Transcript Sidik Sisdiyanto, M.Pd
OPTIMALISASI EMAIL WEBSITE KEMENAG
M. Sidik Sisdiyanto 28c63fc3 081 360 338 338
W
EBMAIL
K
EMENAG
Webmail adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem email melaluiSoftwarebrowser web seperti Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome atau lainnya.
Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email client, termasuk mendukung penambahanlampiran, buku alamat, kalender dan folder. Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem email dinas Kementerian Agama Alamat url: http://webmail.kemenag.go.id
M
ENDAFTAR EMAIL DINAS ATAS NAMA PERSONAL ATAU SATKER SECARA ONLINE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Buka alamat http://webmail.kemenag.go.id/sm/src/login.php
Klik daftar Isi semua data dengan akurat dan benar karena akan diverifikasi oleh Admin Email Syarat/Ketentuan: Email ini khusus untuk karyawan/karyawati Kementerian Agama yang sudah memiliki NIP Untuk permohonan pembuatan email, harap disertakan surat permohonan dari atasan langsung yang bertanda tangan dan distempel Surat permohonan dimaksud dapat dikirim melalui fax ke nomor 021 3812 306 dan konfirmasi melalui telepon 021 3812 306 atau email: [email protected]
Semua kolom wajib diisi kecuali kolom "Email yang Sudah Dimiliki" Penamaan e-mail yang dinginkan harus menggunakan nama panggilan resmi di kantor Penamaan e-mail hanya dapat menggunakan karakter : A-Z, a-z, 0-9, dan tanda baca"_"(underscore) Password Maksimum 25 karakter Pengguna hanya dapat membuat satu alamat email sesuai NIP yang dimiliki Untuk file pasfoto, maksimal ukuran file adalah 150KB, dengan format jpg Khusus untuk penamaan email unit kerja harus membuat surat permohonan khusus yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan difax ke (021-3812306) Buat surat yang ditandatangani oleh atasan langsung dan dikirim ke Pusat Informasi dan Humas melalui fax 0213812306 atau email [email protected]
Khuss pendaftaran email dinas atasnama satker maka surat ditandatangani oleh Kepala Kantor Satker
M
EMBUKA
A
GAMA
W
EBMAIL
K
EMENTERIAN
Buka Program Browser, contoh: Mozilla Firefox Klik Start
Internet
Setelah tampak halaman browser, isi pada kolom address dengan http://webmail.kemenag.go.id
dan tekan enter maka muncul halaman seperti di bawah ini dan klik tombol MASUK
isi kolom username dengan nama email tanpa @kemenag.go.id dan passwordnya
M
ENGATUR
P
REFERENSI
Dari setiap jendela Webmail, Kita bisa memilih "Options/Pilihan" di bagian atas layar, untuk meninjau atau mengedit preferensi pengguna.
Pilihan yang tersedia adalah: Data Pribadi Di sini berisi data tentang Anda seperti: Nama, alamat email, dll.
Konfigurasi Tampilan Mengubah cara tampak dan menampilkan informasi, seperti: warna, bahasa, dan lain-lain.
Penyorotan Pesan Berdasarkan kriteria tertentu, pesan yang masuk dapat memiliki latar warna berbeda dalam daftar pesan.Hal ini memudahkan untuk membedakan asal suatu pesan, misalnya dari suatu milis atau dari atasan yang perlu perhatian khusus.
Konfigurasi Folder Konfigurasi ini mengubah cara folder Anda ditampilkan dan dimanipulasi.
Urutan Indeks Urutan pesan dapat diatur dan diubah sesuai keinginan dengan berdasarkan isi dari header pesan.
Change Password Digunakan untuk merubah password
M
EMBACA E
-
Klik pada folder di bar folder untuk menampilkan daftar pesan dalam folder itu.
Pesan yang belum dibaca menyebabkan nama folder dicetak lebih tebal. Setelah folder tersebut diklik, pesan-pesan belum dibaca akan dicetak tebal dalam tampilan folder. Klik pada subjek untuk membaca pesan tersebut.
Judul kolom terdiri dari tiga, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul Surat - Dari menunjukan Nama Pengirim atau setidaknya alamat email. - Tanggal menunjukkan hari email dikirim. - Judul Surat menampilkan judul email Catatan: Antara kolom Tanggal dan Dari terdapat kolom kecil yang unlabeled. Mungkin ada "+", "!" atau "A" di sana. Jika Anda melihat "+", yang berarti bahwa pesan tersebut memiliki lampiran, jika Anda melihat "B atau R", yang berarti bahwa Anda telah menjawab pesan, dan jika Anda melihat tanda ! maka pesan itu
M
EMBACA LAMPIRAN
Jika email berisi lampiran, maka lampiran tersebut akan tercantum di bagian bawah email ketika Anda membaca pesan. Tergantung pada bagaimana web browser Anda sudah diatur, mungkin tahu bagaimana untuk membuka berbagai jenis lampiran
M
ENGIRIM E
-
Untuk mengirim pesan baru, klik pada link compose/tulis di bagian atas layar. Untuk membalas, klik pada jawaban atau membalas Semua di kanan atas pesan.
Pada Alamat bisa menambahkan alamat ke To: CC: BCC atau: address book.
Sebuah drop down box ada untuk memilih prioritas pesan, Biasa, Segera, Tidak Penting
M
ELAMPIRKAN DOKUMEN
Untuk mengirim lampiran, Anda harus menulis pesan.
Di bagian bawah jendela compose/Tulis ,Ada kolom berlabel Lampiran dengan tombol browse dan tombol Add/Tambah sebelahnya. Klik tombol Browse. Cari file di komputer Anda yang ingin Anda lampirkan. Pilih (klik) dan klik OK atau Buka.
Sekarang harus berisi lokasi file, serta nama file. Klik Add untuk mentransfer file ke server.
Jika berhasil maka nama file sekarang tercantum di bagian bawah layar compose, dengan kotak centang di sebelahnya. Informasi lain yang disebutkan adalah ukuran file dalam kurung. Anda dapat menambahkan lampiran sebagai banyak pesan yang Anda inginkan. Namun, file harus memiliki nama yang berbeda.
Jika Anda ingin menghapus satu atau lebih lampiran dari pesan Anda, periksa kotak centang di sebelah lampiran (s) yang ingin Anda hapus dan tekan tombol 'Hapus pilih lampiran' tombol.
M
ENCARI
E
M
ASUK
/K
ELUAR
Digunakan mencari email yang masuk ataupun keluar.
Klik Cari/Search Pilih combo bar : kotak pos/inbox untuk mencari email masuk, sent untuk email keluar Isi kata kunci kolom misalnya alamat email Pilih kombo bar terakhir dimana kata kunci itu bisa ditemukan, misalnya untuk alamat email masuk maka pilih dari atau alamat email keluar maka pilih kepada.
Klik cari
A
LAMAT
/A
DDRESS BOOK
Buku Alamat merupakan fitur penghemat waktu yang sangat bagus. Alamat yang sering diguanakan dapat disimpan di sini..
Jika Browser Anda mendukung Javascript , maka Anda mungkin ingin mengaktifkan alamat yang berbasis Javascript yang terdapat dalam menu Pilihan. Itu adalah suatu popup kecil yang mungil.Alamat berbasis HTML murni juga tersedia sehingga browser tanpa Javascript juga dapat digunakan.
S
EKIAN
Terima kasih P