Transcript Proceso Editorial de un Revista Científica

P ROCESO EDITORIAL DE UNA
R EVISTA C IENTÍFICA .
Seminario: Publicación Científica en la Universidad
Peruana
Asamblea Nacional de Rectores – CRI Norte.
Chiclayo, 7-8 de mayo del 2012.
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad
Peruana Cayetano Heredia
[email protected]
P ROCESO EDITORIAL DE UNA
R EVISTA C IENTÍFICA
¿Q UÉ ES UNA R EVISTA
C IENTÍFICA ?

La American Library Association (ALA) define la revista
científica como una publicación periódica que publica
artículos científicos y/o información de actualidad sobre
investigación y desarrollo acerca de un campo científico
determinado.

Una revista científica es una publicación periódica en la
que se intenta recoger el progreso de la ciencia,
normalmente informando de las nuevas investigaciones.
Garantizándose la originalidad, calidad y autoría de sus
contenidos. Muchas son altamente especializadas, aunque
algunas de las más antiguas (como Nature y Science)
publican artículos en un amplio rango de campos
científicos. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Revista_científica
P ROCESO EDITORIAL PARA LA
CREACIÓN DE UNA R EVISTA
C IENTÍFICA .

¿Qué es un Proceso Editorial?

Proceso desarrollado desde la
concepción de la idea para crear una
Revista hasta la indización de la misma.

Responsables del Proceso: Comité
Editorial.
P ROCESO EDITORIAL PARA LA
CREACIÓN DE UNA R EVISTA
C IENTÍFICA

Planeación.

Creación de Normas para la presentación de manuscritos.

Formatos para preparación y presentación del manuscrito.

Trabajo con autores y revisores.
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Armado de un número.

Revisión y Publicación.
Planear
Crear
Normas
Formatos
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Indización.
P LANEACIÓN
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Para que vamos a crear una nueva revista?
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Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista?

Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación?

Quienes conformarán el Comité Editorial?

Sera una Revista impresa y/o electrónica ?

Cual es la base de datos donde pensamos indizarnos?

Que periodicidad tendrá la revista?

Cuando publicamos el primer numero?
P LANEACIÓN

Es necesario que la revista cumpla algunas normas editoriales desde antes
de su publicación?

Cual será el estilo de publicación de la revista?

Que pautas o normas para la preparación del manuscrito se empleará?

Manual de estilo: Redacción y publicación

Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y revisores?

Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista.

Como conseguimos que nos envíen artículos?
P LANEACIÓN

Primer paso: Revisar los criterios exigidos por

Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html

1) Revista Impresa: 33 criterios.

2) Revista electrónica: 36 criterios.

Cumplir los criterios y después del primer año o tercer numero
solicitar evaluación de Revista en CONCYTEC: Lic. Isabel
Recavarren [email protected]
PASOS
A SEGUIR PARA LA INDIZACIÓN
CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
1 Mención del cuerpo editorial /
2 Contenido (al menos 40% del material
publicado) /
3 Antigüedad mínima 1 año /
4 Identificación de los autores /
5 Lugar de edición /
6 Entidad editora /
7 Mención del director /
8 Mención de la dirección /

9 Páginas de presentación /
10 Mención de periodicidad /
11 Tabla de contenidos (índice) /
12 Membrete bibliográfico al inicio del
artículo /
13 Membrete bibliográfico en cada página /
14 Miembros del consejo editorial /
15 Afiliación institucional de los miembros
del consejo editorial /
16 Afiliación de los autores /
17 Recepción y aceptación de originales /
18 ISSN / ISSN
19 Definición de la revista /
20 Sistema de arbitraje /
21 Evaluadores externos /
22 Autores externos /
23 Apertura editorial /
24 Servicios de información /
25 Cumplimiento de la periodicidad /
26 Contenido original /
27 Instrucciones a los autores /
28 Incluir en c/número en Instrucciones a los
autores la Elaboración de las referencias
bibliográficas /
29 Exigencia de originalidad /
30 Resumen /
31 Resumen en dos idiomas /
32 Palabras clave /
33 Palabras clave en dos idiomas /
C REACIÓN DE N ORMAS PARA LA
PRESENTACIÓN DE MANUSCRITOS

Preparación de las Normas o instrucciones
para los autores de acuerdo a pautas de
publicación: Escogemos Vancouver o APA?

Presentación y difusión de las normas: en la
versión impresa y electrónica.

Las normas deben tener la información
detallada de cómo se recibe el manuscrito
(incluidas cartas).
P ROCESO E DITORIAL
Recepción
Arbitraje
Decisión de
Editores
Diagramación
Publicación

Recepción del manuscrito: Cumple lo indicado en las normas?

Recibir o rechazar el manuscrito: Rechazo de escritorio.

Reunión mensual del Comité Editorial:

Evaluar cada articulo recibido, etc.: Rechazarlo o arbitrarlo.

Arbitrarlo: Designar Revisores

Resultado de arbitraje : Aprobación, aprobación condicionada o
rechazo del manuscrito.

Artículo aprobado: Diagramación, pre-impreso para autores,
programación y Publicación.
T RABAJO CON LOS AUTORES

Si el manuscrito no cumple con las normas de presentación de la
revista se les debe enviar la comunicación respectiva.

Si el manuscrito cumple las normas entonces de les debe enviar
comunicación de que su articulo inicia evaluación por pares.

Luego del proceso de revisión se les debe enviar una comunicación
que indique si su articulo ha sido aceptado tal como lo presentó,
aceptado condicionalmente o que ha sido rechazado.

Enviarle el pre impreso para que lo firmen aprobando su publicación
tal como se muestra.
T RABAJO CON REVISORES

Revisores:

Preparar lista de revisores según especialidad.

Enviarles comunicación consultándoles disponibilidad de revisión.

Enviarles articulo + Guía de revisor.

Realizar seguimiento para su respuesta según fechas establecidas.

Envía versión corregida por autor solo si lo solicita

Enviarle carta de agradecimiento y publicar
agradecimiento en revista.
SE
COLOCA I NFORMACIÓN OBLIGATORIA EN
LA
CARATULA IMPRESA

TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).

ISSN versión impresa: El ISSN (International Standard Serial Number, Número
Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que
permite identificar de manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar
cuando ya se tiene el pre-impreso o machote de la caratula. Esta institución envía el
titulo abreviado.
Indicar el Volumen a que pertenece el numero.
Número publicado (Mínimo 02 números al año).
Periodo del número (ejemplo: Enero- junio).
Año de publicación del volumen.
Universidad u Organización que lo patrocina.
I NFORMACIÓN
OBLIGATORIA DE LA
CARATULA ELECTRÓNICA

TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).

ISSN versión electrónica: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional
Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera
única una revista seriada. El eISSN solo se puede solicitar cuando ya se tiene el portal de la revista con
toda la información. Esta institución envía el titulo abreviado.
Tabla de contenidos por cada Volumen
Números publicados (Mínimo 02 números al año).
Periodo de cada numero (Ejemplo: Enero- junio)
Año de publicación del volumen.
Universidad u Organización que lo patrocina.
IMPORTANTE: Cada articulo debe estar colgado individualmente.
http://www.issn.org/
http://www.issn.org/2-22652-Requesting-an-ISSN.php
http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/issn_forms/issn_forms.cgi?form=assignment&email=issnic1%40issn.org&centre_code=_0&country_code=PER&lng=en
PAGINA DE P RESENTACIÓN

Versión IMPRESA:

Tema objetivo de la Revista.

Tipo de artículos que publica.

Periodicidad.

Explicación del proceso de revisión por pares seguido
por la revista.

Bases de datos en las que ha sido aceptada.

Numero de deposito legal.

Dirección postal y correo electrónico de la Revista.

Información sobre las Normas para los autores.
http://redeleg.bnp.gob.pe/principal/index.aspx
PAGINA DE P RESENTACIÓN
PAGINA DE P RESENTACIÓN

Versión ELECTRONICA:

Tema objetivo de la Revista.

Tipo de artículos que publica.

Periodicidad.

Explicación del proceso de revisión por pares
seguido por la revista.

Bases de datos en las que ha sido aceptada.

Dirección postal y correo electrónico.

Enlace hacia las Normas para los autores.
P UBLICACIÓN DEL ARTÍCULO

El Comité Editorial revisa la versión final de
los manuscritos aprobados.

Se diagraman.

Luego de diagramados son revisados por los
editores.

Se envía la pre-impresión final a los autores
para que la revisen y aprueben la
publicación mediante firmando el mismo.
P UBLICACIÓN DEL ARTÍCULO

Recibida la aprobación final por parte de los
autores, el Comité Editorial puede
programar el siguiente numero.

Después de revisar el indice final, el Comité
Editorial decide a quien encargar el
Editorial.
P UBLICACIÓN DEL ARTÍCULO
Una vez que se tienen todos los artículos de un
número (incluyendo editorial), se procede a :
Compaginar.
Numerar los artículos.
Agregar el índice final numerado.
Agregar las instrucciones para los auotores.
Prepara el machote para su ultima revisión.
Aprobar versión final y publicar.
V ERSIÓN IMPRESA
Por los costos de impresión y reparto,
además del cuidado
del medio ambiente, la
tendencia mundial en
publicación científica está dirigida
a eliminar la versión
impresa y sólo realizar la
publicación electrónica a texto completo y
Con acceso abierto.
c
Í NDICE V ERSIÓN ELECTRÓNICA
(P ÁGINA INSTITUCIONAL )
V ERSIÓN ELECTRÓNICA
(P ÁGINA INSTITUCIONAL )
E NVIAR LA REVISTA PUBLICADA
A LA BASE DE DATOS

Ejemplo: SciELO Perú.

Convertir individualmente cada artículo a
HTML y pdf.

Separar tablas y figuras del texto.

Crear número de revista.

Aplicar metodología SciELO.

Enviar archivos marcados a SciELO.
S CI ELO P ERÚ
A SÍ SE ENVÍA A S CI ELO
A SÍ SE VE EN S CI ELO
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM – OJS
A RTICULO
RESUMEN

Antes de crear una Revista se deben establecer objetivos y
metas

Logar compromiso de todos los Editores.

Se debe conseguir una Facultad patrocinadora.
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Revisar los criterios de LATINDEX y cumplirlos.

Puntos críticos: Financiero y falta de artículos.
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Crear políticas de incentivo para la publicación de
manuscritos para la Comunidad Universitaria.
P ROCESO EDITORIAL DE UNA
R EVISTA C IENTÍFICA .
Preguntas ?
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad
Peruana Cayetano Heredia
[email protected]