Transcript registro maestro de proveedores

REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDORES
Nº DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA O SU EQUIVALENTE PARA PROVEEDORES DEL EXTERIOR
N.I.T.
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
C.C.
FECHA DE CREACION
C.E.
RAZON SOCIAL (Únicamente si es Persona Jurídica - Sociedades)
DD
MM
DD
YY
NOMBRE (Únicamente si es Persona Natural – Regimen Común o Simplificado)
1er. Apellido
1er. Nombre
2do. Apellido
CODIGO ACTIVIDAD PRINCIPAL
YY
INDICADORES DE RETENCION DE IMPUESTOS
AUTORETENEDOR:
2do. Nombre
CODIGO ACTIVIDAD SECUNDARIA
NO
SI
Resolución Nº
Fecha:
/
/
GRAN CONTRIBUYENTE: NO
Si
Resolución Nº
Fecha:
/
/
Sociedad
DESCRIBA ELSERVICIO O PRODUCTO QUE PRESTA O ENTREGA
10
Compra de
Bienes
Prestación de
Servicios
CLASE DE PROVEEDOR
MM
15
20
RTEFTE
Otros
RTEIVA
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CREACIÓN DE PROVEEDORES Ó MODIFICACIÓN DE RAZON SOCIAL
RTEICA
TIPO DE PERSONA
DOC. REQUERIDOS
1.
Personas Naturales Régimen Común
Personas Naturales Régimen Simplificado
1, 3, 4, 5, 6
1, 3, 4, 5
Personas Jurídicas
1, 2, 3, 4, 6
Sociedades Mixtas
1, 2, 3, 4, 6
Proveedores del Exterior
1
Empresas Publicas
1
Entidades Financieras
1
Prestaciones Laborales Extralegales
Proveedores Eventuales: Cooperativa,
Fundación, Notaria, Colegio, Universidad.
PERSONA CONTACTO DEL AREA
3.
4.
1, 7
Entidades del Estado
PAIS
2.
5.
6.
7.
1, 4
8.
DOCUMENTOS
Formulario Registro Maestro de proveedores. No se requiere firma
del Representante Legal en este formulario, si el proveedor es:
Entidad del Estado, Empresa Pública, Entidad Financiera,
Proveedor para Prestaciones Laborales Extralegales.
Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no mayor a
30 días.
Fotocopia
del RUT.
.
Carta del banco en original con vigencia no mayor a 30 días,
donde se confirme el tipo y número de cuenta para pagos por
transferencia electrónica, nombre e identificación del titular de
La cuenta que corresponde al beneficiario del pago.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.
Fotocopia de una factura anulada y vigente.
Carta del proveedor del exterior donde confirme su cuenta
para pagos en el exterior, indicando nombre e identificación
Tributaria del país de origen.
Resolución de personería Jurídica.
RTETIMBRE
Cuenta Pasivo
Uso exclusivo de Alpina S.A.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Y/O SELLO
NOMBRE
C.C. / C.E.
1, 4, 8
DEPARTAMENTO (DISTRITO)
CIUDAD (POBLACION)
PERSONA CONTACTO DEL AREA
DIRECCION
TELEFONO
FAX
CORREO ELECTRONICO
OBSERVACIONES
CREADO
NOMBRE
CARGO
Los espacios resaltados en gris son diligenciados exclusivamente por ALPINA S.A.
“LA VERSIÓN IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO DEBE COINCIDIR CON LO PUBLICADO EN EL SISTEMA”
(10-08)
REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDORES
Propósito
Llevar un registro de los Proveedores que serán incluidos en el Maestro de Proveedores de las sociedades que en hacen parte del Negocio Alpina Productos
Alimenticios .S.A
Presentación
Forma:
Tamaño:
Hoja suelta
Carta
Distribución
Original: Carpeta del proveedor
Instrucciones de uso
•Nº Identificación Tributaria: Registre el número que identifica la empresa del proveedor, éste puede ser NIT o Número de Cédula de ciudadanía o de
Extranjería.
•NIT: Marque con X si el número de identificación tributaria es el NIT (para sociedades Nacionales y/o del Exterior) el Nit puede ser Alfanumérico
•Cédula de Ciudadanía: Marque con X si el número de identificación tributaria es la cédula de ciudadanía.
•Cédula de Extranjería: Marque con X si el número de identificación tributaria es la cédula de extranjería .
•Razón social: Registre el nombre completo de la empresa del proveedor, únicamente si es persona jurídica o sociedad (Nacional o del exterior), de lo
contrario deje el espacio en blanco.
•Nombre: Registre el nombre completo de la persona natural en el orden que se señala, primer apellido, segundo apellido, primer nombre y segundo
nombre del proveedor únicamente si es persona natural (Nacional o del exterior), de lo contrario deje el espacio en blanco.
•Código de Actividad Principal: Registre el código de la actividad principal de la empresa del proveedor.
•Código de Actividad Secundaria: Registre el código de la actividad secundaria de la empresa del proveedor si aplica.
•Servicio o producto que presta o vende: Registre el tipo de actividad o servicio que nos está prestando el proveedor, ejemplo: Venta de repuestos para
vehículo, confección de uniformes, servicios reparaciones locativas, etc.
•Documentos requeridos para creación de proveedores o modificaciones: Según el tipo de persona que sea el proveedor, identifique los documentos que
son requeridos para el registro o modificación y anéxelos al formulario.
Fecha de Diligenciamiento: Registre la fecha en que el proveedor está tramitando el documento.
Fecha de Creación: Registre la fecha en que se está creando o modificando en el sistema de proveedores, este espacio es diligenciado por el responsable
de la creación del proveedor en el sistema.
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• Cuenta Asociada al Pasivo : Registre la cuenta contable asociada al tipo de material o de servicio que se comprará al proveedor. Este espacio será llenado por el responsable de la
creación del proveedor en el sistema.
• Indicadores de Retención de Impuestos por Sociedad: Registre los indicadores de acuerdo a cada impuesto Retención en la fuente por renta (Rterta), retencion en la fuente por IVA
(RteIVA) Retención en la fuente por ICA (RteICA), Retención en la fuente por timbre (Rtetimbre).
•Los siguientes campos deben ser llenados, firmados y sellados por el proveedor al que se le está haciendo la inscripción y/o modificacion:
- Representante legal: Nombre del representante legal de la empresa, número del documento de identificación, firma y/o sello.
- País: Nombre del país de origen
- Departamento (Distrito): Nombre del departamento, estado, distrito en el país de origen.
- Ciudad (Población): Nombre de la ciudad o población en el país de origen.
- Dirección: dirección donde se encuentra ubicada la sede.
- Teléfono: Números telefónicos de la empresa del proveedor.
- Fax: Números del fax de la empresa del proveedor.
-Contactos: Registre el nombre de la persona que corresponda al contacto
-Correo electrónico: Si el proveedor tiene página Web, en este campo debe anexar la dirección correspondiente
-Observaciones: Detalle cualquier información que considere necesaria.
•Creado por: Firma y nombre del responsable de la creación y/o modificación del maestro de proveedores.
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