Transcript V3.0

가정교회(HC)360
퀵가이드북
–
–
–
–
–
–
목자 가족등록
새목원등록
목장상태/사역수정
목자 일지 작성과 조회
목원 데이터 정비 방법
사례별 데이터 처리에
대한 FAQ
– Troubleshooting
– Quiz
가정교회360
V3.0
1
로그인, 목장일반사항
No.
1
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
로그인
☞ Default ID :
☞ Default Password : 12345
☞ 로긴이 안되면 인터넷
브라우져의 옵션에서 Privacy
를 medium으로 바꿔준다.
사용 방법
①한국 테스트 사이트(http://TestKr.hcrm360.org)
미국 테스트 사이트(http://Test.hcrm360.org)
을 접속한다.
▶ 목자용 아이디로 로그인 한다.
☞ 보안을 위해 필요한 사항
1. Password는 6자리 이상으로
저장.
2. 연속된 문자열의 조합은 배제
(ex:12345).
② 발급받은 ID와 Password를 입력한후 Log-In 한다.
2
①
목장일반사항
◈ 화면설명
☞ ① 상단메뉴는 권한에 따라 한
정되어있음.(목자는 목장정보와,
개인방)
②
☞ ② 사이드메뉴는 목자에게 주
어지는 메뉴로서 목원을 등록하거
나 목자일지를 작성하는 메뉴로
이동가능
③
☞ ③ 목장사진을 입력가능
☞ ④ 목장전도대상자 목장 내
전도대상자정보를 볼 수 있음.
④
☞ ⑤ 목원정보 이름을 클릭하면
해당 사람의 개인정보화면으로이
동
⑤
⑥
☞ ⑥ 목장참여미성년 목장내의
자녀들 정보
☞ ⑦ 목자일지 현황 날짜를
클릭하면 해당일의 목자일지를 조
회 – 목자일지 상태에 따라 임시
저장, 목자제출, 초워지기검토완
료, 목사님검토완료로 나눠짐
⑦
2
로그인, 목장일반사항
No.
3
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
비밀번호변경
사용 방법
① 상위메뉴에서 개인방을 클릭한다.
☞ ① 상위메뉴에서 개인방을 클
릭한다
☞ ② 사이드메뉴에서 패스워드
변경을 클릭한다.
클릭
☞ ③ 비밀번호 변경이 가능하고
아이디 변경은 목자 권한에서는
불가능하고 관리자만 변경이 가능
하므로 관리자에게 연락해야 함.
개인의 비밀번호변경은
가능하지만, 아이디변경은
개인이 변경이 불가능하고
관리자를 통하여 변경할 수
있다.
② 사이드메뉴의 비밀번호변경을 클릭한다.
③ 비밀번호를 변경한 후
변경된다.
클릭
수정 버튼을 클릭하면 비밀번호가
클릭
④ 비밀번호를 변경하였으면 상위메뉴에서 목장정보를
클릭한다.
클릭
3
목자 가족 등록
No.
4
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
목장일반사항에서 개인정
보 수정
사용 방법
① 처음 ID와 Password를 입력하면 아래와 같은 화면이 보임
클릭
☞ 목자 권한의 ID와 Password를
치고 들어왔을 때 첫 화면으로 목
장과 목자정보만 있음
▶ 개인정보 일반사항
☞ ① 개인정보 상단메뉴
- 일반사항 : 개인일반사항 조회
및 수정가능, 사진등록
- 가족사항 : 가족사항을 조회 및
신규가족추가, 기존교인가족추가,
가족주소 통함, 가족대표교체가능
-신앙사항 : 개인정보에 나온 신
상정보를 보여주고 삶 공부 이력
을 보여줌
-은사와사역 : 개인의 은사와 사
역부 정보를 보여줌
- 선교활동사항 : 개인의 선교활
동 내역을 조회가능
- 목자목회 : 개인의 목장나눔내
용과 기도내용 조회, 목장이력조
회
- 목사목회 : 목사님께 제공되는
화면으로 목자목회와 같음
5
목자가족등록
② 목자이름을 클릭하면 목자의 개인정보화면으로 이동한다
①
클릭
③ 개인정보를 수정한 후에 수정 버튼을 클릭하면 개인정보가
수정됨
① 개인정보 상단메뉴의 가족사항을 클릭하면 목자의
가족을 추가등록 할 수 있다
클릭
4
목자 가족 등록
No.
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
사용 방법
클릭
▶ 가족사항 버튼 설명
☞ 가족정보 가족정보를 조회하
고 가족을 추가할 수 있다
- 신규가족추가 : 새로운 가족을
만들어 추가할 수 있다.
- 기존교인가족추가 : 기존에 등
록되어 있는 교인을 가족으로 옮
겨 올 수 있다(결혼등)
- 가족주소통합 : 대표자의 주소
를 기준으로 가족주소를 통합
- 가족대표교체 : 배우자가 있을
때에만 보이며 배우자와 가족대표
를 교체할 수 있다
② 신규가족추가 버튼을 클릭한다
클릭
☞ 신규가족추가 신규가족을 추
가 할 때는 반드시 대표자와의
가족관계(예,배우자,아들..)와
목원상태 한글이름 성, 이름을 입
력해야 한다.
③ 필수 입력사항을 입력한후 등록 버튼을 클릭하면 입력한
신규 가족을 확인할 수 있다
☞ 신규가족추가 신규가족추가
버튼을 클릭하여 같은 방법으로신
규가족버튼을 클릭하면 나머지 가
족들을 등록할 수 있다
④ 가족을 추가로 등록한 후 상위메뉴의 목장정보를
클릭하여 목장일반사항으로 이동하자
클릭
☞ 방금 입력한 정보가 목장일반
사항에 있는 것을 확인하자!
5
새목원 등록
No.
6
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
새목원등록
☞ 현재의 목장일반사항에는 목원
과 목장참여미성년에 대한 정보만
있고 목장전도 대상자와 목자일지
는 현재 없음.
사용 방법
① 목장일반사항으로 들어오면 전에 입력한 목자의 가족정보를
볼 수 있다, 이제 목원을 등록해 보자 사이드메뉴의 새목원등록
을 클릭한다.
클릭
② 새목원등록을 클릭하면 새목원을 등록할 수 있는 화면으로
이동한다.
☞ 전도 대상자나 목장 식구로
새로운 가족이 생겼을 때
가족 단위로 등록한다.
클릭
☞ 가족대표 한 명만 입력도 가능
하며 추가로 가족을 입력 시에는
가족관계를 설정하고 추가로 입력
가능(추가하지 않을 시에는 그냥
두면 됨)
☞ 자녀 출산 등 이미 등록된
사람의 가족 일부가 추가될
때는 일반 사항에서 해당인의
이름을 클릭하여 상단메뉴 가
족사항 눌러 신규가족추가 버튼을
눌러 추가할 수 있음.
☞ 새 가족이 오면 즉시 등록해
주어야 해당인의 삶 공부
신청, 자녀의 주일학교 등록
등이 가능하다.
☞ 한글이름은 필수 입력하여야
한다. 정확하지 않은 경우 임의
등록 후 수정할 수 있다.
③ 가족 대표자의 이름을 기재한다.
- 한글 명에서 동명이인은 임의로 기재하지 않고
공란으로 비워 둔 후 확인 버튼을 눌렀을 때
중복된 이름이 있다는 안내문이 나타나면 A,B,C
순으로 기재하도록 한다.
6
목원상태/사역 수정
No.
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
사용 방법
④ 가족을 등록할 때는 가족관계를 설정해 주어야 하고 설정하
지 않으면 가족 대표 한 사람만 등록됨
☞ 가족은 4 명까지 등록 가능하
고 추가로 등록을 원하면 목장일
반사항에서 해당 목원의 이름을
클릭한 후 개인일반정보화면에서
가족사항을 선택한 후 가족을 추
가할 수 있음
⑤ 가족관계가 설정되면 해당 가족의 목원상태와 이름은 필수
입력사항
⑥ 목원 상태를 선택한다.
목원, 목장전도 대상자, 단기 방문자, 목장참여 미성년,
목장 불참 미성년(Youth/NLF).비 활동,삭제
⑦ 등록을 클릭하여 새목원및 가족을 등록
7
목원상태/사역수정
① 일반사항을 클릭하면 입력한 목자 가정과 목원들 정보를
확인할 수 있다. 그럼 목원상태/사역수정을 해보자!
☞ 목장정보의 상단메뉴중
목원상태/사역수정 버튼을 클릭하
여 이동한다
클릭
7
목원상태/사역수정
No.
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
사용 방법
☞ 목장 사역 수정에서는 삭제를
제외한 전체 인원(목원, 전도
대상자, 단기방문자, 목장 참
여 미성년, 목장 불참 미성년,
비활동)이 조회된다
☞ 목장 전도 대상자,단기
방문자가 목장에 정기 참석
하게 된 경우 본 메뉴에서
목원 상태 변경 기능을 이용해
목원으로 변경할 수 있다.
☞ 이때 삭제를 클릭하면 목원
List 에서 사라지므로 주의
한다
☞ 소속 목장을 변경하는 목원은
행정에 정보 변경 요청하여
소속 목장을 변경해 주도록
하며 삭제하여서는 않된다.
② 선교, 찬양, 회계, 임시교사, 어린이목장, 설교 요약 등에서
선택한다. (멀티 선택 가능함)
③ 목원 상태를 변경할 수 있다.
※ 목원 상태에 대한 정의
목원 : 교회 출석 여부와 상관없이 목장에 정규 참석하는 자
목장전도 대상자: 목장에 불규칙적으로 참석하거나, 참석하 지는 않으나
목장 참석을 위해 정규적으로 기도하는 대상
단기방문자 : 한국에서 방문한 가족 등 단기간 동안 목장에
출석한 후 돌아갈 대상자
목장참여 미성년 : 신생아 – 중학생 자녀
목장 불참 미성년 : Youth, NLF 등 목장에 오지 않는 자녀
비활동 : 특정 기간 목장에 참석하지 않으나 다시 참석할
예정인 목원
삭 제 : 목장/교회에 더 이상 출석하지 않는 대상
④ 목자, 목녀, 교사 등 교회에서 임명하는 교회 직분을
수정할 수 없다. 목원중 한명을 목장전도대상자로 만든다.
⑤ 등록 버튼을 클릭하여 저장하여 목장일반사항에서 확인한다.
8
목자일지작성
No.
8
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
목자일지작성
사용 방법
① 목장정보 사이드메뉴에서 목자일지작성을 클릭한다
☞ 이화면은 현재 목자일지가 초
기 화면으로 목자일지 상태가 아
님 목자일지를 작성하기 위해서는
날짜를 입력하고 신규 버튼을 클
릭해야만 함
클릭
② 목장 모임 일자를 입력한다.(필수입력)
캘린더
버튼을 눌러 날짜를 선택한다.
③ 신규 버튼을 누른다.
①
☞ ① 목원별 나눔및 기도제목
개인별 출석 여부, 개인별 나눔,
기도 제목을 입력한다.
☞ ② 방문자 목장모임에 처음 참
석한 사람
②
☞ ③ 목장 보고사항을 최종적으
로 목장모임의 보고사항
☞ ④ 버튼설명
③
임시저장 추후에 다시 입력할 수
있도록 임시저장상태 목자는 다시
업데이트 할 수 있음
제출 초원지기에게 목자일지를
제출한 것으로 목자일지상태가 목
자제출로 바뀌고 다시 업데이트
할 수 없음
④
삭제 목자일지를 삭제함
9
목자 일지조회
No.
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
사용 방법
④ 목자일지 임시저장상태.
☞ 목자일지는 목자일지제출 상
태를 통하여 임시저장  목자제
출  초원지기검토완료  목사님
검토 완료로 진행된다.
▶ 목자일지제출 프로세서
⑤ 목자제출상태(초원지기가 검토할 수 있음)
⑥ 초원지기검토완료상태(목사님이 검토할 수 있음)
9
목자일지조회
① 하단의 목자일지현황을 통해서 최근5주간의 목자일지를
확인할 수 있다.
☞ ① 목자일지현황
날짜를 클릭하면 해당 날짜의 목
자일지를 조회할 수 있고 임시저
장상태면 수정하고 제출할 수 있
다
☞ ② 전체조회
최근 5주간의 목자일지 뿐만 아니
라 이때 까지 작성한 모든 목자일
지를 조회 할 수 있음
①
②
10
초원지기 목자일지검토
No.
10
[목자용] 가정 교회360
구분 / 주의사항
초원지기가
목자 일지 검토하기
사용 방법
► 사이드메뉴에서 초원정보를 클릭하면 초원의 목장 정보를
볼수 있음
☞ ① 사이드메뉴 초원정보를 클
릭하면 초원일반정보 화면으로 이
동 하는데 목자는 권한이 없음
☞ ② 목장이름에 있는 목장을 클
릭하면 해당 목장으로 이동 할 수
있음
①
③
④
②
☞ ③ 목자일지 정보는 최근 작성
된 목자일지가 날짜가 있고 이것
을 클릭하면 해당 목자일지로 이
동
☞ ④ 선택 을 클릭하면 목장 이
름을 수정 할 수 있음
☞ ⑤ 목자일지현황 최근 5주간
의 목자일지를 목자일지 상태에
따라서 볼 수 있음
► 목자일지현황을 클릭하면 목장별 목자일지 현황을 볼수 있음
⑦
⑤
⑥
☞ ⑥ 방향키 텍스트 박스 안의
날짜를 기준으로 5주간의 목자일
지 상태를 조회
► 목자일지 상태
☞ ⑦ 제출율 목장별 5주간의 목
자일지 제출율을 백분율로 보여준
다.
-
미제출 : 아직 목자일지가 작성되지 않은 상태
임시저장: 목자일지를 제출전 단계
목자제출 : 목자일지를 목자가 초원지기에게 제출한 상태
초원지기 검토완료 : 목자일지를 초원지기가 검토 완료
하고 목사님께 제출한 상태
- 목사님 검토완료 : 초원지기가 검토하고 제출한 목자일지를 목사님께서 검
토 완료한 상태
► 각각의 목자일지 상태에 따라 목자일지를 조회할 수 있다.
목자일지 를 검토 할 수 없을 때
목자일지 상태를 봐야 한다. 목자일지 상태가 임시저장상태인
지 목자나 초원지기가 먼저 제출했는지 봐야 한다.
목자 제출상태  목자제출,
초원지기 제출상태  초원지기 검토완료
11
목자일지 리콜
[목자용] 가정 교회 - 360
No.
구분
사용 방법
11
목자일지 리콜
① 목자일지를 이미 제출하여 목자일지상태가 목자제출인
목자일지를 클릭한다.
☞ 목자가 목자일지를 잘못 제
출했을 때 혹은 날짜를 변경하고
싶을때 목자일지를 목자제출 상
태에서 임시저장상태로 리콜하
여 수정 할 수 있다.
클릭
② 하단의 Recall을 클릭하면 목자일지상태를 임시저장
상태로 되돌릴수 있다.
클릭
③ 임시저장상태로 다시 입력할 수 있는 기능 뿐만 아니라
모임일도 변경이 가능하다.
12
목장 식구 관리하기
[목자용] 가정 교회 - 360
No.
구분
사용 방법
12
목원 정보 변경 요청
① 사이드 메뉴에서 정보변경요청을 클릭한다.
② 리스트박스에서 해당 목원을 선택한다.
클릭
☞ 목자가 변경불가능한 개인정
보변경 사항이 있을때 행정팀에
게 신속히 변경사항을 요청한다.
③ 행정팀에 요청항 정보변경 요청 사항을 입력하여 등록
버튼을 클릭한다.
13
목원 은사 변경
① 사이드 메뉴에서 은사변경 을 클릭한다.
② 한글 이름을 선택한다.
☞ 목원에 대해서만 은사
등록이 가능하다.
클릭
③ 은사리스트박스에서 은사를 선택하고, 내용을 입력한 후
등록 버튼을 클릭한다.
14
목원 개별 정보
조회 및 관리하기
① 목장정보의 일반 사항에서 목원 이름을 선택하여
개인별 상세 내용을 조회할 수 있다.
☞ 이름을 클릭할 때는
오른쪽 마우스 버튼을
눌러 새 창으로
열도록 한다.
② 개인정보 제공 내용
- 일반 사항 : 신상 정보, 사진, 영접일, 출석 예배 등
- 가족 사항 : 가족 대표자를 중심으로 한 가족원
정보 및 새 가족 추가, 가족 대표자 교체 등
- 신앙 사항 : 등록/영접/헌신 및 교육 이력
- 은사와 사역 : 목장에서 등록한 은사 및 사역 활동 내용
- 선교활동 사항 : 헌신, 가는/보내는 선교, 수료교육 등
- 목자 목회 : 목자일지로 작성된 기도 이력
☞ 개인정보 일반 사항에서는
목장 소속, 목자 임명 등
목장 직분, 각종 헌신 일
등을 교회에서 직접 생성
관리하는 정보를 제외한
전 신상 정보를 목자가 직접
수정/관리할 수 있다.
☞ 주일학교에서 부모 정보가
없어 임의로 목자를 보호자로
등록한 자녀에 대해서는
가족 사항에서 기존 교인
가족 추가 버튼을 눌러 해당
자녀를 검색한 후 자녀로
등록할 수 있다.
13
그 외 메뉴들
[목자용] 가정 교회 - 360
No.
구분
사용 방법
15
목자에게
제공되는 메뉴
①
16
일반 사항 조회하기
① 목장의 기본 정보를 조회하는 화면
① 목자용 메뉴는 우측 대 분류에서 목장정보 메뉴이며,
제공되는 세부 메뉴들은 아래와 같으며 이 중 일반 사항
이 Default로 선택되어 나타난다.
② 목장 단체 사진을 변경하려면 사진 파일을 Browse하여
버튼을 누른다.
③ 전도 대상자/단기 방문자, 소속 목원 현황, 어린이 현황,
최근 5주간의 목자 일지 제출/검토 현황을 조회한다.
④ 상세 내용의 조회
- 목원별 개인 정보 조회 : 해당 목원의 이름을 클릭하여
조회한 후 Back 버튼을 눌러 이전 화면으로 돌아온다.
- 목자 일지 상세 내용을 확인하려면 제출 현황에서
해당 날짜를 클릭한다.
17
선교사 및 가족 정보
조회하기
① 상단 메뉴에서 선교사 및 가족 을 선택한다.
② 선교사와 가족의 연락처 및 사진을 조회할 수 있다.
③ 데이터는 선교사역원에서 관리함
18
선교 보고 및 후원 정보
관리하기
① 상단 메뉴에서 선교 보고 및 후원 메뉴를 선택한다.
② 목자가 선교사님의 기도 제목과 응답 내용을 입력하여
관리하고, 조회할 수 있다.
② 선교 보고 파일을 Upload한다.
19
특정 교인에 대해
중보기도 내용
등록하고 관리하기
① 좌측 메뉴에서 개인방을 선택한다
② 소속 초원과 목장, 목원 순으로 선택하여 중보기도 하고자
하는 대상을 선택한다
☞ 소속 목원이 아니어도
무관함
③ 기도 내용을 입력한다.
☞ 목사님은 전 교인의
중보기도 리스트를
조회할 수 있음
④ 이미 등록된 기도가 응답된 경우 해당 기도 내용을
하여 응답일과 응답 내용을 기재한다.
14
목원 데이터 정비 방법
[목자용] 가정 교회 - 360
교인 정보의 정확한 관리를 위해 교회직분 등 교회의 절차 또는 임명을 통해서만 결정되는
사항을 제외한 목원별 개인 상세 정보를 목자들이 직접 수정할 수 있는 편집 권한을 부여하
여 드렸습니다. 목원 정보는 해당인에 대한 목자일지 작성, 삶공부 신청, 자녀의 주일학교
등록 등을 위해서 반드시 선행 등록되어 있어야 합니다.
No.
구분
내용
1
목원 삭제
타 도시 이주 등의 이유로 더 이상 교회나 목장에 출석하지
않는 사람 대상이며, 단기 미출석자는 목원으로 유지
☞ 이 경우 목장 정보
에서는 사라지나
행정에서는 조회 됨
2
목원 추가
☞ 이때, 가족 사항의 사진은
가족 대표자의 개인 사진이
보여지는 것이므로 별도로
등록하지 않아도 됨.
☞ 직계 가족을 제외한 형, 누이
등의 경우 별개의 가족 단위
로 나눠 등록
3
배우자와 가족 대표자
교체
☞자매님만 나오다가
형제님이 출석하게
된 경우 등.
4
자녀의 가족 대표자 변경
☞주일학교에서 부모를 확인할
수 없어 목자를 임의로
보호자(가족 대표자)로
지정한 경우 등
5
소속 목장 변경
☞ 분가 등을 통해 소속
목장이 변경된 경우
☞ 소속 목장만 바뀌고, 교회에
계속 출석하는 경우 삭제
하여서는 안된다.
6
누락된 정보의 보완
[목장 정보 –> 목장상태사역수정] 메뉴에서 목원 상태를 삭제
로 변경하거나, [정보변경요청]을 통해 처리
① 가족 구성원의 일부가 누락된 경우
ⓐ 목장정보-일반사항에서 가족 대표자의 이름을 클릭
ⓑ 상단 메뉴에서 개인정보의 가족사항메뉴 클릭
ⓒ 자녀 출산 : 신규 가족 추가 버튼을 눌러 정보를 입력
② 새로운 가족 단위를 등록하는 경우
ⓐ 우측 상단에서 새목원 등록 메뉴 클릭
ⓑ 가족 대표자 입력 후 가족원 입력
① 상기 3번을 참조하여 가족 사항에서 형제님 추가
② 목장정보-일반사항에서 형제님의 이름을 클릭
③ 개인 정보 – 일반 사항 화면이 나타나면 가족 사항으로
TAB으로 이동 후 가족 대표자 교체 버튼을 눌러 변경함
① 목장 정보 – 일반 사항에서 해당 자녀의 가족 대표자를
클릭한다.
② 상단 메뉴에서 가족 사항 메뉴를 선택한다.
③ 기존 교인 가족 추가 버튼을 클릭한다.
④ 자녀의 이름을 직접 입력하여 검색한 후 선택 수정한다.
① 기존 목장의 목자가 정보변경 요청을 통해 행정에 통보
하여 해당 목원의 소속을 바꿔주도록 한다.
② 이동해 가는 목장의 목자는 신규 입력을 하지 않도록
주의한다.(동일한 사람이 중복 등록됨)
① 목장 정보 – 일반사항에서 대상자의 이름을 클릭
② 개인 정보 일반 사항 및 우측 상단의 메뉴를 차례로
눌러가며 누락되거나 오류 사항을 수정 보완함
15
목원 데이터 정비 사례별 처리 방법 FAQ
[목자용] 가정 교회 - 360
해당 목장에서 나가는 사례와 처리 방안
No.
구분
내용
1
교회에 더 이상 출석하
지 않는 경우
① 사례
- 목원이나 전도 대상자가 타 교회/도시로 옮겨간 경우
- 성당에 다니면서 목원으로 생명의 삶을 수강한 후
성당으로 다시 돌아가신 분
- 단기 방문자로 왔다가 영구적으로 돌아간 가정
☞ 자녀가 대학 진학으로 타
도시나 NLF로 간 경우 :
목장불참 미성년 처리
☞ 삭제인 경우 목장 정보
에서는 사라지나 행정
에서는 조회 됨
2
다른 목장으로 소속이
변경된 경우
☞ 청소년 목장으로 간 경우 :
목장 참여 미성년처리
싱글 목장으로 간 경우는
목장 소속 변경
② 처리 방법
목자 : 영구적인 경우 삭제 처리한다.
향후 복귀 가능성이 있는 경우 비활동 처리한다.
행정 : 데이터를 보관해야 하는지 영구 삭제 여부 결정
① 사례
- 목장 내 불화 등의 이유로 다른 목장으로 소속이 변경된
경우 (새로 옮긴 목장에서 새목원으로 등록하고 기존
목장에서 비활동처리하면 기존의 History가 모두
단절되어 버림)
- 자녀가 장성하여 싱글 목장으로 이동한 경우
- 타 목장 소속과 결혼하여 소속 목장이 바뀐 분
② 처리 방법
☞ 기존 목자: 행정에 정보 변경 요청하고 소속을 변경해
줄 때까지 기다린다.
☞ 신규 목자: 새 목원을 직접 등록하지 않고 행정에서
변경해 줄 때까지 기다린다.
☞행
정 : 목자로 부터 변경 요청이 오면 소속을 변경
해 주며, 동명이인 Monitoring을 통해
동일인이 중복 입력되지 않도록 관리함.
3
선교사 파송 등 우리
교회에 계속 적을 두고
있는 교인
① 사례
- 김성룡, 최광철 집사님처럼 선교사로 가셔서 더 이상
교회 소속은 아니지만 데이타 보관이 필요한 분
② 처리 방안
- 목 자 : 목원 상태 변경에서 비활동 처리한다.
16
목원 데이터 정비 사례별 처리 방법 FAQ
[목자용] 가정 교회 - 360
해당 목장으로 유입되는 사례와 처리 방안
No.
구분
내용
4
다른 목장의 목원이나
전도 대상자가 이동하
여 온 경우
① 사례
- 목자가 소속 목원이 없어 다른 목장에 들어가는 경우
- 목자가 공석인 다른 목장에서 목자로 초대받은 분
- 목장 내 불화/타목장 목원과 결혼 등으로 소속 목장 변경
- 출장기간 중 다른 목장에 단기 방문자로 와 있다가
가족과 주재원으로 들어오면서 타 목장에 소속
- 목장 분가
- 특정 목장에서 전도 대상자로 관리하던 사람이 해당
목장의 목원으로 오게 된 경우
② 처리 방안
- 목자는 목장 분가, 소속 변경 등 정확한 목장간 이동인
경우 직접 입력하는 대신 행정에 요청한다.
- 타 목장에서 전도 대상자로 있었던 경우는 해당 목자가
확인하기 힘들므로 새목원으로 등록하게 되면 행정에서
동명이인 Monitoring을 통해 정리해 준다.
5
오랜 공백 후 다시 나오
는 목장 식구가 있는 경
우
① 사례
- 1-2년 이상 나오지 않다가 다시 나오는 분
- 타 도시로 이주하였다가 다시 돌아오시는 분
② 처리 방법
- 신규 입력하기 전에 행정에 기존 데이터가 있는지 확인,
데이터가 없는 경우에만 새목원 등록함
- 행정에서는 목자가 확인하지 않고 신규로 입력한 경우
동명이인 관리에서 해당인의 목원 상태를 변경해 준다.
6
가족의 일부만 추가되는
경우
① 사례
- 결혼, 자녀 출생을 통한 가족 추가
- 조기 유학 온 친척 아이들
② 처리방법
- 개인 이름을 클릭하여 가족 사항에서 새 가족 추가
버튼을 눌러 수정
17
목원 데이터 정비 사례별 처리 방법 FAQ
[목자용] 가정 교회 - 360
No.
구분
내용
7
자매님만 나오다가 형제
님이 나오게 된 경우
목원정보-일반사항에서 자매님의 이름을 클릭
상단 메뉴탭에서 가족 사항 클릭
새 가족 추가 버튼을 눌러 형제님 등록
가족 대표자 교체 버튼을 눌러 형제님을 대표자로 Switch
기타 Troubleshooting
[목자용] 가정 교회 - 360
No.
구분
내용
1
배부받은 ID와 비밀번
호를 사용하여 로그인
을 하려고 하면 로그인
이 되지 않습니다.
Microsoft Internet Explorer 6.0+
Select "Internet Options" from the Tools menu.
Click on the "Privacy" tab.
Click the "Default" button (or manually slide the bar down to
"Medium") under "Settings".
Click "OK".
2
목자일지 작성 후 임시
저장 버튼을 눌러도 저
장되지 않습니다.
목자일지 작성에서 날짜 선택 후 신규 버튼을 눌러서 작성한다.
목자일지 작성에서 목
원들의 이름이 뜨지 않
습니다.
해당 목원이 등록되어 있는지 확인한다.
목원 상태가 목원/전도 대상자/단기 방문자 중 하나로 선택되어
있는지 확인한다.
목자일지 작성에서 날짜 선택 후 신규 버튼을 눌렀는지 확인한
다.
3
해당 주에 이미 작성된 문서가 있다는 문구가 뜰 때에는 반드시
조회 버튼을 다시 눌러 기존 문서를 불러온 후 작성한다.
18
Quiz
[목자용] 가정 교회 - 360
O, X로 표기하세요.
No.
분야
O , X 문항
1
목장 정보 - 일반 사항에
제공되는 정보?
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
단기 방문자 현황---------------------------(
목장 전도 대상자 현황-----------------------(
소속 목원 현황 ----------------------------(
목장 참여 미성년 현황 -----------------------(
목장 불참 미성년 현황 -----------------------(
미제출을 제외한 최근 5주간의 목자 일지 제출 현황---(
목장 분가 이력-----------------------------(
)
)
)
)
)
)
)
2
목자일지에서 목장 모임
일 기재 방법
①
②
③
⑤
yyyy-mm-dd 형식으로 직접 기재한다. -----------(
캘린더 아이콘을 눌러 날짜를 선택한다. -----------(
yyyy/mm/dd 형식으로 직접 기재한다. -----------(
mm/dd/yyyy 형식으로 직접 기재한다. -----------(
)
)
3
4
5
목자일지
목원 데이터의 정비
로그인
)
)
① 주일 – 토요일을 기준으로 1개 일지만 작성 가능함 ---(
)
② 목자 일지 작성을 선택하여 나타나는 양식에 바로
기재하면 된다. -----------------------------(
)
③ 해당 주에 이미 저장된 일지가 있다는 메시지가
나오면 ‘조회’버튼을 눌러 해당 일지를 불러온 후
작성해야 한다. -----------------------------(
)
④ 목자일지에서는 단기 방문자는 개인별 기도 제목을
기재할 수 있으나 목장 전도 대상자는 개인별로
기재할 수 없다. ----------------------------(
)
⑤ 임시저장 중인 일지는 삭제할 수 있다. ------------(
)
⑥ 임시저장 중인 일지는 초원지기가 조회할 수 없다.-----(
)
⑦ 개인별 기도 제목은 개인별 목자목회에서 History로 조회된다.(
① 자녀 출산의 경우 새목원 등록에서 추가한다.-------(
② 자매님만 목장에 나오다가 형제님이 이후에 나오면
형제님을 배우자로 등록 후 가족 대표자 교체 버튼을 눌러
자매님을 배우자로, 형제님을 대표자로 수정해 준다.---(
③ 전도대상자가 다른 목장에 나가게 되면 삭제한다. ----(
④ 선교사 파견된 교인은 비활동 처리한다.-----------(
⑤ 새목원 등록은 가족 단위로만 등록이 가능하다------(
⑥ 목자는 생년월일, 주소, 은사, 가족 사항 등을 직접 수정할
수 있다.----------------------------------(
⑦ 새목원 등록시 주소는 필수 입력 항목이다----------(
⑧ 비활동인 사람은 목원 사역 수정에서 조회되지 않는다.—(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
① 정확한 ID와 Password를 입력하여도 로그인이 되지 않고 다시 로
그인 화면으로 돌아가는 경우 인터넷 브라우져 환경 설정에서 privacy
를 high로 고쳐주어야 한다.----------------------(
)
② 비밀번호 자리수는 8자 이상이어야 한다. ----------(
)
③ session time out 시간은 30분이다. --------------(
)
19