Transcript sistem infomasi poyandu - Badan Pemberdayaan Masyarakat

MENUJU POSYANDU MANDIRI
MELALUI PENINGKATAN
SISTEM INFORMASI POSYANDU
Oleh : RAZALI, SKM, MPH
SEKSI PROMKES DAN PSM DINKES KOTA BANDA ACEH 2014
SISTEM INFOMASI POYANDU
KOTA BANDA ACEH
KETERKAITAN VISI – MISI PEMBANGUNAN KESEHATAN
dengan REVITALISASI POSYANDU
INDONESIA
SEHAT
BERPIHAK
PADA RAKYAT
GAMPONG
SEHAT
BERTINDAK
CEPAT DAN TEPAT
KERJASAMA TIM
INTEGRITAS
TINGGI
TRANSPARANSI &
AKUNTABILITAS
MISI
MEMBUAT
RAKYAT
SEHAT
VISI
MASYARAKAT
YG MANDIRI
UNTUK
HIDUP SEHAT
PEMBENTUKAN
Satu Posyandu melayani sekitar 100 balita (120 KK)
Langkah-langkah pembentukan :
Pendekatan
internal
Pendekatan
eksternal
SMD
MMD
Pembentukan dan pemantauan kegiatan Posyandu,
yaitu:
a.
b.
c.
d.
Pemilihan Pengurus dan Kader
Orientasi Pengurus dan Pelatihan Kader
Pembentukan dan Peresmian
Penyelenggaraan dan Pemantauan Kegiatan Posyandu
Siapa sasaran utama Posyandu?
a. Balita dan orangtuanya
b. Ibu hamil
c. Ibu menyusui dan bayinya
d. Perempuan usia subur
I. Mempersiapkan pelaksanaan Posyandu
– Sehari sebelum pelaksanaan Posyandu, kader
memberikan informasi kepada seluruh peserta
Posyandu mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan
di Posyandu.
– Alat dan bahan yang diperlukan dipersiapkan. Bila
ada alat yang belum tersedia, dapat diusahakan
dengan meminjam, meminta bantuan pada perugas
kesehatan atau bila mungkin membuat sendiri.
– Membagi tugas di antara para kader, dan bila perlu
bantuan dapat menyertakan ibu-ibu yang lain.
PENDATAAN : IBU HAMIL, KELAHIRAN,BAYAI, BALITA KEMATIAN
BAYI,DAN KEMATIAN
NAMA
NO
1
IBU
2
TANGGAL
BAPAK
3
NAMA
BALITA/BAYI
4
LAHIR
5
TANGGAL MENINGGAL
BALITA/
BAYI
6
KET
IBU
7
Keterangan:
Kolom 1 : Nomor urut
Kolom 2 : Nama ibu dari Balita/Bayi atau nama ibu yang sedang hamil
Kolom 3 : Nama ayah dari Balita/Bayi atau nama suami dari ibu yang sedang hamil
Kolom 4 : Nama dari Balita/Bayi dari umur yang tertua /59 bulan (tanggal lahir)
Kolom 5 : Tanggal lahir dari Balita/Bayi
Kolom 6 : Tanggal meninggal dari Balita/Bayi
Kolom 7 : Tanggal meninggal ibu hamil, ibu melahirkan,dan Nifas
Kolom 8 : Keterangan Lainnya (Baru, Pindah,Tamat,dll)
8
FORMAT 1 :
CATATAN IBU HAMIL, KELAHIRAN,KEMATIAN
BAYI,DAN KEMATIAN IBU HAMIL MELAHIRKAN / NIFAS
NAMA
NO
1
IBU
2
TANGGAL
BAPAK
3
NAMA BAYI
4
LAHIR
TANGGAL MENINGGAL
BAYI
5
Catatan
1. Jumlah Ibu Hamil
=
2. Jumlah Bayi Lahir
=
3. Jumlah Bayi Meninggal
=
4. Jumlah ibu hamil, melahirkan,dan Nifas yg meninggal =
6
KET
IBU
7
orang
orang
orang
orang
8
BUKU PENDATAAN
• DILAKUKAN SETIAP BULAN OLEH KADER DASA
WISMA DISAMPAIKAN SECARA LISAN
/TULISAN KEPADA :
KADER POSYANDU
KETUA KELOMPOK TP PKK
MEJA I : PENDAFTARAN
KEGIATAN MEJA I
1. Pendaftaran Balita
a. Balita didaftar dalam formulir pencatatan balita
b. Bila anak sudah memiliki KMS, berarti bulan lalu anak
sudah ditimbang. Minta KMSnya, namanya dicatat pada
secarik kertas. Kertas ini diselipkan di KMS, kemudian ibu
balita diminta membawa anaknya menuju
tempatpenimbangan.
c. Bila anak belum punya KMS, berarti baru bulan ini ikut
penimbangan atau KMS lamanya hilang. Ambil KMS baru,
kolomnya diisi secara lengkap, nama anak dicatat pada
secarik kertas. Secarik kertas ini diselipkan di KMS,
kemudian ibu balita diminta membawa anaknya ke
tempatpenimbangan.
2. Pendaftaran ibu hamil
– Ibu hamil didaftar dalam formulir catatan
untuk ibu hamil.
– Ibu hamil yang tidak membawa balita diminta
langsung menuju ke meja 4 untuk mendapat
pelayanan gizi oleh kader serta pelayanan oleh
petugas di meja 5.
– Ibu yang belum menjadi peserta KB dicatat
namanya pada secarik kertas, dan ibu
menyerahkan kertas itu langsung kepada
petugas di meja 5.
BBL (KG)
4
5
6
IBU
ALAMAT
KELOMPOK DASAWISMA
NAMA
AYAH
3
TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR
2
NAMA BALITA /BAYI
NO PENDAFTARAN
1
TANGGAL PENDAFTARAN
NO
BUKU PENDAFTARAN BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU
POSYANDU
:
DESA/KELURAHAN :
KECAMATAN
:
KOTA
:
7
8
9
10
BUKU PENDAFTARAN IBU HAMIL, DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S.D
DESEMBER TAHUN ………..
POSYANDU
:
DESA/KELURAHAN :
KECAMATAN
:
KOTA
:
NAMA SUAMI
ALAMAT
KELOMPOK DASAWISMA
HAMIL KE
3
4
5
6
7
8
9
KETERANGAN
UMUR
2
MENINGGAL PADA UMUR
NAMA IBU HAMIL
1
YANG HIDUP
NO
JUMLAH ANAK
10
MEJA II : PENIMBANGAN
Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut?
Kegiatan di meja 2
• Penimbangan anak dan balita, hasil
penimbangan berat anak dicatat pada
secarik kertas yang terselip di KMS.
Selipkan kertas ini kembali ke dalam KMS.
• Selesai ditimbang, ibu dan anaknya
dipersilakan menu meja 3, meja
pencatatan.
MEJA III : PENCATATAN
Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut?
Kegiatan di meja 3
• Buka KMS balita yang bersangkutan.
• Pindahkan hasil penimbangan anak dari secarik
kertas ke KMSnya.
• Pada penimbangan pertama, isilah semua kolom
yang tersedia pada KMS.
• Bila ada Kartu Kelahiran, catatlah bulan lahir anak
dari kartu tersebut.
• Bila tidak ada Kartu Kelahiran tetapi ibu ingat,
catatlah bulan lahir anak sesuai ingatan ibunya.
• Bila ibu tidak ingat dan hanya tahu umur anaknya
yang sekarang, perkirakan bulan lahir anak dan catat.
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
7
JUNI
IBU
6
MEI
AYAH
5
APRIL
4
MARET
BBL (KG)
3
FEBRUARI
TANGGAL BULAN TAHUN LAHIR
2
HASIL PENIMBANGAN
JANUARI
NAMA BALITA /BAYI
1
NAMA
KELOMPOK DASAWISMA
NO
FORMAT 2 : REGISTER BAYI DAN BALITA DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI
S.D DESEMBER TAHUN ……………
POSYANDU
:
DESA/KELURAHAN :
KECAMATAN
:
KOTA
:
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
LANJUTAN
PELAYANAN YG
DIBERIKAN
24
bl
I
II
III
IV
I
II
III
bl
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
DPT
E6
25
39
CATATAN
bl
TANGGAL BAYIDAN BALITA MENINGGGAL
bl
CAMPAK
bl
POLIO
bl
VITAMIN A
BCG
23
E5
E4
E3
22
HB O ( HB NOL)
21
PEMBERIAN IMUNISASI
ORALIT
20
E2
E1
PEMBERIAN ASI
40
FORMAT 3 : REGISTER IBU HAMIL DALAM WILAYAH KERJA POSYANDU JANUARI S.D
DESEMBER TAHUN ………..
POSYANDU
:
DESA/KELURAHAN :
KECAMATAN
:
KOTA
:
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
9
JULI
PMT PEMULIHAN
LILA
8
JUNI
7
MEI
6
APRIL
5
HAMIL KE
UMUR KEHAMILAN
TANGGAL
ALAMAT KELOMPOK
DASAWISMA
4
MARET
3
FEBRUARI
2
HASIL PENIMBANGAN
JANUARI
1
UMUR
NO
NAMA IBU
PENDAF
TARAN
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
LANJUTAN
TABLET TAMBAH
DARAH
IMUNISASI TT
27
28
29
CATATAN
26
VITAMIN A
V
25
UL 2 x D
IV
24
III
III
23
II
II
22
I
I
BKS
30
31
BUKU LAIN UNTUK POSYANDU
•
•
•
•
•
•
•
BUKU DATA KADER DAN ABSEN KADER
BUKU PMT PENYULUHAN DAN PEMULIHAN
PMT PEMULIHAN
BUKU GIZI KURANG DAN BURUK
BUKU TAMU
BUKU DANA
DLL
MEJA IV : PENYULUHAN
PERKEMBANGAN MAKANAN
BAYI & BALITA
GIZI
PLASENTA
PEMBUAHAN
ASI SAJA
LAHIR
ASI, MPASI
(LUMAT)
6 BLN
ASI, MPASI
(LUNAK)
9 BLN
ASI, MPASI
(BIASA)
1 THN
KEPADATAN ENERGI MAKANAN:
1. ASI  70 Kal/100ml  0,7 Kal/ml
2. MP-ASI  100 Kal/100ml  1 Kal/ml
3. MAKANAN BIASA  150 Kal/100ml  1,5 Kal/ml
MAKANAN
KELUARGA
2 THN
5 THN
Menentukan Status Pertumbuhan Anak Berdasarkan KMS
Balita
a. TIDAK NAIK, grafik berat badan memotong garis
pertumbuhan dibawahnya atau kenaikan berat
badan kurang dari KBM (<800 g)
b. NAIK, grafik berat badan memotong garis
pertumbuhan diatasnya atau kenaikan berat badan
lebih dari KBM (>900 g)
c.
NAIK, grafik berat badan mengikuti garis
pertumbuhannya atau kenaikan berat badan lebih
dari KBM (>500 g)
d. TIDAK NAIK, grafik berat badan mendatar atau
kenaikan berat badan kurang dari KBM (>400 g)
e. TIDAK NAIK, grafik berat badan menurun atau
kenaikan berat badan kurang dari KBM (<300 g)
MEJA V : PELAYANAN KESEHATAN
Apa saja kegiatan di masing-masing meja tersebut?
Kegiatan di meja 5
• Kegiatan di meja 5 adalah kegiatan
pelayanan kesehatan dan pelayanan KB,
imunisasi serta pojok oralit. Kegiatan ini
dipimpin dan dilaksanakan oleh petugas
dari Puskesmas.
III. Kegiatan setelah pelayanan bulanan Posyandu
• Mencatat seluruh hasil kegiatan Posyandu
• Membahas kegiatan kegiatan Posyandu lainnya
• Menetapkan jenis kegiatan yang
akandilaksanakan pada kegiatan bulan
berikutnya, misalnya: penyuluhan KB, makanan
pendamping ASI, Imunisasi, Pelayanan
kesehatan, arisan, pengajian dll.
III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu
Melaksanakan kunjungan rumah
– Setelah kegiatan di dalam Posyandu selesai,
rumah ibu-ibu yang akan dikunjungi ditentukan
bersama.
– Tentukan keluarga yang akan dikunjungi oleh
masing-masing kader. Sebaiknya diajak pula
beberapa ibu untuk ikut kunjungan rumah.
III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu
A.
Melaksanakan kunjungan rumah
– Mereka yang perlu dikunjungi adalah:
1. Ibu yang anak balitanya tidak hadir 2 bulan berturut-turut di
Posyandu
2. Ibu yang anak balitanya belum mendapat kapsul vitamin
3. Berat badannya tidak naik 2 bulan berturut-turut.
4. Berat badannya di bawah garis merah KMS
5. Sasaran Posyandu yang sakit.
6. Ibu hamil yang tidak menghadiri kegiatan di Posyandu 2
bulan berturut-turut.
7. Ibu hamil yang bulan lalu dikirim/rujuk ke Puskesmas.
8. Ibu yang mengalami kesulitan menyusui anaknya.
9. Ibu hamil dan ibu menyusui yang belum mendapat kapsul
iodium.
10. Balita yang terlalu gemuk
III. Melaksanakan kegiatan di luar Posyandu
B. Menggerakkan masyarakat untuk
menghadiri dan ikut serta dalam
kegiatan Posyandu.
– Langsung ke tengah masyarakat.
– Melalui Tokoh masyarakat atau pemuka
agama/adat.
FORMAT 5 : PENGISIAN DATA POSYANDU
POSYANDU
DESA/KELURAHAN
KECAMATAN
KOTA
NO
BULAN
:
:
:
:
BAYI
BALITA
0-12
BLN
1- 5
THN
IBU
IBU
HAMIL
WUS
PUS
1
2
3
4
JUMLAH BAYI
5
JUMLAH
KEMATI
AN
6
HAMIL
7
MEN
YUSU
I
LAHI
R
WAF
AT
8
9
10
JUMLAH PETUGAS HADIR
KADER
PLKB
MEDIS
MELAHI
RKAN
PKK
DAN
NIFAS
POSYA
NDU
PARA
MEDIS
11
12
13
14
KET
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
34
15
16
YANG MENDAPATKAN PMT PENYULULUHAN
PENIMBANGAN BAYI DAN
BALITA (JUMLAH)
YANG MENDAPATKAN KAPSUL VITAMIN A
BGM
YANG NAIK (N)
YANG DITIMBANG (D)
YG MEMILIKI KMS /BUKU KIA (K)
JLH PESERTA KB YG
MENDAPATKAN
PELAYANAN ULANG
JLH BALITA SASARAN POSYANDU (S)
SUNTIK
PIL
IBU HAMIL
KONDOM
JUMLAH IBU NIFAS YG MENDAPA
JUMLAH IBU YG MENYUSUI
JUMLAH YG MENDAPATKAN FE
POSYANDU
DESA/KELURAHAN
KECAMATAN
KOTA
JUMLAH YAG MEMERIKSA DIRI
JUMLAH
BULAN
NO
FORMAT 6 : DATA HASIL KEGIATAN POSYANDU
:
:
:
:
JUMLAH
BAYI DAN
BALITA
17
LANJUTAN
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
BALITA YAG
MENDERITA
DIARE
33
JLH YG MENDATKAN ORALIT
V
IV
III
II
I
CAMPAK
III
II
I
DPT/ HB
IV
III
II
I
BCG
HB O ( HB NOL)
POLIO
JUMLAH WUS DAN BUMIL YG
DAPAT IMUNISASI TT
JUMLAH BALITA
JUMLAH BAYI YGDIIMUNISASI
34
KET
35
TERIMA KASIH