PRODUCCION DE CENTROS
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AGENDA SENSIBILIZACIÓN
PRODUCCIÓN DE CENTROS
Introducción
Antecedentes de Producción de Centros en el SENA
El Proceso de Producción de Centros
Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros
Retos (Registro en SOFIA )
INTRODUCCIÓN (Video Producción de Centros)
Mariana Saker
Juliana Hernandez
Antecedentes de Producción de Centros
• Las personas externas no conocen la oferta de
productos y servicios del SENA
• Portafolio desactualizado
• Formatos diferentes en todos los centros de
formación
• Diferentes procedimientos en los centros
• No hay indicadores diferentes a los financieros
• No se ve la gestión del autoconsumo/DG
Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros
Cindy Alexandra Vidal V.
Yojana Maritza Méndez B.
IMPACTO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS
(Factores Estratégicos)
Vitrina Virtual.
Producción Centros
Producción
de Centros
Estandarización y automatización de procesos de venta
comercialización de productos y servicios en línea de los
Centros a nivel nacional.
Mariana Saker
Juliana Hernández C.
Estandarización de productos y
servicios.
Gestión automática de solicitudes,
ventas y pagos.
Carrito de compras
Rentabilidad
Eficiencia
Transparencia
Calidad
PRODUCCION DE CENTROS
(Macroprocesos)
Sena
PLANEACION
REPORTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
COMERCIALIZACION
Clasificación
de Clientes
Gestión
Ventas
Creación
Productos y
Servicios
Publicación
del P y S
Seguimiento y
Control
Vitrina
Consulta
Producto y
Servicios
Solicitudes
Producto y
Servicio
GESTION VENTAS
Clientes
ROLES
•Líder Nacional de Producción de Centros
•Líder Producción de Centros
•Tesorero
•Cliente
Buscar
Limpiar
Limpiar
Tus Funciones como Líder
Producción de Centros
Crear un producto, servicio o paquete en el catálogo
nacional.
Crear ese producto, servicio o paquete en el Centro de
Producción
(adición
de
fotos,
configuración
de características generales de la usp y actividades del
proceso) y publicación en la vitrina.
Ingresar lotes de productos al kardex.
Analizar y aprobar las solicitudes que hacen los clientes,
(formas de pago, entregas y generar la cotización).
Consultar los pagos de los clientes.
Tus Funciones como Líder
Producción de Centros
Entregar el producto después de que el tesorero haya
confirmado el pago de este.
Administrar las solicitudes internas (autoconsumos,
SENA proveedor SENA, Dirección General).
Clasificar los clientes.
Administrar las novedades.
Administrar Encuestas.
Generar reportes.
3
4
2
5
1
6
8
7
1
1
DETALLE
MODIFICAR
1
2
Búsqueda del
Centro
Ver Detalles
2
3
4
5
5
Nota: Recuerda que
debes hacer la búsqueda
del cliente a través de
este ícono
6
7
Tus Funciones como Tesorero
Confirmar el pago de las cuentas de cobro
En esta opción podrás confirmar el pago del cliente,
previo a la entrega del producto
PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)
PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)
Naranjas
Una vez hayas adicionado un
producto o servicio al carrito de
compras, podrás conocer el valor
parcial de tu cuenta
NOTA: El cliente debe estar registrado en SOFIA Plus,
si no lo está puede registrarse haciendo clic en:
Una vez el usuario ha ingresado con su número de identificación y
contraseña, visualizará la siguiente pantalla:
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 1/2)
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 2/2)
CRONOGRAMA
• Carga catalogo nacional – Algunos Centros
– 17 – 21 de enero
• Capacitaciones en Bogotá
–
–
–
–
Grupo 1: Enero 24 y 25
Grupo 2: Enero 26 y 27
Grupo 3: Enero 31 y Febrero 1
Grupo 4: Febrero 2 y 3
• Creación y configuración de USP en centros
– Enero 26 – Febrero 14
• Lanzamiento del aplicativo
– Febrero 14
RETOS
•
•
•
•
•
•
Registro en SOFIA Plus
Carga inicial de productos - orions
Familiarizar a los clientes con el aplicativo
Seguimiento constante al aplicativo
Ingreso de lotes al cardex
Inicialmente todo el proceso manual
¿INQUIETUDES?
¡GRACIAS!