Transcript Structuration de la thèse

La publication électronique
des thèses
à l’Université Rennes 2
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
1
• Vous allez produire une thèse, soit :
 un document à valeur administrative qui sert à la
délivrance d'un diplôme et d'un titre
 un travail scientifique, reflet de l'activité de recherche
de la communauté scientifique
 Un “état” de votre recherche à un instant donné
De son signalement et de son accessibilité dépend
la future notoriété du nouveau chercheur
Février 2014
2
Les instances de l’Université Rennes 2 (CS et CA)
se sont prononcés pour
le dépôt et la diffusion électronique obligatoire
de l’ensemble des thèses soutenues à Rennes 2
à compter du 1er septembre 2011
Février 2014
3
La version électronique est maintenant :
• la thèse « originelle », soit le document de référence qui
sert à la délivrance du titre de docteur
• le document destiné à être consulté et diffusé en ligne, à
minima sur le réseau communautaire de Rennes 2
• La version papier de la thèse électronique doit cependant
toujours être fournie aux membres du jury
• 2 exemplaires papier sont également demandés dans le
cadre du dépôt électronique, avant soutenance
Février 2014
4
La diffusion des thèses
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
5
L’intérêt du dépôt électronique des thèses
• Accessibilité, diffusion et visibilité accrues de la recherche
universitaire
• Enrichissement des données, variété des formats,
hypertextualité permettant la recherche en texte intégral et
les rebonds
• Meilleur impact scientifique : citations, opportunités de
partenariats, de financements et de publication de vos
travaux…
• Constitution d’une mémoire scientifique et d’une vitrine
internationale
Février 2014
6
Thèse électronique : signalement et accessibilité
•
Signalement dans les grands catalogues de bibliothèque et les portails
de thèses
– Catalogue Sudoc, Worldcat, theses.fr, Dart Europe
• + Serveurs de diffusion (ex : TEL, ORI-OAI, etc.)
– Création d’une URL pérenne
– Indexation texte intégral
– Standards OAI
• + Référencement web et OAI-PMH
– Sur les grands moteurs de recherche, et moissonneurs : OAIster,
Scientific Commons, In-Extenso, Google Scholar, Google …
(moissonnage OAI-PMH + référencement web)
• Résultat : Consultation et accès immédiat !!!
Février 2014
9
• DIFFUSION AUTORISEE SUR INTERNET
Février 2014
10
CATALOGUE SUDOC
Février 2014
11
Février 2014
12
Février 2014
13
Février 2014
14
Février 2014
15
Février 2014
16
Février 2014
17
Février 2014
18
Février 2014
19
Février 2014
20
Février 2014
21
Février 2014
22
Février 2014
23
Février 2014
24
• DIFFUSION AUTORISEE SUR INTRANET
Février 2014
26
Février 2014
27
Février 2014
28
Février 2014
29
Février 2014
31
Février 2014
32
Février 2014
34
Février 2014
35
Février 2014
38
Février 2014
41
Le cadre national
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
44
• Arrêté ministériel du 7 août 2006
relatif aux
modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de
diffusion et de conservation des thèses ou des travaux
présentés en soutenance en vue du doctorat
• L’Agence Bibliographique de l’Enseignement
Supérieur
• est chargée de gérer le circuit de signalement des thèses (en
cours et soutenues) au niveau national (Sudoc, theses.fr)
• met à disposition des établissements un dispositif de
signalement (STEP, STAR, Sudoc, theses.fr)
Février 2014
45
Février 2014
46
• En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux
modalités de dépôt, de signalement, de reproduction,
de diffusion et de conservation des thèses ou des
travaux présentés en soutenance en vue du doctorat :
Toute thèse doit être accessible au sein de son
établissement de soutenance :
La diffusion sur intranet ou Extranet est obligatoire
Février 2014
47
• Avant de procéder à la diffusion d’une thèse, l’établissement s’assure que
les conditions juridiques sont réunies :
• droits accordés par le jury : validation de soutenance,
non
confidentialité, validation éventuelle par le directeur de thèse en cas de
corrections demandées par le jury
• droits accordés par le doctorant pour la diffusion sur Internet :
diffusion complète, diffusion partielle, embargo
• A Rennes 2, le doctorant signe un contrat de diffusion, dans lequel il
atteste respecter le code de la propriété intellectuelle, avoir les
autorisations de diffusion des documents insérés dans sa thèse
Février 2014
48
• En référence à l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux
modalités de dépôt, de signalement, de reproduction,
de diffusion et de conservation des thèses ou des
travaux présentés en soutenance en vue du doctorat :
la seule restriction que peut apporter l’établissement
concernant la diffusion d’une thèse est une restriction
temporelle :
la clause de confidentialité
Février 2014
49
A l’issue de la soutenance, le jury :
• peut demander la confidentialité (décision finale du
Président d’université)
• peut décider de valider ou d’invalider la thèse
• est seul habilité à demander des corrections dans un
délai de 3 mois
Février 2014
50
De l’inscription à la
diffusion
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
53
STEP
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
54
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STEP
• 1ère étape (inscription du doctorant)
• Enregistrement des doctorants dans STEP (Signalement
des Thèses En Préparation)
• métadonnées de gestion (nom, prénom, date de 1ere
inscription, discipline, nom du directeur de thèse)
• métadonnées descriptives (titre provisoire de la thèse)
• La consultation de STEP est possible via le portail
français theses.fr
Février 2014
55
Février 2014
56
Février 2014
57
Février 2014
58
Février 2014
59
STAR
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
60
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR
• 2ème étape (après soutenance)
• Signalement dans la plateforme nationale de dépôt STAR
(Signalement des thèses, archivage et recherche)
• métadonnées de gestion ( docteur, jury de soutenance,
date de soutenance, numéro national de thèse
• métadonnées descriptives (titres en français et en
anglais, résumés, mots clé, mots Rameau, indexation
Dewey)
Février 2014
61
Le dépôt et la diffusion
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
66
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR
• 3ème étape (après soutenance)
• Dépôt de la version électronique COMPLETE sous
forme de fichier PDF zippé
• Le cas échéant dépôt de la version électronique de
diffusion
• Passage dans Facile, outil du CINES mis en place pour
tester la validation du format de fichier (texte, audio,
vidéo)
Février 2014
67
Février 2014
68
Février 2014
69
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR
Février 2014
70
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR
Février 2014
71
Février 2014
72
Février 2014
73
Février 2014
74
Février 2014
75
Par défaut, le scénario retenu dans STAR pour les thèses
soutenues à l’Université Rennes 2 est le suivant :
• diffusion de la version complète sur Internet et
l’extranet de l’Université
• Impression autorisée
• réutilisation du contenu autorisée
• Diffusion sur TEL
Février 2014
76
• A Rennes 2, le doctorant signe une
attestation de dépôt dans lequel il précise
son choix de diffusion:
• Internet ou pas (la thèse est à minima diffusée sur
l’Extranet de l’Université et accessible après identification
Sésame)
• Diffusion immédiate ou embargo (uniquement pour la
diffusion sur Internet)
• Version partielle (uniquement pour la diffusion sur
Internet), avec mention des parties non diffusables
Février 2014
77
L’archivage
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
78
CYCLE DE TRAITEMENT DANS STAR
• 4ème étape (après soutenance)
• Envoi
au CINES pour archivage pérenne
• Attribution d’une URL pérenne
• Conservation du document numérique de la
thèse, garantie de compatibilité à long terme
(30 ans et au-delà…)
Février 2014
79
Informations pratiques
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
81
• Outils en ligne :
– Redacthese (http://redacthese.pbwiki.com)
– Cursus - outils et guide - redacthese
(environnement ENT de l’Université)
– Site de l’université – Partie Recherche
• Guide de l’Université de Lyon 2
– http://theses.univ-lyon2.fr/?q=fr/node/27
Février 2014
82
Février 2014
83
• Transmettre de préférence les fichiers en format de
visualisation : PDF et éventuellement les fichiers sources
(.doc, .rtf, .odt …) et
• Vérifier les autorisations de diffusion pour les documents
tiers avant de les intégrer dans le document final
• Regrouper votre travail sous un seul fichier de préférence,
comprenant les couvertures, accompagné le cas échéant
d’un fichier image (regrouper les images dans un fichier
particulier, ne pas les intégrer au texte)
• Nommer significativement tous les fichiers
Février 2014
85
• Éviter toute forme collage sur votre document papier
afin de conserver une conformité avec le format
électronique
• Utiliser des polices de caractères libres, non
propriétaires (non payantes), éviter font de type 3…
• Ne pas mettre de verrous (DRM) sur les fichiers PDF afin
de respecter les recommandations pour l’archivage
pérenne
Février 2014
86
Présentation de la thèse
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
87
Présentation
• Justifier le texte
•Interligne simple
•Marge gauche et droite de 2,5 cm
• Marge haute de 1,5 cm
• Marge basse de 2 cm
• Choisir un caractère de bonne lisibilité et d'une taille suffisante : 11 à 12
points (style d’écriture)
•http://www-public.it-sudparis.eu/~milon/ecriture/codage/
Février 2014
88
Conseils de présentation
1 Espaces insécables
2 Veuves et orphelines
3 Choix et taille de polices
4 Format (marges, interligne, justification )
5 Pagination
Février 2014
89
1 Espaces insécables
(CTRL + Maj + Espace)
• A prévoir avant :
• les ponctuations doubles ( ; : ! ?)
• les sigles
• un appel de notes
• autour des guillemets, des tirets
2 Veuves et les orphelines
• Menu Format / Paragraphe / Enchaînements
Février 2014
90
3 Choix de polices
• Polices à empattements (serif)
• Polices sans empattements (sans-serif)
• Polices à chasse fixe (monospace)
Février 2014
91
Février 2014
92
Février 2014
93
Taille des polices de caractères
•
•
•
•
Titre de partie : 18 pts
Titre de chapitre : 14 pts
Texte :12 pts
Notes de bas de page : 8 pts
Usage de l’italique, du souligné, du gras
•
Italique : réservé pour les noms d’œuvres, les mots traduits ou cités
•
Souligné : utilisé pour les liens hypertextes, peu pour les documents
(barres de soulignement coupent les jambages)
•
Gras : réservé aux titres
Février 2014
dans une langue autre que le français, les fonctions algébriques
94
4 Format
• Marges : 2,5 cm (gauche et droite), 1,5 cm ( haut), 2 cm
(bas)
• Interlignes : 1 à 1,5 pt
• Paragraphes : justifier et séparer par un interligne
double.
• Retrait pour les citations longues (plus de 5 lignes) : 1
cm à gauche et à droite (citations courtes toujours
encadrées de guillemets si insérées dans le texte)
Février 2014
95
5 Pagination
• Elle doit démarrer dès la page de titre, mais
n’apparaître qu’après celle-ci.
• Elle est continue, que le document soit en un seul
volume ou en plusieurs (les parties annexes font
partie de la pagination).
Février 2014
96
6 Présentation physique
• Couverture rigide de couleur claire, protégée par une couverture
plastique transparente
• Reliure collée ou à spirale pleine
• Papier A4, grammage 80 g
• Couverture de fin cartonnée
• Ecriture recto / verso
– Fichier / Mise en page / onglet Marges /cocher pages en vis-à-vis
– Insertion / Numéros de page / alignement Intérieur - Extérieur
Février 2014
97
Conseils de structuration
1 Les différentes parties
2 Pour l’impression et la mise en ligne
3 Utiliser la feuille de style
Février 2014
98
STRUCTURE INTERNE DE LA THESE - 1/ 2
• Page de couverture
• Page de titre
• Dédicace (facultatif)
• Epigraphe (facultatif)
• Remerciements (facultatif)
• Avant-propos
• Sommaire
• Liste des abréviations (facultatif)
Février 2014
99
STRUCTURE INTERNE DE LA THESE – 2/2
• Liste des tableaux et figures
•Texte de la thèse
• Conclusion
• Bibliographie
• Table des matières (détaillée)
• Index des termes utilisés (facultatif)
• Annexes (peut faire l’objet d’un ou plusieurs volumes)
• 4ème de couverture (faire apparaître les résumés FR et EN
et les mots clés FR et EN
Février 2014
100
1 Couverture
Février 2014
101
THÈSE / UNIVERSITÉ DE RENNES 2
• Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne
• pour obtenir le titre de DOCTEUR DE L’UNIVERSITÉ DE RENNES 2
• Mention : discipline…
• École doctorale
• Unité de recherche
• Titre
• Sous-titre
• Volume 1 (facultatif)
•
•
•
•
•
•
•
Février 2014
PAGE DE COUVERTURE
Présentée par Prénom NOM
Thèse soutenue le JJ mois 20XX
devant le jury composé de :
Prénom NOM, mention (président du jury)
Prénom NOM, mention (rapporteur)
Prénom NOM, mention (rapporteur)
Prénom NOM, mention (directeur de thèse)
102
2 Page de garde (obligatoire)
• Elle doit être blanche
• Elle précède la page de titre
• Elle n’est pas comprise dans la numérotation
Février 2014
104
3 Page de titre
Février 2014
105
•
•
•
•
•
•
•
Sous le sceau de l’Université Européenne de Bretagne
Université
Ecole doctorale
Unité ou Laboratoire de recherche
Titre
Sous-titre
Volume 1
• Thèse de doctorat + discipline
•
•
•
•
•
•
•
•
Février 2014
PAGE DE TITRE
Présentée par Prénom NOM
Sous la direction de Prénom NOM du directeur de thèse, Mention
Soutenue le JJ mois année
Jury :
M. Prénom NOM, mention (président du jury)
M. Prénom NOM, mention (rapporteur)
M. Prénom NOM, mention (rapporteur)
M. Prénom NOM, mention (directeur de thèse)
106
4 Dédicace ou épigraphe
• La dédicace est un hommage à une ou plusieurs
personnes
• L’épigraphe est en général une citation courte
vouée à introduire ou qualifier les propos à suivre
• Chacune a sa propre page, et le style utilisé est
par convention l’italique
Février 2014
107
4 Les remerciements
• Fortement recommandés, ils peuvent être nominatifs, et
varier en longueur.
• L’expression et le style peuvent être personnels et
relativement neutres…
4 Avant-propos ou préface
• On peut y expliciter l’intérêt porté à la thématique, ou la
démarche de recherche suivie dans le corps de la thèse
Février 2014
108
4 Liste des abréviations
• Située en début de travail, elle peut être utile à la lecture
5 Sommaire ou table des matières
• Un sommaire est une table des matières succinte qui ne
comprend pas tous les niveaux de titres.
• Si l’on fait le choix d’un sommaire, la table des matières
complète est insérée à la fin.
Février 2014
109
6 Introduction
• Elle sert à situer dans son contexte la problématique
développée dans la thèse, les hypothèses posées, la
démarche suivie et la méthodologie.
6 Développement
• Structuré en ensembles hiérarchisés (partie / chapitre /
sous-chapitre / paragraphe).
• Défini par une numérotation claire des titres (attention à la
longueur, ne pas finir par un point) .
Février 2014
110
6 Développement
• Les citations courtes peuvent figurer dans le corps du texte
en italiques, encadrée par des guillemets simples. Elles
font l’objet d’un appel de notes.
• Les citations longues doivent être placées en retrait par
rapport au texte, suivies de leur renvoi bibliographique
entre parenthèses ex. : (Montaigne : 123).
• Pour toute citation ou emprunt , on doit mentionner le nom
et le prénom de l’auteur, la source.
Février 2014
111
6 Développement
• L’’insertion d’images, de cartes, d’illustrations dans le texte
doit être assortie d’une légende et d’une numérotation
continue : (ex. : figure n°1 : carte de la population bretonne en…)
• Dans le texte doit figurer l’indication de renvoi (voir figure
n°1)
• A la différence d’un tableau, qui doit être précédé d’un titre
permettant de ‘l’identifier
• Toujours citer les auteurs et les sources des documents qui
ne vous appartiennent pas.
Février 2014
112
6 Développement
• Les notes de bas de page , explications ou citations courtes, sont en
caractères inférieurs (- 2 pts) à celui du texte.
• Leur numérotation est continue (menu Insertion / références / notes de
bas de page, ou raccourci Alt + CTRL + B).
• Toute référence complète ou abrégée doit figurer en bibliographie.
6 Conclusion
• Sert à rappeler les résultats et leurs orientations , avec leur portée, les
questions qui servent à prolonger la problématique…
Février 2014
113
7 Annexes
• Les annexes contiennent tous les documents susceptibles d’éclairer
ou d’illustrer votre travail.
• Il est conseillé de les numéroter, de les faire commencer sur une
nouvelle page.
• Une table des annexes les introduit.
8 Index
• Ils peuvent être généraux ou thématiques (noms propres, etc.)
• Une feuille de style permet de les créer automatiquement, soit par
marquage manuel, soit par fichier de concordance
Février 2014
114
9 Bibliographie
• Classement possible par ordre alphabétique auteur, par
ordre d’apparition dans le texte, par type de documents.
• Il est recommandé d’utiliser un outil de gestion des
références bibliographiques dès le début de votre travail
(cf. Zotero)
• http://methodoc.univ-rennes2.fr/zotero
• Exemples de présentations sur cursus :
• http://cursus.univrennes2.fr/mod/page/view.php?id=17875
Février 2014
115
10 Table des matières
• Elle doit être complète et intégrer les annexes, le matériel
d’accompagnement éventuel
• Une feuille de style permet de générer automatiquement une table
des matières
11 Résumé et mots clé
• Un résumé en français de 1700 caractères (espaces compris)
• Mots clé qui serviront à signaler votre mémoire dans Mémorable ou le
cas échéant dans Dumas
Février 2014
116
12 Couverture
de fin
Février 2014
117
•Titre en français
•Résumé en français
•Mots clé en français
COUVERTURE DE FIN
•Titre en anglais
•Résumé en anglais
•Mots clé en anglais
•Adresse de l’Université et du laboratoire de recherche
Février 2014
118
2 Pour l’impression et la mise en ligne
• Enlever les marques de paragraphe avant de lancer l’impression
• Convertir son travail en format pdf avant de procéder à l’impression
• Toujours faire une double sauvegarde
• Respecter le droit d’auteur : pour tout document dont vous n’êtes
pas l’auteur (images, citations, tableaux, etc.), et qui n’est pas
tombé dans le domaine public (70 ans après le décès de l’auteur), il
faut citer la source et l’auteur du document concerné (application du
droit de paternité).
• Pour une diffusion sur Internet, utiliser des documents libres de
droits ou autorisés dans le cadre des licences Creative Commons)
Février 2014
119
•
Eviter :
– les titres très longs
– La ponctuation en fin des titres
– Les titres en majuscules
– La structuration partielle du document
– Les veuves et orphelines
– Les annexes sans table
Février 2014
120
Règles de rédaction
• Bien choisir votre titre de thèse (pour le référencement)
• Respecter les normes de présentation de la thèse : Guide pour la
rédaction et la présentation des thèses à l'usage des doctorants
• Rédiger votre page de couverture et page de titre selon le modèle
fourni par l’école doctorale (doit y figurer la mention Sous le sceau
de l’Université Européenne de Bretagne)
• Attention aux règles typographiques (cf : J. André, Petite leçon de
typographie, IRISA, 2009
• Doc’INSA, Guide de gestion des références bibliographiques :
Rédaction et citation, 2004
Février 2014
121
3 Utiliser une feuille de style
• Plus qu’une feuille de style, c’est un modèle de document qui
permet de gérer automatiquement des tâches comme :
– Réaliser une table des illustrations, un index, une table des
matières et faire une mise à jour rapide
– Unifier et mettre à jour sa présentation des titres par niveau
– Insérer des légendes et gérer leur numérotation
Utiliser une feuille de style est une aide à la structuration et un gain
de temps appréciable…
Février 2014
122
Structuration de la thèse
SCD Rennes 2 –Laurence Leroux
123
Un modèle
• définit la structure de base d'un document et contient les
paramètres fixes du document (mise en page,insertions
automatiques, styles).
• La notion de modèles est liée à celle de style (le modèle
par défaut d'un document Word est le fichier
Normal.dot.)
Février 2014
124
Un style
• ensemble de caractéristiques de mise en forme
applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre
document afin de modifier rapidement leur aspect.
• Un style est donc un formatage (police, taille des
caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à
une partie précise du document.
• 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe
Février 2014
125
Un style
• ensemble de caractéristiques de mise en forme
applicable au texte, aux tableaux et aux listes de votre
document afin de modifier rapidement leur aspect.
• Un style est donc un formatage (police, taille des
caractères, retraits, numérotation, etc.) qui s'applique à
une partie précise du document.
• 2 catégories : style de caractère et style de paragraphe
Février 2014
126
Utiliser une feuille de style
– Chaque élément de votre travail doit obligatoirement se voir
appliquer l'un des styles proposés dans la barre d'outil spécifique
à la feuille de style.
– Par défaut, un style est appliqué à l'ensemble d'un paragraphe.
– Il est possible de modifier à volonté les paramètres de mise en
page associés à chaque style (police, taille, alignement, etc.).
• Attention néanmoins à NE JAMAIS MODIFIER LE NOM DES
STYLES
Février 2014
127
Place à la pratique…
• Télécharger la feuille de style Rennes 2 sous :
Cursus / Formation continue et autres
enseignements / Outils et guides / Outils pour la
recherche / Redacthese / section 2 / Feuilles de
style thèse Lyon 2
• Une fois téléchargée la feuille de style, enregistrer
sous… un nouveau nom
choisir le modèle correspondant au logiciel et au système
d'exploitation que vous utilisez couramment (Office, Word,
Mac…)
Février 2014
128
Février 2014
129
Février 2014
130
• La barre de style
Février 2014
132
Février 2014
133