ASAMBLEA DE DISTRITO-4455 2014-2015 Rotary International Distrito-4455 Perú

CARLOS RIOJA-Gobernador GARY HUANG - Presidente RI.

2014-2015 2014-2015

EL LEMA DEL AÑO:

Inspírese para el año rotario 2014-2015 con los materiales del lema presidencial y los discursos y videos de la Asamblea Internacional, reunión anual de capacitación para gobernadores entrantes que se celebró en San Diego, California (EE.UU.) del 12 al 18 de enero.

Moción Presidencial

ESTRUCTURA DE ROTARY INTERNATIONAL

ANTES DEL PRESENTE

Otoño de 1900 Paul P. Harris y Bob Frank 23 de febrero de 1905 Nacimiento de Rotary 1912 Asociación Internacional de Clubes Rotarios 1922 fue adoptado el nombre de Rotary International

Gustavus Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey Paul P. Harris

Asamblea de Distrito

Paul y Montague Oso 8 dic 1942 Longwood Drive en Chicago, Illinois, EE.UU.

JUNTA DIRECTIVA DE ROTARY INTERNATIONAL ES EL ORGANO ADMINISTRATIVO

1 PRESIDENTE EN FUNCIONES 1 PRESIDENTE ELECTO 17 DIRECTORES

2 AÑOS EN FUNCIONES

Asamblea de Distrito

GARY C.K. HUANG PRESIDENTE RI 2014-2015 CLUB ROTARIO DE TAIPEI TAIWÁN K.R. RAVINDRAN PRESIDENTE ELECTO RI 2015-2016 CLUB ROTARIO DE COLOMBO SRI LANKA

ESTRUCTURA GENERAL

ROTARY INTERNATIONAL LA FUNDACIÓN ROTARIA Distritos GOBERNADORES Distritos GOBERNADORES Clubes PRESIDENTES Clubes PRESIDENTES ROTARIOS ROTARIOS

Asamblea de Distrito

COORDINADORES DE ROTARY-LFR – IMAGEN PUBLICA

ROTARY INTERNATIONAL Coordinadores Rotary Distritos GOBERNADORES Asistentes de Coordinadores Clubes PRESIDENTES ROTARIOS

Asamblea de Distrito

 Observado de arriba hacia abajo significa que los Funcionarios de Rotary International y La Fundación Rotaria tienen como nexo inmediato a los Gobernadores, los Gobernadores lo tienen con los presidentes de clubes y estos por supuesto con los socios.

 Visto de abajo para arriba, del trabajo de los rotarios depende que nuestros clubes sean grandes, del trabajo realizado por los clubes harán que los distritos sean también grandes y del cumplimiento de los planes y objetivos del distrito harán posible que nuestras instituciones mundiales, sean las más grandes del universo. Todo esto en favor de los más necesitados.

Asamblea de Distrito

EL DISTRITO, EL GOBERNADOR Y EL EQUIPO DISTRITAL

1. Estructura Orgánica 2. Funciones del Gobernador 3. Funciones de la Junta Directiva del Distrito 4. Funciones y Responsabilidades del Instructor Distrital 5. De los Comités Distritales 6. De los Asistentes del Gobernador 7. De los Ex Gobernadores Consultivos 8. Del Consejo Consultivo de Gobernadores 9. Del Consejo de Gobernadores del Perú Asamblea de Distrito

Estructura Orgánica del Distrito

DISTRITO GOBERNADOR AGENTE FISCAL INSTRUCTOR DISTRITAL GOBERNADOR ELECTO GOBERNADOR PROPUESTO SECRETARIO ASISTENTE DE GOBERNADOR TESORERO JUNTA DIRECTIVA ASESORIA CONSEJO CONSULTIVO DE EX GOBERNADORES DEL DISTRITO EX GOBERNADORES COPNSULTIVOS POR REGION CONSEJO DE EX GOBERNADORES DEL PERU - CONGORPE Asamblea de Distrito

COMITÉS DISTRITALES CONFERENCIA DE DISTRITO FINANZAS DESARROLLO DE LA MEMBRESIA EXTENSIÓN IMAGEN PÚBLICA COORDINADOR COMITÉS DISTRITALES DE LA JUVENTUD INTERCAMBIO DE JÓVENES INTERACT ROTARACT RYLA FOMENTO EN LA COMUNIDAD COORDINADOR PROGRAMAS DE ROTARY INTERCAMBIO ROTARIO DE AMISTAD A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN EN LA COMUNIDAD AGRUPACIONES DE ROTARY COMITÉS ESPECIALES REDES SOCIALES LOGISTICA Y PUBLICACIONES PREMIOS Y RECO NOCIMIENTOS VOTOS Y RESOLUCIONES FORMALIZACIÓN DE LOS CLUBES AUDITORIA LA FUNDACIÓN ROTARIA SUVBENCIONES CUSTODIA DE FONDOS AUDITORIA RECAUDACION DE FONDOS BECAS FONDO PERMANENTE PRO PAZ EQUIPO DE CAPACITACION PROFESIONAL AUDÍFONOS AGUA Asamblea de Distrito

Funciones del Gobernador

 Organizar clubes nuevos.

 Fortalecer los clubes actuales.

 Promover el aumento de socios, colaborando con los dirigentes distritales y los presidentes del club para   establecer metas individuales para el crecimiento del cuadro social del club.

Apoyar a La Fundación Rotaria por medio de la participación en los programas y los aportes económicos.

Otros.

Asamblea de Distrito

Funciones de la Junta Directiva del Distrito

Se ha considerado dentro de la estructura de la organización del distrito una Junta Directiva, la misma que tiene la responsabilidad de ser el soporte del gobernador para el plan de trabajo del distrito y la ejecución de dichos planes durante el año rotario, las decisiones deben ser colegiadas.

Asamblea de Distrito

Del Agente Fiscal

Rotario designado por RI para brindar apoyo a los Gobernadores, a los Clubes y a los Rotarios, en el cumplimiento de las obligaciones financieras, tanto para RI como para La Fundación Rotaria.

Además facilita el trámite de los recursos para los proyectos que realizan los clubes, con excepción de aquellos que por su naturaleza y particularidad se hacen directamente con La Fundación Rotaria.

Es importante conocer que el Agente Fiscal presta sus servicios en forma gratuita, donde es designado, por tal razón se le denomina Agente Honorario de Finanzas.

Asamblea de Distrito

Del Instructor Distrital

Es designado por el gobernador y su función es liderar la capacitación de los Presidentes, Juntas Directivas y de los rotarios de los clubes, asegurando que los eventos académicos se realicen adecuadamente y en concordancia con la estructura académica de RI a nivel mundial

Funciones del Instructor Distrital

 El instructor del distrito asiste al gobernador y al gobernador electo en la capacitación de los líderes entrantes del club y distrito.

 Ayuda también al gobernador ofreciendo educación permanente a los rotarios y preside el Comité Distrital de Capacitación .

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Responsabilidades del Instructor Distrital

El instructor colabora con el gobernador electo en las necesidades del distrito referentes a las siguientes reuniones:      Seminario de Capacitación del Equipo Distrital Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) Asamblea de Distrito Capacitación para los líderes entrantes de Rotaract* Otras reuniones de capacitación distritales que se consideren adecuadas Asamblea de Distrito

De los Asistentes del Gobernador

Para un gobernador en ejercicio y para los clubes rotarios, la existencia de un rotario que ayude directamente a los clubes a cumplir con su plan de trabajo y del distrito, es tan importante que rotary como institución u organización los tiene bajo la estructura organizacional y de trabajo desde hace varios años.

Hasta la década de los 90 se les denominaba “REPRESENTANTE PERSONAL DEL GOBERNADOR”, a partir de la década del 2000 se les denomina como “ASISTENTES DEL GOBERNADOR” que en inglés significa “GOVERNOR ASSISTANT”.

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De los Ex Gobernadores Consultivos

Este cargo o función no está contenido en la estructura orgánica de RI para un distrito rotario; sin embargo a partir del año rotario 1994 – 1995 se establecieron como tales para que sean un soporte de consulta y coordinación para los presidentes de clubes y representantes personal del Gobernador en ese entonces (hoy Asistentes del Gobernador).

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Del Consejo Consultivo de Gobernadores

Según el “Manual de Procedimiento” en su página 25, está contemplado que cada Gobernador en ejercicio debe formar dicho Consejo designando o eligiendo un presidente quien será soporte de consulta permanente conjuntamente con los Ex Gobernadores para el ejercicio de su labor durante el año rotario que corresponda según la buena práctica, en el distrito 4465 el Gobernador propone a un Ex Gobernador que tenga más afinidad y es ratificado por los Ex Gobernadores integrantes del Consejo Consultivo.

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Del Consejo de Gobernadores del Perú

En Perú y en muchos países donde existe Rotary en forma especial en Latinoamericana, se cuenta con los consejos de Gobernadores, en Perú se denomina CONGORPE en Chile CONGOR CHILE, etc.

Como referencia hasta la década del 90 se denominaba AGORPE dado que su denominación era ASOCIACIÓN DE GOBERNADORES DEL PERÚ (AGORPE).

Este tipo de agrupaciones no están contempladas en la estructura orgánica de ROTARY INTERNATIONAL sin embargo por iniciativa propia en los países se han conformado estas agrupaciones que son muy importantes para el rotarismo de un país, en tanto están al servicio de los Gobernadores en ejercicio y en su apoyo desde cuando son propuestos y electos, además de brindar voluntariamente el apoyo académico que se requiera en los distritos que corresponda.

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COMITÉS DISTRITALES

Los comités distritales son órganos internos de la estructura general del distrito, para su funcionamiento el Gobernador designa a un rotario con experiencia y con el deseo de trabajar junto a él, para poder cumplir con sus sueños, con sus objetivos y con sus metas; en respuesta al objetivo general de RI y el objetivo específico del Presidente de RI para el año que corresponda.

Para esta labor es necesario que al finalizar un año rotario todos los presidentes de los comités distritales deben hacer un informe sobre la labor realizada o no, para poder planificar el año siguiente, teniendo en cuenta que es posible que se designen a los mismos rotarios para Comité o que se designe a nuevos rotarios.

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RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS COMITÉS DISTRITALES

Se espera que todos los comités cumplan las siguientes funciones: 1. Colaborar con el gobernador y los asistentes del gobernador en la planificación de las estrategias para lograr las metas del distrito.

2. Promover y asistir a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales de capacitación.

Asamblea de Distrito

3. Facilitar la transmisión de información entre Rotary International, La Fundación Rotaria, el distrito y los socios de los clubes.

4. Trabajar en estrecha relación con los dirigentes de los clubes para brindarles la orientación y ayuda necesarias.

5. Compartir con los clubes los materiales que envían la Secretaría, los comités de RI y los coordinadores regionales.

Asamblea de Distrito

LOS CLUBES, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1. Estructura Orgánica 2. Asamblea de Club 3. El Presidente y sus Funciones 4. La Junta Directiva 4.1. El Secretario 4.2. El Tesorero 4.3.

El Macero 5. Las Vías de Servicio y los Comités del Club 6. Los Comités de Cónyuges Asamblea de Distrito

Estructura Orgánica

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE PRESIDENTE ELECTO PAST PRESIDENTE SECRETARIO PRO SECRETARIO TESORERO PRO TESORERO MACERO PRO MACERO Asamblea de Distrito

JUNTA DIRECTIVA COMITÉ PLAN ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DEL CLUB PROG. SEMANAL BOLETIN DEL CLUB SITIO WEB ASISTENCIA COMPAÑERISMO FAMILIA ROTARY ETICA CUADRO SOCIAL CAPTACIÓN CONSERVACIÓN ORIENTACIÓN Y FORMACIÓN CLASIFICACIONES RELACIONES PÚBLICAS IMAGEN PÚBLICA PUBLICIDAD Y MERCADOCTENIA IEVENTOS ESPECIALES IRELACIONES EXTERNAS IWEB Y REDES SOCIALES MEDIATICAS PROYECTOS DE SERVICIO OCUPACIÓN LA FUNDACIÓN ROTARIA EDUCATIVOS HUMANITARIOS COMUNIDAD RECAUDACIÓN DE FONDOS PARA PROYECTOS DEL CLUB PROYECTOS EN MARCHA EX BECARIOS CONTRIBUCIÓN ANUAL SUBVENCIONES IGE FONDO PERMANENTE POLIO PLUS BECAS LA JUVENTUD ROTARACT INTERACT Asamblea de Distrito

El Presidente y sus Funciones

El Presidente al momento de iniciar sus funciones debe estar debidamente capacitado y con su tiempo planificado para cumplir a cabalidad con la función que le corresponde.

Para ello Rotary estipula lo siguiente:    Selección de la Junta Directiva y Presidentes de los Comités.

Solicitar un Manual de Procedimientos a R.I., en su última edición.

Realizar, modificar o actualizar, el Reglamento Interno del Club.

Asamblea de Distrito

    Valorar con mucho optimismo y entusiasmo, una estrategia para lograr la conservación de socios. Aumentar 10% la membresía del Club cada año, o bien, alcanzar la meta de 25 socios, cantidad mínima que un Club Rotario requiere para su óptima operación.

En combinación con el Tesorero elaborar el presupuesto del Club.

Asistir a los PETS Distritales (Seminario para Presidentes Electos), dada la importancia que reviste para su preparación como Presidente, así como asistir a la Asamblea de Distrito en compañía de su Directiva y Directores de Avenida, para conocer las metas y objetivos distritales, el lema rotarlo y prepararse como líderes rotarios.

Otros.

Asamblea de Distrito

La Junta Directiva

La junta directiva está integrada por el presidente, presidente electo y secretario, como también la puede integrar el ex presidente inmediato, se puede incluir un o más vicepresidentes, un tesorero, un macero; la junta directiva está encargada de la planificación del año rotario conjuntamente con los presidentes de los comités.

En el mes de diciembre de cada año se debe informar los datos del presidente, secretario y tesorero que asumirán el cargo el 1 de julio del año rotario siguiente, a través del Portal de RI “Mi Rotary” en la opción “Gestión – Administración del Club” Asamblea de Distrito

1.

El Secretario En un club Rotario debe entenderse en primer lugar, que el secretario es del club y no del presidente, esto por cuanto algunos presidentes dicen “Mi Secretario” en segundo lugar al secretario también se le denomina como el motor del club, en el sentido que debe estar enterado de todos los acontecimientos que sucedan en el club y además de llevar en forma ordenada la documentación e informar en forma oportuna de las obligaciones al interior y fuera del club.

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2.

El Tesorero Es el encargado de recaudar, custodiar y llevar el control del uso del dinero en cumplimiento a las obligaciones del club.

Para ello es necesario que en la asamblea del mes de junio se apruebe un presupuesto elaborado por el tesorero en base al plan de trabajo que el club ha planteado. Este presupuesto debe estar debidamente financiado.

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3. El Macero El maestro de ceremonia rotaria (macero) es un rotario muy importante para el club, en razón que debe velar por los detalles mínimos antes de iniciar una reunión rotaria, ya sea reunión semanal , asamblea u otro tipo de reunión.

de Junta Directiva, de Debe ser una persona pro activa, alegre, dispuesta a cubrir cualquier necesidad y además es el único que puede movilizarse dentro del local donde se realiza reuniones de tipo rotario.

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FUNCIONES DE LOS COMITÉS DEL CLUB

1. Comité de Administración del Club Su función es llevar a cabo actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz de un club. Un club rotario podrá brindar servicio a la comunidad, conservar socios y formar líderes a nivel de club, distrito y Rotary International solo si funciona eficientemente.

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2. Comité de Cuadro Social o Membresia La función es elaborar y poner en práctica un plan para la captación y conservación de socios.

La capacidad de su club de servir a la comunidad, apoyar a La Fundación Rotaria y formar líderes en condiciones de prestar servicio más allá del propio club es directamente proporcional al tamaño y la solidez de su cuadro social.

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3. Comité de Imagen Pública La función es elaborar y llevar a cabo un plan para difundir información sobre Rotary entre el público y promocionar las actividades y proyectos de servicio del club. Un programa sólido de relaciones públicas informa a las comunidades de todas partes del mundo que Rotary es una organización confiable y responde a necesidades reales. La imagen pública positiva de un club Rotario motiva a sus socios a la acción y genera entusiasmo por afiliarse entre posibles socios.

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4. Comité de Proyectos de Servicio La función del comité es liderar las iniciativas de servicio del club y contribuir al establecimiento y la ejecución de proyectos de servicio educacional, humanitario y profesional en beneficio de la comunidad local y comunidades en otros países.

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5. Comité de La Fundación Rotaria La función del Comité es desarrollar e implementar un plan destinado a apoyar a la Fundación, tanto a través de la participación en sus proyectos y actividades como con contribuciones económicas Asamblea de Distrito

6. Comité de Servicio a la Juventud Rotary en el último Consejo de Legislación ha creado la vía de servicio a la juventud, por tanto los clubes deben responder a esta vía y reforzar el servicio a la juventud que siempre se ha venido realizando.

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Los Comités de Cónyuges

Los comités de cónyuges antes llamados “COMITES DE DAMAS” en razón que en Rotary hasta el año 1986 solo podían participar varones, sin embargo a partir de 1986 participan mujeres por ello en los clubes deben existir rotarios varones y mujeres y por tanto los Comités de Apoyo al club debe llamarse “COMITÉ DE CÓNYUGES”.

Este comité en nuestra realidad es el comité más importante, dado que se ha convertido en el soporte de las actividades de los clubes, generando recursos propios y ayudando en forma compartida a la sociedad más necesitada, además contribuyen a la generación de compañerismo y la construcción de la amistad dentro del Club Rotario.

Asamblea de Distrito

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