada kelainan petugas harus segera
melakukan pengecekan
Tighten artinya lakukan pembetulan dan kembalikan ke
posisi normalnya
Clean artinya bersihkan secara kontinyu ataupun periodik
sesuai kebutuhan
Adjusment artinya lakukan penyesuaian melalui ujicoba
maupun uji fungsi
Lubrication artinya lakukan pelumasan secara teratur guna
mencegah keausan
Penghapusan Logistik

Penghapusan logistik merupakan kegiatan yang
bertujuan untuk mengakhiri pertanggungjawaban atas
barang logistik karena beberapa pertimbangan yang
sudah ditentukan atau dipersyaratkan

Persyaratan atau kriteria barang logistik yang dapat
dihapuskan :
1.
2.
3.
4.
Barang logistik sudah rusak , tua atau
kadaluarsa
Barang logistik out of date
Logistik berlebihan
Logistik hilang
Cara Penghapusan
Dijual atau dilelang
Ditukar dengan logistik lainnya
Dipindahkan
Dihibahkan
Dimanfaatkan kembali
Dimusnahkan