Transcript ppt - Ministrstvo za javno upravo

REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
DELAVNICA
za upravičence javnega razpisa za sofinanciranje
razvoja NVO in civilnega dialoga 2012-2014
predava: Kristinka Vukovič
Ljubljana, 4. februarja 2013
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Cilji
 Kratek pregled pravnih podlag
 Opredelitve pojmov
•
•
•
•
•
•
•
•
Knjigovodska listina
Kontni okvir
Kontna kartica
Poslovne knjige (glavna in pomožne knjige)
Register osnovnih sredstev
Bruto bilanca
Bilanca stanja, izkaz poslovnega izida
Letno poročilo
•
•
Področni odsek
Novosti v računovodstvu s 1.1.2013
 Primer upravičenca zavoda
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Pravne podlage
Pravne osebe morajo:
 voditi poslovne knjige in
 jih enkrat letno tudi zaključiti v skladu z zakonom.
Pravne podlage so:
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO

Zasebni zavodi:
•
•
•
•
•

Ustanove:
•
•
•
•
•

Zakon o zavodih,
Zakon o računovodstvu,
Splošni slovenskimi računovodskimi standardi (odslej SRS),
SRS 36- Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah-pravnih osebah zasebnega prava,
Kontni okvir za nepridobitne organizacije-pravne osebe zasebnega prava – do 31.12.2012
Zakon o ustanovah,
Zakon o računovodstvu,
Splošni SRS,
SRS 36- Računovodske rešitve v nepridobitnih organizacijah-pravnih osebah zasebnega prava,
Kontni okvir za nepridobitne organizacije-pravne osebe zasebnega prava – do 31.12.2012
Društva:
•
•
•
•
Zakon o društvih,
SRS 33- Računovodske rešitve v društvih in invalidskih organizacijah,
Splošni SRS,
Kontni okvir za društva in invalidske organizacije – do 31.12.2012
Vsi, ki vodijo knjige dvostavno in na podlagi SRS, od 1.1.2013 uporabljajo:
Enotni kontni okvir
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Za ustanove, zasebne zavode, društva veljajo tudi splošni
SRS – najmanj naslednja pravila skrbnega računovodenja:
SRS 21 – Knjigovodske listine
SRS 22 – Poslovne knjige
Vpisi v poslovne knjige morajo biti opravljeni na osnovi
verodostojnih knjigovodskih listin.
Opredeliti verodostojen način prenašanja podatkov,
odgovorne osebe za vsako listino, kontroliranje, kroženje…
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Poslovne knjige:
 Glavna knjiga, ki se vodi po načelu dvostavnega knjigovodstva
 Pomožne knjige:
– Analitične evidence = razčlenjevalni razvidi
– Druge pomožne knjige = pomožni knjigovodski razvidi (tudi register
osnovnih sredstev)
 Katere pomožne knjige bomo vodili, se določi v splošnem aktu
pravne osebe. GK – obvezna.
 Vse poslovne knjige ob koncu leta zaključimo, izjema: register OS.
Kontni okvir
Kontni načrt
Kontna kartica
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
• Bruto bilanca – zbir vseh kontov glavne knjige s podatki o otvoritvenem stanju,
povečanjih in zmanjšanjih konta v obdobju ter končnem stanju posameznih kontov, z
vmesnimi vsotami (po skupinah kontov, po razredih)
• Bilanca stanja: presek sredstev, obveznosti, dolgov na določen trenutek => na
bilančni presečni dan
• Izkaz poslovnega izida (uspeha): uspešnost poslovanja in delovanja v
določenem obdobju – največkrat koledarskem letu, prikazuje prihodke, odhodke in
poslovni izid. Pri različnih pravnih osebah se različno imenuje tako izkaz kot tudi
ugotovljeni poslovni izid (pri zavodih in društvih je to presežek prihodkov in presežek
odhodkov), in sicer:
– pri zasebnih zavodih in ustanovah: Izkaz prihodkov in odhodkov
– pri društvih: Izkaz poslovnega izida
• Letno poročilo > bilanca stanja + izkaz posl.izida
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Področni odsek:
 Je prepoznaven sestavni del podjetja.
 Zanj je mogoče iz poslovnih knjig izpisati konte poslovnega izida in
stanja.
 Bilanca stanja področnega odseka mora biti uravnotežena.
Pomožne poslovne knjige:
 Analitične evidence poslovnih dogodkov povezanih s projektom.
 Nadzor usklajenosti z glavno knjigo.
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Upravičeni stroški so:
1.Stroški dela zaposlenih
2.Potni stroški zaposlenih, prostovoljcev, funkcionarjev
3.Stroški storitev zunanjih:
a. Stroški kupljenega materiala, blaga, storitev drugih
b. Nakup in vzdrževanje neopredmetenih osn. sredstev
c. Podjemne, avtorske in druge pogodbe z zunanjimi izvajalci
4.Stroški usposabljanja
5.Nakup IKT opreme
6.Posredni stroški
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Primer upravičenca
• Za prikaz smo izbrali zavod, ki je hkrati poslovodeči, to
pomeni, da vlaga zahtevek napram ministrstvu
– zase (za nastale upravičene stroške pri njem) kot
– tudi za partnerje (v tujem imenu in za tuj račun)
• Kaj imata skupnega poslovodeči in partner?
• V čem se knjigovodstvo ter bilance zanju razlikujeta?
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Poslovni dogodki, ki jih knjiži poslovodeči zavod:
• Za partnerja: seznam računov 2.111,79 € in 20 % nižji
zahtevek za izplačilo 1.689,43 €
• Zase: seznam računov 4.778,05 € in 20 % nižji zahtevek
3.822,44 €. Poslovni dogodki pri poslovodečem so
opisani v prilogi Seznam računov poslovodeči.
Poslovodeči je dne 21.12.2012 prejel avans 40.000 €.
Vse dolgove iz seznama računov (fakture in potne
stroške) je v decembru tudi plačal, avtorski honorar pa
januarja.
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
• Komentar seznama računov pri poslovodečem
• Posebnosti pri knjiženju, da bomo lahko zagotovili
informacije za področni odsek (o upravičenih stroških in
plačilih le-teh) ter kontrolo
• Pregled kontnih kartic
• Pregled bruto bilance
• Pregled obračuna AH
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
POVZETEK
• Katere izpise pripravimo za področni odsek:
– bruto bilanca področnega odseka
– izpis kontnih kartic odseka (vseh kontov iz bruto
bilance odseka)
– izpis izkaza bilance stanja in izkaza poslovnega izida
oz. izkaza prihodkov in odhodkov za področni odsek
– register OS za področni odsek
• Vse arhiviramo še najmanj 10 let po letu, za katero smo
knjižili/uveljavljali stroške.
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
KAJ JE ŠE DOBRO VEDETI
Avtorski honorar
Od 1.1.2013
Do 31.12.2012
Bruto znesek honorarja
normirani stroški 10 %
Davčna osnova
Znesek akontacije dohodnine 25%
110,24
11,02
99,22
24,80
110,24
11,02
99,22
24,80
Avtor prejme nakazano:
Prispevek izplačevalca 8,85% na bruto
Podjetje ima skupaj stroškov:
85,44
9,76
120,00
85,44
0,00
110,24
faktor za preračun neto->bruto:
1,290322581
Če je znesek akontacije dohodnine 20 € ali manj, se ak.doh. ne plača, torej bruto=neto!
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
KAJ JE ŠE DOBRO VEDETI
Podjemna pogodba
Od 1.1.2013
Bruto znesek podjemne pogodbe
normirani stroški 10 %
Davčna osnova
Znesek akontacije dohodnine 25%
8,85 % prispevek za pokojnin.inval.zav.
4,55 € prisp.za poškodbe pri delu
25 % posebni davek na določ.prejemke
Fizična oseba prejme nakazano:
Nakazilo vseh dajatev skupaj
Podjetje ima skupaj stroškov:
Od 1.1.2013
1.000,00
100,00
900,00
225,00
88,50
4,55
250,00
Do 31.12.2012
1.000,00
100,00
900,00
225,00
60,00
4,53
250,00
775,00
568,05
1.343,05
775,00
539,53
1.314,53
faktor za preračun:
1,290322581
Če je znesek akontacije dohodnine 20 € ali manj, se ak.doh. ne plača, torej bruto=neto!
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
KAJ JE ŠE DOBRO VEDETI
• Od 1.1.2013: Enotni konti okvir za gospodarske
družbe, samostojne podjetnike posameznike, kmečka
gospodinjstva, zadruge, nepridobitne organizacije –
pravne osebe zasebnega prava ter društva in invalidske
organizacije, Ur.l. RS št. 78/2012
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
• Novosti v kontnem okviru za zavode, ustanove,
fundacije…, ki so povezani s poročanjem za področni
odsek:
Kto 162  164
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
• Novosti v kontnem okviru za DRUŠTVA, ki so povezani s
poročanjem za področni odsek:
-
Oprema (opredmetena osnovna sredstva): skupina 02 04
Obveznosti za povračila stroškov članom in drugim: sk. 23 28
Obveznosti do fiz.os. za AH, podjemne..: sk.23  28
Obveznosti za dajatve za AH, podjemne…: sk. 23  26
Strošek plač zaposlencev: sk. 42  47
Potni stroški zaposlencev: 413 414
Potni stroški članov, prostovoljcev in drugih: 414 418
Stroški AH, podjemnih, mandatnih… 416  418
Prihodki od državnih podpor: sk. 70  76
Odloženi prihodki za državne podpore: sk. 93  96
REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE IN JAVNO UPRAVO
Hvala za pozornost. Srečno!