Transcript Työaika-autonomia

TYÖAIKAAUTONOMIA
13.4.2015
Sh Matti Vänni, TRAUMA, TYKS
Mitä on työaika-autonomia?


Työaika-autonomiassa työntekijöillä ja
työyhteisöllä on itsemääräämisoikeus
työvuorosuunnittelussa, joskin työaikalaki ja
virka- ja työehtosopimukset sekä organisaation
toiminta asettavat rajat itsenäiselle työvuorojen
suunnittelulle.
Tarja Hakola, Tiina Kalliomäki-Levanto: Työvuorosuunnittelu hoitoalalla;
Ergonomiaa, autonomiaa, hyvinvointia.2012. www.ttl.fi
TYÖAIKA-AUTONOMIAN MAHDOLLISUUKSIA TUTKIMUSTEN MUKAAN
Tunne
vaikutusmahdollisuuksista
Työntekijä
Työyhteisö
Oman ja työelämän
yhteensovittaminen
helpottuu
Työn organisointi ja
toimivuus paranee
Paraneva
yhteisöllisyys
Paraneva
(työ)hyvinvointi
Tuottavuus ja
tuloksellisuus
Hyvinvoiva
työyhteisö
Mitä työaika autonomia ei ole



Omien vuorojen valikoimista työkavereista ja
työyksikön tarpeista välittämättä.
Työnantajan ratkaisu raha –tai
henkilökuntapulaan.
Hokkuspokkus ratkaisu työyksikön muihin
ongelmiin
Mitä työaika autonomia vaatii

Työntekijältä





Hiukan perehtymistä ja opettelua
Kärsivällisyyttä
Toisten huomioimista itsensä ohella
Aikaa
Työnantajalta




Johtajuutta
Kärsivällisyyttä
Aikaa
Riittävät resurssit ajoissa
Pitääkö minun nyt opetella kaikki
työaikalait ja säädökset?

Muutamia asioita joutuu opettelemaan mm.
Pitää tietää montako vapaapäivää kuuluu
viikkoon/listaan
 Pitää tietää onko listassa arkipyhistä muodostuvia
ylimääräisiä vapaita
 Montako työntekijää ja millä kokemuksella pitää
työntekijöitä olla vuoroissa

Annetaanko minulle tietty aika, milloin
voin itse suunnitella vuoroni?



Suunnittelulle ei kannata varata erikseen tiettyä
aikaa, koska suunnittelu on dynaaminen,
jatkuvasti etenevä ja muuttuva prosessi.
Jatkuva suunnitelman seuraaminen on toimivan
työaika-autonomian keskeisiä mahdollistajia
Työyksikössä on sovitusti huolehdittava, ettei
”viimeksi tulleelle jää luu käteen”
KOHTI YHTEISTÄ
TYÖVUOROSUUNNITTELUA- MALLI




I vaihe: Työvuoroluettelo laaditaan
huomioiden toiveita mahdollisuuksien
mukaan
II vaihe: Listat pyritään luomaan toiveet ja
työaikamieltymykset huomioiden
III vaihe: Jokainen suunnittelee vuoronsa
itse yhteisesti sovittujen reunaehtojen
puitteissa
IV vaihe: Työntekijät ovat sisäistäneet
yhteisesti sovitut pelisäännöt ja huomioivat
muiden tarpeet omassa suunnitelmassaan
Lähde: Hakola & Kalliomäki Levanto
2010
Listantekijä
Autonomia
Työaika-autonomia työyhteisön
mukaan



Työyhteisön tarpeet muodostavat reunaehdot
Työyhteisö laatii suunnittelusäännöt omista
lähtökohdistaan
Työyhteisö arvioi suunnittelun kehittymistä ja
tekee tarvittaessa muutoksia
Käytäntöjä ja kokemuksia
Traumaosaston työaikaautonomiasta
Osaston esittely





Osasto on 24+13- paikkainen päivystysosasto
Työaikamuoto jaksotyö, 3+3 viikon listat
Hoitohenkilökuntaa työaika-autonomian piirissä
n. 30-40
Muutamalla työntekijällä tehtäväpohjaisesti vain
päivätyötä: jonohoitajat, jonkin verran pkl.
toimintaan
Töitä tehdään ryhmässä/moduulissa



Työaika-autonomia ollut käytössä nyt n. 4 vuotta
Osastolla on työaika-autonomian ohella
mahdollisuus ergonomiseen työvuoro
suunnitteluun (eteenpäin kiertävät työvuorot),
pitkien vuorojen (8-20, 9-21) tekemiseen,
rajoitetusti pelkkään yötyöhön tai pelkkään
päivätyöhön.
Pyrimme myös mahdollisuuksien mukaan
huomioimaan yksilöllisiä tarpeita työajoissa
Miksi aloitimme?



Aiemmin perinteinen listasuunnittelu laajoine
kerta- ja kestotoivelistoineen.
Silti runsaasti vuoronvaihtoja julkaistuihin
listoihin
Epäoikeudenmukaisuuden kokemuksia ja
tyytymättömyyttä työvuoroihin
Muutos liikkeelle




Työaika-autonomiasta oli puhuttu satunnaisesti
jo muutaman vuoden ajan
Listantekijät päättivät ottaa asian tehokkaammin
esille
Kutsuttiin osastokokoukseen edustaja työaikaautonomiaa toteuttavasta työyhteisöstä
Työpaikkakokouksen tuloksena suoritettiin
keväällä 2008 äänestys, jossa kokeilun
kannattajat saavuttivat niukan enemmistö
Päätetään aloittaa kokeilu




Syksylle 2008 sovitaan uusi työpaikkakokous, jossa
keskustellaan työaika-autonomiasta ja päätetään sen
aloittamisesta kokeiluna keväällä 2009.
Pidetään myös toinen työpaikkakokous, jossa sovitaan
suunnittelun reunaehdoista
Ennen kokeilun aloittamista järjestetään
henkilökunnalle koulutusta työvuorojen suunnittelun
perusteista.
Kokeilun päätetään kestävän puolivuotta, jonka
jälkeen pidetään uusi työpaikkakokous syksyllä 2009.
Kokemusten perusteella päätetään, jatketaanko
kokeilua.
Kokeilun toteutus


Viimeisten vanhamuotoisten listojen
julkaisupäivänä jätetään osaston kansliaan
ruutupaperille tehty työvuorotaulukko, johon
käsin suunnitellaan vuoroja lyijykynällä.
Suunnittelu toteutetaan vaiheissa ja siihen
annetaan kaikkiaan aikaa 6 vkoa.
Suunnittelun jaksotus







Listan koostaja tarkistaa lomat ja muut työvapaat ja laittaa ne
pohjaan.
Aluksi merkitään yövuorot, pitkät vuorot ja toivomukset/vapaat
2 viikon kuluessa (tämän jälkeen listan kokoaja varmistaa ja
tarvittaessa muokkaa yövuorot ja pitkät asianmukaisiksi)
Seuraavaksi päivävuorot viikon kuluessa
Lopuksi 2 viikkoa varataan suunnitelman muokkaukselle
3+3 vkon jaksossa siis: Jälkimmäisen listan 2 viimeistä vkoa öille,
pitkille ja toivomuksille/vapaille.
Uuden listan 1.jakson ensimmäinen 1 vko päivävuoroille ja
viimeiset 2 vkoa muokkaukselle.
Listan kokoaja koostaa listan jälkimmäisen jakson 1 viikolla ja
jättää samalla seuraavan suunnittelupohjan aloitettavaksi.
Esimerkkejä yhteisesti sovituista
reunaehdoista







Jokainen saa laittaa 4 omaa toivomusta 6 vkon listaan. Nämä
toivomukset listan koostaja pyrkii toteuttamaan huolimatta
valmistuneesta suunnitelmasta
Työstä johtuvat tarpeet työvuoroihin eri merkinnällä
Listan koostaja merkitsee jokaiseen suunnitelmaan mikäli on
arkipyhävapaita
Kuhunkin työvuoroon tuleva henkilökunta ja osaaminen
Yövuorojen määrästä ja yötyön aikahyvityksestä, pitkien
vuorojen määrästä.
Viikonloppuvapaiden määrästä
Viikonlopputöiden määrästä
Ihan Ensimmäinen listasuunnitelma
valmistuu ja listankoostaja aloittaa…






Lauantai-sunnuntai yövuorossa 8 (4), maanantaitiistai yövuorossa 1(4)
Maanantai aamuvuorossa 1, (11)
Sunnuntai iltavuorossa 17, (7)
Muutamalla 14-17 päivää toitä ilman vapaata
Yövuoron päättymisaamuun suunniteltu
alkamaan pitkä päivävuoro
Suunniteltu yövuorot keskelle lomaviikkoa
Jatkuvaa keskustelua ja ohjausta



Havaittuja ongelmakohtia käsiteltiin tarvittaessa
osastokokouksessa, joka pidetään viikoittain.
Kevään aikana käsiteltiin suunnittelua myös
muutaman osastotunnin yhteydessä
Listan koostajat myös neuvoivat
henkilökohtaisesti havaittuaan puutteita
Kun on suunniteltu muutamat
listat…



Kaikki eivät suunnittele vuorojaan muuten kuin
toivomusten tai muutaman vuoron osalta, vaan
jättävät ne listan kokoajalle.
Muutamia väärinkäytöksiä havaitaan ja niihin
puutututaan.
Kahvipöytä keskustelu käy ajoittain kuumana….
Seurantakokous syksyllä 2009




Laaditaan kysely kokeilusta ja siitä halutaanko
sitä jatkaa.
Kokeilun vastausprosentti voisi olla korkeampi,
mutta kokeilun jatkamista kannatetaan.
Mietitään jälleen reunaehtoja, keskustellaan
asiasta.
Päätetään pitää uusi työpaikkakokous keväällä
2010, jossa jatkoa käsitellään.
Työaika-autonomia otetaan
toistaiseksi käyttöön



Keväällä 2010 työaika-automiaa käsitellään
jälleen työpaikkakokouksessa.
Todetaan ongelmakohtia vielä olevan, mutta
toisaalta vanhaan ei enää haluta palata.
Todetaan työaika-autonomian nyt jatkuvan
toistaiseksi. Asiaan voidaan palata, mikäli
tyytymättömyyttä alkaa esiintyä
Suunnittelun työkalut



Aluksi suunnitelmat tehtiin manuaalisesti
ruutupaperille.
Muutaman vuoden jälkeen turhautuminen
sotkuiseen suunnitelma paperiin, josta kukaan ei
tahtonut saada selvää.
2011 jouluna lanseerattiin uusi MS Excel
pohjainen suunnittelutaulukko, joka sijoitettiin
osaston yhteisiin kansioihin
Miltä suunnittelu nykyään näyttää





Ohje suunnitelman käyttäjälle:MATERIAALI
LINKIT\KoulutsOhje työaika-autonomian
suunnitteluun.doc
Selventävät erityishuomiot:MATERIAALI
LINKIT\ohjeistus.doc
Ensimmäinen vaihe: Yöt, pitkät ja toivomukset
MATERIAALI
LINKIT\Työvuorosuunnitelmayöt.xls
Toinen vaihe: PäivävuorotMATERIAALI
LINKIT\Työvuorosuunnitelmakaikki.xls
Kokemuksia ja ajatuksia




Muutos vaatii aikaa, aluksi tuntuu hyvin hankalalta.
Luovuttaa ei kuitenkaan kannata ainakaan muutaman
listan jälkeen. Tutkimukset osoittavat, että vasta vuoden
jälkeen suunnittelu alkaa toimia kunnolla. Vähintään
puolivuotta (mielummin vuosi) PITÄÄ kokeilla.
Tarpeet muuttuvat, prosessi elää.
Hyvin ankarat reunaehdot halvaannuttavat suunnittelua.
Kuitenkin reunaehtojen tiukentaminen on tehokkain
keino oikeudenmukaistaa suunnittelua



Listan koostajat ovat tärkeässä asemassa
motivoinnissa ja oikeudenmukaisen vuorojaon
aikaansaamisessa.
Työyhteisön on otettava aidosti vastuuta
yhteisöllisestä listasuunnittelusta.
Tähänastisen kokemuksen mukaan täydelliseen,
omaehtoiseen listasuunnitteluun on vaikea
päästä. Sitä kohti kuitenkin pääsee aluksi suurin,
sitten pienemmin askelin.
YHTEISÖLLISYYDEN VAIKUTUS REUNAEHTOIHIN
Korkea yhteisöllisyys
Matala yhteisöllisyys
Tiukat reunaehdot
Löysät reunaehdot
Kiitos!