Transcript MSN功能入門通訊軟件應用課程(1)

網上電郵處理
Yahoo Mail
District Cyber Centres Alliance
地區數碼中心聯網
1
申請Yahoo Mail帳戶
• 首先進入雅虎香港的首頁，並按下右面的
Mail按鈕以進入Yahoo Mail的頁面
2
申請Yahoo Mail帳戶
• 在Yahoo
Mail頁面中
選擇右下角
的登記按鈕
即可開始申
請一個屬於
自己的電郵
帳戶
3
申請Yahoo Mail帳戶
• 按指示輸入你的個人
資料，包括姓名、性
別、出生日期等
• 為自己選擇一個
Yahoo!ID及Yahoo!
Mail地址，完成後可
按下檢查按鈕檢查該
ID是否可用
• 然後輸入密碼
4
申請Yahoo Mail帳戶
• 接著輸入保密問題，
以防一旦忘記密碼時
可輸入答案取回密碼
• 完成後請輸入下方圖
片中顯示的文字，並
按下「建立我的帳戶」
按鈕
5
申請Yahoo Mail帳戶
• 成功申請
後會連接
到此畫面
• 按下「繼
續」按鈕
可立即進
入Yahoo!
Mail
6
7
登入帳戶
• 申請帳戶後
可返回
Yahoo Mail
頁面輸入ID
及密碼
• 按下登入按
鈕
8
登出帳戶
• 在Yahoo! Mail版面的上方，你可見到自己的
電郵地址，而按下旁邊的登出按鈕即可登出帳
戶
9
Yahoo Mail網上介面
• Yahoo! Mail 有兩種版面，標準版及全新版，
你可以根據個人喜好選擇不同版面
全新版
標準版
10
Yahoo Mail網上介面
• 兩個版面之間的切換：
11
Yahoo Mail網上介面
12
撰寫新郵件
• 按下左上角的「新郵件」按鈕
• 系統會開啟一個新的索引標籤，讓你撰寫郵件
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撰寫新郵件
• 你可以在收件人一欄中直接輸入收件人的電郵
地址，多個電郵地址可用「;」隔開，如：
[email protected]; [email protected]
• 亦可按下收件人按鈕，從聯絡人清單中加入
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撰寫新郵件
• 副本(CC)：任何列於「副本(CC)」欄的郵件，
均會在你寄出郵件時收到副本。
• 再在主題列中輸入主題，並在下方輸入電郵的
內容，完成後按下傳送按鈕即可發出電郵
15
接收電郵
• 當你接收到新的電郵時，在畫面
左方的導覽列中的收件箱一項的
旁邊會出現一個代表你有多少封
新郵件的數字
• 只需按一下收件箱，即會開啟一個新的收件箱
索引標籤
• 你可在此看到所有在收件箱的電郵，未讀的郵
件會以粗體顯示
16
接收電郵
• 要讀取電郵只需在清單上按一下該電郵，便可
在清單下方的閱讀窗格中看到電郵的內容
• 你亦可連按兩下該電郵，電郵會在新的索引標
籤中開啟
17
回覆郵件
• 當你收到電郵後，你可以利用回覆功能回信
• 首先開啟要回覆的郵件，按下索引標籤下的回
覆按鈕。（若你想回覆所有收到該郵件的人，
按下回覆旁的向下箭咀，選取回覆所有人）
18
回覆郵件
• 一個新郵件的索引標籤會打開，並自動填上收
件人及主題，內容中亦會加入原來的電郵內容，
輸入內容後按傳送即可回覆
19
轉寄郵件
• 你可把任何的郵件轉寄給其他人
• 首先選擇你想轉寄的郵件，然後按下回覆按鈕旁
的轉寄按鈕。
• 一個新郵件的索引標籤會打開，在郵件中會自動
為你加入轉寄的郵件內文，包括所有附件
• 你輸入收件人的電
郵地址，並輸入你
想加入的文字，再
按「傳送」按鈕即
可轉寄
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傳送附件
• 你可以在電郵中加人附件，利用電郵傳送檔案
• 在撰寫郵件的頁面中，按下加入附件按鈕，並找
出你想加入的檔案，按下開啟
• 加入了的檔案會顯示在電郵的底部。
• 重複此步驟可加
入更多檔案，容
量限制為25MB。
• 按下附件名稱旁
的移除按鈕可移
除附件。
21
接收附件
• 如果你收到的郵件內附有附件，在郵件清單中
會出現一個迴紋針的圖示
• 開啟電郵後，可在電郵地址的下方看到所有附
件
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接收附件
• 要下載指定附件只需在該附件上按一下，系統
會立即幫附件進行病毒掃瞄，完成後按下下載
附件即可
• 若想一次過下載所有附件，可按下全部下載
23
接收附件
• 如果接收到的附件是圖片的話，你會在郵件的
底部看到所有圖片的預覽圖
• 你可以按下觀看幻燈
片，以幻燈片的方式
檢視相片
• 亦可點選所需相片並
按下下載所選附件或
全部下載
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刪除郵件
• 若需刪除單封郵件﹕
• 按一下郵件並按下索引標籤下的 刪除按鈕
• 若需刪除多封郵件﹕
• 按下要刪除郵件旁的剔選方格，然後按下刪除
按鈕。
25
刪除郵件
• 刪除的郵件會移到垃圾桶中。若不小心刪除了郵
件，短期內可在垃圾桶中找回該郵件，並將其移
回收件箱或其他收件夾中。
注意：垃圾桶內的郵件可能隨時會被刪除
• 若需清理垃圾桶，請按垃圾桶旁邊的清空，會開
啟一個詢問視窗，按下確定清空垃圾桶
• 清空垃圾桶中的郵件，會永久從 Yahoo! Mail中
刪除，無法復原。
26
通知別人你的地址或正在放假
• 要設定休假回覆功能：
1. 按 Mail 頁右上角的選項
＞更多選項。
2. 選擇左邊清單中的自動回
信功能。
3. 剔選「休假期間的自動回
信功能」方格。
4. 選擇休假的開始日期和結
束日期。
5. 然後輸入回覆郵件內容
6. 按上面的「儲存變更」。
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聯絡人（通訊錄）
• Yahoo! Mail 聯絡人是
線上通訊錄。用來儲存
朋友、家人或工作夥伴
的連絡資料。你可以從
任何一台連接到互聯網
的電腦中使用通訊錄。
• 聯絡人的最基本用是途
透過選擇聯絡人的電郵
地址，開啟撰寫郵件視
窗，向其傳送電郵。
• 聯絡人名單最多可儲存 5,000 名聯絡人的資料。除了搜尋功
能，聯絡人名單還可提供分發清單，讓你可輕鬆地一次給多
達 100 人傳送電郵。
28
聯絡人（通訊錄）
• 加入聯絡人：
• 在Yahoo! Mail 頁面左
方的收件夾清單中，
按聯絡人。你的「聯
絡人」資料夾會在主
視窗中以索引標籤方
式開啟。按下「加入
聯絡人」，即可在此
輸入聯絡人資料，完
成後，按下儲存。
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聯絡人（通訊錄）
• 加入聯絡人：
• 此外，在你每次寄送電郵給不
在聯絡人名單中的聯絡人後，
系統會給你一個提示，選擇是
否將該聯絡人加到名單中，亦
可剔選自動加入收件人到我的
聯絡人名單中，讓系統在每次
發送郵件後自動為你加入
• 當你收到電郵時，如果寄件人不在你的聯絡人名單中，
你可按下寄件人電郵地址旁的加入聯絡人名單按鈕，
將其加入到你的「聯絡人」資料夾。
30
聯絡人（通訊錄）
• 加入聯絡人：
• 你亦可透過匯入功能，
把聯絡人從其他電郵
地址或Facebook中
匯入
• 只需在聯絡人頁面按
一下工具按鈕>匯入
• 再選擇要從哪裡匯入，
並按指示進行
31
聯絡人（通訊錄）
•
•
•
•
•
•
修改聯絡人資料：
在 Yahoo! Mail 頁面左方的收件夾清單中，按聯絡人
你的聯絡人名單會在主視窗中開啟
選擇你要編輯的聯絡人，詳細資料便會在右方顯示
若需更改資料，按下編輯按鈕
完成後
按確定
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分發清單
• 分發清單是將收件人分成不同群組，以便經常寄
送電郵給群組成員。
• 加入新分發清單：
• 進入聯絡人清單後，按下索引標籤下方的「加入
類別」
• 輸入類別名稱並按「儲存」。
33
分發清單
• 加入類別後，可按下聯絡人頁面中的查看按鈕，並
選擇該類別
• 在類別加入成員只需按
下加入朋友按鈕，並於
清單內選擇聯絡人再按
下加入所選項
• 你亦可在聯絡人清單中選擇
指定的聯絡人，並在類別一
項中按下加入，選擇適當的
類別並按下完成
34
分發清單
• 將某人從類別中移除，先開啟該類
別並選擇某聯絡人，在類別一項中
表下修改，然後取消剔選該類別
• 或在類別清單上剔選要
從清單移除的聯絡人，
再於右面的窗框中按下
從類別中刪除
• 編輯類別
• 先開啟該類別，並在視窗的右上角分別選擇變更名稱
及刪除類別，可更改或移除該類別
35
利用類別寄出電郵
• 首先新增一個新的郵件，然後按下收件人按鈕，
並從聯絡人清單中加入其中一個類別
• 完成郵件後
傳送即可
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寄件箱
• Yahoo! Mail 會自動將你寄出的郵件
儲存到寄件箱中
•
•
•
•
•
如果你不想儲存寄件：
按 Yahoo! Mail 頁右上角的選項＞更多選項。
按左邊清單上的一般。
取消剔選在「寄件箱」中儲存郵件複本旁的方格。
按選項區上方的儲存變更。
＊郵件不可以
從其他收件夾
移動到「寄件
箱」
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草稿箱
• 未完成的電郵可儲存成草稿但不傳送
• 若需儲存未完成的電郵而不傳送，請按下儲存草
稿按鈕，這個按鈕就在撰寫郵件視窗上方的傳送
右邊。
• 儲存草稿後，你可在左邊資料夾瀏覽列中的草稿
箱隨時開啟草稿
儲存草稿郵件是建立格式信件範本
的好方法。你只需按一下郵件，就
可將其傳送給某人。可反複使用。
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新的收件夾
• 若需建立新的收件夾，在 Yahoo! Mail
頁面左方的收件夾清單中收件夾右邊
按下「加入」選項。
• 此時收件夾下面的清單中會出現一個
空白的新收件夾，名為「無標題」
• 你就可以為它輸入新的名稱
• 你最多可用 Yahoo! Mail 建立 200 個
收件夾。
39
移動到收件夾
• 按住一封郵件，然後將其向左拖曳到你想要放置
的收件夾名稱上。
• 你還可以剔選多封郵件並一次移動多封郵件
• 或按下移動按鈕，並選擇要移動到的收件夾
40
刪除收件夾
• 要刪除收件夾必先將其內容全部刪除或移走
• 按下想刪除的收件夾，然後按鍵盤上的
Delete 鍵
• 在確認視窗中按下確定即可
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雜件箱
• 雜件箱是用來放置可疑濫發郵件的地方
• 防止濫發功能有效地過濾濫發郵件，將濫發郵件直接
放到雜件箱中
• 進入選項頁面，然後按左邊的雜件箱
• 在SpamGuard 控制功能旁，確認「自動將濫發電郵
送到我的雜件箱中」已被剔選
• 你可在指定多久清理
雜件箱一次，你還可
指定要顯示或拒絕圖
像。
• 完成後按下儲存變更。
42
雜件箱
• 有兩種方法可幫助避免將郵件錯誤類別為濫發
郵件：
• 選取雜件箱中不是濫發的郵件，然後按「非濫
發郵件」按鈕。
• 將寄件人加入你的朋友名單。
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拒絕來自特定寄件人的郵件
• 設定拒絕某個已知地址的郵件功能的步驟：
• 進入選項頁面，並在左邊的清單中選擇雜件區。
• 在加入拒絕地址欄位中，輸入你不想再從其收到郵件
的電郵地址，並按下加入。
• 地址便會在清單中顯示，上限為500 個
• 要取消某地址的被拒狀態：
• 只需在拒絕地址清單中，選擇想解除的被拒地址，按
一下移除
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署名
• 你可用你的名字、聯絡資訊或任
何文字簽署郵件
• 進入選項面頁，按左邊的署名
• 選取「在所有寄出的郵件上顯示
署名」。
• 然後在下方的文字區域中輸入署
名或變更署名。
• 文字區域的右上方，可選使用純
文字或使用字款及顏色
– 純文字：只有字母和字
– 字款及顏色：可從工具列上選用
不同顏色、字型、大小和式樣。
• 然後按一下頁上面的儲存變更。
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過濾器
• Yahoo! Mail 過濾器會自動將來件篩選送到你想
要的收件夾，你不需讀取每封郵件，再決定那封
郵件該到那個收件夾。
• 過濾器會照你設定的規則運作。例如，你可以建
立一個自動將你家人郵件送遞到稱為 Family 的收
件夾。
• 你可以在免費的 Yahoo! Mail 帳戶中建立 15 個過
濾器。
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建立或編輯過濾器
• 設定一個新過濾器
• 進入選項頁面，從左邊的清單中，按下過濾器，然後
按下加入過濾器。
• 輸入過濾器的名字，然後選擇各種條件，使合乎條件
的郵件自動匯入特定的收件夾。
• 完成後，按「儲存變更」。
＊請注意它們在清單上的順序，郵件會首先被第一個過
濾器過濾。
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建立或編輯過濾器
利用此按鈕
排列次序
在此選擇過濾
器可進行編輯
根據不同條件
設定過濾器
選擇過濾後的郵件
會移到的收件夾
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聊天
• 你可以輸入文字直接與同樣使用Yahoo! Mail 或
Yahoo! Messenger而又在線上的朋友聊天，無需
發送郵件和等待對方的答覆。
• 你輸入的文字訊息會即時在對方的Mail視窗的另
一索引標籤中顯示；如果他們想回應，可在輸入
文字後按 Enter 鍵或點選「傳送」按鈕即可。
49
聊天
• 你可以透過多種方式與你的Yahoo!聯絡人聊天
• 從聯絡人旁邊的... 個朋友在線連結
在這裡你應該
看到有多少個
朋友正在線上
只需按一下清
單中的名字即
可開始聊天
此時你和對方的
Mail 視窗中會雙
雙開啟一個對話
索引標籤。
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聊天
• 從撰寫郵件按鈕的下拉式選單
– 按一下撰寫郵件按鈕右邊的向下箭咀，
然後選取聊天。然後在對話標籤中輸
入要聊天的 Yahoo! 聯絡人的名字
• 在撰寫郵件的同時
– 當你輸入某一聯絡人的電郵地址時，若此人在線上，自動
完成地址功能就會將其名字在兩個地方列出：「收件人」
處 ，或「在線上。開始聊天！」標題下面。若要開始聊天，
而不是寫郵件，則只需於「在線上。開始聊天！」下面按
一下他們的名字即可。
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拒絕某人傳送給我的聊天訊息
• 你可以針對某個人，把你自己設定為永遠離線狀
態，就不會收到他的聊天訊息
• 你可隨時按一下拒絕寄件人，拒絕他的訊息
• 對於不在你的聯絡人名單中
的人這些人，屏幕上會自動
顯示一個對話方塊，以給你
一個機會決定是否拒絕。
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記事簿
• 你可以在左下角的應用程式欄中選擇記事簿
• 在記事簿中你可以建立你的時間表，加入活動
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用另一電郵地址傳送郵件
• 按頁面右上角的選項>更多選項
• 在左邊的清單中，選擇帳戶並按下加入帳戶
• 在寄出郵件一項中輸入帳戶名稱、你的「寄件人」名
稱、傳送郵件使用的電郵地址
• 完成後按儲存變更，系統會傳
送一封郵件，要求你核實這個
地址
• 按下傳送確認碼，並到該電郵
地址開啟該郵件，將郵件內的
確認碼填到核實電郵地址視窗，
然後按完成即可
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用另一電郵地址傳送郵件
• 加入帳戶後，即可在撰寫郵件時，於寄件
人一項中選擇要以那一個帳戶傳送
• 完成郵件後按傳送即可
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從 Yahoo! Mail 接收其他電郵
• 你可透過Yahoo! Mail收取外部電郵帳戶的郵
件，只要服務供應商使用POP通訊協定
• 你要知道要新增的帳戶的電郵伺服器名稱
• 按頁面右上角的選項>更多選項
• 在左邊的清單中，選擇帳戶並按下加入帳戶
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從 Yahoo! Mail 接收其他電郵
• 在收取郵件一項中輸
入該電郵的用戶名稱、
密碼及該伺服器的地
址
• 設定前要先到該電郵
中設定開啟POP功能
• 完成後按儲存變更
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轉寄接收到的郵件
• 按頁面右上角的選項>更多選項
• 在左邊的清單中，選擇用POP收取和轉寄郵件
• 選擇轉寄你 Yahoo! Mail 中的郵件，輸入要
轉寄到的電郵
• 按下儲存變更即可
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郵件旁的標記
• 向後箭咀代表你已回覆、向前箭咀代表已轉寄及旗號
代表已標明要跟進的郵件。
• 若你同時回覆及轉寄同一郵件，會顯示你最近的動作
• 用旗號標明要跟進的郵件：
1.
2.
3.
4.
選擇要標明的郵件。
按下主視窗上方的「操作指令」按鈕。
選取「標明需要跟進」。
在郵件旁最右邊的欄位會出現旗號圖示
59
-完多謝!
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