Transcript Ролята на заинтересованите страни при училищното планиране
НП “Квалификация”
Национален конкурс
Иновативни практики в управлението 2011 – 2012 г.
Тематично направление 3: Иновативни подходи в управлението за взаимодействие със заинтересовани страни
Заедно, задружно, с общи усилия
модел на взаимодействие между училищната мрежа и заинтересованите страните страни в регион Търговище за изграждане на житейски умения у младите хора www.eiot.ovo.bg
Ролята на заинтересованите страни при училищното планиране
Автор: Марина Димитрова
Планирането като функция е свързано с:
вземане на управленски решения за бъдещото развитие на училището; ресурсно осигуряване на взетите решения; времеви рамки на реализацията на основните училищни дейности; отразяване на специфичните особености на конкретното училище.
За да бъде един план работещ е необходимо:
да конкретизира различните училищни дейности; да дава възможност за индивидуален подход; да създава условия за контрол и самоконтрол; да осигурява реално практическо осъществяване на поставените задачи в съответните срокове.
Фактори, които влияят при планирането:
вид и степен на училището; квалификация на учителите; социалният състав на учениците; състоянието на общинската инфраструктура, в чиито рамки се намира училището; заинтересовани страни, имащи отношение към дейността на училището.
ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ПЛАНА:
да е целесъобразен; да бъде адаптиран към особеностите на училището и контингента ученици, които се обучават в него.
ПЛАНИРАНЕТО КАТО ПРОЦЕС – ЕТАПИ:
определяне на училищна комисия по планирането (приема се на ПС или се назначава със заповед на директора) – м.юни - юли на предходната учебна година; определяне на заинтересованите страни на местно ниво, които ще участват в процеса на училищното планиране – м. юни – юли; отг.: училищна комисия;
ПЛАНИРАНЕТО КАТО ПРОЦЕС – ЕТАПИ: работна среща инициирана от училищната комисия с представители на заинтересованите страни –
м. август преди стартиране на новата учебна година: - анализ на действителното състояние на дейността на училището (SWOT–анализ: силни и слаби страни, възможности и заплахи); - изясняване на очакванията на заинтересованите страни; - идентифицирани приоритети за развитие въз основа на SWOT– анализа и анализа на проблемите и нуждите; - описание на всеки от приоритетите във възможни мерки и дейности; - формулиране на конкретни ангажименти на заинтересованите страни като пълноправни участници в процеса на планиране.
определяне на съвместните дейности със заинтересованите страни, които да бъдат включени в годишния план на училището (гарантирани със срокове и обезпечени с отговорници)
ВЪЗМОЖНИ РИСКОВЕ В ПРОЦЕСА НА СТРАТЕГИЧЕСКОТО ПЛАНИРАНЕ: неточно идентифициране на заинтересованите страни (липса на интерес към процеса на планиране); ниска ефективност на консултационния процес, което ще доведе до лоша комуникация; в резултат – неустойчиви партньорства.
ЗА ДА ИЗБЕГНЕМ РИСКОВЕТЕ:
ПРАВИЛНО ДА ИДЕНТИФИЦИРАМЕ ЗАИНТЕРЕСОВАНИТЕ СТРАНИ: - индивид, група хора, организация или система, които могат да влияят или да бъдат повлияни от дейностите на съответното училище; - интегрална част от цялостното функциониране като крайни потребители, които могат да изискват, да предоставят възможности, да ползват резултатите от дейностите на училището.
ЕФЕКТИВНО ДА ПРОВЕДЕМ КОНСУЛТАЦИОННИЯ ПРОЦЕС – СЪЗДАВАНЕ НА КОМУНИКАЦИОНЕН ПЛАН ЗА ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ.
ОЦЕНКА НА ПРОЦЕСА НА ПЛАНИРАНЕ:
след реализиране на плана – обсъждане на напредъка и постигнатите резултати със заинтересованите страни; обсъждане на проблемите със заинтересованите страни.
Включването на заинтересованите страни като партньори в училищното планиране
=