Transcript Scarica la presentazione completa sulle funzionalità AVISNet.

Sistema informativo
per la gestione delle
AVIS Provinciali e Comunali
AVISNet è un marchio registrato di
Caleidoscopio
\ Software Solutions1 srl
www.caleidoscopio.it
Gestione Donatori
 Anagrafica


Gestione diversificata di Residenza e Domicilio

Invio massivo di SMS* e di posta elettronica

Gestione privacy





 Dati specifici relativi alle donazioni


Anamnesi
Benemerenze
Distanza donazioni
Donazioni
Esami
Eventi sanitari
Sospensioni
Idoneità alle donazioni

Preferenze per le donazioni (giorni e tipologia)

Riepilogo individuale sempre aggiornato (numero donazioni, esami, etc.)
 Tesserino - stampa automatica
 Scheda - stampa automatica
 Accesso diretto a tutti i dati ...
(relativo ad uno specifico donatore)
2
Gestione donatori
3
Gestione donatori
4
Idoneità e distanza donazioni
Gestione separata per ogni tipo di donazione di:



idoneità
disponibilità
convocabilità
Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni
Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore
Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza
Standard
o personalizzata
5
Idoneità e distanza donazioni
6
Convocazioni
 Data convocazione / periodo
Stato associativo
 Dati anagrafici
 Giorni preferiti
 Gruppo sanguigno
 Fattore Rh
 Fenotipo
 Kell / Cellano
 Tipo donazione
 Precedenti convocazioni
ed appuntamenti
 Esami






Personalizzazione criteri
gestione configurazioni
abilitazione / disabilitazione
Memorizzazione convocazioni
Stampa elenco convocazioni
Comunicazioni ai donatori convocati
Storico convocazioni  solleciti ai donatori
non presentati
E-mail
SMS
Telefono
Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione
Stampa
unione
7
Convocazioni
8
Convocazioni
9
Donazioni

Data

Donatore

Tipo donazione

Punto di prelievo

Numero sacca

Tipo sacca

Valida / Annullata


controllo
automatico
Sospensione
Idoneità
 Periodo trascorso dall’ultima
donazione


Rintracciabilità
della sacca
Inserimento manuale / tramite pistola ottica
Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi)
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Donazioni ed integrazione con le bilance
11
Donazioni ed integrazione con le bilance
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Donazione con RFID
Il medico predispone
la donazione
(quantità, durata e
tipologia)
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Anamnesi


Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa
Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni
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Sospensioni

Tipo (causa)

Inizio

Fine prevista

Fine (reale)
Idoneo
Sospeso
Idoneo
Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.)
anno 1
anno 2
anno 10
15
Sospensioni
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Esami




Categoria

Profilo

Esame





Data prossimi esami
Programmazione
Data ultimi esami
Prenotazione
Esami di Laboratorio
ECG
Rx
Visite Mediche
Visite Specialistiche
Esami Sierologici
Routine
...
Emocromo
Ferritina
...
Esito / Non eseguito
Referto
Calendario esami
Convocazione esami
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Esami
18
Refertazione esami con Firma digitale
19
Referti Online
20
Calendari
Prenotazione


Calendario
Esami
Calendario
Eventi Sanitari
Calendario
Aferesi







Esami di Laboratorio
Esami Strumentali
Visite Mediche
Visite Specialistiche
Plasmaferesi
Citoaferesi
Inizio
validità
Mattino
Evento|…|Evento

Stampa
Comunic. Donatore
Comunic. Centro Prelievi
Etichetta
Gestione personalizzata
(singola sez.)
Gestione centralizzata
(sede prov.)
Pomeriggio
Evento|…|Evento
Fine
validità
Gestione Orari
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Calendario esami
22
Calendario eventi sanitari
23
Calendari0 aferesi
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Benemerenze
Selezione Donatori
candidati alla/e benemerenza/e
Tolleranza
(n. donazioni necessarie)
 Standard
 Personalizzata
Assegnazione
Elenco Donatori
premiati
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Benemerenze
26
Benemerenze
27
Libro soci
La gestione è completamente
automatizzata, senza bisogno di
interventi manuali.
La stampa dei libri sociali
richiede pochi click.
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Stato Associativo
AS - Aspirante Donatore
ND - Aspirante Idoneo
 Gestione completa di soci donatori e
soci collaboratori
 Passaggio di stato guidato
 N° Tessera: personale ed unico
Donatore Effettivo
AD - Aspirante Dimesso
DE – Donatore Emerito
DD – Donatore Dimesso
EC – Ex Collaboratore
CO – Collaboratore
Donatori
Idoneità
Aspirante
Donatore
Collaboratori
1a donazione
Aspirante
Idoneo
(Nuovo Donatore)
Donatore
Effettivo
Collaboratore
Ex-Collaboratore
Ultima donazione
Aspirante
Dimesso
Donatore
Emerito
Donatore
Dimesso
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Stato Associativo
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Alta flessibilità
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Scambio dati
AVISNet server
Sede Provinciale
Scambio dati
Sistema Informativo
ASL Policlinico
Trasfusionale
Sezione Comunale A
Sezione Comunale B
Sottosezione A1
Sottosezione B1
Sottosezione A2
Sottosezione B2
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Security
GRUPPI
Medici
Paramedici
Amministratori
Sala prelievi
UTENTI
Mario
Funzionalità
Anagrafica
Dati sanitari
Esami
Distanza tra donazioni
Log di accesso
…
Paolo
Giovanni
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Security
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Datasets
Consente di indicare a livello
di utente/gruppo/computer
quali sezioni possono essere
gestite.
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Altre funzionalità
Statistiche:
 Standard
 Personalizzate via ODBC
Stampe:
Elenchi
Mediante i più diffusiPersonalizzazione
delle
 Word
pacchetti di Office comunicazioni ai Donatori
 Excel
Automation
(stampa unione)
Etichette


Lettere ai donatori
Donazioni
Rimborsi
Possibili dati locali
(off-line) della sezione
Aggiornamento dati
della Sede Provinciale
Procedure di sincronizzazione
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Statistiche Donatori e Donazioni
37
Stampa elenco donazioni
38
Stampa donatori …
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AVISNet Web
Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono
implementate all’interno dell’applicativo Web.
E’ un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di:
 Installazione e configurazione
 Licenze AvisNet, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus,
certificato https per connessioni sicure
 Backup dei dati
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Donatori
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Donatori Dettagli
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Donatori Modifica - dettagli
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Donatori Modifica – dettaglio cariche
44
Donatori – dettaglio donazioni
45
Donatori – dettaglio esami
46
Attribuzione benemerenze
47
Selezione benemerenze
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Benemerenze personalizzate
49
Calendario Eventi Sanitari
50
Calendario Plasmaferesi
51
Statistiche
52
Caleidoscopio Software Solutions srl
Via Giardini, 470 - scala H
41100 Modena
Referente:
Antonio Bagnoli
Tel. 059.343993 – Port. 348.7049614
[email protected]
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AVIS e Servizio Civile Nazionale
Risorsa Opportunità Futuro
Schema Generale
Progettista
Candidato
OLP Operatore
locale
di progetto
Volontario
SCN
Progettazione
Formulario
Organizzazione e monitoraggio delle attività
svolte sui progetti dai volontari
Selettore
AVIS
Nazionale
Progetti
PROGETTI
SEDI
BANDI
ENTI
Aspetti importanti di un progetto:
 Stato
 Aree / Settori di appartenenza
 Data Inizio / Fine
 Monte ore
 Informazioni sulla formazione
Progetti
Pagina di avvio dell’applicazione
Sezione di gestione dei progetti e di
tutte le informazioni ad essi
correlate
Progetti
SCN
Selettore
Definizione progetti
Pubblicazione bando
Gestione:
- Candidature
- Attività
- Monitoraggio progetti
Definizione
calendari selettori
tempo
Progetti
Pagine di gestione dei ‘Bandi’, ‘Aree’ e
‘Settori’ che rappresentano informazioni
basilari nella gestione dei progetti
Gestione candidature
SCN
Aspirante
volontario
Iscrizione a un progetto
Candidato
Idoneo
OK
Candidato
Valutato
OK
Volontario
OK
Controlli formali
Verifica documentazione
Valutazione titoli
e assegnazione
data colloquio
Selettore
Valutazione candidato e
assegnazione punteggio
colloquio
Creazione graduatorie
tempo
Conferma graduatorie e
assegnazione ai progetti
Gestione candidature
Modulo web da compilare per iscriversi e candidarsi
per un progetto
L’elenco dei candidati iscritti con tutte le
informazioni relative ai punteggi assegnati
Gestione candidature
Pagina web utilizzata dal
selettore per la valutazione,
in fase di colloquio, dei
candidati
Elenco dei candidati da valutare da parte
del selettore in una determinata giornata
Gestione candidature
Graduatoria, generata in automatico, utilizzata per
l’assegnamento dei candidati ai progetti e la loro
‘promozione’ a volontari
Il candidato si è ‘trasformato’ in un
volontario: pagina per la gestione dei dati
anagrafici del volontari (e in generale di
tutte le risorse delle sedi)
Gestione attività
Volontario
SCN
OLP
Pianificazione attività
Volontario
Pianificazione attività
Creazione
calendario attività
Formazione
Svolgimento servizio
Attività di monitoraggio dei
volontari
Riepilogo delle
attività svolte
tempo
Gestione attività
Pagina che
consente di
pianificare in
anticipo le attività
di un volontario e,
successivamente, di
inserire le attività
effettivamente
svolte nel periodo
stesso
Gestione attività
Pannello di
controllo
dell’OLP che
consente di
monitorare la
situazione dei
‘propri’ volontari
in ogni istante
Monitoraggio progetti
SCN
Definizione
questionari periodici
OLP
Proposizione periodica
dei questionari
Volontario
Compilazione questionari
Generazione statistiche
su questionari
tempo
Monitoraggio progetti
Esempio di una pagina di un
questionario al quale
volontari e OLP devono
rispondere periodicamente
Login applicativo