Transcript Slide 1 - PPD Pasir Gudang

SISTEM KENAIKAN
PANGKAT
(ePANGKAT)
TUJUAN
LATAR BELAKANG
OBJEKTIF
CIRI-CIRI
PENGGUNA
MODUL DAN FUNGSI
DEMO @ LATIHAN
PENUTUP
TUJUAN
Memberi taklimat mengenai ePANGKAT
Membentangkan status kemajuan ePANGKAT
dan perancangan seterusnya
Mendapatkan maklumbalas dan cadangan
penambahbaikan ePANGKAT
LATAR BELAKANG
Bermula pada 21.08.2008
SEBAB
AKIBAT
Maklumat yang tidak lengkap, tidak
Kelewatan memproses urusan /
tepat, tidak kemas kini, tidak teratur
memperoleh kenaikan pangkat /
dan tidak sistematik
pertindihan urusan
MENJEJASKAN
IMEJ KPM
FASA PEMBINAAN
Fasa 1 : Pemangkuan
Fasa 2 : Kenaikan Pangkat
Fasa 3 : Penempatan Pemangkuan
Fasa 4 : Pertukaran
Fasa 5 : Statistik dan Laporan
OBJEKTIF
Mengautomasikan semua proses dan operasi
urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,
penempatan pemangkuan dan pertukaran
jawatan kenaikan pangkat
Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,
kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,
pertukaran jawatan kenaikan pangkat
dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada
waktunya
OBJEKTIF
Membudayakan sistem kerja semua urusan naik
pangkat yang cekap dan sistematik melalui
aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)
Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas
kini dan melengkapkan data-data naik pangkat
dari setiap peringkat
Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan
pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi
memenuhi keperluan warga KPM dan
stakeholders
CIRI-CIRI
Dipacu Oleh Proses
Kemudahan Layan Diri
Keselamatan Data
Berasaskan Web
Syarat Tersedia
Locked -Date
Berintegrasi
SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT
Peribadi
1. Nama
2. No Kad Pengenalan
3. Tarikh Lahir
4. Jantina
5. Tempat Bertugas
6. Alamat Tempat Bertugas
7. Negeri
8. Daerah
9. Sekolah
10.No. Tel (Pej)
11.No. Tel (Bimbit)
12.Alamat email
Kelulusan Akademik ***
1. Peringkat Kelulusan
2. Tahun Kelayakan
3. Jenis Institusi
4. Pengkhususan
5. Kelayakan Akademik Lain
*** perlu dikemaskini
Perkhidmatan ***
1. Tarikh Lantik DGA29
2. Tarikh Sah DGA29
3. Tarikh Lantik DG41
4. Tarikh Sah DG41
5. Tarikh Memangku DGA32
6. Tarikh Naik Pangkat
DGA32
7. Tarikh Memangku DGA34
8. Tarikh Naik Pangkat
DGA34
9. Tarikh Memangku DGA38
10. Tarikh Naik Pangkat
DGA38
11. Tarikh Memangku DG44
12. Tarikh Naik Pangkat DG44
13. Tarikh Memangku DG48
14. Tarikh Naik Pangkat DG48
15. Tarikh Memangku DG52
16. Tarikh Naik Pangkat DG52
17. Tarikh Memangku DG54
18. Tarikh Naik Pangkat DG54
19. Matagaji Sekarang
20. Matagaji Tahun 2002
21. Tarikh Pergerakan Gaji
22. Tarikh Kekananan
Pengalaman Kerja ***
1. Gelaran Jawatan
2. Gred Jawatan
3. Tempat Bertugas
4. Tempoh
Tatatertib***
1. Jenis Kesalahan
2. Tempoh
3. Dalam Prosiding
Isytihar Harta ***
1. Tarikh Isytihar
2. Tarikh Lulus
3. Rujukan Surat
Percubaan
Berdenda***
1. Tempoh
Cuti ***
1. Jenis Cuti
2. Tarikh Mula
3. Tarikh Akhir
PTK
1. TK
2. Tarikh Menduduki
/ Tahun
3. Aras
LNPT ***
1.
2.
3.
4.
5.
Tahun 1
Tahun 2
Tahun 3
Wajaran
Jumlah
Peminjam Tegar
1. Peminjam Tegar
2. Bukan Peminjam
Tegar
Tapisan SPRM
1. Lulus
2. Tidak lulus
3. Dalam Prosiding
PENGGUNA
Bil.
Kategori
Pengguna
Keterangan
Calon
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan
Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan
2.
Ketua Jabatan
Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah /
Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagianbahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM
3.
Urus setia
Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di
Kenaikan Pangkat KPM, IPGM/IAB dan KM
1.
PENGGUNA
Bil.
4.
Kategori
Pengguna
Keterangan
Urus setia
 Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) (mengeluarkan
Urus setia Guru Cemerlang
iklan, memproses  Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
dan
- Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar
memperakukan
Cemerlang dan Pengelola Cemerlang
calon)
 Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) –
Urus setia Pegawai Cemerlang
 Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia
Hakiki / Time-Based
MODUL DAN FUNGSI
Bil.
Kategori Pengguna
Keterangan
1.
PENTADBIR
 Daftar Pengguna
 Senarai
Pengguna
 Audit Trail
IKLAN
 Daftar Iklan
 Senarai Iklan
Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan
pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan
senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan
pengguna dan melaksanakan audit trail.
2.
Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu
urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada
urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki,
Cemerlang, Time-Based atau Khas.
MODUL DAN FUNGSI
Bil.
Kategori Pengguna
Keterangan
3.
PERMOHONAN
 Maklumat Peribadi
 Senarai Iklan
 Semakan Status
Permohonan
 Semakan Syarat
Umum
GURU
BESAR/PENGETUA/
KETUA BAHAGIAN
 Senarai Iklan Time-
Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan /
kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang
dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu,
syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT
yang terkini.
4.
Based
 Senarai Iklan
 Laporan
Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan
calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa
dan mengesahkan semua maklumat permohonan /
perakuan calon adalah tepat dan teratur.
MODUL DAN FUNGSI
Bil.
Kategori Pengguna
Keterangan
5.
KETUA JABATAN
 Penyedia –
Senarai Iklan
 Penyemak Senarai Iklan
 Pengesah –
Senarai Iklan
 Laporan
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN
memproses dan mengemaskini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
6.
BPSM
 Semak Perakuan
 Perakuan SPRM
 Perakuan JPA
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM
memproses dan mengemas kini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
MODUL DAN FUNGSI
Bil.
Kategori Pengguna
Keterangan
7.
SEMAKAN
 Semakan Calon
Melalui Kad
Pengenalan
 Semakan Calon
Melalui Nama
 Semakan Melalui
Kod Sekolah
 Tambah maklumat
guru baru
Membolehkan pengguna memasukkan, menyemak
dan mengemas kini maklumat calon. Selain itu, urus
setia boleh mendaftarkan PPP yang baru
Laman Sesawang:
www.moe.gov.my/epangkat
Emel :
[email protected]
MEJA BANTUAN
UNIT
NO TALIAN
NAMA PEGAWAI
NPS 1
03-88847959
03-88721417
Nir Miza binti Adnan
Norazhar bin Anas
NPS 2
03-88847965
Noor Hazleen binti Samsudin
Rozianna Wati binti Romli
NPBS
03-88847882
03-88847883
03-88847905
Noor Diyanti binti Adzhari
Ryia Aishah binti Mohd Yunos
Nordiyana binti Shahir
NPBG
03-8884 7849
03-8872 1422
03-8884 7893
Siti Kahtijah binti Johnidi
Aedy Norali bin Samad
Rohani binti Marian
SEKIAN
TERIMA KASIH