Transcript Prezentacja - Wiking - Uniwersytet Jagielloński

SPOTKANIE
INFORMACYJNE
STAŻE
REALIZACJA
Edycja IV
Rok akademicki 2012/2013
PLAN SPOTKANIA
1.
Informacje ogólne
2.
Dokumentacja/ formalności
3.
Tryb podpisywania dokumentów
4.
Zakończenie formalności przed
zakończeniem stażu
5.
Terminy
Staże – informacje ogólne

Nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania zadań w
miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą,

Celem stażu jest wzmocnienie praktycznych elementów nauczania
studentów,

Staż jest kwalifikowany przez prawo jako usługa i wiąże się z
zawarciem umowy cywilno-prawnej,

Wsparcie finansowe dla osoby odbywającej staż studencki polega na
wypłacie wynagrodzenia ze środków Projektu po rozliczeniu stażu.

52 osoby otrzyma refinansowanie staży/ rok akademicki 2012/2013
Edycja IV
rok akademicki 2012/2013
 Czas trwania: 3 tyg. (VII, VIII, IX),
35 godz./tyg. – łącznie 105 godz.
 Kwota dofinansowania: 2500,05 zł
 23,81 zł/ godz. za okres 21 dni
kalendarzowych (15 dni roboczych)
 Brak wynagrodzenia dla opiekuna stażu
DOKUMENTACJA/formalności
Lista dokumentów (załączniki zostaną przesłane mailem):
1. Deklaracja uczestnictwa (składana podczas spotkania)
2. Dane do Urzędu Skarbowego
3. Oświadczenie o identyfikatorze podatkowym
4. Umowa dwustronna + Załączniki:

Wzór dziennika stażu

Wniosek o wypłatę świadczenia stażowego

Rozliczenie dot. wypłaty świadczenia stażowego

Umowa trójstronna (wraz z załącznikiem – Informacja o ryzyku
związanym z wykonywaniem stażu oraz o zasadach ochrony przed
zagrożeniami),
DOKUMENTACJA/ przed rozpoczęciem stażu
Umowa dwustronna:
 Umowa pomiędzy Studentem odbywającym staż, a
Przedstawicielami Uniwersytetu Jagiellońskiego
 Określa miejsce, czas, prawa, obowiązki oraz sposób rozliczeń
Stażysta ma prawo do:
 systematycznych konsultacji z Opiekunem stażu
(pracodawca, uczelnia),
 systematycznych konsultacji i pomocy ze strony Biura Projektu
WIKING na Uczelni
W miejscu odbywania stażu Przyjmujący na staż przydzieli
Stażyście do pomocy i nadzorowania wykonywanych przed
Niego czynności Opiekuna stażu.
DOKUMENTACJA/ Umowa dwustronna
Stażysta zobowiązany jest do :
 przestrzegania ustalonego wspólnie z Przyjmującym na staż rozkładu czasu
pracy,
 sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych Planem stażu oraz
do stosowania się do poleceń Przyjmującego na staż i opiekuna stażu, o ile
nie będą one sprzeczne z prawem,
 przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników
zatrudnionych w zakładzie pracy Przyjmującego na staż, w szczególności
regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
 systematycznego prowadzenia dziennika odbycia stażu,
 poniesienia kosztów badań lekarskich wymaganych właściwymi przepisami
prawa pracy,
 w okresie trwania stażu studenckiego, Stażysta zobowiązany jest do
niepodejmowania zatrudnienia u Przyjmującego na staż oraz Beneficjenta
realizującego projekt.
DOKUMENTACJA/ umowa dwustronna
Pozbawienie możliwości kontynuowania stażu i rozwiązanie umowy
ze skutkiem natychmiastowym nastąpi w przypadku stwierdzenia przez
Uczelnię (§ 8 Umowy):
 złamania Zasad projektu WIKING przez Stażystę,
 przedstawienia nieprawdziwych informacji we wniosku,
 nieusprawiedliwionej nieobecności trwającej dłużej niż jeden dzień
pracy/stażu,
 stawienia się w pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu,
narkotyków lub środków psychotropowych,
 naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych określonych w
regulaminie pracy, przepisów i zasad obowiązujących pracowników
zatrudnionych w zakładzie pracy Przyjmującego na staż, w tym tajemnicy
służbowej,
 nie wywiązywania się przez Stażystę z powierzonych mu przez Przyjmującego
na staż obowiązków oraz obowiązków wynikających z Umowy o przyjęcie na
Staż.
DOKUMENTACJA/ umowa trójstronna
Umowa pomiędzy Studentem odbywającym staż, Przedstawicielami Uniwersytetu
Jagiellońskiego, a Przedstawicielami pracodawcy
 Określa miejsce, czas, prawa, obowiązki
 Zawiera Informację o ryzyku związanym z wykonywaniem stażu oraz o zasadach
ochrony przed zagrożeniami,
Obowiązki Pracodawcy:
1. Przyjmujący na staż zobowiązuje się do stworzenia warunków niezbędnych do
zrealizowania stażu zgodnie z programem uzgodnionym pomiędzy wszystkimi
stronami. W miejscu odbywania stażu Przyjmujący na staż przydzieli Stażyście do
pomocy i nadzorowania wykonywanych przed niego czynności Opiekuna stażu.
2. Przyjmujący na staż jest obowiązany poinformować Uniwersytet Jagielloński oraz
stażystę o zagrożeniach zawodowych występujących na stanowiskach pracy lub
w miejscach odbywania stażu, o poziomie ryzyka oraz o zasadach ochrony przed
zagrożeniami - za pisemnym potwierdzeniem.
3. W przypadku konieczności obsługi maszyn, urządzeń stwarzających zagrożenia
lub pracy w warunkach narażenia na czynniki szkodliwe dla zdrowia, Przyjmujący
na staż jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego
Stażysty .
DOKUMENTACJA/ umowa trójstronna
Obowiązki Uczelni:
1. Uczelnia zobowiązana jest do sprawowania nadzoru
dydaktyczno-wychowawczego oraz organizacyjnego nad
przebiegiem stażu. sprawowania nadzoru dydaktycznowychowawczego oraz organizacyjnego nad przebiegiem stażu.
Obowiązki te pełni w imieniu Uczelni Pełnomocnik ds. Praktyk i
Staży Studenckich, który jest też upoważniony do rozstrzygania z
kierownictwem Przyjmującego na staż wszelkich spraw.
2.
Uniwersytet Jagielloński zastrzega sobie prawo nie wyrażania
zgody na odbywanie stażu studentów w warunkach narażenia na
czynniki szkodliwe dla zdrowia lub w warunkach zagrożenia
wypadkowego.
DOKUMENTACJA/ umowa trójstronna
Obowiązki Studenta:
1.
przestrzegania ustalonego przez Przyjmującego na staż porządku i
dyscypliny pracy,
2.
przestrzegania obowiązujących w zakładzie Przyjmującego na staż
zasad BHP, zasad ochrony przeciwpożarowej oraz ewakuacji,
3.
przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i
państwowej oraz ochrony poufności danych w zakresie określonym
przez Przyjmującego na staż,
4.
przestrzegania zasad odbywania stażu określonych przez Zasady
projektu WIKING.
5.
zapewnienia sobie ubezpieczenia NNW
ZAKOŃCZENIE FORMALNOŚCI
PRZED ROZPOCZĘCIEM STAŻU:
 Podpisane umowy (dwustronnej w dwóch egzemplarzach,
trójstronnej wraz z załącznikiem w trzech egzemplarzach) przez
studentów oraz przedstawicieli pracodawców
 dane do urzędu skarbowego
 oświadczenie o identyfikatorze podatkowym
Podpisane umowy oraz pozostałe, uzupełnione dokumenty muszą być
dostarczona do Biura Projektu w nieprzekraczalnym terminie:
17 czerwiec (poniedziałek)
Podpisywanie umów przez przedstawicieli Uniwersytetu Jagiellońskiego
(po 17 czerwca)
REALIZACJA STAŻU:
 systematyczne prowadzenie dziennika
stażu,
 udokumentowanie fotograficzne staży,
 konieczność noszenia identyfikatora,
„może pojawić się kontrola”
„Lubię to” Facebook informacje
ZAKOŃCZENIE STAŻU:
Dokumentacja merytoryczna:
1. Dziennik stażu poświadczony przez opiekuna stażu ze strony
pracodawcy oraz zatwierdzeniem przez pełnomocnika ds. staży i
praktyk, potwierdzony pieczęcią firmową pracodawcy,
2. Sprawozdanie końcowe z przebiegu stażu zawierające
m.in. informacje o wykonywanych zadaniach oraz uzyskanych
kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych,
3. Ewaluacja on-line: pracodawca + Stażysta
4. Dokumentacja fotograficzna.
Dokumentacja rozliczenia finansowego:
1.
Wniosek o dokonanie wypłaty świadczenia stażowego,
2.
Rozliczenie dot. wypłaty świadczenia stażowego.
TERMINY
1. Po zakończonej formie wsparcia – stażu, student
(beneficjent)zobowiązany jest do dostarczenia do
Biura Projektu WIKING w terminie do 14 dni od
daty zakończenia stażu wszelkich dokumentów
wynikających z podpisanej umowy
2. Wypłata świadczenia stażowego nastąpi nie
później niż do 20 dnia następnego miesiąca od
daty złożenia dokumentów
Realizacja staży/ działania
Etap I
Etap II
Etap III
Etap IV
Etap V
•Podpisanie umów przez studentów oraz przedstawicieli pracodawców i przekazanie umów,
dokumentów do Biura Projektu - TERMIN: do 17 czerwca
•Podpisywanie umów przez przedstawicieli uczelni - TERMIN: 18– 30 czerwiec
•Rozpoczęcie stażu (prowadzenie dziennika stażowego)
•TERMIN: VII, VIII, IX
•Zakończenie stażu
•Przekazanie do Biura projektu kompletnej dokumentacji zgodnej z umową -TERMIN: do 14 dni od
zakończenia stażu
•Analiza dokumentacji przez Biuro projektu
•Przygotowanie formalności związanych z rozliczeniem
•Wypłata świadczenia stażowego
•TERMIN: nie później niż do 20 dnia następnego miesiąca od daty złożenia dokumentów
WAŻNE
W sytuacji gdy podczas rekrutacji
student deklarował zgodność pracy
dyplomowej z planem stażu,
po obronie praca dyplomowa
w formie elektronicznej
musi zostać dostarczona
do biura projektu
Koordynatorzy Staży
• dr Stefan Witkowski
(Wydział Chemii, pok. 430a, tel. 6632238
e-mail: [email protected])
• dr hab. Piotr Cyganik
(Wydział FAIS, pok. 203, tel. 6635540
e-mail: [email protected])
Biuro Projektu Wiking
Budynek Wydziału FAIS,
ul. Reymonta 4, p. V, pok. 510, godz. 11:00 – 15:00 (maj, czerwiec)
http://www.wiking.fais.uj.edu.pl
Tel. 12 663 54 20
Mail. [email protected]
www.facebook.com/Wiking Projekt-Uniwersytet-Jagielloński
 Kierownik Projektu:
 Asystent Kierownika Projektu :
 Specjalista ds. Finansowych:
mgr Ewelina Dyląg
mgr Monika Brzękowska
mgr Joanna Grabocińska
Dziękujemy za uwagę
Życzymy Powodzenia! 